如何寫英文電子郵件

1、如何寫英文電子郵件從問候開始用問候語開始郵件內(nèi)容非常重要，例如"Dear Lillian,"。根據(jù)你與收件人的關(guān)系親近與否，你可能選擇使用他們的姓氏來稱呼他們而不是直呼其名，例如 "Dear Mrs. Price如果關(guān)系比較 親密的話，你就可以說，"Hi Kelly,"如果你和公司聯(lián)系，而不是個人，你就可以寫"To WhomIt May Concern:"感謝收件人如果你在回復(fù)客戶的詢問，你應(yīng)該以感謝開頭。例如，如果有客戶想了解你的公司，你就可以說，"Thank you for contacting ABC Com

2、pany."如果此人已經(jīng)回復(fù)過你的一封郵件了，那就定要說， "Thank you for your prompt reply 或是"Thanks for getting back to me." 如果你可以 找到任何機(jī)會那一定要謝謝收信人。這樣對方就會感到比較舒服，而且顯得更禮貌。表明你的意圖然后，如果是你主動寫電子郵件給別人的話，那就不可能再寫什么感謝的字句了。那就以你寫此郵件的目的開頭。例如， "I am writing to enquire about "或是"I am writing in reference to”

3、在電子郵件開頭澄清你的來意非常重要，這樣才能更好的引出郵件的主要內(nèi)容。記得 要注意語法，拼寫和標(biāo)點(diǎn)符號，保持句子簡短明了并句意前后一致。結(jié)束語在你結(jié)束郵件之前，再次感謝收信人并加上些禮貌語結(jié)尾。你可以"Thank you for yourpatience and cooperation."或"Thank you for your consideration." 開始接著寫,"If you have anyquestions or concerns, don't hesitate to let me know." 及"

4、1100k forward to hearing from you."最后是寫上合適的結(jié)尾并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很規(guī)范化。最好不要用"Best wishes,"或"Cheers,"類的詞因?yàn)檫@些詞都常用在非正式的私人郵件中。最后，在你發(fā)送郵件之前，最好再讀一遍你的內(nèi)容并檢查其中有沒有任何的拼寫錯誤，這樣就能保證你發(fā)出的是一封真正完美的郵件！日常要處理許多信件電郵，因而運(yùn)用英語上不得不留神，以下有一些個人意見，

5、也參考了一些 書本，希望大家有所得益。一、文法上1 .單眾數(shù)不要搞亂，不然會女?刺眼，看不舒服.例如：An authorized person must show that they have security clearance.2 .時態(tài)和語氣不要轉(zhuǎn)變太多.看商務(wù)英語已經(jīng)是苦事，不要浪費(fèi)人家的精力啊3 .標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確.例如：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.改為：He did not make repairs; however, he continued to monitor the

6、 equipment.4 .選詞正確.好彳象affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好 用啦.5 .拼字正確.有電腦拼字檢查功能后，就更加不能偷懶.6 .大小寫要注意.非必要不要整個字都是大寫，除非要罵人 例如：MUST change to OS immediately.外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣.要強(qiáng)調(diào)的話，用底線，斜字,粗體就可以了 .二、文體1 .可讀性.對象是大學(xué)程度的話，用高中的英文就行，不要以為人人都是語言大師 多用短句（15-20字吧），技術(shù)性的字，就更加要簡單易明.2 .注意段落的開頭.一般來說，重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件或段

7、落的開頭，而句子就放在最尾.3 如：1） .Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape.4 ） .He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally.兩者強(qiáng)調(diào)的事情就有分別了5 .輕重有分.同等重要的用and來連接，較輕放在次要的句子里.6 .意思轉(zhuǎn)接詞要留神.例如：but

8、 （相反）,therefore （結(jié)論），also （增添）,for example （闡明）.分不清 furthermore和 moreover就不要用啦.7 .句子開頭不要含糊不清的主詞.例子：These decisions have been a bigdisappointment to the committee members. They have delayed further action. They 是指什么 呀？所頭少用 this, that, it, they,或 which.8 .修飾詞的位置要小心 ，例如：He could only reimburse the cost

9、 after July 15. 應(yīng) 為 He could reimburse the cost only after July 15.9 .用語要肯定準(zhǔn)確.切忌含糊.例如:The figures show a significant increase.” 怎 樣 significant 呀，大哥? 改為：The figures show an increase of 19%.10 立場觀點(diǎn)一致.少用被動語.例如：Partial data should be submitted by April. 改為:You should submit partial data by April.就很好了 .三、格調(diào)1 .式樣和句子長度不要太單調(diào).千篇一律的 subject-verb-object會悶死人的.有時短句跟著長句可以化解一下。2 .親切，