XXXX項(xiàng)目文件編號(hào)規(guī)定

1、XXXX項(xiàng)目文件編號(hào)規(guī)定文件編號(hào)：02015年12月18日用于項(xiàng)目定義階段版本號(hào)日期發(fā)布說明編制審查批準(zhǔn)目 錄1. 編制目的12. 適用范圍13. 編制依據(jù)和原則14. 管理類文件編號(hào)規(guī)則與要求14.1 典型管理類文件編號(hào)規(guī)則14.2 聯(lián)絡(luò)類文件編號(hào)規(guī)則24.3 合同類文件編號(hào)規(guī)則24.4 請(qǐng)購(gòu)訂單技術(shù)類文件編號(hào)規(guī)則34.5 編號(hào)要求35. 設(shè)計(jì)類文件編號(hào)規(guī)則與要求35.1 設(shè)計(jì)類文件編號(hào)規(guī)則35.2 使用要求45.3 編號(hào)舉例46. 本編碼規(guī)定確定之前已形成文件的編號(hào)規(guī)則與要求4附表1 編制單位、部門代碼5附表 2 管理類文件類型代碼6附表 3 裝置（單元）代碼9附表 4專業(yè)代碼111. 編

2、制目的為統(tǒng)一、規(guī)范XXXX項(xiàng)目各類文件的編號(hào)規(guī)則，確保項(xiàng)目文件標(biāo)識(shí)的唯一性、標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性，有效實(shí)現(xiàn)文檔控制工作目標(biāo)，特制訂本文件。2. 適用范圍本文件適用于XXXX項(xiàng)目聯(lián)合管理團(tuán)隊(duì)（下文簡(jiǎn)稱IPMT）所編制的各類文件編號(hào)工作，同時(shí)本文件將作為項(xiàng)目各類合同的技術(shù)附件之一，適用于各參建單位編制文件的編號(hào)工作。在項(xiàng)目執(zhí)行期間，承包商可以使用各自企業(yè)內(nèi)部的文件編號(hào)規(guī)定以滿足內(nèi)部文檔管理工作需要，但是，承包商所有正式交付的文件都應(yīng)該采用本文件所規(guī)定的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行文件編號(hào)。3. 編制依據(jù)和原則本規(guī)定充分考慮IPMT文檔管理工作的需要，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程生成的管理類文件、設(shè)計(jì)類文件和承包商文件編碼規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一

3、管理。在項(xiàng)目執(zhí)行期間，技術(shù)部文檔負(fù)責(zé)人將根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行需要，增補(bǔ)完善本文件中的各類代碼，IPMT各部門及承包商對(duì)各類代碼的增補(bǔ)完善需求，應(yīng)以書面形式提交給技術(shù)部文檔負(fù)責(zé)人，經(jīng)技術(shù)部文檔負(fù)責(zé)人評(píng)審和批準(zhǔn)后，統(tǒng)一發(fā)布。4. 管理類文件編號(hào)規(guī)則與要求4.1 典型管理類文件編號(hào)規(guī)則： 典型管理類文件包括項(xiàng)目手冊(cè)、項(xiàng)目計(jì)劃、管理程序、工作報(bào)告、請(qǐng)示、通知、項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目月報(bào)等文件，具體編號(hào)規(guī)則如下：AAAA-BB-CCCC-DDDD-EEE-FFFF Rev.Xa) AAAA：項(xiàng)目號(hào)，統(tǒng)一為GNGMP；b) BB：項(xiàng)目階段類別號(hào)：01-項(xiàng)目定義階段、02-基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)階段、03-EPC階段。c)

4、 CCCC：文件編制單位代碼，35位字母，詳見“附表1：編制單位、部門代碼”；d) DDDD：文件編制部門代碼，25位字母，詳見“附表1：編制單位、部門代碼”； e) EEEE：管理類文件類型代碼，24位字母，詳見“附表2：管理類文件類型代碼”；f) FFFF：流水號(hào)，4位數(shù)字，從0001開始；g) Rev.X：版本號(hào)，內(nèi)部討論的非正式文件版本號(hào)從字母A開始（如Rev.A），對(duì)外發(fā)布的正式文件版本號(hào)從數(shù)字0開始（如Rev.0），包括用于外部審查的文件。示例： GNGMP-01-IPMT-DMD-PMD-0003： IPMT技術(shù)部（代文檔管理部）編制的項(xiàng)目管理程序文件（文件編號(hào)規(guī)定）。4.2 聯(lián)

5、絡(luò)類文件編號(hào)規(guī)則： 聯(lián)絡(luò)類文件包括傳真、信函、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、文件傳送表、EMAIL、工作聯(lián)系單等文件，具體編號(hào)規(guī)則如下：AAAA-BB-CCCC-DDDD/EEEE-FFFF-GGGG a) AAAA：項(xiàng)目號(hào)，統(tǒng)一為GNGMP；b) BB：項(xiàng)目階段類別號(hào)：01-項(xiàng)目定義階段、02-基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)階段、03-EPC階段。c) CCCC：裝置或者單元代碼，25位字母，詳見“附表3：裝置（單元）代碼”；d) DDDD/EEEE：如果是發(fā)出文件，DDDD/EEEE代表文件發(fā)放單位/文件接收單位代碼；如果是接收文件，DDDD/EEEE代表來文單位/接收單位；35位字母，詳見“附表1：編制單位、部門代碼

6、”；e) FFFF：管理類文件類型代碼，24位字母，詳見“附表2：管理類文件類型代碼”；f) GGGG：流水號(hào)，4位數(shù)字，從0001開始；示例：發(fā)出文件： GNGMP-01-1120-IPMT/GCL/SNEC-LWL-0003： IPMT發(fā)給GCL和SNEC有關(guān)#2空分裝置的工作聯(lián)系單。 接收文件： GNGMP-01-1330- SNEC/ IPMT -TED-0003： IPMT接收SNEC發(fā)出的有關(guān)#3甲醇裝置的文件傳送單。4.3 合同類文件編號(hào)規(guī)則： 合同類文件包括技術(shù)服務(wù)合同、總承包合同、勘察合同、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)合同、長(zhǎng)周期設(shè)備采購(gòu)合同、第三方檢測(cè)或服務(wù)合同等，包括合同附件以及與合同相關(guān)的

7、資格預(yù)審、招投標(biāo)、評(píng)審、付款、變更、索賠、結(jié)算等文件，具體編號(hào)規(guī)則如下： AAAA-BB-CCCC-DDDDa) AAAA：項(xiàng)目號(hào)，統(tǒng)一為GNGMP；b) BB：項(xiàng)目階段類別號(hào)：01-項(xiàng)目定義階段、02-基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)階段、03-EPC階段。c) CCCC：管理類文件類型代碼，24位字母，詳見“附表2：管理類文件類型代碼”；d) DDDD：流水號(hào)，4位數(shù)字，從0001開始；示例： GNGMP-01-TC-0003：技術(shù)澄清文件。4.4 請(qǐng)購(gòu)訂單技術(shù)類文件編號(hào)規(guī)則：請(qǐng)購(gòu)訂單技術(shù)類文件包括請(qǐng)購(gòu)書、采購(gòu)訂單、技術(shù)規(guī)范、工作（作業(yè)）指導(dǎo)書等文件，具體編號(hào)規(guī)則如下：AAAA-BB-CCCC-DD-EEEE

8、-FFFFa) AAAA：項(xiàng)目號(hào)，統(tǒng)一為GNGMP；b) BB：項(xiàng)目階段類別號(hào)：01-項(xiàng)目定義階段、02-基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)階段、03-EPC階段。c) CCCC：裝置或者單元代碼，25位字母，詳見“附表3：裝置（單元）代碼”；d) DD：專業(yè)代碼，2位字母，詳見“附表4：專業(yè)代碼”；e) EEEE：管理類文件類型代碼，24位字母，詳見“附表2：管理類文件類型代碼”；f) FFFF：流水號(hào)，4位數(shù)字，從0001開始；示例： GNGMP-01-52-ME-EQP-0001：海水淡化裝置動(dòng)設(shè)備專業(yè)設(shè)備采購(gòu)文件。4.5 編號(hào)要求：l 聯(lián)絡(luò)類文件，如傳真、信函、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、文件傳送表等，項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào)

9、、月報(bào)、電子郵件等，以及各類作業(yè)表格均無需使用版本號(hào)。l 順序號(hào)應(yīng)按照編制單位、部門、裝置（單元）、文件類型的不同從0001開始編號(hào)。l 順序號(hào)的第1位可由編號(hào)單位或部門自定義進(jìn)行順序號(hào)段管理以滿足進(jìn)一步細(xì)分文件類型的需要，但定義規(guī)則必需提交批準(zhǔn)。l 版本號(hào)應(yīng)填寫在版本號(hào)框內(nèi)，不應(yīng)與文件編號(hào)連寫。5. 設(shè)計(jì)類文件編號(hào)規(guī)則與要求設(shè)計(jì)類文件包括預(yù)可研、可研、總體設(shè)計(jì)、工藝包、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)請(qǐng)購(gòu)文件、典型的工程圖紙、數(shù)據(jù)表、計(jì)算書、其他技術(shù)文件等文件，典型的工程圖紙除外。5.1 設(shè)計(jì)類文件編號(hào)規(guī)則：AAAA-BB-CCCC-DD-EEEE-FFFF a) AAAA：項(xiàng)目號(hào)，統(tǒng)一為GNGMP；b) B

10、B：設(shè)計(jì)階段代碼，2位字母，分別為：GD：總體設(shè)計(jì)，BD：基礎(chǔ)設(shè)計(jì)，DD：詳細(xì)設(shè)計(jì)；c) CCCC：裝置或者單元代碼，25位字母，詳見“附表3：裝置（單元）代碼”；d) DD：專業(yè)代碼，2位字母，詳見“附表4：設(shè)計(jì)類專業(yè)代碼”；e) EEEE：管理類文件類型代碼，24位字母，詳見“附表2：管理類文件類型代碼”；f) FFFF：順序號(hào)，4位數(shù)字組合，從0001開始；g) 版本號(hào)：除竣工圖外設(shè)計(jì)圖紙版本號(hào)按照各設(shè)計(jì)院對(duì)設(shè)計(jì)文件的標(biāo)示原則自行標(biāo)示，編碼中不體現(xiàn)版本號(hào)。凡是出現(xiàn)修改的施工圖在繪制竣工圖時(shí)須將版本號(hào)統(tǒng)一調(diào)整為“Z”（最終版）。5.2 使用要求：各承包商及設(shè)計(jì)專業(yè)可依據(jù)工作需要詳細(xì)定義文件

11、順序號(hào)的編制方式，包括可定義分區(qū)、分類等代碼信息，但定義規(guī)則必需提交批準(zhǔn)。5.3 編號(hào)舉例： GNGMP-GD-00-PP-MSS-0001：總體設(shè)計(jì)階段全場(chǎng)總圖技術(shù)規(guī)范；6. 本編碼規(guī)定確定之前已形成文件的編號(hào)規(guī)則與要求在本項(xiàng)目文件編碼統(tǒng)一規(guī)定確定之前已形成的所有文件，在對(duì)其進(jìn)行編碼時(shí)，其流水號(hào)的第一位統(tǒng)一定為9，其他則按照統(tǒng)一規(guī)定的原則進(jìn)行編碼。附表1：編制單位、部門代碼編制單位名稱編制單位代碼備 注部門代碼備注部門代碼備 注專家組EXP質(zhì)量管理部QAD核準(zhǔn)部APR項(xiàng)目控制部PCD技術(shù)部TEC合同管理部CMD商務(wù)部COM采購(gòu)管理部PRD財(cái)務(wù)部FNDHSSE部HMD工程部ECD生產(chǎn)準(zhǔn)備部CD

12、D項(xiàng)目管理部PMD文檔管理部DMD施工管理部CND行政部ADD設(shè)計(jì)管理部END附表2：管理類文件類型代碼序號(hào)文件管理類型文件類型代碼文件類型名稱備注1項(xiàng)目管理ORG組織機(jī)構(gòu)及人員任命2PMD項(xiàng)目管理程序文件3PMA項(xiàng)目管理手冊(cè)4PRP項(xiàng)目報(bào)告類文件5PRO項(xiàng)目建議書及審批6PRE項(xiàng)目評(píng)估、論證及審批7MAP項(xiàng)目請(qǐng)示8MNT項(xiàng)目通知9MPQ人員資質(zhì)文件10MDR項(xiàng)目日?qǐng)?bào)11MWR項(xiàng)目周報(bào)12MMR項(xiàng)目月報(bào)13MQR項(xiàng)目季報(bào)14MYR項(xiàng)目年報(bào)15文檔管理LWL工作聯(lián)系單16LT信函17FX傳真18EM電子郵件19MO備忘錄20TED對(duì)外文件傳送單21LMM會(huì)議紀(jì)要（例會(huì)）22LSM會(huì)議紀(jì)要（專題）

13、23LPC會(huì)議紀(jì)要（項(xiàng)目協(xié)調(diào)）24MHG上級(jí)單位或政府文件25MBR項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)26MMB項(xiàng)目大事記27MWL項(xiàng)目志28MNR新聞報(bào)道29設(shè)計(jì)管理FEA可行性研究及審批（含預(yù)可研）30ENA環(huán)境評(píng)價(jià)及審批31DBD設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件32PAK工藝包文件33PAT專利申請(qǐng)及批復(fù)34KTC關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)35FED基礎(chǔ)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)及審批36WAS工作（作業(yè)）指導(dǎo)書37OVD總體設(shè)計(jì)（方案）38ETEC設(shè)計(jì)技術(shù)文件39EREQ設(shè)計(jì)請(qǐng)購(gòu)文件40MEV技術(shù)管理評(píng)審記錄41BDS基礎(chǔ)設(shè)計(jì)42DAS數(shù)據(jù)表43DEC計(jì)算書44項(xiàng)目控制OCP總體控制計(jì)劃45OVP總體統(tǒng)籌規(guī)劃（方案）46MSC項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃47合同商務(wù)TEF招標(biāo)文

14、件48INQ詢價(jià)文件49QUD報(bào)價(jià)文件50BID投標(biāo)文件51BED評(píng)標(biāo)文件52PQ資格預(yù)審文件53TC技術(shù)澄清54MC商務(wù)澄清55LA中標(biāo)通知書56CN合同談判文件57SQR分包單位資格報(bào)（預(yù)）審記錄58CA合同補(bǔ)充（變更）協(xié)議59PD付款文件60INE項(xiàng)目投資估算61ECOS項(xiàng)目估、概算文件62TSC技術(shù)服務(wù)合同63GC總承包合同64SDC勘察設(shè)計(jì)合同65BDC基礎(chǔ)設(shè)計(jì)合同66DPC設(shè)計(jì)采購(gòu)合同67EQP設(shè)備采購(gòu)合同68CLD合同索賠69SEL結(jié)算文件70項(xiàng)目采購(gòu)EQR設(shè)備采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)文件71LL供應(yīng)商長(zhǎng)名單72SL供應(yīng)商短名單73PO采購(gòu)訂單74MSS技術(shù)規(guī)范書附表3：裝置（單元）代碼序號(hào)裝置

15、名稱裝置號(hào)子項(xiàng)號(hào)備注一XXXX項(xiàng)目00二工藝裝置1空分裝置111.11#空分裝置11101.22#空分裝置11201.33#空分裝置11301.4空分后備系統(tǒng)11402天然氣轉(zhuǎn)化裝置122.11#天然氣轉(zhuǎn)化裝置12102.22#天然氣轉(zhuǎn)化裝置12202.33#天然氣轉(zhuǎn)化裝置12303甲醇裝置133.11#甲醇裝置13103.22#甲醇裝置13203.33#甲醇裝置1330三輔助設(shè)施301儲(chǔ)運(yùn)罐區(qū)312全廠總變電所323全廠火炬334酸堿站345倉(cāng)庫(kù)356維修中心367行政中心378長(zhǎng)輸管線末站38四公用工程501自備電站512海水淡化裝置523脫鹽水站534循環(huán)水場(chǎng)545污水處理場(chǎng)556回用水

16、處理站567空壓站57五全廠性工程601中央控制室612中央化驗(yàn)室623總圖運(yùn)輸634全廠管廊645全廠給排水管網(wǎng)656全廠供電系統(tǒng)667全廠電信678全廠信息管理系統(tǒng)689消防站/氣防站69六廠外工程701化工碼頭712取水工程723廠外管線734供電外線745陸域形成78附表4：專業(yè)代碼序號(hào)專業(yè)專業(yè)代碼備注1分析化驗(yàn)laboratory AnalysisLA2建筑ArchitecturalAR3結(jié)構(gòu)CivilCV4技術(shù)經(jīng)濟(jì)及概算 Technical Economy &EstimateEC5電氣EngineeringEE6環(huán)境工程Environmental Engineering E

17、P7靜設(shè)備EquipmentEQ8估算Estimate 合并到概算ES9工業(yè)爐設(shè)備Furnace Equipment 我公司不分工藝和設(shè)備FU10綜合 GeneralGE11地質(zhì)/水文 Geology/ Hydrology GH12總圖運(yùn)輸General LayoutPP13化學(xué)工程Chemical Engineering HH14暖通空調(diào)HVACHV15儀表控制InstrumentationIN16信息技術(shù)Information Technology IT17工業(yè)爐工藝Furnace ProcessLG18 動(dòng)設(shè)備Mechanical Equipment ME19管道材料Piping MaterialPM20工廠設(shè)計(jì)Plant Design OG21管道（裝置布置）Pip