管理制度資料管理辦法

1、（管理制度）資料管理辦法20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗.經(jīng)過實戰(zhàn)驗證可以落地機行的卓越管理方案，值得您下載擁有*公司檔案管理制度第壹章總則第壹條為規(guī)范公司檔案管理工作，更好地為公司生產(chǎn)建設(shè)和運營 管理服務(wù)，根據(jù)國家檔案工作法規(guī)及中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信公司檔案管理 制度，特制定本規(guī)定。第二條檔案是指公司于通信生產(chǎn)建設(shè)、運營、管理等各項活動中 形成的對國家、社會和本公司具有保存價值的各種文字、圖表、聲像 等不同形式載體的文件材料。第三條檔案工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，各部門、分公 司應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導，把檔案工作納入納入本部門、分公司的 工作流程當中，納入分管領(lǐng)導的崗位責任和管理人員的

2、崗位職責中， 切實做好這項具有歷史意義的工作。第二章檔案管理體制及職責分工第四條公司于綜合部設(shè)檔案室，負責全公司各門類檔案的管理工 作，且對公司各部門、各分公司檔案管理工作進行指導、 監(jiān)督和檢查壹、公司各部門設(shè)兼職檔案員，負責本部門檔案資料的收集、整 理和移交歸檔工作。各工程管理部門的項目管理員負責將自己負責的 工程項目檔案收集、整理后，交本部門兼職檔案員統(tǒng)壹歸檔，且對檔 案內(nèi)容的真實性、準確性、完整性負責。二、各分公司于綜合部設(shè)檔案室，且指定專人負責統(tǒng)壹管理本分 公司全部檔案資料。三、檔案部門工作人員負責按照公司檔案管理要求，做好檔案的 接收、編目、保管、提供利用、統(tǒng)計、鑒定銷毀等工作。第三

3、章檔案資料的形成、積累和歸檔第五條、公司綜合部根據(jù)國家法規(guī)和集團公司檔案管理工作關(guān)聯(lián) 規(guī)定，結(jié)合本單位實際情況，建立健全文件材料形成、積累、整理和 歸檔制度，且監(jiān)督實施。第六條、各部門兼職檔案管理人員負責收集、整理本部門需要歸 檔的文件材料，于規(guī)定時間內(nèi)向公司檔案管理部門移交。第七條、檔案部門必須參加本單位組織的產(chǎn)品定型鑒定、設(shè)備儀 器開箱、科研成果鑒定、基本建設(shè)項目（工程）竣工檔案驗收工作。 于鑒定或驗收證書上，必須有檔案人員簽字。第八條歸檔范圍：各種活動中形成的具有保存價值的不同形式、 載體的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍（具體內(nèi)容參照中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通 信集團XX公司檔案分類規(guī)則）。第九條、歸檔時

4、間壹、文書檔案：每年3月底以前歸檔上壹年全部文件材料。二、工程檔案：工程項目竣工驗收后 3個月內(nèi)完成本項目全部資 料歸檔。三、會計檔案：會計文件材料于會計年度終了后，由財務(wù)部門整 理立卷，且由財務(wù)部門保管壹年后向檔案部門移交。四、電子文件：邏輯歸檔時時進行，物理歸檔按紙質(zhì)載體形式歸 檔要求歸檔。五、磁帶、光盤、照片、膠片、實物等形式的檔案資料應(yīng)于工作 結(jié)束后及時歸檔，或和相應(yīng)內(nèi)容的其他載體壹且歸檔六、更新、補充的文件材料；企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離 崗時留于部門或個人手中的文件材料；企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文 件材料；其他臨時活動中形成的文件材料等，應(yīng)做到隨時歸檔。第十條歸檔要求壹、歸檔的

5、文件材料應(yīng)齊全、完整、準確、系統(tǒng)，具制成材料應(yīng) 有益于長久保存。二、歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的可將具有憑證作用 的文件材料歸檔。三、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)和其文字說明壹且歸檔。外文（或少數(shù)民 族文字）材料若有譯文的應(yīng)和漢譯文壹且歸檔，無譯文的要譯出標題 后歸檔。企業(yè)檔案部門對歸檔的文件材料的質(zhì)量進行檢查，凡不符合 歸檔要求的應(yīng)重新整理。任何人不得拒絕歸檔。四、歸檔文件材料壹般壹式壹份。重要的、利用頻繁的和有專門 需要的可增加份數(shù)。第十壹條文件材料歸檔時，交接雙方必須填寫移交清冊且清點核 對，履行交接手續(xù)。第四章檔案的管理第十二條建立檔案管理各項制度，具體包括：檔案保管制度、檔 案保密制度和

6、檔案借閱制度等（見附件）。第十三條檔案的分類按照中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信集團 XX公司檔案分類規(guī)則進行分類 （見附件）。第十四條檔案的保管壹、公司及各分公司檔案部門應(yīng)根據(jù)保存檔案的數(shù)量，設(shè)置必要 的檔案庫房和檔案專用設(shè)備。二、應(yīng)做到庫房、辦公室、閱覽室三者分開。庫房要安全適用， 有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲鼠、防磁化等措施。三、檔案庫房應(yīng)由專人負責管理，建立檢查和清點制度，做到帳、 物相符。對破損和變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補、復制和做其他技術(shù)處理。四、庫房應(yīng)保持衛(wèi)生清潔。堅持溫濕度登記，溫、濕度應(yīng)符合各 類載體的保管要求。定期檢查庫房設(shè)備運轉(zhuǎn)情況，及時排查隱患。定 期清理核對庫藏檔案，做到賬

7、物相符。庫藏檔案發(fā)生變化時應(yīng)記錄說 明。第十五條檔案的鑒定重慶市分公司檔案鑒定小組由公司分管檔案工作的領(lǐng)導任組長， 成員由檔案管理部門、檔案形成部門組成，負責對文件材料價值和到 期檔案的鑒定。檔案保管期限如下：文書檔案：分為永久、定期30年、定期10年工程檔案：分為永久、長期、短期會計檔案：分為永久、定期25年、定期15年聲像、實物等檔案保管期限的劃分參照文書檔案進行管理。檔案鑒定組織對已滿保管期限的檔案進行鑒定，對已無保存價值 的檔案進行審核，需繼續(xù)保存的應(yīng)重新劃定保管期限。保管期限已滿且確無保存價值的檔案應(yīng)登記造冊，經(jīng)關(guān)聯(lián)領(lǐng)導批 準后進行銷毀。銷毀清冊須永久保存。檔案銷毀必須實行倆人之上監(jiān)

8、 銷。第十六條檔案的統(tǒng)計檔案部門對檔案管理、利用、檔案人員等有關(guān)情況進行日常統(tǒng)計， 且按要求填報有關(guān)報表。第五章檔案的利用第十七條檔案管理部門應(yīng)積極主動向檔案利用者提供服務(wù)，最大 限度地發(fā)揮檔案資料于公司生活運營等活動中的作用。公司各部門、 各分公司根據(jù)檔案借查閱制度的要求對公司檔案進行利用。（見附件）借查閱公司檔案可采用直接查閱、電話調(diào)閱、傳真等方式，可提 供利用原件、復制件、縮微件和電子版本檔案等。第十八條檔案的開發(fā)和利用工作，必須嚴格執(zhí)行保密制度，凡屬 帶有密級的文件資料，未經(jīng)批準不得對外提供，不得出版發(fā)行。于檔 案利用工作中，如發(fā)現(xiàn)有對檔案的損毀、泄密、丟失等行為，檔案部 門負責人及當

9、事人均要受到嚴肅的處分，如果觸犯了國家法律，則要 追究有關(guān)當事人的刑事責任。第十九條檔案部門可根據(jù)本單位的檔案特點及工作需要，積極開 展檔案編研工作。重點編寫具有參考價值的資料，如：全宗介紹、組 織沿革、大事記、專題介紹、科研項目及成果簡介、企業(yè)年鑒等。第六章獎懲第二十條公司對于檔案管理工作中做出突出貢獻的單位和個人給予表彰和獎勵。第十壹條對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行 涂改、抽換、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責 任者，依法進行處理。第七章附則第二十二條本規(guī)定由公司綜合部負責解釋。第二十三條各分公司請參照本辦法執(zhí)行。第二十四條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。附件1*

10、 八日電安Zk來主壹級類目名稱和標識二級類目名稱和標識基本范圍A黨 群 工 作 類01黨務(wù)工作業(yè)務(wù)綜合管理，黨組（委）各種會議，黨員 代表大會，黨（委）辦公室其它業(yè)務(wù)性工作 等義件材料。02組織工作業(yè)務(wù)綜合管理，黨的組織建設(shè)，黨員和黨的 干部，黨費，統(tǒng)戰(zhàn)管理工作等文件材料。03宣傳工作業(yè)務(wù)綜合管理，理論教育，宣傳活動，政治 思想工作，精神文明建設(shè)管理工作等文件材 料。04紀檢監(jiān)察工作業(yè)務(wù)綜合管理，黨風廉政建設(shè)，黨紀檢查， 政紀監(jiān)察，違犯黨紀、政紀案件審埋，檢舉 管理工作等文件材料。05工會工作業(yè)務(wù)綜合管理，改革方案，政策調(diào)研，合法 權(quán)益，組織建設(shè)，員工代表大會，會費管理， 勞模會議，勞動競賽，

11、民主管理，技術(shù)革新， 勞動福利，女工工作，文體活動，權(quán)益保障 工作，國際交流工作等文件材料。06共青團工作業(yè)務(wù)綜合管理，組織建設(shè)，政治思想教育， 團員代表大會，團員及團費管理工作等文件 材料。07協(xié)會工作業(yè)務(wù)綜合管理，各專業(yè)協(xié)會，協(xié)會工作，其 它管理工作等文件材料。B行 政 管 理 類01政務(wù)工作業(yè)務(wù)綜合管理，企業(yè)設(shè)立，企業(yè)章程，總經(jīng) 理辦公會，工作會議，調(diào)研方案，題案，文 秘，檔案，機要，保密，信訪，信息，新聞 管理工作等文件材料。02企業(yè)策劃業(yè)務(wù)綜合管理，發(fā)展戰(zhàn)略，重大改革方案， 對策，管理體制，運營機制，董事會，股東 會，監(jiān)事會，市場開放，涉及香港、澳門、 臺灣電信政策管理工作等文件材料

12、。03法律事務(wù)業(yè)務(wù)綜合管理，法律宣傳教育，法律糾紛， 公證裁決，企業(yè)登記，合同協(xié)議，營業(yè)執(zhí)照 管理工作等文件材料。04人事管理業(yè)務(wù)綜合管理，人事制度改革，領(lǐng)導班子建 設(shè)，員工招聘、錄用、調(diào)配，干部考核、任 免，專業(yè)技術(shù)職稱評聘，智力引進，員工培 訓，員工獎懲，出國政審，勞薪福利待遇， 人事檔案，員工離退休管理工作等文件材 料。05勞新管理業(yè)務(wù)綜合管理，機構(gòu)設(shè)置，定員定額，員工 晉升、崗位設(shè)置、崗位資格、勞動合同，技 能鑒定，勞薪計劃，勞薪，勞動保護，安全 生產(chǎn)，社會保險，退休，附業(yè)、輔業(yè)管理工 作等文件材料。06教育工作業(yè)務(wù)綜合管理，職業(yè)教育，技術(shù)培訓，于崗 培訓管理工作等文件材料。07后勤管

13、理行政管理綜合管理，員工生活福利，房屋資 產(chǎn)，餐管，醫(yī)療衛(wèi)生，計劃生育，辦公設(shè)備、 用品，交通工具，物業(yè)和社區(qū)協(xié)調(diào)管理工作 等義件材料。08審計工作業(yè)務(wù)綜合管理，經(jīng)濟效益，基本建設(shè)，運營 責任，離任經(jīng)濟責任，專項資金，內(nèi)控審計 管理工作等文件材料。09外事工作業(yè)務(wù)綜合管理，國際合作交往，合資企業(yè)機 構(gòu)建立，參加國際電信機構(gòu)活動，海外投資， 融資準備，領(lǐng)導出訪，出國（境）審批和涉 外管理工作等文件材料。C經(jīng) 營 管 理 類01運營決策管理業(yè)務(wù)綜合管理，運營策劃，發(fā)展規(guī)劃、計劃、 方針目標管理，運營戰(zhàn)略決策，運營分析和 市場預(yù)測，經(jīng)濟責任制，運營責任制，股東 股權(quán)及分利決策管理工作等義件材料。02

14、運營業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)綜合管理，業(yè)務(wù)運營發(fā)展策略，運營戰(zhàn) 略、目標，國內(nèi)電信業(yè)務(wù)運營，運營計劃， 業(yè)務(wù)成本，業(yè)務(wù)規(guī)章、服務(wù)標準，市場營銷， 市場預(yù)測、分析工作，業(yè)務(wù)宣傳工作，網(wǎng)間 互聯(lián)互通，大客戶業(yè)務(wù)和需求，新業(yè)務(wù)、新 產(chǎn)品開發(fā)推廣，業(yè)務(wù)資費，資費優(yōu)惠政策， 國際電信業(yè)務(wù)運營，對外合作組織，國際電 信業(yè)務(wù)組織，國際業(yè)務(wù)海外拓展，國際資費， 國際及港、澳、臺電信業(yè)務(wù)管理等工作文件 材料。03服務(wù)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)綜合管理，服務(wù)質(zhì)量，服務(wù)質(zhì)量考核，用戶意見征詢評價，服務(wù)質(zhì)量投訴管理工作等義件材料。04計劃管理業(yè)務(wù)綜合管理，中長期發(fā)展計劃，年（季） 度計劃，各項專業(yè)發(fā)展計劃，固定資產(chǎn)投產(chǎn) 計劃，建設(shè)資金計劃，重

15、大投資項目計劃， 建設(shè)項目計劃，技術(shù)引進計劃，進出口計劃， 各種統(tǒng)計報表管理工作等文件材料。05財務(wù)管理業(yè)務(wù)綜合管理，財務(wù)政策，財務(wù)計劃，資金， 資產(chǎn)，收支、成本，固定資產(chǎn)投資，境內(nèi)投 資，境外投資，融資，貸款，產(chǎn)權(quán)，會計， 財務(wù)清算，收益分配企業(yè)效益考核， 基本建 設(shè)項目費用，稅務(wù)，控購，行政開支，財務(wù) 檢查管理工作等文件材料。06股票管理業(yè)務(wù)綜合管理，股份上市，股票發(fā)行，股票 管理等工作文件材料。D生 產(chǎn) 技 術(shù) 管 理 類01生產(chǎn)綜合管理業(yè)務(wù)綜合管理，通信生產(chǎn)組織調(diào)度，網(wǎng)絡(luò)資 源組織調(diào)度，網(wǎng)絡(luò)和通信的安全保衛(wèi)防范， 查處重大事故、案件和安全生產(chǎn)，號箭，卡 號，環(huán)保，能源管理工作等文件材料

16、。02運行維護管理業(yè)務(wù)綜合管理，網(wǎng)絡(luò)的運行維護管理方式， 管理流程，維護指標，業(yè)務(wù)規(guī)程，維護作業(yè) 協(xié)調(diào)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備質(zhì)量評價，設(shè)備運行，設(shè)施 防護，網(wǎng)絡(luò)資源維護，網(wǎng)絡(luò)運行監(jiān)控，控制 操作，網(wǎng)絡(luò)計劃，網(wǎng)絡(luò)性能，運行質(zhì)量，話 務(wù)控制，網(wǎng)絡(luò)運行信息和數(shù)據(jù)，黨政專用通 信，黨政專用通信網(wǎng)，專用會議電視網(wǎng)運行 維護，應(yīng)急通信，數(shù)據(jù)通信，移動通信，衛(wèi) 星通信，寬帶通信，信息安全管理工作等文 件材料。03基本建設(shè)管理業(yè)務(wù)綜合管理，基建項目（工程）管理工作， 建設(shè)技術(shù)標準、規(guī)范，定額工作，建設(shè)項目 考核，認證，創(chuàng)優(yōu)評優(yōu)，抗震，基建涉外管 理工作等文件材料。04科技工作管理業(yè)務(wù)綜合管理，技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略策略及證策， 科

17、研計劃，新技術(shù)開發(fā)應(yīng)用，技術(shù)體制，軟 科學研究，新設(shè)備入網(wǎng)驗證，電信產(chǎn)品質(zhì)量 監(jiān)測，技術(shù)革新，科技外事，技術(shù)標準、計 量、科技情報、專利，科技成果鑒定和推廣 管理工作等文件材料。05質(zhì)量管理業(yè)務(wù)綜合管理，國際標準，國家標準，行業(yè) 標準，質(zhì)量認定，通信（產(chǎn)品）質(zhì)量監(jiān)督， 質(zhì)量控制，電信（產(chǎn)品）質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、評優(yōu)管 理工作等文件材料。01綜合工程基本建設(shè)類檔案按綜合工程項目、通信工程 項目、建筑工程項目、采購項目檔案設(shè)置。同壹項目檔案包括工程依據(jù)性、基礎(chǔ)性、可行性研究、設(shè)計、勘察、開發(fā)、實施、施工、 監(jiān)理、竣工驗收、審計、決算、工程創(chuàng)優(yōu)等 全過程形成的文件材料。02通信工程同上E基本建設(shè)類03建筑工程

18、同上04采購項目包括采購申請及批準、招投標、評標、中標、 合同等文件材料。F設(shè) 備 儀 器 類01生產(chǎn)設(shè)備設(shè)備儀器檔案三級及三級以下類目按設(shè)備 種類設(shè)置。向壹設(shè)備儀器內(nèi)，含設(shè)備購置、 安裝測試、設(shè)備使用維護、設(shè)備管理的全過 程中形成的文件材料。02非生產(chǎn)設(shè)備同上G電 信 產(chǎn) 品 類01電信產(chǎn)品產(chǎn)品檔案三級及三級以下類目按產(chǎn)品種類（型號）設(shè)置。同壹產(chǎn)品（型號）內(nèi)，包括 產(chǎn)品從開發(fā)、設(shè)計、工藝、工裝、加工制造、 檢驗、包裝、商標、廣告和產(chǎn)品評優(yōu)全過程 形成的文件材料。02通用產(chǎn)品同上03其它產(chǎn)品同上H科 學 技研 究 類01電彳口基礎(chǔ)理論研究科研檔案三級及三級以下類目按科研課題性質(zhì)設(shè)置。1句壹種研

19、究課題項目內(nèi)， 包括科 研課題立項、研究準備、研究實驗、總結(jié)鑒 定、成果報獎、推廣使用等項目研究和管理 的全過程形成的文件材料。02電信技術(shù)研究同上03軟科學研究同上01賬箭總賬、明細賬、日記賬及輔助賬箭。02憑證原始憑證、記賬憑證、匯總憑證。I會乩案類03方案年度財務(wù)方案。04其它會計移交清冊、會計檔案銷毀清冊等。J01管理人員按干部檔案工作條例有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。02生產(chǎn)人員按企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定執(zhí)行。03退離休員工同上04死亡員工死亡員工檔案由人事部門保存五年后， 移交檔案部門保存。附件2文件材料歸檔范圍和保管期限表1本級黨的代表大會、 職工代表大會、共青團代表大會的 文件材料1.1 請示

20、、批復、通知、名單、議程、方案、領(lǐng)導人講話、 選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會 議記錄、重要的照片、錄音 （像）帶等文件材料永久1.2 大會發(fā)言，職工代表建議和意見、提案、議案及辦理 結(jié)果，簡報，快報永久1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄30年1.4 討論未通過的文件10年2本級黨委、紀律檢查委員會、共青團、工會常委會、全體委員會會議文件材料2.1決議、決定、記錄、紀要、議程、領(lǐng)導講話、討論通 過的文件、參加人員名冊永久2.2討論未通過的文件10年3本單位黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委） 會議、行政辦公議、 董事會、股東會的文件材料 永久4本單

21、位召開的工作會議、專題會議的文件材料4.1 請示、批復、通知、名單、日程、方案、講話、總結(jié)、 決議、決定、紀要永久4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年5本單位聯(lián)合召開會議的文件材料5.1 本單位為主辦的5.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、方案、講話、總 結(jié)、決議定、決定、紀要永久5.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年5.2 本單位為協(xié)辦的5.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、方案、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要的復制件或副本30年5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本10年6本單位承辦的國際性會議、大型展覽會的文件材料6.

22、1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、 議程、 名單、主方案（原文及譯文）、輔助方案（原文及譯文），上 級領(lǐng)導人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計永久6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年6.3 委員會、分會會議和學術(shù)會的討論記錄，會議代表登 記表、接待安排10年6.4 單位、上級領(lǐng)導檢查、視察本地區(qū)、本單位工作時形成的文件材料7.1 重要的永久7.2 壹般的30年7.3 本單位工作匯報材料 30年8業(yè)務(wù)文件材料8.1 本單位制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料永久8.2 本單位的請示和上級單位的批復、批示8.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的永久8.2.2

23、 壹般業(yè)務(wù)問題的30年8.3 同級單位的來函、下級單位報送的文件材料8.3.1 重要業(yè)務(wù)問題的30年8.3.2 壹般業(yè)務(wù)問題的10年8.4 本單位代上級單位起草且被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30年8.5 聯(lián)合行文的文件材料8.5.1 本單位主辦的8.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問題的永久8.5.1.2 壹般業(yè)務(wù)問題的30年8.5.2 本單位協(xié)辦的8.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的30年8.5.2.2 壹般業(yè)務(wù)問題的10年8.6 本單位編輯、編寫的文件材料8.6.1 大事記、組織沿革等永久8.6.2 簡報、情況反映、工作信息等10年8.7 行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料8.7.1 行

24、政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料永久8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等永久8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材 料永久8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準） 管理、驗收（評估）等文件材料永久8.7.3.2 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件 材料永久8.7.3.320 年（含）之上有效或未注明有效期的許可證、 執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料永久8.7.3.420年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料10年8.7.5 行政處罰、處分、復議、國家賠

25、償?shù)裙ぷ髦行纬晌募牧?.7.5.1 重要的永久8.7.5.2 壹般的30年8.8 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料8.8.5 年度和年度之上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料永久8.8.6 年度以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料10年8.8.7 重要活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料永久8.8.8 壹般活動的總結(jié)、壹般問題的調(diào)研材料10年8.9 由國或由境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外 事活動形成的文件材料8.9.5 簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀 要等永久8.9.6 由國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察方案、壹般性會談 記錄30年9本單位機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保 衛(wèi)、信訪工作文

26、件材料9.1 機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤且、名稱更改、組織簡則、人員編 制、印信啟用和作廢等文件材料永久9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件30年9.3 人事任免文件永久9.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料9.4.1 受?。ú浚┘墸ê┲媳碚?、獎勵的永久9.4.2 受省（部）級以下表彰、獎勵的 30年9.5 對本單位有關(guān)人員的處分材料9.5.1 受到警告（不含）之上處分的永久9.5.2 受到警告處分的30年9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭 職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料永久9.8 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介

27、紹信 及存根永久9.9 職工名冊永久9.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料9.10.1 工作方案、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果永久9.10.2 重要專項活動的方案、總結(jié)等永久9.10.3 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組 織的文件材料永久9.10.4 情況反映、工作簡報10年9.11 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性方案、調(diào)查材料9.11.1 重要的永久9.11.2 壹般的30年9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄10年9.13 本單位處理人民來信來訪的文件材料9.13.1 有領(lǐng)導重要批示和處理結(jié)果的永久9.13.2 其他有處理結(jié)果的30年10行政事務(wù)管理文件材料10.1 房產(chǎn)、土地所有

28、權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久10.2 和有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文 件材料10.2.1 重要的永久10.2.2 壹般的10年10.3 接待工作的計劃、方案10.3.1 重要的30年10.3.2 壹般的10年10.4 本單位財務(wù)預(yù)算30年10.5 物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審 批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、 事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年10.6 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等） 文件材料10.6.1 重要的永久10.6.2 壹般的10年10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手 續(xù)永久10.8 職工住房分配、由售的規(guī)定、方案

29、、細則，職工住 房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30年11上級單位制發(fā)的文件材料11.1 上級單位制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的文件材料1.1 1.1重要的永久1.2 1.2壹般的10年1.3 上級單位制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 文件材料10年1.4 上級單位制發(fā)的關(guān)于本單位機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導人任免、人員編制等文件材料永久12同級單位制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年13下級單位報送的文件材料13.1 重大問題的專題方案30年13.2 年度和年度之上的計劃總結(jié)、統(tǒng)計材料10年附件三立卷歸檔制度壹、公司各部門、各分公司于工作活動中形成的，經(jīng)過 辦理完畢的，具有保存價值的公文、

30、電報、發(fā)文底稿、會議 記錄、電話記錄、書信、日記、圖表、簿冊、由版物原稿、 印模、照片（底片）、影片、錄音、錄像等各種門類和載體的 文件材料，均必須由各單位、各部門專（兼）職檔案員進行 收集、整理，于次年 2月底前向檔案部門移交歸檔。單位領(lǐng) 導人和經(jīng)辦人員不得保存應(yīng)立卷歸檔的文件材料。二、科研課題、試制產(chǎn)品、通信工程、基建工程、技術(shù)改造或其他技術(shù)項目，于竣工 3個月內(nèi)或告壹段落后，必須 將所形成的所有科技文件材料加以系統(tǒng)整理，按科技檔案資 料歸檔范圍和立卷要求由課題、工程、項目的具體責任人統(tǒng) 壹按照檔案案卷有關(guān)要求裝訂成卷，經(jīng)主要負責人審查后， 移交公司檔案部門歸檔。文件材料不完整、不準確、不

31、系統(tǒng)、 不能進行鑒定驗收。三、每年形成的會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計 核算專業(yè)材料，由財務(wù)會計部門按照歸檔要求，負責整理立 卷、裝訂成冊。當年的會計檔案于財務(wù)部門保管壹年。期滿 之后，由財務(wù)會計部門編造清冊，經(jīng)財務(wù)部門負責人審定后,向公司檔案部門移交。四、公司領(lǐng)導和員工因公外由參觀學習、考察和參加各 種會議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時 由各單位、各部門專（兼）職檔案員要及時收集公司領(lǐng)導和 員工因公外由參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的 文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時向檔案部門移交。五、文書檔案、科技檔案、會計檔案及特殊載體檔案的 歸檔范圍，可參照公司檔案分類表

32、，根據(jù)文件材料的形成特 點來確定。六、檔案室于接收檔案時，要檢查歸檔文件材料是否齊 全，分類、目錄設(shè)置是否規(guī)范，裝訂是否符合質(zhì)量要求，對 不合要求的案卷應(yīng)退回責任單位返工整理。七、檔案交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點核對，且履行簽字手續(xù)。附件四檔案保管制度壹、各分公司要根據(jù)庫存檔案數(shù)量及檔案年入庫量、設(shè) 置必需的檔案專用庫房，庫房要堅固，且有防盜、防光、防 高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。二、檔案柜架應(yīng)力求標準化，既要堅固耐用，又要輕便 靈活，且能夠滿足特殊載體檔案的存放要求，檔案柜架的排 列要充分利用檔案庫房的空間，也要便于工作和有利于檔案 的通風；不同載體、具有不同保管要求的檔案，應(yīng)盡可能分 開保管。三、檔案部門應(yīng)根據(jù)工作需要，配置溫、濕度計、加濕 機、吸塵器、滅火器和電子計算機等設(shè)施和檔案裝訂工具。 檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)和辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展，以提高科學 管理水平和服務(wù)效率。四、檔案部門應(yīng)定期對檔案保管情況進行全面檢查，且 做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導匯報，