合同造價(jià)部制度

1、 合同造價(jià)部管理制度為了保證工程成本處于受控狀態(tài)，便于公司全面了解項(xiàng)目的成本情況，確保工程建設(shè)順利進(jìn)行，促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。本制度適用于公司所有新建、改建、擴(kuò)建的工程項(xiàng)目。合同造價(jià)部部門職責(zé)1、工程招投標(biāo)管理1.1 根據(jù)公司年度施工進(jìn)度計(jì)劃，編制年度工程項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃，按時(shí)完成招標(biāo)工作。1.2 負(fù)責(zé)編寫工程項(xiàng)目招標(biāo)文件及標(biāo)書范本，并根據(jù)公司批準(zhǔn)的范本編制各工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件及標(biāo)書。1.3 負(fù)責(zé)按公司投標(biāo)管理辦法規(guī)定，組織招標(biāo)。2、成本策劃2.1參與項(xiàng)目前期投資論證過程中的工程經(jīng)濟(jì)評估測算工作。2.2負(fù)責(zé)審核或編制項(xiàng)目前期規(guī)劃階段的工程概算。3、合同管理3.1負(fù)責(zé)各類工程合同范本的擬

2、定、報(bào)審，并定期（或根據(jù)招標(biāo)小組意見）進(jìn)行評審及修改。3.2負(fù)責(zé)工程合同的擬訂、談判、修改、整理、報(bào)批、簽章分發(fā)。3.3負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行，及時(shí)評價(jià)合同各方履約情況，協(xié)助項(xiàng)目部對承包商的違約行為進(jìn)行調(diào)查，搜集相關(guān)證據(jù)，并按合同約定處理違約行為。3.4負(fù)責(zé)牽頭對合同爭議進(jìn)行調(diào)解。3.5合同履行完畢后，組織相關(guān)部門對承包方履約情況進(jìn)行全面總結(jié)評審。4、工程造價(jià)管理4.1 負(fù)責(zé)各專業(yè)實(shí)物工程量計(jì)算，編制施工圖預(yù)算。4.2負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場收方計(jì)量工作，對簽證的及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4.3參與設(shè)計(jì)變更、施工方案變更中涉及造價(jià)文件的審核，負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證造價(jià)文件的審核。 4.4負(fù)責(zé)按時(shí)、準(zhǔn)確審核工程進(jìn)度款、結(jié)算款，

3、負(fù)責(zé)辦理結(jié)算款和保修款的支付手續(xù)。4.5收集、整理各項(xiàng)目工程造價(jià)資料，包括工程預(yù)算、補(bǔ)充預(yù)算、簽證等全部造價(jià)資料；審查施工單位的補(bǔ)充預(yù)算。4.6負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部提報(bào)的材料設(shè)備采購計(jì)劃（含甲供、乙供），負(fù)責(zé)審核施工單位工程進(jìn)度是否與材料供應(yīng)量相吻合，對乙供材實(shí)際耗用量是否屬實(shí)負(fù)責(zé)。4.7熟悉現(xiàn)行定額以及施工圖、合同，準(zhǔn)確核定工程量，核算工程量和材料設(shè)備用量，編制及審核施工圖預(yù)算和工程量清單。4.8負(fù)責(zé)成本管理軟件的日常應(yīng)用管理和維護(hù)。4.9負(fù)責(zé)收集工程造價(jià)信息、政策、標(biāo)準(zhǔn)，建立工程造價(jià)信息庫。5、成本控制管理5.1負(fù)責(zé)組織目標(biāo)成本的編制，建立項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本臺賬。5.2負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目造價(jià)的組成分析和價(jià)

4、格控制，并建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫。5.3負(fù)責(zé)定期對目標(biāo)成本指標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行階段性的檢查和總結(jié)，分析成本發(fā)生的增減動(dòng)態(tài)和趨勢，及時(shí)向公司提出成本預(yù)警；分析成本超支發(fā)生的原因，向公司提出控制成本的措施建議。6、技術(shù)支持6.1參與對施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行審查。6.2參加圖紙會(huì)審及交底工作。6.3對重大設(shè)計(jì)變更的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行分析。6.4參加設(shè)計(jì)評審，就有違目標(biāo)成本控制計(jì)劃的設(shè)計(jì)問題及時(shí)提出專業(yè)意見。7、文件及資料管理7.1負(fù)責(zé)對工程預(yù)算、結(jié)算、決算等經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料進(jìn)行整理、歸檔及保管。7.2負(fù)責(zé)對工程招投標(biāo)資料進(jìn)行整理、歸檔及保管。8、部門管理工作8.1負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。8.

5、2負(fù)責(zé)擬訂、完善并執(zhí)行公司與造價(jià)管理相關(guān)的制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)。8.3明確本部門人員崗位責(zé)任和業(yè)績目標(biāo)，并進(jìn)行管理和考核。8.4負(fù)責(zé)本部門人員的業(yè)績面談、考核與技能培訓(xùn)、促進(jìn)人員與公司共同發(fā)展。8.5負(fù)責(zé)擬定本部門年度、月度、周工作計(jì)劃、專項(xiàng)工作計(jì)劃等，定期對部門工作完成情況進(jìn)行總結(jié)，提交總結(jié)報(bào)告。8.6負(fù)責(zé)部門內(nèi)部檔案管理工作。8.7負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部各業(yè)務(wù)口以及與其他部門之間的工作關(guān)系。8.8完成公司交辦的其他工作任務(wù)。工程預(yù)算管理制度1、 預(yù)算部人員集中在公司機(jī)關(guān)辦公并嚴(yán)格遵守公司辦公室管理制度。2、 預(yù)算人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)新規(guī)范、新規(guī)定，及時(shí)了解市場人工、機(jī)械、材料行情。在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提

6、高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)。3、專人跟蹤落實(shí)辦理政府要求的有關(guān)招投標(biāo)手續(xù)，跟蹤招標(biāo)項(xiàng)目信息，分析項(xiàng)目可行性，提供給公司領(lǐng)導(dǎo)選擇，決定是否參與投標(biāo)競爭。4、集中力量做好投標(biāo)預(yù)算。 遇到分公司有重要的投標(biāo)預(yù)算任務(wù)時(shí)，分公司召集預(yù)算部門主要人員集中商討預(yù)算投標(biāo)方案，分工算量，統(tǒng)一匯總套價(jià)，調(diào)整報(bào)價(jià)，力爭快速高效地完成投標(biāo)任務(wù)。5、安排專人跟蹤項(xiàng)目造價(jià)管理工作。 根據(jù)分公司經(jīng)營情況統(tǒng)一安排預(yù)算人員跟蹤項(xiàng)目的施工預(yù)算、現(xiàn)場簽證、班組工程量核實(shí)及項(xiàng)目的工程結(jié)算、各勞務(wù)班組和專業(yè)分包結(jié)算等工作，原則上每名預(yù)算員應(yīng)將自己跟蹤的項(xiàng)目負(fù)責(zé)到完成結(jié)算和分公司組織的結(jié)算審核階段。6、施工預(yù)算要有時(shí)效性、準(zhǔn)確性。 新項(xiàng)目

7、在正式開工前原則上應(yīng)完成施工預(yù)算，為在施工過程中材料采購和成本控制提供可靠依據(jù)，對于規(guī)模較大的或復(fù)雜的項(xiàng)目至少要在開工前完成即將先開工的重要分部或分項(xiàng)工作的施工預(yù)算。7、預(yù)算員要與跟蹤的項(xiàng)目保持密切聯(lián)系。 預(yù)算員每個(gè)月至少兩次以上到現(xiàn)場，平常跟項(xiàng)目部管生產(chǎn)的同志保持對口接觸，及時(shí)準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目的進(jìn)度及變更情況。8、對于項(xiàng)目部各勞務(wù)班組和專業(yè)分包的結(jié)算，公司安排預(yù)算人員交叉審核。9、嚴(yán)格遵守公司保密制度。工程成本控制制度1、全面控制1.1建立全員參加責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目成本控制責(zé)任體系1.2項(xiàng)目經(jīng)理、各部門、施工隊(duì)、班組人員都負(fù)有成本控制的責(zé)任。在一定的范圍內(nèi)享有成本控制的權(quán)利，在成本控制方面的業(yè)

8、績與工資獎(jiǎng)金掛鉤，從而形成一個(gè)有效的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。2、全過程控制2.1成本控制貫穿項(xiàng)目施工過程的每一個(gè)階段；2.2每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要納入成本控制的軌道；2.3經(jīng)常性成本控制通過制度保證，不常發(fā)生的“例外問題”也有相應(yīng)措施控制，不能疏漏。3、動(dòng)態(tài)控制3.1項(xiàng)目施工是一次性行為，其成本控制應(yīng)事前重視、事中控制。3.2在施工開始之前進(jìn)行成本預(yù)測，確定目標(biāo)成本，編制成本計(jì)劃，制訂或修訂各種消耗定額和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。3.3施工階段重在執(zhí)行成本計(jì)劃，落實(shí)降低成本措施，實(shí)行成本目標(biāo)管理。3.4成本控制隨施工過程連續(xù)進(jìn)行，與施工進(jìn)度同步，不能時(shí)緊時(shí)松，更不能拖延。3.5建立靈敏的成本信息反饋系統(tǒng)，使成本責(zé)任

9、部門（人員）能及時(shí)獲得信息、糾正不利成本偏差。3.6制止不合理開支，把可能導(dǎo)致?lián)p失和浪費(fèi)的苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。4、創(chuàng)收與節(jié)約相結(jié)合控制4.1施工生產(chǎn)既是消耗資財(cái)人力的過程，也是創(chuàng)造財(cái)富增加收入的過程，其成本控制應(yīng)堅(jiān)持增收與節(jié)約相結(jié)合的原則。4.2作為合同簽約依據(jù)，編制工程預(yù)算時(shí)，應(yīng)“以支定收”，保證預(yù)算收入。在施工過程中，要“以收入定支”，控制資源消耗和費(fèi)用支出。4.3每發(fā)生一筆成本費(fèi)用，都要核查有否相應(yīng)的預(yù)算收入，收支是否平衡。4.4經(jīng)常性的成本核算時(shí)，要進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算收的對比分析。4.5嚴(yán)格控制成本開支范圍，費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和關(guān)財(cái)務(wù)制度，對各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督。4.6提高施工項(xiàng)

10、目的科學(xué)管理水平、優(yōu)化施工方案，提高生產(chǎn)效率、節(jié)約人、財(cái)、物的消耗。4.7采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施，制止可能發(fā)生的浪費(fèi)。4.8施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全都對工程成本有很大的影響，因而成本控制必須與質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全控制等工作相結(jié)合、相協(xié)調(diào)，避免返工（修）損失、降低質(zhì)量成本、減少并杜絕工程延期違約罰款、安全事故損失等費(fèi)用發(fā)生。4.9堅(jiān)持現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化，堵塞浪費(fèi)的漏洞。5、責(zé)權(quán)利相結(jié)合控制5.1要使控制真正發(fā)揮作用，必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制要求，貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。有責(zé)無權(quán)，不能完成所承擔(dān)的責(zé)任，有責(zé)無利，缺乏履行責(zé)任的動(dòng)力。5.2工程項(xiàng)目成本涉及面廣，必須形成覆蓋項(xiàng)目全員的成本責(zé)任網(wǎng)絡(luò)

11、?？刂祈?xiàng)目成本，并與獎(jiǎng)金分配掛鉤，有獎(jiǎng)有罰。工程結(jié)算管理制度1、所有服務(wù)類合同結(jié)算、工程類合同結(jié)算，均需項(xiàng)目工程部、造價(jià)合同部審核認(rèn)可，同時(shí)上報(bào)審核。2、所有合同結(jié)算時(shí)必須遵循原合同約定的結(jié)算原則，嚴(yán)禁出現(xiàn)與結(jié)算原則違背的現(xiàn)象；所有結(jié)算均需逐級審批簽字后方能生效，結(jié)算金額需造價(jià)合約部及時(shí)反映到合同臺帳及動(dòng)態(tài)成本中。3、工程類結(jié)算的編制，原則上由造價(jià)合同部完成，若需要委托咨詢公司完成的，造價(jià)合約部要提出申請，說明原因，報(bào)工程副總、總經(jīng)理審批。4、項(xiàng)目工程部依據(jù)簽字蓋章完畢后的結(jié)算書，按照合同及結(jié)算規(guī)定進(jìn)行尾款的申請、支付；未經(jīng)工程總經(jīng)理審批的結(jié)算，主辦部門不得對承包單位支付結(jié)算尾款。5、對甲供材料（三方協(xié)議）的結(jié)算付款要求有施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目工程部三方簽字蓋章認(rèn)可的結(jié)算書方可支付結(jié)算材料款。6、結(jié)算資料需具有100的可復(fù)查性，并隨同 “結(jié)算審批單” 流轉(zhuǎn)， 結(jié)算手續(xù)完畢后，所有結(jié)算資料由造價(jià)合約部統(tǒng)一編號留檔，以備后期查詢。7、結(jié)算書一式四份，分別留承包單位、項(xiàng)目工程部、財(cái)務(wù)部、造價(jià)合同部各一份