集團(tuán)公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

1、集團(tuán)公司辦 2008 262 號(hào)關(guān)于印發(fā)中鐵二十局集團(tuán)有限公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定的通知集團(tuán)所屬各單位：現(xiàn)將中鐵二十局集團(tuán)有限公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。二。八年十月二十日中鐵二十局集團(tuán)有限公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定第一條 為便于集團(tuán)公司及所屬各單位正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能全面反映企業(yè)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史真實(shí)面貌，又便于保管和利用，根據(jù)國(guó)家檔案局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定（第 8 號(hào)令）和中國(guó)鐵建股份有限公司系統(tǒng)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)

2、定精神，結(jié)合集團(tuán)公司檔案工作實(shí)際，重新制訂中鐵二十局集團(tuán)有限公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定。第二條本規(guī)定中的文件材料是指本企業(yè)在從事職能活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種門類、各種載體的歷史記錄。第三條文件材料的歸檔范圍：（一）反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本單位現(xiàn)行工（二）本單位在各項(xiàng)職能活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和職工權(quán)益方面具有憑證作用的文件材料；（三）本單位需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)單位的文件材料以及下級(jí)單位報(bào)送的重要文件材料；（四）其他對(duì)本單位工作具有查考價(jià)值的文件材料。第四條 文件材料不歸檔范圍：（一）上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性的不需要本單位辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非

3、本單位工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本單位的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，單位內(nèi)部互相抄送的文件材料，本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）同級(jí)單位不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級(jí)單位報(bào)送的供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。第五條 凡屬本單位歸檔范圍內(nèi)的文件材料，必須按照有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案部門歸檔，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。任何部門或個(gè)人不得以任何理由據(jù)為己有或拒絕歸檔。第六條文書檔案保

4、管期限限定為永久、定期兩種。 定期一般分為 30 年和 10 年。第七條永久保管的文書檔案主要包括：（一）本單位制定的法規(guī)政策性文件材料；（二）本單位召開(kāi)重要會(huì)議，舉辦重大活動(dòng)形成的主要文件材料；（三）本單位在職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；（四）本單位關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要報(bào) 告、總結(jié)、綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（五）本單位機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；（六）本單位房屋買賣、土地使用以及重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等 憑證性文件材料；（七）外事活動(dòng)中形成的重要文件材料；（八）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的以及表彰獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等 重要文件材料；（九）上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本單位

5、工作形成的文件材料；（十）造成重大經(jīng)濟(jì)損失和國(guó)際國(guó)內(nèi)影響的重大安全質(zhì)量事故的文件 材料。第八條定期保管的文書檔案主要包括：（一）本單位在職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（二）本單位或與其他單位聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)中形成的一般性 文件材料；（三）本單位人事管理工作中形成的一般性文件材料；（四）本單位一般性事務(wù)管理文件材料；（五）本單位關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般 性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)單位制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（八）同級(jí)單位、下級(jí)單位關(guān)于一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與

6、本單位的批復(fù)、批示等文件材料；（九）下級(jí)單位報(bào)送的年度或年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料；（十）本單位編輯出版的報(bào)紙、書籍，編印的內(nèi)部刊物、信息材料及其他文件材料。第九條 本單位形成的科技、會(huì)計(jì)、聲像檔案及其他專門檔案的歸檔范圍和保管期限，仍按集團(tuán)公司關(guān)于印發(fā)中鐵二十局集團(tuán)有限公司檔案管理實(shí)施細(xì)則的通知（集團(tuán)公司秘 2005 200 號(hào)）執(zhí)行。第十條 各單位應(yīng)對(duì)歸檔范圍內(nèi)的電子文件的原數(shù)據(jù)、背景信息材料等進(jìn)行歸檔。各級(jí)機(jī)關(guān)歸檔的紙質(zhì)文件材料中有文件發(fā)文稿紙和文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第十一條 本單位與其他單位聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、聯(lián)合舉辦活動(dòng)、聯(lián)合行文所形成的文件材料

7、，原件由主辦單位歸檔，其他單位歸檔相應(yīng)的副本或復(fù)制件。第十二條各單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)定并結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際，編制本單位的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并報(bào)上級(jí)檔案部門備案。第十三條各單位在編制文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本單位文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，正確界定文件材料的歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限。第十四條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司所屬各單位。第十五條本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行，集團(tuán)公司關(guān)于印發(fā)中鐵二十局集團(tuán)有限公司檔案管理實(shí)施細(xì)則的通知(集團(tuán)公司秘2005200 號(hào))文中歸檔文件材料保管期限表同時(shí)廢止。附件：中鐵二十局集團(tuán)有限公司文書檔案保管期限表 附表中鐵二十局集

8、團(tuán)有限公司文書檔案保管期限表順序號(hào)條款保管 期限備注會(huì)議文件1、本單位召開(kāi)的黨代會(huì)、職代會(huì)、工作會(huì)及工會(huì)、 共青團(tuán)、紀(jì)律檢查委員會(huì)會(huì)議及其他大型會(huì)議的 文件材料：(1)請(qǐng)7K、批復(fù)、通知、議程、名單、才跆、領(lǐng) 導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、決議、決定、會(huì)議記錄、 紀(jì)要、重要簡(jiǎn)報(bào)等文件材料；永久(2)典型材料、發(fā)言材料、交流材料、重要的賀 信、賀電；30年(3)會(huì)議一般簡(jiǎn)報(bào)、快報(bào)，會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、 總結(jié)等文件材料。10年2、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)文件材料：(1)請(qǐng)7K、批復(fù)、通知、議程、名單、簽到表、 艮告、議案、表決表、決議、選舉結(jié)果、會(huì)議記 錄、紀(jì)要等文件材料；永久(2)討論未獲通過(guò)的文件。10年3、黨委

9、會(huì)、常委會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、黨政聯(lián)席 會(huì)，董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公會(huì)及紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委 會(huì)議記錄、紀(jì)要等文件材料；永久4、職能部門召開(kāi)的業(yè)務(wù)工作會(huì)議、 專題會(huì)議的文 件材料：(1)請(qǐng)7R批復(fù)、通知、議程、名單、報(bào)告、講 話、總結(jié)、決定、紀(jì)要及其他材料；30年(2)典型材料、發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)。10年5、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、電話會(huì)、小型專業(yè)座談(科研)會(huì)文 件材料：(1)重要的；30年(2)的。10年6、在上級(jí)主管機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議上本單位的發(fā)言或 本單位的經(jīng)驗(yàn)介紹；30年7、本單位與其他單位聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議的文件材料：(1)本單位主辦的；請(qǐng)K、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、講話、 總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要；永久典型

10、材料、發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)。30年(2)本單位協(xié)辦的。請(qǐng)K、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、講話、 總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本；30年典型材料、發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制 件或副本。10年上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件：(1)直接針對(duì)本單位主要業(yè)務(wù)、需長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行 的方針政策性文件；永久(2)非直接針對(duì)本單位業(yè)務(wù)，但在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)需 貫徹執(zhí)行的文件；30年(3)一般性的，在一定時(shí)期內(nèi)要貫徹執(zhí)行的文件。；10年2、上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制定員、領(lǐng) 導(dǎo)人員任免、獎(jiǎng)懲等文件材料；永久3、上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作形 成的文件材料：(1)重要的；永久(2)的；

11、30年(3)執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)及整改情況；30年(4)本單位的工作匯報(bào)材料。30年三形成的決定、決議、規(guī)定、制度、指不、命令、 領(lǐng)導(dǎo)批示等文件材料1、本單位制定的文件材料：(1)屬于方針政策性、全局性、反映主要職能活 動(dòng)等有歷史查考價(jià)值的文件；永久(2)屬于職能業(yè)務(wù)問(wèn)題，在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)要查考利 用的文件；30年(3)屬于局部或具體業(yè)務(wù)問(wèn)題，在 定時(shí)期內(nèi)有 查考利用價(jià)值的文件。10年2、以本單位為主的聯(lián)合行文：(1)以本單位業(yè)務(wù)為主、需長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的文件；永久(2)屬一般性業(yè)務(wù)，在一定時(shí)期內(nèi)要貫徹執(zhí)行的 文件。30年四法規(guī)性文件1、本單位制定、頒發(fā)的方針政策性、法規(guī)在文件 及中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等

12、有歷史查考價(jià)值的文件；永久2、本單位制定的業(yè)務(wù)性、需要較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)執(zhí)行的 文件；30年3、本單位制定的一般性、事務(wù)性的文件；10年4、同級(jí)單位和非隸屬單位頒發(fā)的：(1)方針政策性、需長(zhǎng)期執(zhí)行的文件；30年(2) E0件。10年5、本單位代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被米用的重要法規(guī)性 文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后定稿。30年五計(jì)戈肝生文件1、上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、年度計(jì)劃；30年2、本單位年度(含)以上及主要職能部門的年度 工作計(jì)劃：永久3、各業(yè)務(wù)部門的年度計(jì)劃；30年4、本單位年度以下的計(jì)劃；10年5、下級(jí)單位報(bào)送的年度計(jì)劃。10年六總結(jié)、才跆、調(diào)查研究材料1、本單位年度(含)以上及主要職能部門的年度 工作總

13、結(jié)，重要專項(xiàng)工作總結(jié)；永久2、各業(yè)務(wù)部門的年度工作總結(jié)、專題總結(jié)、 及重要的典型調(diào)研材料；30年3、一般性的總結(jié)、報(bào)告和調(diào)查材料；10年4、下級(jí)單位報(bào)送的年度總結(jié)、才艮告和調(diào)研材料。10年七本單位與有關(guān)單位的來(lái)往文件1、本單位的請(qǐng)7K及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批不：(1)重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的；永久(2) 一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的。10年2、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)7K及本機(jī)關(guān)的 復(fù)函、批復(fù)等文件材料：(1)重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的；30年(2) 一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的。10年八統(tǒng)計(jì)報(bào)表1、本單位編制或匯總的年度和年度以上的以及重 要職能活動(dòng)的一次性調(diào)查統(tǒng)計(jì)報(bào)表；永久2、本單位年度以下的；10年3、下級(jí)單位報(bào)送年度以上的。30年

14、九本單位行政管理形成的審批、審查、核準(zhǔn)文件材 料1、固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審核(核準(zhǔn))、 管理、驗(yàn)收(評(píng)估)等材料；永久2、不動(dòng)產(chǎn)及自然資源所有權(quán)、使用權(quán)的確認(rèn)文件 材料；永久3、有效期20年以上或未注明有效期的許可證、 執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證的審批、管理文件材料；永久4、有效期20年以下的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、 資格證的審批、管理文件材料；30年k行政管理中形成的備案文件材料；10年6、行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行?成的文件材料：(1)重要的；永久(2)的。30年十本單位事務(wù)管理形成的文件材料1、涉及房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料；永久2、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)

15、議、議定書 等文件材料：(1)重要的；永久(2)后效期10年以上的；30年1(3)的。10年3、接待工作的計(jì)劃、方案：(1)重要的；30年E的。10年4、財(cái)務(wù)預(yù)算：(1)本單位年度預(yù)算；30年(2)本單位年度以卜預(yù)算。10年5、機(jī)關(guān)物資(辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等)采購(gòu) 計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件，機(jī)動(dòng) 車調(diào)撥、保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)讓等文件；30年6、國(guó)有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接 等)文件材料：(1)重要的；永久E的。30年7、職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有 關(guān)手續(xù)；永久8、職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職 工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表，職工住房申請(qǐng)表。30年一外事活動(dòng)形成

16、的文件材料1、外國(guó)政府官員、民間社團(tuán)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到本單位 訪問(wèn)、考察、參觀等文件材料：永久2、反映重要國(guó)際活動(dòng)、國(guó)際交流情況的文件材料；永久3、簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書、重要會(huì)座記錄、 紀(jì)要：(1)本單位經(jīng)辦的；永久(2)非本單位經(jīng)辦但要執(zhí)行的。30年十二出國(guó)或出境執(zhí)行公務(wù)、參觀考察、出席國(guó)際會(huì)議 等形成的文件材料1、出國(guó)或出境執(zhí)行公務(wù)、檢查指導(dǎo)工作簽訂的合 同、協(xié)議、協(xié)定、備忘錄及重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì) 要、講話；永久2、出國(guó)或出境考察訪問(wèn)、出席國(guó)際會(huì)議等考察報(bào) 告、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、發(fā)表的學(xué)術(shù)報(bào)告；30年3、出國(guó)或出境審批手續(xù)、執(zhí)行日程等文件材料。30年十三外國(guó)專家在企業(yè)活動(dòng)形成的文件材料1、被米納的重

17、大改革舉措、有科學(xué)歷史價(jià)值的建 議；永久2、科學(xué)技術(shù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理中的建議。30年十四安全、質(zhì)量事故形成的文件材料1、特大重大、重大事故；永久2、較大事故；30年3、一般事故。10年十五紀(jì)檢監(jiān)察立案材料1、重案、要案以及涉及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部違紀(jì)處理的結(jié) 杲材料；永久?、職工一般違紀(jì)處理的結(jié)案材料。30年十六審計(jì)立案材料1、涉及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部處理的重大審計(jì)事項(xiàng)及經(jīng)濟(jì)責(zé) 任審計(jì)的重要事項(xiàng)；永久?、重要的專項(xiàng)審計(jì)事項(xiàng)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)重要事項(xiàng)；:30年3、一的審計(jì)事項(xiàng)。10年十七在各種運(yùn)動(dòng)中形成的文件材料1、反映運(yùn)動(dòng)概況的綜合性、結(jié)論性的文件和運(yùn)動(dòng) 總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話及會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)資料等；永久2、個(gè)人結(jié)論、結(jié)

18、案材料；永久3、反映運(yùn)動(dòng)進(jìn)程的有關(guān)文件材料。30年十八本單位處理群眾來(lái)信來(lái)訪的文件材料1、有領(lǐng)導(dǎo)重要批下的信訪事項(xiàng)及處理結(jié)果；30年2、一般信訪處理結(jié)果。10年十九組織機(jī)構(gòu)定員材料1、本單位機(jī)構(gòu)成立、合并、資產(chǎn)重組、企業(yè)重構(gòu)、 撤銷及組織機(jī)構(gòu)定員表、企業(yè)章程、印信啟用與 作廢文件；永久2、所屬單位機(jī)構(gòu)成立、合并、資產(chǎn)重組、企業(yè)重 構(gòu)、撤銷、破產(chǎn)義件及組織機(jī)構(gòu)定員表。30年二十本單位管轄干部、職工的錄用、任免、調(diào)轉(zhuǎn)等文 件材料1、干部錄用、任免、調(diào)資、定級(jí)、內(nèi)部退養(yǎng)、提 前離崗、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤 等義件材料；永久2、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、內(nèi)部退 養(yǎng)、提前離崗、停薪留職、辭職、退休、評(píng)殘、 死亡、撫恤等義件材料；永久3、人事考核、技工考核鑒定、職稱評(píng)審工作文件 材料；30年14、干部、職工花名冊(cè)；永久5、人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件；30年6、轉(zhuǎn)移組織關(guān)系介紹信及存根。永久一表彰先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等文件材 料1、受本級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料；永