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文檔簡介
1、XXX門禁與保安治理方法文件代碼:編寫人員:審核人員:批準(zhǔn)人員:保密等級:分發(fā) 部門總行人 力生生生品研市場采財項動力文檔經(jīng)辦管 代政 部資 源 部廣一部廣一部廣 三部檢 部發(fā) 部營銷 部購 部務(wù) 部目 部保證 部控 中 心案 室分發(fā)范圍分發(fā)份數(shù)1.目的為維護(hù)公司人、財、物平安,提供良好生活及工作環(huán)境,提升保安隊伍整體素質(zhì),樹立 良好企業(yè)對外形象,特制定本方法.2 .適用范圍凡人員、車輛、物品出入本廠均須遵守本方法.3 .作業(yè)內(nèi)容3.1 員工進(jìn)出管制3.1.1 上班時間員工進(jìn)出上班時間外出人員須填寫?人員/物品放行單?隨車出廠人員憑?出車申請單?, 經(jīng)部門及行政人事部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)前方可外出,于離
2、廠前將單據(jù)交保安備查.如有公 司貨物帶出,需簽核至副總及以上領(lǐng)導(dǎo),保安方可放行.3.1.2 下班時間員工進(jìn)出下班時間員工進(jìn)出公司需憑廠牌進(jìn)出,有大件私人物品隨身帶出的,需事先申請簽核?人員/物品放行單?進(jìn)行物品放行.3.1.3 離職員工離職人員帶走行李時必須填寫?行李放行單?,單上必須注明所帶物品,經(jīng)當(dāng)班保安檢查核對后,當(dāng)事人送行政人事部簽字放行,員工離職放行時間為中午12: 30-14:00之間及下午6:30后.3.2 來賓治理3.2.1 凡有預(yù)約來訪賓客,公司受訪人應(yīng)事先知會大門保安,值班保安做好相關(guān)接待和登記工作.賓客來訪時,一律在門衛(wèi)處辦理來訪登記手續(xù)?訪客登錄單?,登記姓 名、來訪單
3、位、人員及是否有隨身攜帶物品,登記完畢后,由保安知會受訪部門、確定接待地點.來賓領(lǐng)取?來賓證?佩戴左胸前并到達(dá)接待處.3.2.2 無預(yù)約之訪客,由門衛(wèi)室直接向受訪人聯(lián)絡(luò),經(jīng)同意后,保安按以上程序接待.3.2.3 來訪結(jié)束時,受訪人在?訪客登錄單?受訪人簽名欄處簽名確認(rèn),完畢后由訪客將?訪客登錄單?和“來賓證 一并交還給門衛(wèi)室.門衛(wèi)進(jìn)行檢查核對人、物無 誤后給予放行.3.2.4 公司重要貴賓到訪無需登記的,受訪單位需報行政人事負(fù)責(zé)人確認(rèn)后通知保安無需 登記,給予直接進(jìn)出放行.3.2.5 來賓離廠時如有攜帶公司物品、樣品、產(chǎn)品的,需憑公司簽核的?人員 /物品放行 單?方可放行.3.3 物品進(jìn)出管制
4、3.3.1 廠商來料及送貨時,門衛(wèi)依送貨單內(nèi)容核對貨物,核對相符后應(yīng)有一名門衛(wèi) 或者收貨負(fù)責(zé)人隨同廠商進(jìn)廠卸貨并跟蹤全程至其離廠.3.3.2 公司產(chǎn)品出貨3.3.2.1 公司出貨時,貨物出廠必須憑倉庫主管、業(yè)務(wù)主管、財務(wù)主管、總經(jīng)理共同簽核 的發(fā)貨通知單和貨物放行單,門衛(wèi)需仔細(xì)核對以下內(nèi)容:?發(fā)貨通知單?:名稱、數(shù)量、規(guī)格、部門主管簽名/印章?貨物放行單?:名稱、數(shù)量、規(guī)格、部門主管簽名/印章、出廠日期、車牌號3.3.2.2 保安核對單據(jù)記載內(nèi)容與車輛裝載貨物一致后放行.3.3.2.3 樣品出廠時,須憑公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽核的人員/物品放行申請單,保安核對無誤后給予放行.3.3.2.4 快遞
5、物品出廠時,快遞員必須憑寄件人簽字的快遞單,當(dāng)班保安核對快遞單上的 內(nèi)容與實物相符,確認(rèn)無誤后放行.3.3.3 工程承包商、協(xié)力企業(yè)及其它業(yè)務(wù)往來企業(yè)或個人攜帶的工具、機器物品等,應(yīng)于 進(jìn)廠時先行登記,出廠時憑登記單核對無誤后出廠;如有疏漏需補辦相關(guān)手續(xù)并經(jīng) 相關(guān)人員確認(rèn)前方可放行.3.3.4 公司一般物品除貨物、樣品之放行需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及行政人事部負(fù)責(zé)人共同 簽核的?人員/物品放行單?,經(jīng)保安檢查無誤前方可給予放行.3.3.5 物品進(jìn)廠時,保安人員需詳細(xì)檢查,如有危險化學(xué)品除公司生產(chǎn)特用、易燃易 爆品、兇器等,禁止進(jìn)廠并報告上級進(jìn)行確認(rèn)處理.3.4 車輛進(jìn)出管制3.4.1 車輛進(jìn)入時,需接
6、受檢查及辦理入廠登記手續(xù),??吭谥付ㄎ恢?3.4.2 運送貨品的機動車輛可慢行進(jìn)入廠區(qū)卸貨.3.4.3 車輛出廠時,不管外單位公務(wù)人員或員工車均需停車接受檢查,假設(shè)載有物品時, 需持?人員/物品放行單?經(jīng)核對無誤前方可放行,沒有?人員/物品放行單?那么 不允許載運公司物品出廠.3.4.4 開車來訪之駕駛員不準(zhǔn)在廠區(qū)內(nèi)任意闖入與工作任務(wù)無關(guān)之區(qū)域.假設(shè)短時間停 留,其活動范圍只限于駕駛室內(nèi)或該區(qū)域之會客區(qū)內(nèi),嚴(yán)禁駕駛員在廠區(qū)非吸煙區(qū) 吸煙及做其它違反工廠規(guī)定之事項.3.4.5 本廠司機不執(zhí)勤時,應(yīng)隨時于指定休息場所待命.3.4.6 本廠車輛出廠時,需憑?出車申請單?放行,緊急情況出車由車輛治理員
7、、行政 人事部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理口頭通知方可放行.參考?車輛治理方法?執(zhí)行.3.5 保安治理3.5.1 保安責(zé)任范圍詳見?保安職務(wù)說明書?:人員、物品、車輛進(jìn)出管制;員工生 活、生產(chǎn)秩序維護(hù)及監(jiān)督;廠區(qū)平安防火、防盜、防災(zāi)等巡查及檢查,緊急安 全事故處置;員工上班紀(jì)律及形象檢查監(jiān)督.公司下班時間段相關(guān)報刊、信件及郵 件包裹代簽代收.3.5.2 保安執(zhí)勤3.5.2.1 保安施行2班倒工作制度,白夜班人員每兩周輪換一次.3.5.2.2 每月底由保安隊長編列出次月?保安排班表?,經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人核定后嚴(yán)格按 方案執(zhí)行.3.5.2.3 交班時間:次班保安應(yīng)提前10分鐘到崗履行交接班手續(xù),將交接工程登記于
8、?崗 位交接記表?并簽名3.5.2.4 執(zhí)勤保安巡邏實行簽到制,需如實在?保安巡邏登記表?上記錄巡邏狀況以備 查.3.5.3 保安工作紀(jì)律3.5.3.1 服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,果斷維護(hù)公司制度權(quán)威.3.5.3.2 講究文明禮貌,態(tài)度和藹嚴(yán)正.不得辱罵、毆打他人或者教唆毆打他人.3.5.3.3 著保安服上崗,穿戴整潔、注重儀表.3.5.3.4 工作時間,不得私自離崗、換崗,如有特殊情況,經(jīng)部門主管核準(zhǔn),方可離崗或 換崗.3.5.3.5 當(dāng)班時間,禁止睡覺、看書、吃東西,不可打私人 超過5分鐘,不得上網(wǎng)、玩游戲、看視頻等,且不準(zhǔn)與他人閑談.同班執(zhí)勤保安看到卻不加制止或報告 行政部相關(guān)治理人員者負(fù)連帶責(zé)任.3.5.3.6 非工作需要,不得隨意進(jìn)出入車間及行政樓.3.5.3.7 禁止發(fā)生賭博、打架斗毆等違法行為.3.5.3.8 保守機密,不向無關(guān)人員泄漏公司內(nèi)部情況;不得擅自帶他人進(jìn)入廠區(qū)參觀.3.5.3.9 不得假公濟(jì)私,利用職務(wù)之便有包庇、欺瞞之行為.3.5.3.10
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