怎樣使倉(cāng)庫(kù)賬目與實(shí)物數(shù)量一致,貨物庫(kù)存準(zhǔn)確率提升方案

1、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率提升方案、目的倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存準(zhǔn)確率是綜合反映倉(cāng)庫(kù)管理水平， 物料進(jìn)出流程的執(zhí)行情況，物料的安全與受控狀況 的重要指標(biāo)，同是也是確保公司物控，財(cái)務(wù)，采購(gòu)，品質(zhì)，生產(chǎn)等部門作出正確的物料管理與控制決 策的重要基礎(chǔ)。制定倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率提升方案的目的， 就是使倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)確率提升納入制度管理的 范圍之內(nèi)，明確工作目標(biāo)，工作責(zé)任，具體措施，考核方式，激勵(lì)與約束機(jī)制。把提升庫(kù)存準(zhǔn)確率的 壓力與動(dòng)力傳遞給每個(gè)倉(cāng)區(qū)，每個(gè)倉(cāng)管員。二、庫(kù)存準(zhǔn)確率的概念庫(kù)存的準(zhǔn)確率第一看物料管理流程設(shè)計(jì)是否合理，第二看員工的責(zé)任心，第三看你的管理水平。 第四看你的庫(kù)存結(jié)構(gòu)?？傊瑳]有相似之處，就沒有可比性。：y4 g8

2、N: % G0 U- X1 c庫(kù)存的準(zhǔn)確率必須制定合理科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)， 并且配套對(duì)相關(guān)人員的處罰措施，提高物料保管人員責(zé)任心 和工作積極性。庫(kù)存的差異問題，不是單純的庫(kù)房管理問題，它包括庫(kù)房本身的驗(yàn)貨、入庫(kù)、退貨、 轉(zhuǎn)庫(kù)、出庫(kù)、保管安全等因素外，還牽涉料件的驗(yàn)收、返貨、單據(jù)的處理等，同時(shí)采購(gòu)的供應(yīng)商的規(guī) 范、采購(gòu)來料的準(zhǔn)確性，都會(huì)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)生影響。在我們準(zhǔn)確率還不是很高的現(xiàn)狀下，我們必須加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存差異的管理，并且從中找到主要因素和我們 管理的漏洞，并及時(shí)解決。三、影響庫(kù)存準(zhǔn)確率的因素庫(kù)存準(zhǔn)確率高低是衡量倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的重要指標(biāo)之一。庫(kù)存的準(zhǔn)確率的控制在多少，根據(jù)客觀情況在 不同階段標(biāo)準(zhǔn)可能不同。下面列

3、舉影響庫(kù)存是否準(zhǔn)確的幾個(gè)因素：1、進(jìn)貨驗(yàn)收：驗(yàn)收的實(shí)物必須與訂單上的數(shù)量相符，這是源頭，存在上游供應(yīng)商多送或者少送 的，或者數(shù)量、訂單之間送竄、原包裝差異過大的現(xiàn)象！這個(gè)需要倉(cāng)庫(kù)收料驗(yàn)收員嚴(yán)格把關(guān)，這是源 頭！接收IQC檢驗(yàn)料件入庫(kù)嚴(yán)謹(jǐn)，必須保證料件圖號(hào)、數(shù)量、批次準(zhǔn)確，有任何不明確的現(xiàn)象，物 料員務(wù)必清楚后才能入庫(kù)。2、料件的出庫(kù)：生產(chǎn)領(lǐng)料和樣品領(lǐng)料都是一樣，出庫(kù)的頻率較高，需要在分揀預(yù)配料件的時(shí)候， 必須做到仔細(xì)認(rèn)真和較高的責(zé)任感，當(dāng)然這還需要通過轉(zhuǎn)庫(kù)等手段，合理規(guī)劃料件的庫(kù)位，簡(jiǎn)化分揀 人員的負(fù)擔(dān)，提高精確度。在出庫(kù)的之前做好抽查復(fù)驗(yàn)數(shù)量、批次的工作。3、物料的庫(kù)存安全性管理：有針對(duì)性的

4、采取安全措施，以預(yù)防為主，減少偷盜等人為因素的損 失。4、流程的嚴(yán)謹(jǐn)性：杜絕白條出庫(kù)這是庫(kù)存管理的一個(gè)基本原則，一切出庫(kù)等任何商品的流動(dòng)都 要有嚴(yán)格票據(jù)手續(xù)，責(zé)任人簽字，否則可能造成責(zé)任不清，物料流向不清，庫(kù)存損失！5、做好盤點(diǎn)工作：庫(kù)存管理重要原則是庫(kù)存的ABC管理，一些高值商品重點(diǎn)管理，應(yīng)該做到每周至少有部分抽點(diǎn)。同時(shí)每個(gè)月應(yīng)該進(jìn)行一次盤點(diǎn)，糾正庫(kù)存，強(qiáng)行做到帳實(shí)相符，同時(shí)盡量尋找差錯(cuò)原因，追究責(zé)任人，彌補(bǔ)流程的漏洞！盤點(diǎn)的流程和人員監(jiān)督非常重要，否則盤點(diǎn)管理不善，就 會(huì)錯(cuò)上加錯(cuò)！6.影響庫(kù)存的還有計(jì)劃和生產(chǎn)，庫(kù)存的準(zhǔn)確是關(guān)系到各個(gè)部門，同時(shí)各部門也對(duì)庫(kù)存有至關(guān)重要 的影響。7.要讓倉(cāng)庫(kù)每

5、個(gè)員工都意識(shí)到為什么要提高庫(kù)存準(zhǔn)確率，準(zhǔn)確率的意義是什么；讓每個(gè)員工都知道他的工作是對(duì)前道工作的監(jiān)督和對(duì)后道工作的服務(wù)。四、庫(kù)存準(zhǔn)確率提升目標(biāo)原材料帳卡物準(zhǔn)確率要達(dá)到98%;成品帳卡物準(zhǔn)確率要達(dá)到100%五、物料盤點(diǎn)的允許誤差范圍1、允許誤差范圍是正負(fù)千分之1。2、主材料（LED, PCB, IC,套件，箱體，系統(tǒng)）不允出出現(xiàn)誤差六、庫(kù)存準(zhǔn)確率提升辦法針對(duì)自控倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況加之以上因素分析，為提高每月庫(kù)存準(zhǔn)確率，制定以下改善方案。1 .目前的庫(kù)存準(zhǔn)確率徘徊在91%左右，通過實(shí)施加強(qiáng)管理，計(jì)劃近期每個(gè)月提升一個(gè)百分點(diǎn)。2 .加強(qiáng)日常培訓(xùn)教育，倉(cāng)庫(kù)每個(gè)員工都知道倉(cāng)庫(kù)工作的性質(zhì)， 從主觀意識(shí)上認(rèn)識(shí)每

6、個(gè)崗位的重要 性。提高物料保管人員責(zé)任心和工作積極性，實(shí)行發(fā)料員庫(kù)位區(qū)域包干制，改善差異責(zé)任扯皮。加強(qiáng)工作監(jiān)督，針對(duì)準(zhǔn)確率實(shí)施績(jī)效考核。3 .收料必須保證料件圖號(hào)、數(shù)量、批次準(zhǔn)確，有任何不明確的現(xiàn)象，物料員務(wù)必清楚后才能入庫(kù)。4 .把整理庫(kù)位工作落實(shí)到日常工作中，通過發(fā)料、轉(zhuǎn)庫(kù)過程核對(duì)庫(kù)存情況，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量、庫(kù)位 差異立即查找原因確定后調(diào)整。5 .發(fā)料嚴(yán)格按照領(lǐng)料單數(shù)量和批次， 確保發(fā)料數(shù)量和先進(jìn)先出的準(zhǔn)確性， 發(fā)料每個(gè)出現(xiàn)的誤將差 記入該員工績(jī)效。6 .嚴(yán)格控制借料、換料、退料；超期物料送檢做到送、收數(shù)量保持一致。7 .每月統(tǒng)計(jì)差異率，差異原因分大類分析，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)對(duì)每月物料員工作庫(kù)位差異率排名

7、公布，并作 為當(dāng)月績(jī)效考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)。七、各倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)準(zhǔn)確率提升具體措施1、各倉(cāng)庫(kù)管理人員要堅(jiān)持做好倉(cāng)庫(kù)的日清日結(jié)工作。做到單據(jù)清，存卡清，賬目清。每天所有 的物料進(jìn)出所產(chǎn)生的單據(jù)倉(cāng)管員與輸單員要及時(shí)處理與錄入。各個(gè)倉(cāng)管員每天產(chǎn)生的物料進(jìn)出單據(jù)要 以單據(jù)明細(xì)匯總表的形式交倉(cāng)庫(kù)主管審核，由倉(cāng)庫(kù)主管簽名確認(rèn)后存檔保存。2、對(duì)每一項(xiàng)物料的進(jìn)出要審核單據(jù)的正確性，并依據(jù)單據(jù)核對(duì)實(shí)物的數(shù)量，品名，規(guī)格無誤， 并要有相關(guān)的經(jīng)辦人員簽名確認(rèn)。 簽名必須用正楷字，并加注簽名日期。輸單員在輸入單據(jù)與數(shù)據(jù)之 后要在單據(jù)上加印個(gè)人的印章。3、收貨組嚴(yán)格把好收貨驗(yàn)收關(guān)。對(duì)整箱/包的物料要抽查數(shù)量，對(duì)尾數(shù)要全面清點(diǎn)數(shù)

8、量。對(duì)查出 的供應(yīng)商來料短數(shù)的現(xiàn)象，做少一罰十的處罰。對(duì)經(jīng)常有短數(shù)現(xiàn)象的供應(yīng)商加大抽查批例。 收貨員對(duì) 每一批的收貨物料要核對(duì)收貨日期，供應(yīng)商名稱，訂單號(hào)碼，來料品名規(guī)格是否與收貨計(jì)劃一致。4、對(duì)有收發(fā)動(dòng)作的每一項(xiàng)物料，都要打印出物料的進(jìn)出明細(xì)表交倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)單據(jù)類型，進(jìn)出數(shù)量，以及結(jié)存數(shù)量是否正確。并對(duì)異常情況當(dāng)天反饋。5、倉(cāng)庫(kù)的物料存卡必須要受控，物料存卡上要有財(cái)務(wù)部的印章與倉(cāng)管員的印章。存卡要序時(shí)， 逐項(xiàng)，準(zhǔn)確地反映物料的進(jìn)出事項(xiàng)。受控存卡的發(fā)放流程是：倉(cāng)庫(kù)主管到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取存卡，并記錄備 案。倉(cāng)管員用以舊換新的形式到倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)處領(lǐng)取新存卡，舊存卡由組長(zhǎng)統(tǒng)一保管。6、倉(cāng)庫(kù)除套料表之外的

9、發(fā)料單據(jù)（含借條），退料單據(jù)，要經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核之后，才能進(jìn)行退補(bǔ) 料作業(yè)。7、做好倉(cāng)庫(kù)物料的防護(hù)工作。對(duì)存放時(shí)間超過一定期限（60天）的物料要申請(qǐng)重檢，確保賬面 物料處于正常的品質(zhì)狀態(tài)。8、每一項(xiàng)物料只保留一個(gè)尾數(shù)（按單發(fā)料的物料除外），對(duì)尾數(shù)物料要有倉(cāng)庫(kù)專用的標(biāo)簽注名料 號(hào)與數(shù)量，并要保持?jǐn)?shù)量根據(jù)發(fā)料的情況及時(shí)更新。9、倉(cāng)庫(kù)主管，倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)堅(jiān)持每天抽查一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的賬卡物狀況，抽查項(xiàng)次不得低于5項(xiàng)，并要有相應(yīng)的抽查記錄。10、對(duì)于每次清查，抽盤發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧的物料，要立即分析原因，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，做出差 異分析，提出整改措施，明確相關(guān)人員所應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任。11、倉(cāng)庫(kù)的存卡與賬本要按規(guī)定的格式進(jìn)行登

10、記， 對(duì)于需要改正的數(shù)據(jù)，要采用規(guī)范的方式進(jìn)行 更正，不得隨意涂改。12、對(duì)于由于倉(cāng)庫(kù)防護(hù)不當(dāng)造成丟失，損壞物料，倉(cāng)管員負(fù)賠償?shù)呢?zé)任。13、倉(cāng)庫(kù)引進(jìn)物料儲(chǔ)位管理。每一項(xiàng)物料在 ERP系統(tǒng)注明放置的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位，改變目前物料隨意 擺放的現(xiàn)狀。通過儲(chǔ)位信息可以直接檢索到物料的擺放地點(diǎn)。8月份進(jìn)行前期的準(zhǔn)備，在9月份進(jìn)行試運(yùn)行。八、調(diào)賬的審批流程與權(quán)限1、對(duì)發(fā)現(xiàn)的賬物盤盈與盤虧，倉(cāng)管員進(jìn)行差異分析，對(duì)盤虧物料要進(jìn)行責(zé)任界定與追究，并提 出整改措施。2、對(duì)查實(shí)盤盈的物料，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批調(diào)賬。3、對(duì)盤虧損物料，確實(shí)無法補(bǔ)救，才可申請(qǐng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)調(diào)賬。4、調(diào)賬時(shí)須提交的資料：物料的盤點(diǎn)表，物料的差異分析表，

11、整改措施，對(duì)負(fù)有盤虧責(zé)任當(dāng)事 人的處罰單，相關(guān)主管的審批意見九、考核盤點(diǎn)的組織實(shí)施1、考核盤點(diǎn)以每周為單位組織實(shí)施，原則上每個(gè)倉(cāng)庫(kù)每月不低于2次參與考核盤點(diǎn)。每個(gè)倉(cāng)庫(kù) 每次考核盤點(diǎn)的物料項(xiàng)次不低于 20項(xiàng)。2、考核盤點(diǎn)的組織實(shí)施，以內(nèi)部自盤為主，內(nèi)部盤點(diǎn)結(jié)果列入月度考核。月度抽盤由PMC部、財(cái)務(wù)部隨機(jī)抽盤，統(tǒng)一列月度考核。3、考核盤點(diǎn)結(jié)果在每周的管理升級(jí)例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。并做為倉(cāng)庫(kù)的考核依據(jù)。十、倉(cāng)庫(kù)近期倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)與 ERP數(shù)據(jù)調(diào)整的工作安排倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)與數(shù)據(jù)調(diào)整分二個(gè)階段，分二個(gè)批次進(jìn)行第一階段：倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)階段1、4月25日到30日，各倉(cāng)庫(kù)完成盤點(diǎn)。盤點(diǎn)階段的目標(biāo)是確保物料的存卡數(shù)量與實(shí)物數(shù)量一 致

12、，做好物料的清理工作。2、4月30日，五金倉(cāng)，包材倉(cāng)，塑膠二倉(cāng)根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果，完成盤點(diǎn)表與差異分析的上交。第二階段：抽查階段，倉(cāng)庫(kù)分二個(gè)批次進(jìn)行抽查3、4月30日，由財(cái)務(wù)部牽頭，PMC部，稽核辦，倉(cāng)庫(kù)安排人員組成盤點(diǎn)抽查小組，對(duì)五金倉(cāng)， 包材倉(cāng)，塑膠二倉(cāng)的盤點(diǎn)結(jié)果與差異情況進(jìn)行抽查。4、4月31日，根據(jù)對(duì)五金倉(cāng)，包材倉(cāng)，塑膠二倉(cāng)盤點(diǎn)表與差異分析的抽查的結(jié)果，完成 ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的調(diào)整。至此，完成第一批倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)與數(shù)據(jù)調(diào)整工作5、5月4,完成沖壓一倉(cāng)，沖壓二倉(cāng)，易碎倉(cāng)，噴涂倉(cāng)，塑膠一倉(cāng)，電器倉(cāng)的盤點(diǎn)表與差異分析表的上交6、5月5日到，由財(cái)務(wù)部牽頭，PMC部，稽核辦，倉(cāng)庫(kù)安排人員組成盤點(diǎn)復(fù)查小組，對(duì)沖壓一 倉(cāng)，沖壓二倉(cāng)，易碎倉(cāng)，噴涂倉(cāng)，塑膠一倉(cāng)，電器倉(cāng)的盤點(diǎn)結(jié)果與差異情況進(jìn)行復(fù)查。7、5月6日，根據(jù)復(fù)查結(jié)果，對(duì)第二批調(diào)賬的倉(cāng)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)賬。至此，已完成了第二批倉(cāng)庫(kù)的 ERP系統(tǒng)調(diào)賬工作十一、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰措施1、每周考核盤點(diǎn)物料倉(cāng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)到 95%到100%的，成品倉(cāng)達(dá)到100%的，獎(jiǎng)勵(lì)30元至IJ 50 元/次。2、每周考核盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率物料倉(cāng)低于 75%,成品倉(cāng)低于99%的處倉(cāng)管員15元/次的