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文檔簡介

1、、實習單位及崗位簡介(一)實習單位簡介我所在的實習單位是南昌速爾物流有限公司,該公司位于南昌倉北楓林大道旁,該公司的是一所物流公司,其總部位于東莞,華南財務中心。南昌速爾物流有限公司占地面積 1900平方米,注冊資金100萬,擁有優(yōu)雅 的環(huán)境場所。南昌速爾物流其利用信息和網(wǎng)絡技術,運用現(xiàn)代化手段組織和管 理,將運輸,倉儲,裝卸,配送,信息等環(huán)節(jié)進行整合,并實行一體化經(jīng)營, 致力于為客戶提供最周全的服務。南昌速爾物流以最專業(yè)的管理經(jīng)驗,以“物 流顧問”的服務精神,以“靈活、開放”的服務理念來兌現(xiàn)速爾的每一分承諾。 以此同時為更好的服務于市場,速爾不斷加大資金投入完善基礎設施建設,不 斷提升自動化

2、水平,促進網(wǎng)絡的不斷優(yōu)化,確保每一票快件的實效和安全。速 爾在2011年榮獲“全國快遞服務行業(yè)最具加盟價值品牌”。速爾以質(zhì)量為本, 全面實施人才、科技、品牌戰(zhàn)略,走向輝煌! /- -11、/(二)實習崗位簡介工作的關鍵在于認真、仔細、靈活。我在實習單位主要有一個會計主管,一 個出納,一個省外結算,一個省內(nèi)結算。首先,在南昌速爾物流公司的第一周,是最艱難的一周,因為對物流的整個 情況自己都為了解,所以剛開始學的時候感覺很吃力,但在自己的努力下,我逐 步的了解了公司整個大體的情況,公司走的路線,流程等,而后對公司的財務業(yè) 務類型,也有了一定得了解,其結算崗位關于省內(nèi)和省外價格進行區(qū)分,并且整 理每

3、天應做的流程和相關的操作。其次,經(jīng)過一個禮拜的實習,我也初步的了解到南昌速爾物流公司的大致流 程。經(jīng)過一個禮拜對物流公司的大致了解,繼而進行學習的是財務結算,結算崗 位最重要的是仔細和認真,在學習當中,與財務部的人員進行溝通,對人溫和, 遇到不懂的就問,從中學會了如何做預付款欠款報表:如何做中轉費,網(wǎng)管費, 派件費的對賬處理,遇到問題件應如何用一顆平靜的心對待,當網(wǎng)點有問題打電話查詢時,我又應該以什么態(tài)度去對待他們的問題。再次,在經(jīng)過兩周的學習,我已經(jīng)大致的學習完整個結算的具體流程,結算的流程有:中心對賬編輯管理員-服務器自動批帶上一站選項-只查上一站為空-只查目的地為空-只查下一站為空-只查

4、寄件站為空-只查上一站不等于寄件站-只查下一站不等于目的地-只查簽收站不等于目的地等等,更多選項 -費用選項-來源網(wǎng)絡,僅供個人學習參考 只差派件費為0或為空-只查中轉費為0或為空-只查網(wǎng)管費為0或為空-其它選 項-問題件等等,這是初步的流程,對待查派費,寄件站與上一站對比,中轉費 的賬單,尤其要仔細,一但對錯賬單,網(wǎng)點那邊就會立即反應。所以在結算的崗位我真正的了解到了對賬的仔細和重要性。最后,在南昌速爾物流有限公司工作的日子,讓我感到充實,工作中面對的 是電腦和電話,每天制作表格,預付款欠款報表,財務保證金報表等,最讓我自 己挑戰(zhàn)的是電話,省內(nèi)結算負責網(wǎng)點電話的接收,并且認真處理好網(wǎng)點的問題

5、, 做到中心服務于網(wǎng)點。南昌速爾物流有限公司,是分公司,其規(guī)模也大,在這里和同事也相處的很好, 不管你處于哪個職位,關鍵在于做事的認真和為人的誠懇, 我們只有在自己的崗 位上,用心投入,我相信,做任何事都會難不倒自己,再者就是虛心求教,面對 一些自己處理不了的問題可以自己先思考,是在不知道,可以向同事請教,我很 慶幸自己在速爾上班,他讓我學會很多為人處世,在今后的日子里我會更加的努 力工作,朝著自己的目標奮斗,我相信,堅持就是勝利!、實習內(nèi)容及過程財務結算要求的是工作經(jīng)驗和工作態(tài)度。1.實習內(nèi)容:對E3系統(tǒng)和IMO的整個了解,負責財務省內(nèi)結算。處理每天的流 程:(1) 結算(中心對賬編輯管理員

6、)-服務器自動批帶:結算-更多選項-查上一站為空-查詢-篩選未錄單-費用核對飛一口 L(2) 結算-目的地為空-下一站為空-寄件站為空-只查上一站不等于寄件站-只查下一站不等于目的地=只查簽收站不等于目的 地-費用核對-保存P-.>/:.,'1-(3) 結算-更多選項-費用選項-只查派件費為0或為空-只查中轉費為0或為空-只查網(wǎng)管費為0或為空-其他選項-問題件(4) 查派費,中轉費,寄件站與上一站對比的賬單(5) 處理仲裁數(shù)據(jù)(6) 結算-財務中心間賬單差異對比(7) 補網(wǎng)點中沒有掃描的到件和發(fā)件-來源網(wǎng)絡,僅供個人學習參考(8) 接聽網(wǎng)點電話,處理問題件(9) 速付通費用確認2

7、.學習過程:實習真的是一種經(jīng)歷,只有親身體驗才知其中滋味。課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住 了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上 學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊, 又哪能應付這瞬息萬變的社會呢?經(jīng)過這次實習,雖然時間很短??晌?學到的卻是我三年大學中難以學習到的。就像如何與同事們相處,相信 人際關系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時 我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心 求教,不恥下問。要搞好人際關系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部 門例如市場部等其他部的同事相處好,

8、那樣工作起來的效率才會更高, 人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在 工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學到不少工 作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中 有數(shù),也算是此次實習的目的了。在短短的兩個月的實習,我進入社會,給我的是實踐出于真知,不管自己在哪個 崗位上,都要認真對待,剛開始在公司的時候,講話也挺少的,也許是由于陌生, 但到現(xiàn)在發(fā)現(xiàn),我以不在是之前那樣了,對待事情也比教穩(wěn)重,處理問題的速度 也快了,實習的過程很重要,心態(tài)也重要,會計的崗位只有一個,但我經(jīng)常和主 管們交流,他們也很情愿的教我一些自己不懂的工作,對于原始憑

9、證,現(xiàn)金憑證 等等,我也接觸了許多,現(xiàn)在我的任職是省內(nèi)結算崗位,對于每天要做的那些流 程,我已相當?shù)氖煜ぃ诤竺娴娜兆永?,我的奮斗目標就是做好當前的崗位,然 后就是虛心求教,向會計的目標走向。還有的是,出納這方面也可以學的,關于 出納別人都想的就是跑銀行,在這里我發(fā)現(xiàn),出納跑銀行只是其中一項重要的工 作,在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不 想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑, 那就不是件容易 的事了。路途遙遠自不必說,僅僅來回的折騰也就夠終生受用的了。除了跑銀行 出納還負責

10、日常的現(xiàn)金庫,日?,F(xiàn)金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的成果,什么都要電腦化了。稅控機就是打印出發(fā)票聯(lián),金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。其實它的 操作也并不難,只要稍微懂 OFFICE辦公軟件的操作就很容易掌握它了??墒瞧?中的原理要完全掌握就不是那么簡單了。 于是我便在閑余時間與出納聊聊稅控機-來源網(wǎng)絡,僅供個人學習參考的使用,學會了基本的操作,以后走上工作崗位也不會無所適從,因為在學校學 的課本上根本就沒提過這種新的機器,看來實習真的很重要??!這期間的實習,我感觸很深。對我的啟發(fā)很大 ,三年的生活,有許多讓我回味的 思緒,在這個春意盎

11、然的季節(jié),伴隨著和煦的春風一起飛揚,飛向遠方,去追逐 我的夢!三、實習課題(一)根據(jù)你現(xiàn)在的工作,畫出工作流程圖,并談談你的崗位職責。答:1、工作流程:E3系統(tǒng)-結算服務器自動批帶-結算(中心對賬編輯管理員)- 更多選項-上一站選項-只查上一站為空-篩選未錄單-費用核對-保存結算-更多選項-只查上一站為空-只查下一站為空-只查寄件站為空-只查上一站 不等于寄件站-只查下一站不等于目的地-只查簽收站不等于目的地-費用核對- 保存.! '結算-更多選項-費用選項-只查派件費為0或為空-付派彳費-保存-只查中轉費為 0或為空-只查網(wǎng)管得為0或為空-保存結算-派件費-查寄件站與上一站不相等-查

12、中轉費-保存2、崗位職責:細心仔細,認真完成每天必須完成的工作,并減少差錯,接聽網(wǎng) 點的電話,且很好的處理網(wǎng)點所需改的條件。(二)簡單描述你所在部門規(guī)章制度與相關措施答:(1)上班,下班的時間規(guī)定:上午 8點上班,下午5.30下班;中午有一個 半小時的休息時間。 I I , J I I-(2)公司規(guī)定按時上下班,如有未按規(guī)定 3次的則罰款50元。(3)公司包吃住,統(tǒng)一住宿,且很有條理,中餐和晚餐在公司就餐,早餐自己 解決。水電費自己繳費。(4)公司發(fā)放工衣,每天上班必須的穿,不穿者罰款,公司的規(guī)章制度很是嚴 格,必須執(zhí)行。(5)公司的員工辭職,得提前一個月辭職,并且辭職后,要執(zhí)行交接單。(6)

13、公司也有獎罰制度,工作積極者推薦可以成為優(yōu)秀員工。-來源網(wǎng)絡,僅供個人學習參考(三)談談你從學生到企業(yè)員工這一角色轉換的感受?答:剛來時還處于學生的氣息,做事情有一定得依賴性。步入社會,要學習的東 西太多了,在學校學習的知識,到了社會上不一定會用得上,所以出社會的第一 件事就是虛心求教,做事情的要果斷,開始的自己就是很懵懂,對待問題件不知 道如何下手,也很擔心自己會做錯,對自己的一種不肯定,即使自己已經(jīng)做完了, 但還是處于一種不敢肯定自己的現(xiàn)狀,面對這些,這是企業(yè),不是學校,在學校 可以問老師,在這里就得自己學會去承擔,去挑戰(zhàn)。被動只會讓自己更加的不自信,所以經(jīng)過這些的磨練,我知道只有主動,你

14、才能變的更強更大。在后面自己的努力下,我做事也不斷的走向成熟。理智,果斷。也適應了從一名 學生到企業(yè)員工的轉變,這讓我感覺到生活只有自己努力的去學,去探索,我就 堅信明天會更好的。(四)通過實習,你認為你的個人優(yōu)勢能得到哪些發(fā)揮?你的劣勢對 I / J ' ; : I工作會產(chǎn)生什么影響?! 1j I I.J答:兩個月的實習,我認為我的個人優(yōu)勢是肯吃苦,遇到問題會去問,并且和同 事之間的關系處理的很好,還有的也就是工作上的細心,我的專業(yè)是會計,所以 我知道做事情要勤懇,努力,還有的就是細心。所以在交接的時候前任的省內(nèi)結 算也很放心把這份工作教給我去處理, 有了我的堅持,還有專業(yè)知識水平的

15、挺高, 我的優(yōu)勢也是大家所看見的,那么,對于劣勢,我想說的就是自己有時太沉默了, 不怎么會講話,也不算很主動,所以在今后的工作中,我應該朝著方向去改變自 己,只有在不斷的學習中,自己才會很好的成長起來,讓自己有更深的提高和突破。(五)你將如何規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,應具備什么樣的條件?'P-.y' I答:我覺得首先自己要先定好目標,并且也要明確今后該走哪個方面的崗位,然 后自己朝著這個目標奮斗,對于我,目前的則為是財務的結算,我想自己走向會 計的崗位,我深知會計學的人比較多,并且挑戰(zhàn)性很大,但我相信,我會堅持走 下去的,在未來的幾年里,我剛出社會的前二年先考初級會計師,五年之內(nèi),爭 取考上中級會計師,雖然我知道,這個任務的艱巨性,但我堅信如果自己努力了。 一定會有個好結果的,實習結束,我的目標就是南下,走上我的會計道路,從基 礎做起,一邊工作,一邊學習,讓自己的人生過的更加精彩,為以后的生活打下堅實基礎,雖然未來的道路坎坷,但我知道我可以的,我堅信自己能行的。四、致謝-來源網(wǎng)絡,僅供個人學習參考我想先說的是感謝我的老師一路的栽培,讓我學到了人生中最大的財富-做人。在這一路上,我體會很多,也學到許多,實習的經(jīng)歷也告訴了我工作以后你的人 生,就是靠你自己打拼的,在以后的工作中和同事要以熱情的態(tài)度對待,這次的 實

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