Word使用入門(mén)

1、Word使用入門(mén)Word是什么Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編排出精美的文檔，方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁(yè)等等。輸入和修改文字正文編輯區(qū)中有個(gè)一閃一閃的小豎線，那是光標(biāo)，它所在的位置稱為插入點(diǎn)，我們輸入的文字將會(huì)從那里出現(xiàn)?，F(xiàn)在我們來(lái)輸入通知的內(nèi)容：按Ctrl+空格鍵打開(kāi)中文輸入法，敲入“通知”。這兩個(gè)字就在屏幕上出現(xiàn)了，而光標(biāo)也到了這兩個(gè)字的后面。敲一下回車(chē)，光標(biāo)移到了下一行。敲回車(chē)是給文章分段。我們平常用筆在紙上寫(xiě)文章不都是一段一段的嗎？在紙上分段很簡(jiǎn)單，只要另起一行，空兩格開(kāi)始寫(xiě)就行了。但在Word中，我們就

2、必須敲一下回車(chē)，告訴它該新起一段了。接著我們輸入通知的正文內(nèi)容，再敲一下回車(chē)。你可以看到，在輸入正文時(shí)并沒(méi)有沒(méi)有敲回車(chē)，文字也另起一行了，這是因?yàn)閃ord會(huì)自動(dòng)進(jìn)行判斷，如果一行寫(xiě)到了頭，它就會(huì)將下面的文字移動(dòng)到下一行中。最后輸入通知的落款和日期。如果有輸錯(cuò)的文字，比如這里的“速”字，應(yīng)該是速度的“速”，而不是元素的“素”，該如何更改呢？用鼠標(biāo)在這個(gè)“素”字前面單擊，將光標(biāo)定位到這個(gè)字的前面，按一下Delete鍵，“素”字就被刪掉了，輸入“速”，這樣就改完了。簡(jiǎn)單的文檔排版下面對(duì)文檔進(jìn)行簡(jiǎn)單地排版。在對(duì)文字或段落進(jìn)行操作之前，先要將其“選中”。選中是為了對(duì)一些特定的文字或段落進(jìn)行操作而又不影響

3、文章的其它部分時(shí)用的。如何選中文字呢? 如果要選中“通知”兩個(gè)字，就把鼠標(biāo)箭頭移到“通”字的前面，按下鼠標(biāo)左鍵，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)到“知”字的后面松開(kāi)左鍵，這兩個(gè)字就變成黑底白字了，表示處于選中狀態(tài)。選中這兩個(gè)字后，單擊“字號(hào)”下拉列表框旁的下拉箭頭，從里面選擇“初號(hào)”，“通知”兩個(gè)字就變大了。單擊工具欄中的“字體”下拉列表框，彈出的下拉列表中列出了電腦中所裝的字體，而且每種字體長(zhǎng)得什么樣也都一目了然。從中選擇“黑體”，“通知”兩個(gè)字就變成了黑體字了。同樣，我們可以選中正文文字，將字體大小設(shè)置為“二號(hào)”。下面再設(shè)置一下段落的對(duì)齊方式。先用鼠標(biāo)在“通知”這一行里單擊，把光標(biāo)移到這一行，單擊工

4、具欄上的“居中”按鈕，標(biāo)題文字就居中對(duì)齊了。同樣，我們將光標(biāo)分別定位在落款和日期所在行，單擊工具欄上的“右對(duì)齊”按鈕，使其右對(duì)齊。還有那里沒(méi)有調(diào)好呢？我們平時(shí)寫(xiě)文章都喜歡每段前空兩個(gè)格，現(xiàn)在我們就調(diào)整中間這些段落。把光標(biāo)定位到這一段中，向右拖動(dòng)標(biāo)尺上邊的小三角，它的下面會(huì)出現(xiàn)一條虛線，當(dāng)虛線到第三個(gè)字的前面時(shí)，松開(kāi)左鍵后，段落的開(kāi)始就空出了兩格。這個(gè)小三角是首行縮進(jìn)標(biāo)記，它表示段落中第一行文字的開(kāi)始位置。我們剛才把它拖到了第三個(gè)字的前面，就是表示想讓這個(gè)段落中的第一行文字從第三個(gè)字的位置開(kāi)始。最后我們?cè)龃蟆巴ㄖ眱蓚€(gè)字和下面的正文之間的距離。用鼠標(biāo)在“知”字后面單擊，把光標(biāo)移到這里，然后按兩下

5、回車(chē)鍵，距離就大了。同樣，可以把落款和上面的文字之間的距離也變大一些。改變顯示比例單擊“顯示比例”列表框旁的箭頭，選擇50%，整個(gè)通知的內(nèi)容全都能看見(jiàn)了，然后單擊工具欄上的“打印”按鈕，就可以把通知打印出來(lái)了。存盤(pán)和退出講到這里，要告訴你的是千萬(wàn)不要忘了存盤(pán)。有時(shí)一個(gè)文檔可能要寫(xiě)很長(zhǎng)時(shí)間，中間萬(wàn)一遇到停電什么的，如果沒(méi)有存盤(pán)，我們以前所做的工作就會(huì)被丟掉，這樣就不得不從頭來(lái)。而存盤(pán)是把我們的工作成果保存在硬盤(pán)或軟盤(pán)上，這樣即使停電，我們也可以把以前保存的東西拿出來(lái)繼續(xù)干，就不會(huì)有太多的損失了。保存文件還有一個(gè)好處，如果以后一旦又要再打印一份同樣的文檔，我們就不必重新輸入和編排一次，只需要把以前

6、保存的文檔打開(kāi)，直接打印就行了。要保存文件，可以單擊工具欄上的“保存”按鈕，彈出“保存”對(duì)話框，默認(rèn)的文件名是“通知.doc”，我們把它改成“公司通知.doc”：用鼠標(biāo)在“通”字前面單擊，輸入“公司”兩個(gè)字，注意文檔保存的位置是“我的文檔”文件夾，單擊“保存”按鈕，文檔就保存好了。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在Word的標(biāo)題欄變成了“公司通知.doc - Microsoft Word”。只有第一次保存時(shí)才出現(xiàn)剛才的對(duì)話框，如果我們已經(jīng)保存過(guò)文檔，以后再保存時(shí)Word就會(huì)自動(dòng)把修改的結(jié)果保存到原來(lái)的文檔中，所以不會(huì)再出現(xiàn)對(duì)話框了。下面我們就來(lái)看看怎么退出Word。你可能要問(wèn)，為

7、什么要退出Word呢？讓它開(kāi)著用起來(lái)多方便呀！是這樣的，我們用計(jì)算機(jī)并不是只干一件事，而每讓計(jì)算機(jī)做一件不同的事都要打開(kāi)一個(gè)程序，每打開(kāi)一個(gè)程序都會(huì)占用一部分的系統(tǒng)資源；而計(jì)算機(jī)的資源是有限的，如果打開(kāi)的每個(gè)程序都不關(guān)閉的話，系統(tǒng)資源很快就會(huì)耗盡，這時(shí)Windows就會(huì)由于系統(tǒng)資源耗盡而死機(jī)，我們就不得不重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)了。死機(jī)之前沒(méi)有保存的工作成果都會(huì)丟失，如果真的因?yàn)檫@種原因?qū)е鹿ぷ鱽G失的話，是很不合算的。所以我們?cè)谟猛昴硞€(gè)程序之后，一定要退出，也就是關(guān)閉這個(gè)程序，這樣就會(huì)把它所占用的系統(tǒng)資源交回給Windows，Windows就能有更多的資源來(lái)給其它的程序使用。跟其它的大多數(shù)程序一樣，單擊

8、標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕，就退出了Word。打開(kāi)文檔 如果你還想打開(kāi)剛才保存的文檔繼續(xù)編輯，可以雙擊桌面上“我的文檔”圖標(biāo)，在“我的文檔”文件夾中的文件列表中找到“公司通知.doc”文件，雙擊它，Windows會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并且打開(kāi)這個(gè)文檔。保存文檔 打開(kāi)“另存為”對(duì)話框；這里有一個(gè)“新建文件夾”按鈕，它可是很有用的：我們平時(shí)的文件都是分類(lèi)存放的，而有時(shí)要保存編輯的稿件，覺(jué)得放到哪里都不合適，這時(shí)我們就可以新建一個(gè)文件夾把文件放到里面。單擊這個(gè)“新建文件夾”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中輸入文件夾的名字“稿件”， 單擊“確定”按鈕，回到“另存為”對(duì)話框；輸入文檔的名字，單擊“保

9、存”按鈕，我們就可以把文檔保存在新建的文件夾中了。關(guān)閉文檔和退出Word現(xiàn)在我們打開(kāi)了多個(gè)文檔，假如我們現(xiàn)在要關(guān)閉這個(gè)“文檔2.doc”，單擊標(biāo)題欄上的這個(gè)“關(guān)閉”按鈕就可以了。 你可能要問(wèn)，這個(gè)按鈕不是退出Word時(shí)用的嗎？是這樣，在只打開(kāi)了一個(gè)文檔時(shí)是點(diǎn)這個(gè)按鈕會(huì)退出Word，但在同時(shí)打開(kāi)了幾個(gè)文檔時(shí)，它的作用就只是關(guān)閉當(dāng)前編輯的文檔了。現(xiàn)在我們只有一個(gè)打開(kāi)的文檔，在剛才的關(guān)閉按鈕的下面，也就是菜單欄的最右端，又出現(xiàn)了一個(gè)關(guān)閉按鈕?，F(xiàn)在標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕的作用是關(guān)閉當(dāng)前編輯的文件并且退出Word，而菜單欄上的“關(guān)閉”按鈕就只是關(guān)閉當(dāng)前文檔，而不退出Word了。在打開(kāi)了幾個(gè)文檔的時(shí)候可以直接退出Word，打開(kāi)“文件”菜單，選擇“退出”命令，就可以直接退出Word了。選擇這個(gè)命令后，出現(xiàn)了一個(gè)對(duì)話框，這是提示我們要關(guān)閉的文檔沒(méi)有存盤(pán)，要不要現(xiàn)在保存，這是Word的一項(xiàng)功能。如果在上