有效的時(shí)間管理

1、有效時(shí)間治理在落后的治理觀念中,人們看不到時(shí)間的價(jià)值,不知道時(shí)間的作用.如車(chē)間里工人成批閑聊；訂某一項(xiàng)合同,需蓋半年橡皮圖章,而此時(shí)引進(jìn)工程也已成為落后工程等等.成功與成就往往來(lái)自科學(xué)地安排時(shí)間,現(xiàn)代人一定要樹(shù)立時(shí)間觀念.一、樹(shù)立你的時(shí)間觀念下載自 glzy8glzy8 治理資源吧如何樹(shù)立現(xiàn)代治理的時(shí)間觀念？1 1 . .把握時(shí)機(jī)機(jī)不可失,時(shí)不再來(lái),抓緊時(shí)間,可以創(chuàng)造時(shí)機(jī).沒(méi)有時(shí)機(jī)的人,往往都是任何時(shí)間流逝的人.很多時(shí)候,時(shí)機(jī)對(duì)每一個(gè)人都是均等的,行動(dòng)快的人得到了它,行動(dòng)慢的人自己錯(cuò)過(guò)了它.所以,要抓住時(shí)機(jī),就必須與時(shí)間競(jìng)爭(zhēng).2 2 . .要治理好自己的時(shí)間現(xiàn)代人從事企業(yè)工作,重要的是時(shí)間治理

2、,很多企業(yè)人十分辛苦,每天早出晚歸,疲于奔命,但如果加以認(rèn)真研究,仍可發(fā)現(xiàn),許多工作是在白白浪費(fèi)時(shí)間.結(jié)果,大事抓不了,小事也抓不到,企業(yè)人應(yīng)有自己的時(shí)間安排,抓住關(guān)鍵,掌握重點(diǎn).3 3 . .講話(huà)、開(kāi)會(huì)也要講究本錢(qián)經(jīng)常開(kāi)會(huì),講話(huà)既多又長(zhǎng),并非優(yōu)點(diǎn).有效的會(huì)議,時(shí)間不多,又取得成效.“文山會(huì)海無(wú)非是浪費(fèi)了自己的時(shí)間,也浪費(fèi)了別人的時(shí)間.這些時(shí)間,本來(lái)可以生產(chǎn)很多產(chǎn)品,這就是會(huì)議的本錢(qián).應(yīng)該計(jì)算一下,有效益的會(huì)當(dāng)然可以多開(kāi),如果沒(méi)有效益,還是應(yīng)該減少這樣的會(huì)議.4 4 . .開(kāi)展時(shí)間治理學(xué)的研究時(shí)間觀念已成為現(xiàn)代治理的重要觀念,浪費(fèi)時(shí)間,就是浪費(fèi)金錢(qián),就是降低效率.應(yīng)該重視對(duì)時(shí)間治理學(xué)的研究,設(shè)

3、立專(zhuān)門(mén)的時(shí)間治理學(xué)課程,讓每一個(gè)人都用正確的時(shí)間觀念思考問(wèn)題的行動(dòng),講求效率,充當(dāng)時(shí)間的主人,迎接未來(lái)的挑戰(zhàn).企業(yè)人節(jié)約時(shí)間的秘訣：1.處理公務(wù)切忌先辦小的,后辦大的,應(yīng)先做最重要的事.2.用大局部時(shí)間去處理最難辦的事.3.把一局部交給秘書(shū)去做.4.能打解決的就打,少寫(xiě)信,必須寫(xiě)信時(shí)就盡量短寫(xiě).5.減少會(huì)議.6.擬好工作時(shí)間表.7.分析自己利用時(shí)間的情況：多少時(shí)間被浪費(fèi)了.8.盡量利用空余時(shí)間看文件.時(shí)間是常數(shù),只要運(yùn)用得當(dāng),便能從時(shí)間中產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益.二、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)時(shí)間觀與人生相關(guān)聯(lián).一個(gè)人的人生觀決定他的時(shí)間觀,研究人生,必須研究人是怎樣生活在時(shí)間中、人與時(shí)間的關(guān)系,時(shí)間觀中包含著人

4、生觀.研究時(shí)間,必須研究時(shí)間中的人、時(shí)間與人的關(guān)系.那么把握時(shí)間的力量在哪里？它就在你身上,在你的高尚的生活目標(biāo)里.一個(gè)人只要有了崇高的生活目標(biāo),明確在什么地方有權(quán)使用自己一生的時(shí)間,在什么地方無(wú)權(quán)濫用,有一個(gè)使用時(shí)間的首先限度,才能正確對(duì)待時(shí)間,把握時(shí)間,利用時(shí)間,成為運(yùn)籌時(shí)間的人才.現(xiàn)代科學(xué),面廣技繁,不是任何人一輩子能學(xué)得了的.然而人的精力又是有限的,如果朝三暮四,忽而想學(xué)這,忽而又想學(xué)那,反復(fù)多變,就會(huì)白白浪費(fèi)珍貴的時(shí)間.所以,我們?cè)诎岩簧臅r(shí)間當(dāng)作一個(gè)整體運(yùn)用時(shí),首先要考慮用在哪？就是說(shuō)首先要選好目標(biāo).時(shí)間屬于有崇高生活目標(biāo)的人.歷史的開(kāi)展就是這樣公正而無(wú)情.方案四要素：1 1 .

5、.目標(biāo)要有可信性再重復(fù)一次,目標(biāo)必須要有可信性.對(duì)誰(shuí)有可信度？你.別人信不信、甚至是連你的另一半,也不知道目標(biāo)可信與否都不重要一一你自己不相信,就無(wú)法實(shí)現(xiàn).2 2 . .清楚的界定目標(biāo)如果你的目標(biāo)含混不清,等于沒(méi)有目標(biāo),只是愿望而已.目標(biāo)必須明確,愈清楚愈好.3 3 . .需要有強(qiáng)烈到達(dá)目標(biāo)的欲望不只是想要,而是“熱切的欲望.4 4 . .生動(dòng)的想象目標(biāo)達(dá)成后的情形能生動(dòng)的想象到,那么目標(biāo)已達(dá)成了一半了,屢次練習(xí),它就成為你的掌中物了.縝密的思考是繪制藍(lán)圖的前提有一對(duì)夫婦,他們?yōu)樽约憾朔桨?要在三年內(nèi)在海邊蓋一棟別墅,但是他們失敗了.然而,哪里錯(cuò)了呢？這對(duì)夫婦確實(shí)有副“未來(lái)遠(yuǎn)景圖一棟海邊別墅

6、,但卻沒(méi)有充分測(cè)驗(yàn)它的可行性.像“小山和“鄰人不友好這些可以預(yù)測(cè)的問(wèn)題都沒(méi)有事先覺(jué)察,所以他們的“未來(lái)遠(yuǎn)景圖不夠完善,反變成一個(gè)可笑的護(hù)身符,缺少一個(gè)理智的、日有進(jìn)步的計(jì)劃根底.看清自己的欲望,是個(gè)人謀略的重要工具.所以,“想要什么和比擬可能實(shí)現(xiàn),這個(gè)好似荒唐的觀念,愈來(lái)愈受支持了.這當(dāng)中的假設(shè)是,如果你極為渴望某件東西,你實(shí)際去爭(zhēng)取的可能性會(huì)增加.“未來(lái)遠(yuǎn)景圖是把意義引進(jìn)事業(yè)的根本工具,它統(tǒng)合了各自別離的成因,而且給人一些簡(jiǎn)單、延展、滿(mǎn)意、連貫的目標(biāo).套用一位專(zhuān)家的話(huà)說(shuō),一副未來(lái)遠(yuǎn)景圖使人能“集合意志為時(shí)機(jī)、利益和加饋?zhàn)鰷?zhǔn)備.事業(yè)藍(lán)圖的五個(gè)根本要素事業(yè)生涯的未來(lái)圖,有一局部可以是夢(mèng)想,但不應(yīng)

7、是不符實(shí)際的空想,它有五個(gè)根本要素：1 1 . .明確的假定影響你事業(yè)的內(nèi)、外假定,都要表達(dá)出來(lái),而且要測(cè)驗(yàn)他們有無(wú)合理的連貫性和實(shí)際性.2 2 . .詳細(xì)的擬議有效的“未來(lái)遠(yuǎn)景圖比擬像建筑師的模型,而不是二度空間的圖畫(huà)；有效“未來(lái)遠(yuǎn)景圖應(yīng)該經(jīng)過(guò)詳細(xì)的思考.3 3 . .令人振奮的圖像有用的未來(lái)圖是樂(lè)觀而有鼓勵(lì)作用的,因此,對(duì)前途抱憂(yōu)郁悲觀看法無(wú)異是一種局限.4 4 . .切合實(shí)際的長(zhǎng)期目標(biāo)有效的“未來(lái)遠(yuǎn)景圖絕對(duì)不能全然的不可思議.5 5 . .堅(jiān)決的原那么事業(yè)的“未來(lái)遠(yuǎn)景圖可說(shuō)是一份豐富的個(gè)人報(bào)告書(shū),捕捉了你希望此生實(shí)現(xiàn)的事.一幅未來(lái)圖應(yīng)符合七個(gè)標(biāo)準(zhǔn)： 是從幾個(gè)選擇中挑出來(lái)的. 每種選擇的結(jié)

8、果,都一一做過(guò)評(píng)估. 所做的選擇受珍視,而且感覺(jué)上“不錯(cuò). 你對(duì)之感到驕傲,而且愿意告訴別人. 你打算以行動(dòng)完成你的“未來(lái)遠(yuǎn)景圖. 它適合你整個(gè)生活模式.事業(yè)的“未來(lái)遠(yuǎn)景圖可以說(shuō)是一份豐富的個(gè)人報(bào)告書(shū),它捕捉了你希望此生實(shí)現(xiàn)的事,決非好高鷲遠(yuǎn).但它需要一個(gè)理智的,日有進(jìn)步的方案根底.三、腳踏實(shí)地的短期目標(biāo)“短期方案是一種獨(dú)特的工具,它是意義和行動(dòng)之間的橋梁,使熱切的理想能扎根于實(shí)際世界之中.短期方案必須明確具體.再困難的目標(biāo),只要細(xì)分化,平均分提,再大的事也能完成.37223722 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載四、合理進(jìn)行目標(biāo)治理目標(biāo)治理,是依特定目標(biāo)而不是依程序和規(guī)定來(lái)思考.這個(gè)觀念鼓勵(lì)思考這樣的問(wèn)

9、題：“我們究竟要努力做到什么？“我們?yōu)槭裁醋鲞@件事？,以及“有沒(méi)有更好的途徑？而不去問(wèn)：“這是上面要我們做的嗎？或“這是不是能使我們的部門(mén)雇用更多的人、擁有更大的權(quán)力？制定特定目標(biāo),以及支配時(shí)間去做最能到達(dá)這些目標(biāo)的活動(dòng),是任何機(jī)構(gòu)求的效力的要決.只要你為自己訂下辦每一件事情的期限,并且盡量去遵守它,就能大大提升你的效率.只要加上一點(diǎn)點(diǎn)的壓力,大多數(shù)的人就會(huì)把工作做的更好,而自我定下的期限就可以提供你所需要的壓力,使你繼續(xù)將工作完成.只有在你為一項(xiàng)工作定下一個(gè)期限之后,你才會(huì)有一個(gè)真正的行動(dòng)方案,否那么那只是一個(gè)模糊的希望一一你想在某一個(gè)時(shí)間做某件事情而已.根據(jù)你的人生目標(biāo),你就可以把所要做的

10、事情制定一個(gè)順序,有助于你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的,你就把它放在前面,依次為之,把所有的事情都排一個(gè)順序,并把它記在一張紙上,就成了事情表,養(yǎng)成這樣一個(gè)良好習(xí)慣,會(huì)使你每做一件事,就向你的目標(biāo)靠近一步.一、時(shí)間運(yùn)籌的標(biāo)準(zhǔn)眾所周知,人的時(shí)間和精力是有限的,不制訂一個(gè)順序表,你會(huì)對(duì)忽然涌來(lái)的大量事務(wù)手足無(wú)措.經(jīng)常有些人覺(jué)得工作愈忙愈好,但是忙著瑣碎的事和忙著正事,這中間有很大的差異.即使是同樣花時(shí)間工作,其一分一秒的價(jià)值卻完全不同.1 1 . .明確行動(dòng)目標(biāo)每個(gè)人,都有自己的目標(biāo),有了目標(biāo),就會(huì)根據(jù)自己的目標(biāo),把自己一天中要做的事,分出一個(gè)等級(jí)來(lái),然后才能有條不紊地一件事一件事地干下去.我們?yōu)榱藗€(gè)人事業(yè)的開(kāi)展,

11、也一定要根據(jù)事情的輕重緩急,制定出一個(gè)方案來(lái).我們可以每天早上制定一個(gè)先后表,然后在加上一個(gè)進(jìn)度表,就會(huì)更有利于我們向自己的目標(biāo)前進(jìn)了.2 2 . .行動(dòng)五個(gè)層次1.重要且緊急這些是必須馬上或在近期內(nèi)要做好的工作現(xiàn)在,除非是這些情況都同時(shí)出現(xiàn)老天,請(qǐng)不要這種情形發(fā)生吧,否那么你就能夠處理它們.因此它們的緊急和重要性,要比其他每一件事都優(yōu)先.如果拖延是造成緊急的因素,那么現(xiàn)在已經(jīng)不能再拖延了.在這些情形下,時(shí)間治理就不會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題了.2.重要但不緊急注意,這類(lèi)工作可分辨出一個(gè)人辦事有沒(méi)有效率我們生活中,大多數(shù)所謂重要的事情都不是緊急的,我們可以現(xiàn)在或稍后再做.在很多情形之下似乎可以一致拖延下去

12、；而在太多的情形下,我們確定這樣拖延著.這些都是我們“永遠(yuǎn)沒(méi)有著手的事情.例如：你要參加提升你專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)班；你想找出時(shí)間先做一番初步資料搜集之后,再向老師提出你的方案.這些工作都有一個(gè)共同點(diǎn)：盡管它們具有重要性,可以影響到你的健康、財(cái)富和家庭的福利,但是你如果不采取初步行動(dòng),它們可以無(wú)限期的拖延下去.如果這些事情沒(méi)有涉及到別人的優(yōu)先工作,或規(guī)定期限而使它們成為“緊急,你就永遠(yuǎn)不會(huì)把它們列入你自己優(yōu)先要辦的工作.3.緊急但不重要外表上看起來(lái)需要馬上采取行動(dòng)的事情,但是如果客觀地來(lái)檢視,我們就會(huì)把它們列入次優(yōu)先級(jí)里面去例如：某一個(gè)人要求你主持一項(xiàng)籌集資金的活動(dòng)、發(fā)表演講或參加一項(xiàng)會(huì)議.你或許會(huì)

13、認(rèn)為每一個(gè)都是次優(yōu)先的事情,但是有一個(gè)人站在你面前,等著你答復(fù),你就接受了他的請(qǐng)求,由于你想不出一個(gè)婉拒的方法.然后由于這件事情本身有期限,必須馬上去做,于是第二類(lèi)的優(yōu)先事情就只好向后移了.4.繁忙很多工作只有一點(diǎn)價(jià)值,既不緊急也不重要,而我們常常在做更重要的事情之前先做它們,由于它們會(huì)分你的心一一它們提供一種有事做和有成就的感覺(jué),也是我們有藉口把更有益處的第二類(lèi)工作向后拖延.如果你發(fā)現(xiàn)時(shí)間經(jīng)常被小事情占去了,你就要試一下學(xué)會(huì)克服拖延.5.浪費(fèi)時(shí)間是不是浪費(fèi)時(shí)間,當(dāng)然是屬于個(gè)人的主觀認(rèn)定“事后覺(jué)得不好的任何事情=“浪費(fèi)時(shí)間時(shí)間治理理論,把事情按緊急和重要的不同程度,分為 ABCCHABCCH

14、類(lèi)：先做 AB,AB,少做 C,C,不做d 請(qǐng)?jiān)谝恢軆?nèi)簡(jiǎn)要記下您所做的 ABCCHABCCH 類(lèi)事務(wù).因哲人見(jiàn)一位農(nóng)夫在砍樹(shù),每一斧都只能砍下一小塊書(shū)皮一一斧頭太鈍了.【于是哲人問(wèn)農(nóng)夫：“你為什么不把斧頭磨快了再砍？【農(nóng)夫答復(fù)說(shuō)：“我沒(méi)有時(shí)間磨斧頭！這個(gè)寓言能給我們很多啟示呀！二、只做最重要的事制定工作優(yōu)先次序有兩個(gè)途徑：根據(jù)緊急性或根據(jù)重要性.建議每一位有心人都能制定一份自己在一段時(shí)間里的詳盡工作方案,并在每天結(jié)束前精確地安排明天的工作.同時(shí)還要制定一份科學(xué)的休息時(shí)間表,從而保證自己的一生始終在精力充沛地從事最有意義的工作.大多數(shù)的人是根據(jù)緊急性,所以他們會(huì)花很多時(shí)間去救火而不是制定一項(xiàng)方案

15、,直到期限臨頭才手忙腳亂.如果你是根據(jù)緊急性來(lái)定優(yōu)先次序,可能會(huì)分為三類(lèi)：1.必須今天做好；2.應(yīng)該在今天做好；3.應(yīng)該在某個(gè)時(shí)間做好,但是還不急.健全的時(shí)間治理,以效力優(yōu)先、效率次之的觀念為出發(fā)點(diǎn).37223722 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載三、帕累托原那么運(yùn)用的訣竅帕累托原那么是由 1919 世紀(jì)末和 2020 世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家及社會(huì)學(xué)家帕累托而來(lái),是說(shuō)在任何一組東西之中,最重要的通常只占其中的一小局部.這項(xiàng)原那么有時(shí)候又稱(chēng)做“重要的少數(shù)、“微缺乏道的多數(shù),或 8080 對(duì) 2020 定律.8080 比 2020 的法那么又叫“猶太法那么或稱(chēng)為“帕累托法那么.這個(gè)法那么的主張是：團(tuán)體中的重要工程,是由全體中小局部的比例所造成的.帕累托原那么有助于應(yīng)付一長(zhǎng)列有待完成的工作.面對(duì)著一長(zhǎng)列工作,看起來(lái)常常是不可能一一完成,我們難免心存畏懼,于是大多數(shù)人在還沒(méi)有做之前就感到泄氣,或者先做最容易的.但是如果我們知道只要做到表中二三項(xiàng),就可以獲得最大的好處,那就會(huì)對(duì)我們大有幫助.因此,列出這二三項(xiàng),各花上一段時(shí)間集中精力把它們完成.不要由于沒(méi)有把表中所有工作全部完成而感到不舒服.如果你所決定的優(yōu)先次序是正確的,那么最大的好處,已經(jīng)由你所選擇去做的二三項(xiàng)中獲得.因此,當(dāng)你面臨很多工作,而不知如何著手時(shí),就應(yīng)該記著帕累托原那么.你要問(wèn)