在團(tuán)委的實習(xí)報告

1、一、實習(xí)單位（文法學(xué)院團(tuán)委）概況：（一）、機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員構(gòu)成：1、橫向上：黨政辦公室一一文法學(xué)院團(tuán)委一一資料室2、縱向上：團(tuán)委副書記一一文法學(xué)院團(tuán)委一一學(xué)生會、自律會、各班委會及其 他學(xué)生組織（二）、文法學(xué)院團(tuán)委職能：文法學(xué)院團(tuán)委辦公室是在文法學(xué)院黨委與上級團(tuán)組織的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)共青團(tuán)和青年工作的群眾組織，負(fù)責(zé)學(xué)生層面的各種具體工作。其 職責(zé)范圍主要是：1、根據(jù)校團(tuán)委和院黨委的工作部署和要求，結(jié)合我院的實際情況，指定每學(xué)期 團(tuán)的工作計劃；定期召開院團(tuán)委和各支部書記會議，傳達(dá)上級指示，研究、部署和檢 查團(tuán)的工作，并經(jīng)常向黨組織和上級團(tuán)委匯報，反映情況，努力開創(chuàng)我院團(tuán)委工作的 新局面，當(dāng)好黨的助手、

2、后備軍。宣傳、貫徹執(zhí)行黨的工作路線、方針、政策及院黨 委和上級團(tuán)組織的決定；組織團(tuán)員青年學(xué)習(xí)時事政治、學(xué)習(xí)黨的基本知識，不斷提高 他們的思想理論水平。2、圍繞黨和團(tuán)的中心任務(wù)，組織開展對全院團(tuán)員青年的政治思想、道德品質(zhì)及 法制紀(jì)律教育，發(fā)揮團(tuán)員的模范作用，帶領(lǐng)團(tuán)員青年完成黨組織交給的各項任務(wù)。組 織開展團(tuán)的思想政治工作，思想教育應(yīng)當(dāng)根據(jù)新形勢和新情況，要更加貼近時代，重 點用鄧小平同志建設(shè)有中國特色社會主義的理論武裝青年，配合學(xué)校和本院進(jìn)行校 風(fēng)、學(xué)風(fēng)思想教育，專業(yè)思想教育以及時事政治教育，充分發(fā)揮團(tuán)員的先鋒模范作用。3、加強(qiáng)團(tuán)的組織建設(shè)和制度建設(shè)，健全團(tuán)內(nèi)規(guī)章制度，辦理新團(tuán)員的審批和超 齡團(tuán)

3、員的離團(tuán)手續(xù)，辦理團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、注冊手續(xù)，做好團(tuán)內(nèi)檔案工作。4、組織團(tuán)員青年參加社會實踐活動、青年志愿者服務(wù)活動和勤工助學(xué)活動，并 及時總結(jié)經(jīng)驗，表彰先進(jìn)。5、關(guān)心學(xué)生的身心健康，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，關(guān)心學(xué)生的正當(dāng)利益，向上級 有關(guān)部門反映學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活、課余活動等方面的意見和要求，協(xié)同學(xué)校改進(jìn)有關(guān) 工作。6、指導(dǎo)各團(tuán)總支部的工作，推廣他們的工作經(jīng)驗；檢查、考核各級團(tuán)總支、支 部的工作情況，表彰獎勵團(tuán)的先進(jìn)集體和優(yōu)秀個人、優(yōu)秀團(tuán)支部。7、積極開展團(tuán)的宣傳活動，負(fù)責(zé)學(xué)生團(tuán)刊團(tuán)報、黑板報的指導(dǎo)管理工作；指導(dǎo) 社團(tuán)學(xué)生工作，搞好社團(tuán)培訓(xùn)工作，創(chuàng)建品牌社團(tuán)活動，加強(qiáng)對學(xué)生會學(xué)社聯(lián)等群眾 組

4、織的指導(dǎo)力度。指導(dǎo)和幫助學(xué)生會，學(xué)社聯(lián)，廣播站獨立自主的開展工作。8、指導(dǎo)和組織學(xué)生在校園內(nèi)開展健康的校園文化、藝術(shù)、體育活動，參加校外 聯(lián)誼、演出、比賽活動?；钴S學(xué)生業(yè)余文化生活，陶冶學(xué)生情操。9、負(fù)責(zé)對違紀(jì)團(tuán)員的教育和處理，堅持從嚴(yán)治團(tuán)的方針，整頓團(tuán)風(fēng)團(tuán)紀(jì)，促進(jìn) 形成良好的學(xué)風(fēng)和校風(fēng)，做好團(tuán)的對外接待、聯(lián)絡(luò)、開具介紹信、轉(zhuǎn)接團(tuán)關(guān)系及團(tuán) 員證的管理等工作，整理保管有關(guān)文書檔案。10、關(guān)心團(tuán)員青年正當(dāng)利益， 維護(hù)他們的正當(dāng)權(quán)益， 及時反映他們的意見和建議, 維護(hù)學(xué)院的穩(wěn)定。辦好青年團(tuán)校，加強(qiáng)對團(tuán)員青年進(jìn)行團(tuán)的基礎(chǔ)知識教育，辦好團(tuán)干培訓(xùn)班，加強(qiáng)團(tuán)的陣地建設(shè)；配合院黨委和有關(guān)部門做好對專職團(tuán)學(xué)干部

5、的考察和 在學(xué)生中的黨建工作，推薦優(yōu)秀教工青年與優(yōu)秀學(xué)生入黨。11、組織召開團(tuán)的代表大會，組織團(tuán)員骨干進(jìn)行培訓(xùn)，提高團(tuán)干的組織水平，不 斷完善團(tuán)委的工作。12、完成院黨委和上級團(tuán)委交辦的其他工作任務(wù)。學(xué)院團(tuán)委基本上是做學(xué)生工作的最基層的部門，所負(fù)責(zé)的事也基本上比較復(fù)雜和 繁瑣，老師們工作起來也需要耐心和細(xì)心，對老師的協(xié)調(diào)溝通能力和組織能力要求較 高，對上負(fù)責(zé)理解和接受政策、精神，對下需要傳達(dá)指示、方針，是一個連接學(xué)校和 學(xué)生的重要部門。在這段實習(xí)的期間，也使我切實的感受到院團(tuán)委的重要性，如果團(tuán) 委的工作做不好，那不僅影響學(xué)校整體的工作，還會給學(xué)生帶來很不好的影響，所以 在學(xué)校的工作中應(yīng)該高度重

6、視院團(tuán)委的工作效率和工作業(yè)績，讓院團(tuán)委能夠真正的發(fā) 揮它的作用。二、實習(xí)內(nèi)容及工作總結(jié)：（一）、檔案管理：檔案管理是文法學(xué)院團(tuán)委辦公室一項重要的工作，我主要是負(fù) 責(zé)研究生調(diào)檔登記、政審材料中的檔案材料準(zhǔn)備工作。具體的工作步驟：到大學(xué)生活 動中心的國防教育指導(dǎo)中心領(lǐng)取調(diào)檔信封和機(jī)要本，從文法學(xué)院檔案庫找出調(diào)檔學(xué)生 的檔案，按照檔案內(nèi)容作好登記工作（登記內(nèi)容包括學(xué)院、專業(yè)班級、學(xué)號、日期、 檔案份數(shù)及標(biāo)題），登記后由調(diào)檔學(xué)生核對無誤后簽字，將檔案袋及登記單放回檔案 庫，將檔案及政審證明裝入調(diào)檔信封封口并蓋團(tuán)委章。政審材料的準(zhǔn)備也要嚴(yán)格按照 登記辦法保證檔案的進(jìn)出有序。檔案管理工作關(guān)鍵在于檔案庫資料

7、擺放有序，登記嚴(yán)格這樣才能有效地保護(hù)和利 用檔案。為更好地做好檔案管理工作我們可以借鑒一些其他單位較好的辦法。團(tuán)委 所有老師及學(xué)生都有保護(hù)檔案的義務(wù)。檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。團(tuán)委應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員） 。檔案工作由團(tuán)委書記統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管，并監(jiān)督團(tuán) 委其他老師和學(xué)生的檔案工作。團(tuán)委辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便。 檔案整理辦法：1,方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。2.,步驟：A.收集文書檔案（含學(xué)生檔案、學(xué)生獎懲情況、團(tuán)委其它需記錄的檔案）B整理根據(jù)分類和成立時間整理。 C分類根 據(jù)下

8、述分類方法分類 D立卷 區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。檔案的過程管理：1,屬于團(tuán)委集體保管的檔案：各輔導(dǎo)員做好平時文件的預(yù)立 卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整 理成冊移交團(tuán)委資料員保管，任何人不得據(jù)為己有。2,屬各輔導(dǎo)員單獨保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊移交團(tuán)委資料員，各輔導(dǎo)員在每年的二月十日前將檔 案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。檔案管理的監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的 目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號

9、要求操作。檔案的借閱：因工作需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，任何人不得隨意外帶 團(tuán)委重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)， 經(jīng)團(tuán)委書記核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、 涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。檔案備份制度：團(tuán)委所有有價值的文件必須備份。各輔導(dǎo)員應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于檔案資料的數(shù)字化處理和保存。檔案管理責(zé)任及要求：第一責(zé)任人為指定的資料員；第二責(zé)任人為團(tuán)委書記任何 人不得有以下行為：1,毀損、丟失或擅自銷毀團(tuán)委檔案；2,擅自向外界提供、抄摘團(tuán)委檔案；3,涂改、偽造檔案；4,未及時上報或?qū)n案歸檔；5

10、,未按手續(xù)就借閱、外帶檔案。（二）、政審接待：今年我們學(xué)院許多學(xué)生考上了選調(diào)生或公務(wù)員，接待來自全省 各地的政審隊伍也就成了我在團(tuán)委實習(xí)的一項重要工作。政審接待可以說是一項繁雜 的工作，任何一點禮儀上的失誤，都可能造成不好的影響。政審接待工作整體應(yīng)體現(xiàn) 熱情、禮貌、周到、細(xì)致，主要應(yīng)做好以下工作：首先，在接到政審?fù)ㄖ髴?yīng)及時通知被政審的同學(xué)，讓他準(zhǔn)備好政審資料（選調(diào)生政審表、獲獎證書原件及復(fù)印件、入學(xué)證明、學(xué)生檔案材料）。其次，聯(lián)系黨政辦公室李老師借用文法學(xué)院會議室，布置好會場也是準(zhǔn)備工作的 重要內(nèi)容，會場布置涉及席位安排，音響控制，會標(biāo)、花卉的環(huán)境布置。會場布置應(yīng) 突出主題，簡潔、典雅。聯(lián)系

11、王震副書記及政審?fù)瑢W(xué)的輔導(dǎo)員做好政審談話準(zhǔn)備并請 他們到會議室等待。再次，政審的領(lǐng)導(dǎo)來到后要準(zhǔn)備將他們接待到會議室，在會場上，應(yīng)準(zhǔn)備好各種 會議資料、文具用品，并及時發(fā)放到與會者手里。在會議召開的整個過程中，接待人 員都應(yīng)有禮貌、常微笑、勤服務(wù)，及時倒上一杯熱茶等。政審期間隨時待命，做到發(fā) 現(xiàn)接待工作中的紙漏的環(huán)節(jié)，要有補(bǔ)救措施其他工作，保證政審的順利進(jìn)行。最后，等政審人員走后，打掃好會議室并將學(xué)生檔案歸還檔案庫。（三）、組織活動：今年我們學(xué)校男籃成功闖入CUBA八強(qiáng)，這值得我們科大學(xué)子自豪，因此第十一屆 CUBA在我校主場比賽時啦啦隊的組織安排工作也就成了非常 重要的工作。首先，08級、07

12、級、06級、學(xué)生會、自律會、記者團(tuán)、籃球隊各設(shè)一名負(fù)責(zé)人 并與我建立聯(lián)系。5月9日下午由自律會同學(xué)和我將比賽所用啦啦隊衫領(lǐng)回，放在團(tuán) 委。5月10日我到大學(xué)生活動中心將啦啦隊票領(lǐng)回。其次，由我編制好文法學(xué)院第H一屆 CUBA啦啦隊名單及CUBA啦啦隊座次表。 各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將集合時間和地點以及比賽注意事項通知到各位啦啦隊員。再次，5月11日各啦啦隊成員到體育館東南門公路邊集合，由我現(xiàn)場派發(fā)啦啦隊隊衫和門票。各啦啦隊成員穿好服裝后，排隊從第十三排開始依次入場，到達(dá)賽場排 頭與排尾同學(xué)要找好位置，嚴(yán)格到指定位置就坐，保證前后左右要對齊，座次排定后 不得擅自調(diào)換，特別是顏色不同的嚴(yán)禁調(diào)換。比賽中要文明

13、加油，第10排的同學(xué)要按要求配合好條幅抖動與舉起工作，條幅舉起時不要用手掘扯條幅。在第十排舉起橫幅的同時，持有“和諧文法、魅力科大、揮灑激情、爭創(chuàng)佳績”標(biāo)語的同學(xué)也要舉起 標(biāo)語！最后，比賽結(jié)束后，自律會的同學(xué)負(fù)責(zé)協(xié)助我將服裝收起，同時將標(biāo)語送回團(tuán)委 辦公室。學(xué)生會的同學(xué)負(fù)責(zé)我們學(xué)院區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清理。這次組織活動由于我工作沒有考慮周全，沒有讓負(fù)責(zé)人收衣服導(dǎo)致四件啦啦隊隊 衫沒有收回。這次活動最后的疏漏值得我深思。（四）、物資領(lǐng)取與登記：團(tuán)委辦公室的物資領(lǐng)取與登記需到資料室辦理，這項工作關(guān)系到我們學(xué)院的財政開支需要嚴(yán)格的制度規(guī)定。首先，物資計劃的編制是團(tuán)委辦公室物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計劃是團(tuán)委辦

14、公 室進(jìn)行物資領(lǐng)取工作和團(tuán)委辦公室內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。團(tuán)委辦公室應(yīng)編制科 學(xué)、合理的物資計劃。而且，計劃制訂之后，對物資計劃的執(zhí)行要進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問 題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資 浪費的重要保證。其次，物資的領(lǐng)取，物資配送更趨向靈活，“即時配送”、“準(zhǔn)時配送”、“變領(lǐng)料為送料”等新方式、新觀念逐漸被事業(yè)單位所接受。事實上，在配送方式的選擇上并 沒有固定的規(guī)則，團(tuán)委辦公室要遵循的是方便、高效的原則，并結(jié)合團(tuán)委辦公室的特 點和實際工作情況，制定最適合于團(tuán)委辦公室的物資配送計劃。再次，物資領(lǐng)取后的登記工作，按照物資的品名、單位、數(shù)量、用途、領(lǐng)取人、

15、領(lǐng)取時間嚴(yán)格登記。最后，采用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù)（系統(tǒng)工程、電子計算機(jī)、ABC分析法、運籌學(xué)等），合理有效地組織、指揮、監(jiān)督物資的領(lǐng)取與使用，以最少的勞動消耗， 取得最大的效益，從而實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化。（五）、文件復(fù)印與傳達(dá)等：正所謂“不積度步無以之千里”，辦公室內(nèi)文件的復(fù) 印與傳達(dá)是最瑣碎也是最常見的工作，文法學(xué)院團(tuán)委需復(fù)印與傳達(dá)的文件涉及廣泛如 學(xué)生處（有關(guān)大學(xué)生就業(yè)的文件）、組織部（有關(guān)學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀開展民主生活會的文件）、科研處（有關(guān)科研立項的文件）、心理健康聯(lián)合會（有關(guān)開展大學(xué)生心理健康 教育的文件）等。文件的復(fù)印與傳達(dá)要及時準(zhǔn)確，這樣才能發(fā)揮文件的作用，要做好 文件的接受與傳達(dá)

16、的記錄工作。此外，打掃衛(wèi)生雖然是小事，但一屋不掃何以掃天下？在做每一件事情時我都謹(jǐn) 慎小心的去做好，盡量一次做成功，不懂得虛心的請教老師，認(rèn)真的聽取老師的意見。 三、實習(xí)感想：在學(xué)校的這種大環(huán)境下進(jìn)行實習(xí)，還不能夠真正的體會到社會中的殘酷競爭，但 是學(xué)校也是一個小社會，在其中工作也能夠體會到一些在社會中工作遇到的相似的問 題。在這次實習(xí)中，我最大的感受就是：（一）、正確對待挫折： 實習(xí)中遇到很多不順利的事情，特別是 CUBA啦啦隊組 織活動的失敗，對我打擊很大。但是正如前人所言“天降大任于斯人也，必先苦其心 志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能?！币朴诨瘔毫閯恿Γ淖儍?nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向（二）、更加重視實踐： 實習(xí)時我發(fā)現(xiàn)一個良好的生活習(xí)慣對于到機(jī)關(guān)工作有多 么重要。首先，做事要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)