甲供材料管理辦法

1、晉合廣場甲供材料/設備管理方法1 .編制總那么為明確晉合廣場甲供材料/設備管理流程，確保材料/設備管理與進度控制、本 錢控制和質(zhì)量控制相互制約、相輔相成，指導晉合廣場做好材料 /設備質(zhì)量管 理工作，實現(xiàn)晉合廣場工程總體材料/設備質(zhì)量目標，特制定此管理方法。2. 適用圍本制度適用于甲供甲安、甲供乙安材料/設備管理，詳見?晉合廣場甲供材料 清單?。3. 材料/設備質(zhì)量管控根本流程進場前現(xiàn)場雪理4 各階段控制要點4. 1.材料/設備的督查4. 1. 1材料/設備封樣管理4. 1. 1. 1.晉合廣場工程部設計組和采購部組織材料/設備選型確認與封樣，并 在?材料設備封樣清單?上填寫相關(guān)容與簽字確認。4

2、. 1. 1. 2.封樣后，?材料設備封樣清單?原件保存于米購部，復印件送晉合廣 場工程部存檔。封樣后的實物由采購部移交工程部，辦理移交手續(xù)。 采購部自留一份樣品實物。4. 1. 1. 3.晉合廣場工程部建立材料/設備樣品庫，現(xiàn)場材料管理員對接收的材 料樣品進展統(tǒng)一編號登記4. 1. 1. 4所有批量材料未經(jīng)晉合方相關(guān)部門封樣確認的，均視為不合格品， 進展退貨處理，對影響工期的那么按照合同約定追究相關(guān)經(jīng)濟責任。4. 1. 2材料/設備首樣首批供貨樣品管理由工程部或采購部組織總包、監(jiān)理等共同參與首樣質(zhì)量評審，并共同確 定首樣質(zhì)量評定標準，以作為材料進場驗收的主要依據(jù)。4. 1. 3.大批量生產(chǎn)督

3、查由工程部或采購部視需要組織總包、監(jiān)理等根據(jù)排產(chǎn)進度情況不定期前 往分包方生產(chǎn)工廠檢查材料/設備的生產(chǎn)加工質(zhì)量與生產(chǎn)進度情況，與 時糾正已出現(xiàn)與預防可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題，并形成質(zhì)量考察報告。4. 2 .材料/設備進度報量管理材料/設備單的整理、核對與報送4. 2. 1 .需求方考慮合理材料/設備供貨周期，填報準確物料需求單使用位置、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、進場日期等，經(jīng)工程經(jīng)理審核批準后，由現(xiàn)場材料員 通知分供方安排送貨事宜。4. 2. 2.分供方按合同與工程部簽章確認的材料 /設備需求單進展供貨；對于石 材、幕墻等材料，料單對于加工尺寸、排版、甲供節(jié)點等應有更詳細的 約定。4. 2. 3.材料到場后分

4、供方整理材料/設備到貨清單，經(jīng)總包、安裝單位甲供 乙安、監(jiān)理、甲方驗收后簽字蓋章。4. 3.材料進場驗收與入庫局部情況為虛擬庫制度4. 3. 1.現(xiàn)場材料員依據(jù)合同對材料/設備單進展對照審核。4. 3. 1. 1 .假設無問題，那么于每批材料/設備到貨后3日，配合分供方辦理材 料設備到貨手續(xù)或進度質(zhì)量簽證，由安裝單位甲供乙安、總包、 監(jiān)理、甲方簽章確認后，送交采購部辦理請款手續(xù)。4. 3. 1. 2.假設有問題那么退至分供方，要求重新進展整理。4. 3. 1. 3.每月30日前，現(xiàn)場材料員應編制本月?甲乙供材料設備進場時間表?與?月度需求方案表?送交采購部，以便控制到貨數(shù)量并提前協(xié)調(diào)供貨進度。

5、現(xiàn)場材料員對材料需求、到貨情況進展持續(xù)管理，建立 ?材料累計供貨臺賬?、?材料設備出入庫臺帳?。4. 3. 2.材料設備的驗收4. 3. 2. 1.分供方按工程部確認的料單要求提供材料/設備，在貨到前通知監(jiān)理、 安裝單位甲供乙安與工程部，監(jiān)理在接到通知后組織到貨驗收。4. 3. 2. 2驗收時總包視需要、安裝單位甲供乙安應負責接貨并安排入 庫。4. 3. 2. 3.由監(jiān)理對照方案和樣板組織驗收，工程部、采購部參與驗收。采購部參與第一次進場檢驗和驗收，后續(xù)視情況參與。4. 3. 2. 4.監(jiān)理負責組織工程部、總包、分供方對進貨產(chǎn)品共同檢驗和試驗。 材料設備驗收過程中的質(zhì)量由工程部把關(guān)并負責。工程

6、部負責催促 監(jiān)理對照進貨產(chǎn)品檢驗規(guī)程抽樣檢查或全部檢驗每批進貨產(chǎn)品。4. 3. 2. 5.至慣產(chǎn)品經(jīng)歷收合格后，安裝單位甲供乙安、總包、監(jiān)理、建立 單位驗收人員必須在“材料設備驗收移交單上會簽確認，要求注 明會簽意見與驗收日期。4. 3. 3.材料設備的見證取樣4. 3. 3. 1.驗收過程中，監(jiān)理負責按材料設備技術(shù)參數(shù)如有材料設備樣板那 么對照樣板進展審核，施工單位負責檢查其外觀質(zhì)量、數(shù)量并接 收。4. 3. 3. 2.監(jiān)理判斷該材料設備是否送檢，如送檢，那么按規(guī)定要求并見證取樣送檢；如不必送檢，那么組織驗收人員得出結(jié)論。4. 3. 4.不合格品的處理4. 3. 4. 1.如果發(fā)現(xiàn)一般件的不

7、合格材料/設備，監(jiān)理在發(fā)拒收通知時應考慮以下情況： 如不影響工期，可考慮全部退貨，安排分供方重新供貨。 如影響工期，那么看是否可以降級使用，如果不行那么通知公司 尋找代替方案或辦理索賠。4. 3. 4. 2.如果檢驗發(fā)現(xiàn)主要件全部不合格那么安排退貨，同時由采購部或辦 理索賠與補貨事宜。4. 3. 4. 3.監(jiān)理同相應單位分析錯誤原因，并確定責任單位和落實相關(guān)責任。4. 3. 5.入庫局部為虛擬庫要求4. 3. 5. 1 .現(xiàn)場材料員在材料驗收時應以收到的?材料清單?所列材料名稱、數(shù)量進展驗收入庫，并對入庫的材料的質(zhì)量進展檢查，驗收數(shù)量超 過申請數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原那么，具體操作要求詳見4.

8、 3. 1條款。4. 3. 5. 2.材料的驗收入庫應當在材料回場時當場進展，并開具?入庫單?，在材料的入庫單上應詳細的填寫入庫材料的名稱 /數(shù)量/規(guī)格/型號/品 牌/入庫時間/經(jīng)手人等信息。4. 3. 5. 3.所有材料入庫，必須嚴格驗收，在保證其質(zhì)量合格的根底上實測數(shù)量，根據(jù)不同材料物件的特性，采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方 法進展量的驗收，禁止估約。4. 3. 5. 4.對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要與時索要“三證產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告須加蓋紅章。 對不合格材料的退貨也應在入庫單中用紅筆進展標注，并詳細的填 寫退貨的數(shù)目、日期與原因。4. 3. 5.

9、5.入庫單應一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財務，以便于核查材料入庫時數(shù)量和購置時數(shù)量有無異議；一聯(lián)交于采購部，并和同材料的發(fā)票一起作 為材料款的報銷憑證；最后一聯(lián)應有倉庫保管人員留擋備查。4. 3. 5. 6.因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系，一時無法將應驗收的材料驗收的， 可以先將包裝的個數(shù)、重量或數(shù)量，包裝情形等作預備驗收并拍照 留檔，待后認真清理后再行正式驗收，必要時在出庫中再行對照后 驗收。4. 3. 5. 7.材料入庫后，各級主管領(lǐng)導或部門認為有必要時，可對入庫材料進 展復驗，如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的，將追究相關(guān)人員責任，造成損 失的，由責任人員賠償。4. 4.材料設備使用與出庫制度4. 4. 1.材料

10、的使用須進展材料的領(lǐng)用手續(xù)，現(xiàn)場材料不得在無領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料特殊情況領(lǐng)取少量材料除外，但過后必須補辦相關(guān)手續(xù)。4. 4. 2.領(lǐng)料人與甲方現(xiàn)場材料員、總包保管員、安裝單位管理員甲供乙安辦理領(lǐng)料手續(xù)為：領(lǐng)料人根據(jù)當日工程所需要的材料向甲方現(xiàn)場材料員申請領(lǐng)料；甲方現(xiàn)場材料員根據(jù)工程經(jīng)理簽署的 ?材料設備領(lǐng)用單?，辦 理出庫手續(xù)，相關(guān)人員在出庫單上簽字。4. 4. 3.出庫單一式三聯(lián)：存根、采購部、領(lǐng)料人各一聯(lián)。4. 4. 4.現(xiàn)場材料員需做好材料臺帳相關(guān)臺帳要求詳見 4.3.1.條款，日清 月結(jié)，做到帳物相符，時刻掌握庫存情況。4. 5.材料/設備歸還與退庫制度4. 5. 1.現(xiàn)場材料員在工

11、程完工 70流右時應嚴格控制材料的購進與發(fā)放，并與 時的統(tǒng)計出倉庫庫存材料的狀況以與還需購進材料的和數(shù)目，上交公司 有關(guān)人員。以防止過多的剩余材料，進而節(jié)約公司資金的投入與浪費。4. 5. 2.在公司工程工程完畢時應對施工現(xiàn)場的材料進展盤點，并催促施工隊伍 與時的辦理退庫手續(xù)。防止個別施工人員在施工完畢時渾水摸魚，從而 防止材料在工程完畢時的流失。4. 6.材料保管與盤點4. 6. 1.由總包負責提供甲供材料/設備儲存?zhèn)}庫局部為虛擬庫，并派倉庫保管員負責保管，甲方現(xiàn)場材料員對總包倉庫保管員有全權(quán)支配權(quán)。4. 6. 2.倉庫儲存材料在統(tǒng)一規(guī)那么、劃線定位、統(tǒng)一分類編號的根底上，必須做到：合理堆碼

12、，物資堆碼要合理、結(jié)實、定量、整齊、節(jié)約和方便。 材料保管中，造成喪失的，由總包倉庫保管員賠償。4. 6. 3.總包倉庫保管員對材料倉庫必須與時檢查，有否滲漏，特別是易受潮產(chǎn) 品，更要與時檢查，掌握保質(zhì)期時間，易燃易爆倉庫，必須嚴禁煙火， 確保平安。甲方現(xiàn)場材料員必須每周一次進展不定期檢查。4. 6. 4.現(xiàn)場材料員必須做到日清、月結(jié)、季盤點，年終清倉。材料盤點要求到 達“三清'即質(zhì)量清、數(shù)量清、帳卡清。4. 7.剩余材料的處理施工單位對本工地剩余材料進展統(tǒng)計并負責退還甲方倉庫。工程局部析原因，并將剩余材料方案報至采購部。4. 8.施工現(xiàn)場成品、半成品保護制度4. 8. 1 .進場已領(lǐng)

13、用的材料設備成品、半成品，由相關(guān)領(lǐng)用單位負責嚴加保護， 不得損壞。4. 8. 2.甲供、甲供乙安材料，由晉合廣場工程部與時與裝飾單位、總包辦理相 關(guān)移交手續(xù)，移交后其成品保護由裝飾單位負責保管、總包負責監(jiān)管。4. 8. 3.施工過程中材料設備必須分類、分規(guī)格碼放整齊，碼放時必須做好防潮、 防雨、防撞、防擠壓、防損壞等保護措施。施工好的成品由相應單位派 專人保護，總包負責監(jiān)管。4. 8. 4.施工過程中由晉合廣場工程部不定期組織施工單位、監(jiān)理、總包、采購部、本錢部等相關(guān)部門進展質(zhì)量檢查。5. 支持相關(guān)表格5. 1. XMB-LC002-BG001晉合廣場甲供材料清單?5. 2. XMB-LC002-BG00?材料/設備驗收單?5. 3. XMB-LC002-BG00?材料/設備封樣清單?5. 4. XMB-L