背景調(diào)查管理制度

1、恩威服飾江蘇有限公司編號：JSEW-RZ-1版本號BXX背景調(diào)查規(guī)定修改次第0XX背景調(diào)查規(guī)定受控狀態(tài)：受控文件發(fā)放形式：書面發(fā)放生效日期：2012/11/01目錄骨口. 序號文件名稱頁碼1編號：JSEW-RZ-016/62345公司蓋章發(fā)行部門人力資源部編制版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準生效日期A版1、目的通過背景調(diào)查，核實擬錄用人員的個人情況與誠信度，減少招聘風險，為公司選拔合適的人 才提供決策依據(jù)，提高招聘的有效性。2、適用范圍本規(guī)定適用于股份公司及各子公司擬錄用的崗位價值 43 級以上（不含）人員。3、定義3. 背景調(diào)查指的是通過多種方式，全面審查擬錄用人員的背景資料，如學歷

2、、工作經(jīng)歷、推薦 信、信用狀況、犯罪記錄和社保情況等。4、職責擬錄用人員負責提供最近兩個月工作的證明人的聯(lián)系方電話。招聘人員負責進行背景調(diào)查工作，填寫背景調(diào)查表。5、背景調(diào)查程序招聘專員完成擬錄用人員的薪酬洽談后，做出錄用決定前應進行背景調(diào)查；背景調(diào)查應事先告知擬錄用人，獲得允許和理解，未征得擬錄用人的同意，不應對在職人員進 行背景調(diào)查。審核應聘人員登記表中工作證明人和聯(lián)系電話內(nèi)容，要求擬錄用人完整填寫。 應根據(jù)電話、網(wǎng)絡、拜訪、閱檔和公函等信息，多渠道、多方位進行背景調(diào)查工作。填寫背景調(diào)查表，如與簡歷情況基本一致則通過，如與簡歷情況差異較大的，則不能通過 背景調(diào)查表。 背景調(diào)查表結果應反饋給

3、招聘人員。 招聘人員對于背景調(diào)查的員工發(fā)出 錄用通知6. 背景調(diào)查內(nèi)容歷任雇主調(diào)查電話了解擬錄用人員的工作時間、職位和工作內(nèi)容、在職表現(xiàn)與簡歷的匹配度。通過 12333 和公積金網(wǎng)站調(diào)查社保公積金繳納時間和工作時間是否匹配。通過電話、拜訪或公函方式，了解擬錄用人員的離職原因，獎懲及薪酬福利情況。學歷調(diào)查通過網(wǎng)絡調(diào)查進行查驗 2001年以后（含）畢業(yè)的研究生、普通高等教育本科/ ?？疲扇烁叩冉逃究?/ ?？?，自考本科 / ?？啤⒕W(wǎng)絡教育本科 / ?？飘厴I(yè)生。2001 年以前頒發(fā)的畢業(yè)證書和應屆、 自考的部分學校的學歷證書可以通過該校的網(wǎng)絡查詢 因客觀原因無法進行網(wǎng)絡驗證的，可通過傳真和電話與

4、學校聯(lián)系，進行調(diào)查。無犯罪記錄調(diào)查要求擬錄用人員提供戶籍所在地派出所所出具的無犯罪記錄證明通過查閱擬錄用的人員的檔案，確定是否有犯罪記錄7.背景調(diào)查的范圍職位背景調(diào)查范圍采購類職位歷任雇主調(diào)查、無犯罪記錄調(diào)查財務人資類職位歷任雇主調(diào)查、學歷調(diào)查、無犯罪記錄調(diào)查其他類職位歷任雇主調(diào)查擬錄用人員的類別調(diào)查要求服務過2家以上雇主的人員調(diào)查最近2家雇主8. 歷任雇主調(diào)查的要求只服務過一家雇主的人員已離職或提出離職申請調(diào)查直接上屬、人資或雇主密切同事2人沒有提出離職申請征求本人意見，是否調(diào)查，如不同意調(diào)查，則需要在 入職時按背景調(diào)查表內(nèi)容提供離職證明社招應屆畢業(yè)生調(diào)查任課老師、班主任、輔導老師、同學等2

5、人最近雇主解散而無法提供公司固定電話的人員調(diào)查上一雇主離職離職人員或檔案調(diào)查9. 背景調(diào)查注意事項背景調(diào)查應堅持獨立性原則，調(diào)查人與招聘人員不應時同一人。電話雇主調(diào)查時，應首選雇主固定電話，不應完全采信被調(diào)查人提供的手機號碼，擬錄用人員 未提供歷任雇主固定電話的，應通過114查號臺等多種方法獲知固定電話。背景調(diào)查應結合崗位要求，對比應聘人員登記表、個人簡歷和面試評估的信息，確定調(diào)查 重點，有針對性的進行調(diào)查。10. 本規(guī)定修訂，解釋與生效本規(guī)定由人力資源部負責修訂與解釋。本規(guī)定由人力資源部制定，主管副總審核，總經(jīng)理批準后生效，修訂時亦同。相關表單：背景調(diào)查表、背景調(diào)查函背景調(diào)查表姓名性別應聘崗

6、位聯(lián)系電話身份證號碼通訊地址及郵編：一、被調(diào)查雇主的基本資料被調(diào)查雇主配合調(diào)查人職位聯(lián)系電話A.B.二、雇主調(diào)查雇主-A工作起始日期年月-年月擬錄用人的職位薪資水平工作內(nèi)容獎懲情況離職原因優(yōu)點和不足綜合評估雇主B-工作起始日期年月-年月擬錄用人的職位薪資水平工作內(nèi)容獎懲情況離職原因優(yōu)點和不足綜合評估三、擬錄用人員學歷調(diào)查口不調(diào)查通過口未通過四、 擬錄用人員無犯罪調(diào)查口不調(diào)查通過口未通過該擬錄用人的基本情況屬實，背景調(diào)查通過該擬錄用人的基本情況不屬實，背景調(diào)查不能通過其他，情況說明調(diào)查人姓名：調(diào)查時間：背景調(diào)查函公司步確認其信息的0122恩威服飾人力我公司正考慮（身份證號： ）的職位申請，為進準確性及其實際工作表現(xiàn)， 特發(fā)此函，煩請，煩請貴公司人事部填寫并回傳至 資源部收。我公司將對以下信息保密，謝謝合作！1、 在貴公司工作期限：年日至_年月_日。2、離職時的職位：。3、 離職時工資，稅前工