倉庫管理制度及流程38439

1、各部門做到公司6s的要求：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、平安倉庫應(yīng)做到：兩齊、三清、四定位；貨位整潔、物品整潔,材料清、數(shù)量清、標(biāo)識(shí)清,按區(qū)、按排、按架、按位.倉庫治理制度及流程一、物資的驗(yàn)收入庫倉庫治理制度1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或 請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫.2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、倉庫主管簽字后, 庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證.3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫.a未經(jīng)各部門主管或采購部批準(zhǔn)的采購.b與合同方案或請購單不相符的采購物資.c與要求

2、不符合的采購物資.4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ) 填"入庫單".二、物資保管倉庫治理制度1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位".a二齊：物資擺放整潔、庫容干凈整潔.b三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清.c四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位.2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),假設(shè)發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正3、庫存信息及時(shí)呈報(bào).須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,保證報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可 靠性.三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫治理制度1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),

3、假設(shè)領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或 被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資.2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫治理制度原那么.3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請購單, 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購.4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻 亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為.5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理 簽字.四、物資退庫倉庫治理制度1、由于生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù).2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)&quo

4、t;廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí).倉庫治理制度小結(jié)：1、倉庫是企業(yè)物資供給體系的一個(gè)重要組成局部,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)藏的環(huán)節(jié), 同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資治理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能.它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,保證平安,收民迅速,面向生產(chǎn),效勞周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn).2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局；內(nèi)部要增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口治理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代治理技術(shù)和ABC分類法,不斷提升倉庫治理水平.一、庫房治理目的：一倉庫標(biāo)準(zhǔn)化治理,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量.二及時(shí)為生產(chǎn)提供

5、優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品.三及時(shí)為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品.四明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫情況,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù).五出入庫治理方法：原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類治理.1、塑料件；2、橡膠件；3、標(biāo)準(zhǔn)件；4、電子件；5、電機(jī)；6、軟化劑；7、外加工；8、包裝物；9、產(chǎn)成品；二、原材料入庫.外購原材料到貨后,庫房治理員應(yīng)按實(shí)際情況填寫 ?入庫單?,并仔細(xì)核對物資的數(shù)量、 規(guī)格、型號(hào),核對無誤后入庫.三、產(chǎn)成品入庫.一經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫?檢驗(yàn)移交單?后入庫.二對需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料.四、入庫時(shí)先標(biāo)識(shí).一待驗(yàn)品,按規(guī)定及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域.判定

6、不合格那么標(biāo)識(shí)“不合格品標(biāo)識(shí),隔離堆放.二在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時(shí)查清、解決問題,必要時(shí)通告對方.五、對臨時(shí)存放在庫房的貨品,必要時(shí)劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品標(biāo)識(shí).六、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按?退貨單?進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因.對退貨屬返修產(chǎn)品,需報(bào)生產(chǎn)部與供給部,由生產(chǎn)開具?返修產(chǎn)品領(lǐng)料單?進(jìn)行返修；對退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗.七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字前方可入庫.廢品庫需明確劃分.八、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先

7、出的原那么.九、入庫物資應(yīng)及時(shí)入庫.十、原材料的出庫與發(fā)放：一凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單.由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按?生產(chǎn)領(lǐng)料清單?的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等發(fā)放.二用于生產(chǎn)過程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,那么需由生產(chǎn)部開出 ?補(bǔ)料單?前方可發(fā)放.三非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放, 需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn), 憑?領(lǐng)料單?發(fā)放.四物資包括成品的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作.當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時(shí)登記處入帳手工及電腦帳,做到帳、物相一致, 帳、帳相符.五廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保存處理清單.并

8、負(fù)責(zé)組織出庫,倉庫人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,出庫時(shí)開具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳.十一、物資貯存與防護(hù)一物資定期盤點(diǎn)數(shù)量, 確認(rèn)庫存的余缺情況, 上報(bào)相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查.二倉庫應(yīng)編制平面定置圖, 將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損, 妥善保管,杜絕積壓,反對浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息.三倉庫做到通風(fēng)、枯燥、清潔、平安,防塵和避光預(yù)防產(chǎn)品損壞變質(zhì).儲(chǔ)存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源.四有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號(hào)存放,擺設(shè)合理.五做好物資的標(biāo)識(shí)治理,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識(shí),嚴(yán)防誤用.六對有貯存期限要求的物資, 按時(shí)檢查庫存

9、情況, 以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭. 對超期物 資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品識(shí)移交廢品庫.并作好記錄.七對于長期庫存既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部.八非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時(shí)配合車間做好退料工作, 退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳.九對于剩余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理.十二、應(yīng)急情況處理一遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取相應(yīng)的舉措.二滅火使用泡沫及干粉滅火器

10、易燃物品需使用泡沫滅火器 .十三、庫房治理規(guī)定一公司各類庫房由指定專人負(fù)責(zé).二采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目, 檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符 合,庫房治理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人.三庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡.四嚴(yán)格治理賬單資料, 所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改.四嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單.五庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手六每月需對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),不得隱瞞.七嚴(yán)格根據(jù)公司治理規(guī)定辦事,不