李寧EPOS2系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、文檔可自由編輯打印 李寧（中國(guó)）體育用品有限公司EPOS2 系統(tǒng)操作手冊(cè)2008 年 6 月 28 日I1銳步 EPOS2 項(xiàng)目小組文檔可自由編輯打印李寧李寧 EPOS2EPOS2 系統(tǒng)操作手冊(cè)系統(tǒng)操作手冊(cè)第一章第一章: :基本操作基本操作 .6 6第一節(jié):單據(jù)的常用按鈕操作.61.1系統(tǒng)工具條圖標(biāo).61.2模塊界面中圖標(biāo).7第二節(jié):尺寸視圖的錄入.8第三節(jié):審批操作.93.1請(qǐng)求審批.93.2審批單據(jù).93.3審批回傳.11第二章第二章: :財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理 .1313第一節(jié):應(yīng)付帳款.131.1供應(yīng)商發(fā)票.131.2付款結(jié)算單.17第二節(jié):應(yīng)收帳款.202.1銷售發(fā)票.202.2收款結(jié)算單

2、.23第三章第三章: :倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理 .2727第一節(jié):存貨盤點(diǎn)調(diào)整.27第二節(jié):存貨盤點(diǎn)小單.302.1掃描槍盤點(diǎn).302.2手工盤點(diǎn).312.3盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn).33第四章第四章: :貨物移動(dòng)貨物移動(dòng) .3535第一節(jié):移庫(kù)請(qǐng)求單.35第二節(jié):移庫(kù)發(fā)出單.382.1移庫(kù)發(fā)出單的錄入.382.2移庫(kù)發(fā)出單的復(fù)制生成.38第三節(jié):移庫(kù)接收單.41第四節(jié):存貨發(fā)出單.43第五節(jié):存貨接收單.44第六節(jié):倉(cāng)庫(kù)傳送單.45第五章第五章: :補(bǔ)貨管理補(bǔ)貨管理 .4646第一節(jié):定義存貨補(bǔ)充規(guī)則.46第二節(jié):門店要貨單.50第三節(jié):產(chǎn)品配貨單.553.1模式一：門店要貨.55文檔可自由編輯打印3.2模式二

3、：總部配發(fā).60第四節(jié):安全庫(kù)存及補(bǔ)貨規(guī)則維護(hù).67第六章第六章: :采購(gòu)管理采購(gòu)管理 .6969第一節(jié):采購(gòu)訂單.691.1采購(gòu)訂單的錄入.691.2采購(gòu)訂單的復(fù)制*.70第二節(jié):采購(gòu)收貨單.722.1采購(gòu)收貨單的錄入.722.2采購(gòu)收貨單的復(fù)制.73第三節(jié):采購(gòu)?fù)素泦?753.1采購(gòu)?fù)素泦蔚匿浫?753.2采購(gòu)?fù)素泦蔚膹?fù)制生成.75第四節(jié):采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)單.784.1采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)單的錄入.78第七章第七章: :分銷管理分銷管理 .7979第一節(jié):銷售訂單.791.1銷售訂單的錄入.791.2銷售訂單的復(fù)制生成.80第二節(jié):銷售發(fā)貨單.822.1銷售發(fā)貨單的錄入.822.2銷售發(fā)貨單的復(fù)制生成

4、.82第三節(jié):銷售退貨單.853.1銷售退貨單的錄入.853.2銷售退貨單的復(fù)制生成.86第八章第八章: :POSPOS 零售管理零售管理 .8989第一節(jié):門店主數(shù)據(jù)維護(hù).891.1新開店管理.891.2閉店管理.90第二節(jié):POS 零售銷售單.92第三節(jié):促銷方案管理.983.1單款打折.983.2買2款優(yōu)惠.1003.3返現(xiàn).1013.4返券.1033.5買贈(zèng).1053.6捆綁.106文檔可自由編輯打印第一章第一章:基本操作基本操作第一節(jié)第一節(jié): 單據(jù)的常用按鈕操作單據(jù)的常用按鈕操作1.1 系統(tǒng)工具條圖標(biāo)系統(tǒng)工具條圖標(biāo)系統(tǒng)工具條圖標(biāo)緊跟出現(xiàn)在系統(tǒng)菜單的下面。下圖便是本系統(tǒng)所提供的系統(tǒng)工具

5、條及其功能圖標(biāo)：圖標(biāo)圖標(biāo)圖標(biāo)名稱圖標(biāo)名稱功能與說明功能與說明對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)快捷鍵快捷鍵保存保存所做的單據(jù)信息。如果單據(jù)沒有給予編號(hào)，保存操作將根據(jù)預(yù)先定義的規(guī)則給單據(jù)自動(dòng)編號(hào)。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)不穩(wěn)定，建議多次保存。F10切換當(dāng)處于應(yīng)用主程序、消息或待辦事宜界面時(shí)，單擊該圖標(biāo)將切換用戶登錄或工作地點(diǎn)；當(dāng)處于單據(jù)錄入或查詢界面時(shí)，單擊該圖標(biāo)將清除界面中的所有有效數(shù)據(jù)。注意：在錄入單據(jù)數(shù)據(jù)時(shí)，不要輕易單擊該圖標(biāo)。/編輯在能夠進(jìn)行輸入的欄位，該圖標(biāo)將觸發(fā)輸入對(duì)話框，供用戶輸入信息。由于系統(tǒng)支持在單據(jù)中直接輸入，因此該圖標(biāo)不常用。/顯示列表當(dāng)光標(biāo)處于模塊界面中帶“*”的欄位（如客戶、用戶、倉(cāng)庫(kù)等）時(shí)，單擊該圖標(biāo)，會(huì)

6、顯示該欄位待選有效值列表，供用戶選擇。F9插入記錄在單據(jù)模塊的表單部分，單擊該圖標(biāo)將會(huì)在光標(biāo)所在行下面增加一行。/刪除記錄在單據(jù)模塊的表單部分，單擊該圖標(biāo)將會(huì)刪除光標(biāo)所在行。/復(fù)制在單據(jù)模塊的表單部分，單擊該圖標(biāo)將會(huì)將光標(biāo)所在行上一行對(duì)應(yīng)欄位的值復(fù)制到該行光標(biāo)所在欄位。F3進(jìn)入查詢模式該圖標(biāo)與“運(yùn)行查詢”圖標(biāo)配合使用，實(shí)現(xiàn)“條件查詢” 。在模塊中，單擊該圖標(biāo)將改變模塊界面底色。此時(shí)在特定欄位輸入查詢條件，再單擊“運(yùn)行查詢” ，可以完成查詢工作。F7運(yùn)行查詢與“進(jìn)入查詢”圖標(biāo)共用。單獨(dú)使用時(shí)，即為“無條件查詢”F8放棄查詢當(dāng)單擊“進(jìn)入查詢”圖標(biāo)后，單擊該圖標(biāo)將退出查詢狀態(tài)。/上一標(biāo)準(zhǔn)使用上一標(biāo)準(zhǔn)

7、進(jìn)行查詢。先進(jìn)入查詢狀態(tài)，然后單擊該圖標(biāo)，再運(yùn)行查詢。該圖標(biāo)不常用。/文檔可自由編輯打印排序（升序）按照字母順序?qū)Σ樵兘Y(jié)果按升序排序/排序（降序）按照字母順序?qū)Σ樵兘Y(jié)果按降序排序/幫助顯示該欄位的相關(guān)幫助信息。在幫助信息頁面，可以修改欄位標(biāo)簽名稱。/退出當(dāng)處于應(yīng)用主程序、消息或待辦事宜界面時(shí)，單擊該圖標(biāo)將退出系統(tǒng)；當(dāng)處于單據(jù)錄入或查詢界面時(shí)，單擊該圖標(biāo)將退回到應(yīng)用主程序界面。/1.2 模塊界面中圖標(biāo)模塊界面中圖標(biāo)模塊界面中圖標(biāo)是指出現(xiàn)在操作窗口中的圖標(biāo)。這些圖標(biāo)有可能跟在某列表各條目末端，或可能出現(xiàn)在某字段的右端，或出現(xiàn)在畫面下方的功能鍵群中。下表便是本系統(tǒng)所提供的出現(xiàn)在模塊界面中圖標(biāo)及其解釋

8、：圖標(biāo)圖標(biāo)圖標(biāo)名稱圖標(biāo)名稱功能與說明功能與說明下拉箭頭通常在“”欄位中出現(xiàn)，單擊可以為該欄位選取特定有效值。原始單據(jù)（“源單據(jù)”）在進(jìn)行查詢或者流程后續(xù)操作時(shí)，能夠單擊該圖標(biāo)看到與查詢結(jié)果相關(guān)的原始單據(jù)。查看明細(xì)通常在存貨查詢界面出現(xiàn)，單擊該圖標(biāo)可以顯示該代碼所示存貨的庫(kù)存情況。單據(jù)編號(hào)組合通常以“”形式出現(xiàn)。其中“”為單據(jù)查詢按鈕，單擊可以進(jìn)入單據(jù)查詢界面，根據(jù)特定條件查詢歷史單據(jù)信息并調(diào)用；“”在編號(hào)框中有內(nèi)容時(shí)有效，能夠向上或向下查找臨近單據(jù)。查看明細(xì)通常在“”情況下出現(xiàn)，實(shí)際是“”的緊湊形式。單擊該圖標(biāo)可以查看對(duì)應(yīng)存貨的庫(kù)存明細(xì)情況。文檔可自由編輯打印第二節(jié)第二節(jié): 尺寸視圖的錄入尺寸

9、視圖的錄入注明：注明：在系統(tǒng)中所有可以看到“”功能的模塊，都可以按照此操作錄入貨品明細(xì)。第一步: 點(diǎn)擊單據(jù)右下角的【】按鈕打開方式輸入界面，如下圖：第二步: 在界面的“PLU”處錄入貨品的款號(hào)，按【回車】鍵系統(tǒng)自動(dòng)在右半部分“尺碼”一欄列示出該貨品的所有尺碼， “ATP 量”顯示對(duì)應(yīng)的庫(kù)存可用數(shù)量，在最后“數(shù)量”一欄一次輸入需要的數(shù)量，輸入完對(duì)應(yīng)的數(shù)量后在左半部分最后一欄會(huì)顯示對(duì)應(yīng)貨品需要的總數(shù)量；第一個(gè)貨品輸入完畢后，在左半部分第二行可以繼續(xù)輸入其他需要的貨品款號(hào)，同樣在右邊最后一欄輸入相應(yīng)的需要數(shù)量，以此類推輸入完單據(jù)中需要的所有貨品和相應(yīng)數(shù)量后，單擊【退出】按鈕，退出“尺碼視圖”界面返回

10、到原單據(jù)界面。文檔可自由編輯打印第三節(jié)第三節(jié): 審批操作審批操作3.1 請(qǐng)求審批請(qǐng)求審批點(diǎn)擊按鈕，打開請(qǐng)求審批界面，如下圖：一般情況下系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)發(fā)送給申請(qǐng)人的“負(fù)責(zé)人” （在用戶主數(shù)據(jù)中維護(hù)的） ，也可以在“發(fā)送到”一欄直接輸入審批人的登陸用戶名，如果想發(fā)送到多人則在“抄送”一欄輸入想要發(fā)送到其他人的登陸用戶名；在“明細(xì)”一欄系統(tǒng)會(huì)有默認(rèn)的請(qǐng)求審批消息：過賬前請(qǐng)求批準(zhǔn)。如果有什么特別的消息要向?qū)徟俗⒚?，則在“消息”一欄輸入，上述信息輸入完畢后點(diǎn)擊【請(qǐng)求簽核】按鈕，系統(tǒng)把請(qǐng)求審批信息發(fā)送到審批人。此時(shí)申請(qǐng)人就可以點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕，退出剛才的單據(jù)等待審批消息。3.2 審批單據(jù)審批單據(jù)如果有需要審

11、批的信息，系統(tǒng)會(huì)提示“你有新的消息” 。點(diǎn)擊標(biāo)簽【消息】打開消息界面就會(huì)看到有黃顏色標(biāo)注的新消息提示，消息的“狀態(tài)”為新， “從”一欄顯示發(fā)送人， “主題”是請(qǐng)求審批， “日期”一欄顯示發(fā)送的時(shí)間。如下圖：用鼠標(biāo)點(diǎn)中該條新消息在界面最下面的“消息”一欄會(huì)顯示該條消息的詳細(xì)信息及申請(qǐng)人的特別說明。如下圖：文檔可自由編輯打印點(diǎn)擊【行動(dòng)】按鈕就可以對(duì)該消息進(jìn)行操作，如點(diǎn)擊上述消息的【行動(dòng)】按鈕，就會(huì)打開請(qǐng)求審批的原單據(jù)：仔細(xì)審查請(qǐng)求審批的單據(jù)后，點(diǎn)擊【功能】按鈕，打開功能界面：點(diǎn)擊該界面的【審批】按鈕，打開審批界面：文檔可自由編輯打印如果有事請(qǐng)需要對(duì)該操作特別注明的可以在“消息”一欄輸入審批人的批注

12、，然后點(diǎn)擊“審批”按鈕（不同意審批的點(diǎn)擊“拒絕”按鈕） ，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示：需要點(diǎn)擊“es” ，不需要點(diǎn)擊“No” ，如果選擇了“es”系統(tǒng)會(huì)提示信息發(fā)送到申請(qǐng)人：3.3 審批回傳審批回傳審批信息發(fā)送后上述 1.1 中的請(qǐng)求人登陸系統(tǒng)后，也會(huì)收到新消息的信息提示，打開“消息”界面就會(huì)看到“從”審批人那里發(fā)送過來的“狀態(tài)”為新， “主題”為請(qǐng)求已審批的信息：鼠標(biāo)點(diǎn)中該消息，同樣在界面最下面的“消息”一欄會(huì)顯示該條消息的詳細(xì)信息及審批人的批注。點(diǎn)擊“行動(dòng)”按鈕就可以對(duì)該消息進(jìn)行操作，如點(diǎn)擊上述消息的“行動(dòng)”按鈕，就會(huì)打開消息中已經(jīng)審批的單據(jù)：文檔可自由編輯打印在已經(jīng)審批的單據(jù)上點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)會(huì)有確認(rèn)

13、過賬的提示，點(diǎn)擊“Yes”就可以確認(rèn)該單據(jù)了，單據(jù)的狀態(tài)就會(huì)由“活動(dòng)”變?yōu)椤耙堰^賬” 。文檔可自由編輯打印第二章第二章:財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理第一節(jié)第一節(jié): 應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款1.1 供應(yīng)商發(fā)票供應(yīng)商發(fā)票第一步、選中應(yīng)用界面的模組，雙擊右邊應(yīng)用程序，打開“供應(yīng)商發(fā)票” 。單擊【】按鈕，打開查詢窗口：第二步、在查詢窗口輸入查詢條件（系統(tǒng)默認(rèn)的條件是當(dāng)天已經(jīng)過賬的收貨單） ，點(diǎn)擊按鈕，篩選出符合條件的記錄；選中要開票的條目，在條目信息的下面的可以查看條目單據(jù)中的明細(xì)貨品金額信息，確認(rèn)開票時(shí)選中要開票的單據(jù)條目，單擊右邊的【】按鈕，把選中的收貨單（或者是退貨單）明細(xì)復(fù)制到供應(yīng)商發(fā)票中；第三步、檢查傳送過來的供應(yīng)商發(fā)票與供應(yīng)商實(shí)際開給我們發(fā)票金額是否一致，如果有不一致的