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文檔簡介
1、公司集團(tuán)制度體系治理制度第一章總那么第一條為標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)公司總部和各子公司以下簡稱集團(tuán)各單位規(guī)章制度的治理,規(guī)范公司制度體系建設(shè),提升執(zhí)行力,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,特制定本方法.第二條集團(tuán)集團(tuán)行政部為集團(tuán)各單位制度體系建設(shè)的歸口治理部門.第三條本方法所稱制度,是指依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況制定的具有持續(xù)性、 普遍性效力的標(biāo)準(zhǔn)性文件,包括制度、規(guī)定、細(xì)那么、方法、須知等.第四條公司規(guī)章制度的立項(xiàng)、起草、審核、審批、備案、發(fā)布、實(shí)行、解釋、匯編、修改、廢止、暫行、試行適用本方法,違反本方法制定的規(guī)章制度無效.第五條制度建設(shè)應(yīng)遵循以下原那么:一合法性:符合國家法律法規(guī)和上級標(biāo)準(zhǔn)性文件要求
2、.二統(tǒng)一性:公司各項(xiàng)制度協(xié)調(diào)統(tǒng)一、承接有序,同類制度應(yīng)相互關(guān)聯(lián)、銜接配套.三標(biāo)準(zhǔn)性:制度治理責(zé)任分工明確、流程清楚、體例標(biāo)準(zhǔn).四普適性:制度能在一定時(shí)間、一定范圍內(nèi)普遍適用,充分汲取相關(guān)方意見,為廣闊員工所認(rèn)同,切實(shí)保證公司、單位及員工的合法權(quán)益.五可操作性:制度條款規(guī)定明確、內(nèi)容具體、貼近實(shí)際,便于執(zhí)行.第六條集團(tuán)公司制度體系以業(yè)務(wù)范圍為根底進(jìn)行制度分類.公司制度共分為10個類別,分別是:行政人事治理制度、財(cái)務(wù)治理制度、方案運(yùn)營治理制度、采購、倉儲管理類治理制度、信息治理制度、生產(chǎn)治理制度、平安治理制度、銷售類治理制度、工程工程類治理制度、其它專項(xiàng)治理制度.第二章立項(xiàng)第七條需報(bào)請集團(tuán)公司立項(xiàng)
3、的制度有: 集團(tuán)總部各部門制定的所有制度; 各子公司及分公司制定的除部門內(nèi)部制度之外的所有制度即子公司及分公司的公司級制度.第八條需要制定規(guī)章制度的單位,應(yīng)在年初原那么上為每年3月底前向集團(tuán)公司集團(tuán)行政部提出制定規(guī)章制度的立項(xiàng)申請,并將以下內(nèi)容填入?公司集團(tuán)辦公系統(tǒng)?.一擬編制的規(guī)章制度的名稱;二擬編制的規(guī)章制度的必要性;第1頁共5頁三規(guī)章制度主要內(nèi)容及解決的問題四需要相關(guān)單位配合的事宜;五編制規(guī)章制度的時(shí)間安排.第九條規(guī)章制度立項(xiàng)申請單位的主管制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對?公司集團(tuán)辦公系統(tǒng)?進(jìn)行審核.第十條集團(tuán)行政部收集公司各單位填寫的?公司集團(tuán)辦公系統(tǒng)?,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批同意后,由制度發(fā)起單位負(fù)責(zé)
4、起草.第三章起草第十一條公司規(guī)章制度可按以下進(jìn)行分類:一制度:要求公司員工共同遵守的準(zhǔn)那么,是針對某項(xiàng)具體工作、具體事項(xiàng)制定的必須遵守的的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)那么.二規(guī)定:為維護(hù)勞動紀(jì)律和公共利益而制定的要求大家遵守的關(guān)于工作原那么、方法和手續(xù)等的條規(guī).三細(xì)那么:要求其成員遵守的行為準(zhǔn)那么,倡導(dǎo)有關(guān)人員遵守一定的行為、品德標(biāo)準(zhǔn).四方法:對有關(guān)工作、有關(guān)事項(xiàng)的具體辦理、實(shí)施提出切實(shí)可行的舉措的文件,重在可操作性,強(qiáng)調(diào)指導(dǎo)性.五須知:為維護(hù)正常秩序,搞好某項(xiàng)具體活動,完成某項(xiàng)工作而制訂的具有指導(dǎo)性、規(guī)定性的守那么.第十二條公司規(guī)章制度用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡潔,條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體,具有可操作性.第十三條起
5、草規(guī)章制度,涉及其他單位的責(zé)任或者與其他單位關(guān)系緊密的,起草單位應(yīng)當(dāng)充分征求其他單位的意見.第十四條起草規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)深入調(diào)查研究,總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),廣泛聽取各部門、子公司、和員工的意見.第十五條起草的規(guī)章制度直接涉及公司或員工的切身利益,或員工對具有重大意見分歧的,起草單位可以采取征求書面意見、 會議等多種形式聽取員工及員工代表的意見,會議應(yīng)依照以下程序組織:第2頁共5頁一會議公開舉行,起草單位應(yīng)當(dāng)在舉行會議的3日前發(fā)布會議的日期、地點(diǎn)和內(nèi)容;二參加會議的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、員工對起草的規(guī)章制度有權(quán)提問和發(fā)表意見;三會議應(yīng)保存會議紀(jì)要,如實(shí)記錄發(fā)言人的主要觀點(diǎn)和理由;四起草單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究、正確處理會議反
6、映的各種意見.第十六條起草的制度中有涉及流程時(shí),制度后應(yīng)附帶相關(guān)流程.第四章審核、審批、備案第十七條規(guī)章制度起草完成后,該單位或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)首先進(jìn)行審核.第十八條起草制度負(fù)責(zé)人應(yīng)將審核后的規(guī)章制度報(bào)送單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并按主管領(lǐng)導(dǎo)的意見進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?修改合格后由單位主管領(lǐng)導(dǎo)在下發(fā)的文件首頁填寫審核意見并簽署姓名.第十九條規(guī)章制度經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,單位主辦部門應(yīng)將以下資料報(bào)送集團(tuán)行政部:一規(guī)章制度及紙質(zhì)文本;二?公司集團(tuán)辦公系統(tǒng)?;三其他如會議紀(jì)要等材料第二十條集團(tuán)行政部應(yīng)對報(bào)送的規(guī)章制度,就以下事項(xiàng)進(jìn)行一是否與國家法律、行政法規(guī)、上級規(guī)章相抵觸;二是否與集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度協(xié)調(diào)、銜接,同
7、一事項(xiàng)與公司其他規(guī)章制度的規(guī)定是否一致;三是否正確處理領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)單位及員工的意見;四是否存在文法上的錯誤.第二十一條集團(tuán)行政部在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題可向起草單位提出審核建議,起草單位應(yīng)充分考慮審核建議并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?第二十二條集團(tuán)行政部審核后,應(yīng)將規(guī)章制度上報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)對口主管領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總裁、集團(tuán)總裁進(jìn)行審批,并在需下發(fā)文件首頁填寫審批意見并簽署姓名.第二十三條集團(tuán)行政部根據(jù)集團(tuán)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在需下發(fā)文件首頁填寫的審批意見組織落實(shí).第3頁共5頁第二十四條在規(guī)章制度最終定稿后,集團(tuán)行政部填寫?公司集團(tuán)辦公系統(tǒng)?,記錄規(guī)章制度的審核、審批過程,進(jìn)行登記備案.第二十五條審核、審批時(shí)間要求:每個審
8、核部門和領(lǐng)導(dǎo)審核、審批時(shí)間不得超過24小時(shí).第五章發(fā)布、實(shí)行、解釋、匯編第二十六條集團(tuán)行政部將規(guī)章制度紙質(zhì)版等資料交集團(tuán)公司行政部,由集團(tuán)公司行政部進(jìn)行審核后申請以公司紅頭文件的形式發(fā)布該項(xiàng)規(guī)章制度;并將復(fù)印件轉(zhuǎn)交規(guī)章制度制定單位.第二十七條規(guī)章制度發(fā)布時(shí)應(yīng)當(dāng)規(guī)定實(shí)行日期,并在實(shí)行之日起試行.第二十八條規(guī)章制度在實(shí)行過程中,相關(guān)單位或個人需要制定規(guī)章制度的單位作出解釋的,可報(bào)集團(tuán)行政部,由集團(tuán)行政部與制定規(guī)章制度的單位溝通,最終由制定規(guī)章制度的單位就相關(guān)問題作出解釋.第二十九條公司規(guī)章制度的解釋權(quán)屬于規(guī)章制定發(fā)布單位.第三十條規(guī)章制度的解釋同規(guī)章制度具有同等效力.第三十一條根據(jù)公司實(shí)際需要,集
9、團(tuán)行政部可匯總相關(guān)規(guī)章制度,發(fā)布公司?治理制度匯編?.第六章修改、廢止第三十二條需要修改規(guī)章制度的單位,應(yīng)在年初原那么上為每年3月底前向集團(tuán)行政部報(bào)送修改規(guī)章制度的申請.第三十三條集團(tuán)行政部收集公司各單位報(bào)送的經(jīng)各單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核的修改規(guī)章制度申請.第三十四條集團(tuán)行政部應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注國家法律、行政法規(guī)、上級規(guī)章及公司其他相關(guān)規(guī)章制度的最新動態(tài),經(jīng)常對規(guī)章制度進(jìn)行梳理,發(fā)現(xiàn)與新發(fā)布的國家法律、 行政法規(guī)、 及公司其他相關(guān)規(guī)章制度不一致或者相抵觸的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改或者廢止.第三十五條修改規(guī)章制度的單位將修改的規(guī)章制度的名稱、修改部門、完成日期、修改原因、修改內(nèi)容、修改方式等填入?公司集團(tuán)辦公系統(tǒng)?.第
10、三十六條制度修改完成經(jīng)審批后,由集團(tuán)行政部按制度發(fā)布程序予以發(fā)布.第4頁共5頁第三十七條當(dāng)新規(guī)章制度與舊規(guī)章制度沖突時(shí),適用新規(guī)章制度而舊規(guī)章制度事實(shí)上被廢止,規(guī)章制度編制單位應(yīng)在新規(guī)章制度中明文規(guī)定廢止舊規(guī)章制度,也可以以通知的形式宣布廢止舊規(guī)章制度.第七章暫行、試行第三十八條規(guī)章制度發(fā)布后由于特殊原因仍需進(jìn)一步修改的,可按以下原那么在規(guī)章制度的名稱中標(biāo)注暫行或試行字樣.第三十九條假設(shè)規(guī)章制度規(guī)定得相比照擬簡單概括,以便以后修改,可在規(guī)章制度的名稱中標(biāo)注“暫行字樣;第四十條假設(shè)規(guī)章制度盡管比擬全面、仔細(xì),可能不夠嚴(yán)密,有待進(jìn)一步成熟,便于以后作進(jìn)一步修改、完善,可在規(guī)章制度的名稱中標(biāo)注“試行字樣.第四十一條暫行的規(guī)章制度在發(fā)布后的一年內(nèi),
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