考勤管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

1、考勤管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告姓名: 班級(jí)：13級(jí)二班1. 引言 1.1 編寫目的 1.2背景1.3 定義 - 3 - 3 - 3 - 3 -1.4 參考資料 - 3 -2 可行性研究的前提 - 4 -2.1 要求2.3 條件、假定和限制 - 5 -2.5 評(píng)價(jià)尺度 - 5 -3對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 - 5 -3.1. 現(xiàn)有系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程 - 6 -3.2 工作負(fù)荷 - 7 -4所建議的系統(tǒng) - 7 -4.1 對(duì)所建議系統(tǒng)的分析 - 7 -4.2 所建議系統(tǒng)的概述 - 8 -4.3 影響 - 8 -4.3.2 對(duì)軟件的影響 - 8 -4.3.3 對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響 - 8 -4.3.4 對(duì)

2、系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響 - 9 -4.3.5 對(duì)開發(fā)的影響 - 9 -4.3.6 對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響 - 9 -4.3.7 對(duì)用戶的影響 - 9 -5. 可行性分析 - 9 -5.1. 技術(shù)條件可行性分析 - 9 -5.2. 經(jīng)濟(jì)可行性分析 - 10 -5.2.1支出 - 10 -5.2.2 收益 - 10 -5.3. 社會(huì)因素方面的可行性分析 - 10 -5.3.1法律可行性 - 10 -5.3.2使用方面的可行性 - 10 -6.可行性分析結(jié)論 - 10 -1. 引言1.1 編寫目的本考勤管理系統(tǒng)是為了解決單位員工考勤管理而設(shè)計(jì)的， 目的是建立一個(gè)能夠初步實(shí)現(xiàn) 單位考勤管理系統(tǒng)的智能化管理，

3、提高考勤管理效率， 工作人員能夠在各個(gè)崗位上的工作狀 態(tài)得到及時(shí)的反饋， 而系統(tǒng)所需的工作人員的數(shù)量少，效率高。降低資源浪費(fèi)，同時(shí)增強(qiáng)員 工管理的透明度以及約束員工自覺遵守出勤制度。1.2 背景系統(tǒng)名稱： 考勤管理系統(tǒng)項(xiàng)目提出者： 徐強(qiáng)項(xiàng)目開發(fā)者： 本小組成員最終用戶： 相關(guān)企業(yè)單位1.3 定義考勤作為一個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)管理，是企業(yè)對(duì)員工工作管理的基本依據(jù)。目前一些企業(yè)單位的這項(xiàng)工作還處于半手工管理階段， 信息資源的數(shù)字化程度低， 大部 分歷史積累的數(shù)據(jù)， 尚未數(shù)字化。 不利于科學(xué)管理和決策。 針對(duì)以上的情況準(zhǔn)備開發(fā)員工考 勤管理系統(tǒng)，完成員工基本信息維護(hù) 、員工考勤的管理、員工考勤的查詢與分析、

4、員工獎(jiǎng) 懲的查詢。實(shí)現(xiàn)人事考勤的需要，包括員工遲到、早退、請(qǐng)假、曠工的情況的記錄，對(duì)員工 整個(gè)月的考勤記錄進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。1.4 參考資料軟件工程教科書 清華大學(xué)出版社一些相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息2 可行性研究的前提2.1 要求考勤系統(tǒng)應(yīng)該便于管理者的查詢、修改、更新、統(tǒng)計(jì)以及高層管理人員的查詢等操作。 能從整體上體現(xiàn) 每個(gè)員工每日，每月的出勤情況。(1) 主要功能A、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)登錄功能，并限制不同的用戶登錄所查看得到的信息；B、輸入員工基本信息，包括姓名、性別、所屬部門等；C、瀏覽和修改員工基本信息；D、輸入考勤信息；E、瀏覽和修改員工的出勤信息，可同時(shí)查看該員工基本信息；H、按實(shí)際出勤情況查詢員工；

5、J、按姓名信息查詢員工；(2) 性能 詢效率盡可能做到精準(zhǔn)，信息維護(hù)功能做到簡單易用，不需過多對(duì)人員的培訓(xùn)。(3) 數(shù)據(jù) I/O輸入：通過刷卡輸入職工上班下班，以及請(qǐng)假、出差等信息。(員工的個(gè)人基本信息，出勤率和業(yè)績。 )輸出：職工考勤情況。 (用戶對(duì)相關(guān)職工的查詢結(jié)果和各類打印報(bào)表。)(4) 安全保密系統(tǒng)對(duì)不同權(quán)限的用戶提供不同的功能模塊， 對(duì)歷史數(shù)據(jù)的更改和新數(shù)據(jù)的添加只有一 定權(quán)限的用戶才能操作，一般用戶只能進(jìn)行查詢操作。對(duì)數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵數(shù)據(jù)應(yīng)要求保密。(5) 與其他系統(tǒng)的聯(lián)系本系統(tǒng)采用 C/S 體系結(jié)構(gòu)， 開發(fā)語言為 C#， 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器為 ACCESS。(6) 期限要求 本系統(tǒng)的完成期

6、限為 3 個(gè)月。2.2 目標(biāo)： 考勤管理系統(tǒng)的基本目標(biāo)是輔助管理者管理，使管理科學(xué)化、規(guī)范化。(1) 方便職工(2) 方便考勤記錄隨時(shí)傳送與審查(3) 方便用戶查詢(4) 人力與辦公用品費(fèi)用的減少(5) 自動(dòng)更新、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的改進(jìn) 為了我們提高軟件開發(fā)的能力， 學(xué)習(xí)編程的技巧， 提高工作設(shè)計(jì)思想， 通過本次的工程 開發(fā)， 開發(fā)小組成員與輔助老師交流， 能從中學(xué)習(xí)知識(shí)吸取經(jīng)驗(yàn)， 再技術(shù)和軟件思想上同時(shí) 得到鍛煉和提高，從而使總體水升到一個(gè)新的高度。1)經(jīng)濟(jì)目標(biāo) 由于本學(xué)生開發(fā)系統(tǒng)的主要背景 (為本課程 )在經(jīng)濟(jì)上不注重直接的經(jīng)濟(jì)收益。2) 社會(huì)目標(biāo) 由于本系統(tǒng)對(duì)單位人事管理有很大的幫助。2.3 條

7、件、假定和限制開發(fā)時(shí)間： 3月。 經(jīng)費(fèi)來源：個(gè)人籌集2.4 進(jìn)行可行性研究的方法對(duì)相關(guān)的企業(yè)單位采用問卷調(diào)查的方法， 詢問他們， 以確定最佳的可行性研究方案。 軟 件采用現(xiàn)代流行 WINDOWS作界面，可運(yùn)行在 WIN95WIN98WinMeWIN2000WINXPWINN等系 統(tǒng)平臺(tái)上的多任務(wù)應(yīng)用程序。2.5 評(píng)價(jià)尺度1是否功能齊全，運(yùn)行穩(wěn)定。2. 在網(wǎng)絡(luò)功能方面是否方便管理。3. 設(shè)置是否靈活。4. 是否具有多任務(wù)，高效率的特點(diǎn)。5. 是否具有界面友好，操作簡單的特點(diǎn)。3對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析當(dāng)前高層管理者往往是通過以下方式獲知考勤情況：1、考勤負(fù)責(zé)人定時(shí)或不定時(shí)的向高層管理者匯報(bào)員工出勤情況；

8、2、高層管理者直接詢問考勤負(fù)責(zé)人出勤情況。 以上兩種方式都會(huì)導(dǎo)致信息傳遞的滯后和遺漏， 高層管理者根本無法隨時(shí)了解員工的出 勤情況對(duì)于員工的考勤，如果仍使用傳統(tǒng)的手工方式記錄將是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作。不僅浪費(fèi)了很多物質(zhì)資還源浪費(fèi)了大量的人力資源， 而且面對(duì)著手工管理的龐大的信息量， 還存在著 以下弊端：1、浪費(fèi)人力而且效率低；2、手工記錄的數(shù)據(jù)不便于長期保存；3、數(shù)據(jù)不能共享，無法互相利用，互相參照，導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)冗余；4、 沒有相應(yīng)的軟件負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)據(jù)的管理工作，數(shù)據(jù)據(jù)需要由專人管理 ，因此考勤人員的 工作負(fù)擔(dān)很重；5、考勤結(jié)果反映速度慢，主管部門不能及時(shí)全面地監(jiān)督員工的出勤情況；6、難避免考勤中的

9、弄虛作假現(xiàn)象。7、考勤統(tǒng)計(jì)工作復(fù)雜繁重，難以保證統(tǒng)計(jì)結(jié)果的正確性與及時(shí)性；因此，人工考勤已很難滿足公司規(guī)范化管理的要求。考勤管理系統(tǒng)正是完善企業(yè)信息化管理的重要環(huán)節(jié)。所以，建立現(xiàn)代化的智能考勤管理系統(tǒng)勢在必行。3.1. 現(xiàn)有系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程手工管理出勤登記3.2工作負(fù)荷傳統(tǒng)的手動(dòng)管理方式存在著不易更新、不易存放、容易丟失、難以備份等重大缺陷；查找起來也十分麻煩。而且很容易出現(xiàn)漏報(bào)、 缺報(bào)等現(xiàn)象。評(píng)定以及嘉獎(jiǎng)的程序和透明度不高。4 所建議的系統(tǒng)4.1對(duì)所建議系統(tǒng)的分析與現(xiàn)有系統(tǒng)的比較:(1) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，數(shù)據(jù)之間建立聯(lián)系，便于存取數(shù)據(jù)；(2) 數(shù)據(jù)據(jù)的共享性好，冗余度低數(shù)據(jù)的共享程度直接

10、關(guān)系到數(shù)據(jù)的冗余度，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)從整體角度看待和描述數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)不再面向某個(gè)應(yīng)用程序或人，而是面對(duì)整個(gè)系統(tǒng)。(3) 數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和控制 由于對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)行了統(tǒng)一管理， 而且管理的是有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)， 因此在使用數(shù)據(jù)時(shí)可以有很靈活 的方式， 當(dāng)應(yīng)用需求改變或增加時(shí)，只要重新選取不同子集或者加上一小部分?jǐn)?shù)據(jù)，便可 以有更多的用途，滿足新的要求，很容易擴(kuò)充；(4) 數(shù)據(jù)可以長期保存 大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，可反復(fù)進(jìn)行查詢、修改、插入和刪除等操作；(5) 節(jié)約了人力與物力資源 不再用一組人或更多的人去管理考勤， 而是用一個(gè)人定時(shí)或不定時(shí)的去對(duì)考勤系統(tǒng)進(jìn)行 維護(hù)，這樣不僅省去了很多的人力勞動(dòng)，同時(shí)還節(jié)省了辦公

11、用品，進(jìn)一步減少經(jīng)費(fèi)支出。(6) 使用時(shí)速度快、易操作 現(xiàn)有系統(tǒng)比原來系統(tǒng)查詢、統(tǒng)計(jì)速度更快，而且易于操作，不用專門培訓(xùn)職工，就能簡 單的了解如何操作。(7) 安全性好 現(xiàn)有系統(tǒng)采用權(quán)限登錄方式，不同的權(quán)限可以訪問或查詢不同的數(shù)據(jù)模塊，權(quán)限越大， 可操作的模塊越多。(8) 系統(tǒng)的維護(hù) 系統(tǒng)可以由管理員定時(shí)或不定時(shí)進(jìn)行維護(hù)。4.2 所建議系統(tǒng)的概述考勤管理系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu)，在公司的計(jì)算機(jī)上安裝本系統(tǒng)后，職工可以進(jìn)入公司 的同時(shí)完成考勤，更加方便快捷的統(tǒng)計(jì)出考勤情況(包括請(qǐng)假、出差等情況) 。而且所有數(shù) 據(jù)都會(huì)一目了然的匯總在計(jì)算機(jī)上， 高層領(lǐng)導(dǎo)可以任意查詢?yōu)g覽， 避免了人工傳送過程， 同

12、時(shí)節(jié)省了人力資源。系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除、打印和輸出都給予了優(yōu)化。4.3 影響4.3.1 對(duì)設(shè)備的影響由于以前無自動(dòng)化管理的方案，所以所有設(shè)備都需要購買。4.3.2 對(duì)軟件的影響 由于以前無自動(dòng)化管理的方案，所以不需要考慮對(duì)現(xiàn)存應(yīng)用軟件合支持軟件的影像。4.3.3 對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響 為了建立和運(yùn)行所建議系統(tǒng)，需要提高管理人員的技術(shù)水平。4.3.4 對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響 所建議系統(tǒng)沒有影響運(yùn)行過程。4.3.5 對(duì)開發(fā)的影響 所建議系統(tǒng)對(duì)軟件開發(fā)人員要求不高，但是對(duì)硬件要求比較高。4.3.6 對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響 所建議系統(tǒng)對(duì)建筑物無改造，可以利用原有的通信線路。4.3.7 對(duì)用戶的影響

13、需要短時(shí)間來熟悉新系統(tǒng)，但不需要大量的培訓(xùn)。5. 可行性分析利用手工進(jìn)行考勤的統(tǒng)計(jì)工作， 大致要經(jīng)過考勤統(tǒng)計(jì)查詢， 考勤的統(tǒng)計(jì)資料的整理， 考 勤統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過程， 但這種手工統(tǒng)計(jì)過程， 存在著幾個(gè)明顯的問題， 比如說統(tǒng)計(jì)資料缺乏 準(zhǔn)確性，及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力等。手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢，使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展 的一股不可抗拒的洪流。 在管理現(xiàn)代化的浪潮中， 考勤管理現(xiàn)代化也勢在必行。 實(shí)現(xiàn)考勤管 理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。 而先進(jìn)的 科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為考勤管理現(xiàn)代化服務(wù)

14、。而且一個(gè)完善的考勤系統(tǒng)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：? 提高了考勤管理效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度；? 提高信息處理速度和準(zhǔn)確性；? 為考勤負(fù)責(zé)人提供更方便、科學(xué)的服務(wù)項(xiàng)目。5.1. 技術(shù)條件可行性分析本系統(tǒng)主要采用了 C#和Access來開發(fā)，而當(dāng)前的 C#的Access應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)比較成熟，和其他應(yīng)用開發(fā)語言比起來有很大的優(yōu)勢， 所以利用這些技術(shù)是完全可以完成這些功 能的。 考勤管理系統(tǒng)的工作主要是在職工和管理都者之間架起一座橋梁，能相互溝通信息 和處理信息。這一特點(diǎn)非常適合計(jì)算機(jī)特點(diǎn)，通過網(wǎng)絡(luò) internet 技術(shù)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息傳 輸速度快、 準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢。 計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展， 為系統(tǒng)的建議提供了技術(shù) 條件。5.2. 經(jīng)濟(jì)可行性分析5.2.1 支出A、軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)費(fèi)用：B 、經(jīng)常性支出出： （主要是指軟件的維護(hù)費(fèi)用）5.2.2 收益進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化， 減少人力