設(shè)備采購制度

1、設(shè)備采購治理制度第一章總那么第 1 1 條目的.為了增強設(shè)備的采購治理工作,保證采購的設(shè)備到達平安、可靠、經(jīng)濟、合理、滿足過程水平的要求,特制訂本制度.第 2 2 條設(shè)備采購負責單位.公司成立設(shè)備采購小組,采購小組由技術(shù)部、機電部、采購部及其他相關(guān)部門人員組成.第 3 3 條設(shè)備的采購原那么.(1)(1). .設(shè)備的采購必須滿足生產(chǎn)水平的要求,做到先進、高效、平安、耐用、可靠.綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后效勞四個因素,貨比三家,擇優(yōu)采購.(2)(2). .生產(chǎn)設(shè)備的采購必須根據(jù)公司制定的開展規(guī)劃和技術(shù)開展趨勢,結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況,生產(chǎn)水平平衡實際,有方案的進行.第二章采購需求的提出第 4

2、 4 條生產(chǎn)設(shè)備的購置,由技術(shù)部根據(jù)本公司生產(chǎn)和開展需要,提出設(shè)備申請方案,報總經(jīng)理初步審核后,填寫立項申報表提交總經(jīng)理,總經(jīng)理召集有關(guān)部門進行技術(shù)、經(jīng)濟論證,經(jīng)總經(jīng)理批準、立項審批通過后,由設(shè)備采購小組進行采購.第三章設(shè)備的選擇與議價第 5 5 條選擇設(shè)備應(yīng)遵循技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理、生產(chǎn)上實用的原那么,綜合考慮以下因素,以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評價.(1)(1)設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等.(2)(2)設(shè)備的能源消耗情況、平安性能、環(huán)保性能、維修狀況等.(3)(3)供給商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、交貨期、售后效勞及付款方式等.第 6 6 條選擇設(shè)備時,要做好設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟評價,選

3、擇多家設(shè)備供給商通過比照確定最正確Zu0第四章設(shè)備的采購第 7 7 條設(shè)備采購價格確實定由設(shè)備采購小組根據(jù)批準的選型方案,進行價格談判及付款方式確實定工作.第 8 8 條申購審批權(quán)限(1),(1),申購金額在五萬元以下的,由生管副總審批.(2),(2),申購金額在五萬元到五十萬元,由總經(jīng)理審批.(3),(3),申購金額在五十萬元以上的,由公司總部審批.(4),(4),設(shè)備價格確定后,采用分期付款的方式進行付款,一般簽訂訂購合同之后支付百分之三十的首付款,設(shè)備安裝驗收合格之后支付百分之六十的中期款,其余百分之十的貨款在一年內(nèi)結(jié)清.特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準.第五章設(shè)備驗收第 9 9 條設(shè)備到貨驗收1

4、,1,設(shè)備檔案接收(1)(1)新設(shè)備到貨后,生產(chǎn)部、機電部、技術(shù)部共同做好開箱檢查工作.(2)(2)設(shè)備的原始技術(shù)資料由技術(shù)部負責保管,使用單位、安裝施工單位需要的設(shè)備技術(shù)資料,技術(shù)部負責提供.2,2,開箱檢查的步驟及內(nèi)容.(1)(1)檢查外觀及包裝情況.(2)(2)根據(jù)裝箱單清點零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全,有無缺損.(3)(3)檢查設(shè)備有無銹蝕.(4)(4)核對是實物是否符合圖紙要求(5)(5)開箱檢查過程中做好檢查記錄.第 1010 條進口設(shè)備的接運與驗收(1)(1)進口設(shè)備到貨前,公司設(shè)備采購部應(yīng)制定詳細的接運方案,辦理通關(guān)手續(xù),做好接運工作.(2)(2)

5、進口設(shè)備的開箱驗收應(yīng)根據(jù)國家海關(guān)及商檢法律、法規(guī),在規(guī)定期限內(nèi)同商檢部門共同驗收.發(fā)現(xiàn)問題需向外商索賠的,應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗.第 1111 條設(shè)備入庫及移交.(1)(1)開箱檢查合格后,設(shè)備入庫,妥善保管.(2)(2)設(shè)備出庫移交時,設(shè)備采購小組應(yīng)填寫?固定資產(chǎn)(安裝)驗收移交單?,該單必須有使用部門、檢驗部門、經(jīng)辦人簽字方可辦理轉(zhuǎn)交.第 1212 條設(shè)備的安裝與試運行(1)(1)設(shè)備供給單位負責設(shè)備的安裝,由機電部負責監(jiān)督；對于在安裝和試運行過程中出現(xiàn)的問題要及時糾正、解決.(2)(2)設(shè)備供給單位需負責對本公司員工進行技術(shù)培訓,到達標準操作標準.0(3)(3)機電部

6、經(jīng)常對設(shè)備進行檢修保養(yǎng),并將設(shè)備運行情況和存在問題及時反應(yīng)給生產(chǎn)部.第 1313 條質(zhì)量問題的解決.(1)(1)設(shè)備采購到位后,經(jīng)安裝調(diào)試發(fā)現(xiàn)不能滿足公司的工藝,技術(shù),過程要求,或者設(shè)備本身不具有先進性,高效性,那么有設(shè)備采購人員負責與設(shè)備供給商聯(lián)系對設(shè)備進行更換或改良,直到到達合同的要求為止.(2)(2)如果質(zhì)量問題長期得不到解決,設(shè)備采購人員應(yīng)負責向設(shè)備供給商提出退貨,如在此期間對公司造成經(jīng)濟損失,設(shè)備采購人員應(yīng)負責對設(shè)備供給商提出索賠.第六章附那么第 1414 條本方法制訂、修改和廢除時,需經(jīng)技術(shù)部提出申請,呈請總經(jīng)理批準第 1515 條？本制度涉及表單及流程圖(1),(1),固定資產(chǎn)(

7、安裝)驗收移交單 DL-CW005-BDL-CW005-B(2),(2),資金(資產(chǎn))立項申報表 DL-CW005-E?DL-CW005-E?(3),(3),合同專用章申請審批表 DL-CW008-DDL-CW008-D(4),(4),設(shè)備采購流程圖第 1616 條本制度自年？月日起開始實施.資金(資產(chǎn))立項申報表緩急程度：口普通口急口特急申請類別口房屋建筑物口生產(chǎn)設(shè)備口運輸設(shè)備口辦公設(shè)備申請人申請部門年月日是否在年度方案內(nèi)：口是,年方案預算內(nèi),資產(chǎn)預算編碼為;口是,但超出方案預算,資產(chǎn)預算編碼為;口否,沒年度方案；口否,沒年度方案,但可由其他資產(chǎn)工程調(diào)劑,原資產(chǎn)預算編碼為0申請內(nèi)容(固定資產(chǎn)申