SAPR3模塊功能詳解

1、SAP R/3九大模塊功能詳解 一、會(huì)計(jì)系統(tǒng)R/3會(huì)計(jì)系統(tǒng)由一系列軟件組成。各個(gè)軟件用于不同的業(yè)務(wù)，如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資產(chǎn)管理和管理會(huì)計(jì)（控制）。它們既可以單獨(dú)使用，也可以組合使用，或全部放在一起作為一個(gè)整體來(lái)使用。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的每個(gè)應(yīng)用軟件都基于同一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。每項(xiàng)業(yè)務(wù)交易的單獨(dú)處理都具有高度的系統(tǒng)集成性。這保證了總分類帳與子分類帳等會(huì)計(jì)帳目的自動(dòng)更新。R/3符合公認(rèn)會(huì)計(jì)原則，這意味著它可以基本上毫無(wú)困難地用于任何國(guó)家，包括中國(guó)。數(shù)據(jù)一旦輸入，系統(tǒng)就能顯示給您一系列信息，包括更新過(guò)的帳戶、帳戶匯總、余額表等，并且還能進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債分析和損益分析。每次操作都使管理會(huì)計(jì)（控制）系統(tǒng)中的所有數(shù)

2、據(jù)同時(shí)得到更新?？梢越柚到y(tǒng)所提供的樣本來(lái)設(shè)計(jì)組織您自己的會(huì)計(jì)科目表。然后，可以隨時(shí)修改以滿足特定的需要。1）總分類帳總分類帳應(yīng)用程序中的過(guò)帳程序是全面集成化的，因而支持所有現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所要求的功能。要點(diǎn)包括：靈活地組織集團(tuán)層面和單個(gè)公司層面的會(huì)計(jì)科目表；自動(dòng)地對(duì)總分類帳和所有子分類帳進(jìn)行調(diào)節(jié)；同時(shí)更新總分類帳與控制應(yīng)用栓序的數(shù)據(jù)；準(zhǔn)備帳戶結(jié)單與財(cái)務(wù)報(bào)表，提供一定的手段來(lái)定義不同版本的資產(chǎn)負(fù)債表，提供高級(jí)報(bào)告技術(shù)，能精確地顯示過(guò)帳數(shù)據(jù)。總分類帳的主要部分包括種種用于記錄當(dāng)前數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)職能和用于年終結(jié)帳的過(guò)帳程序，并隨時(shí)都可以對(duì)它進(jìn)行操作。用戶定義的功能包括靈活的報(bào)告系統(tǒng)，它既能在集團(tuán)層面也

3、能在每個(gè)單獨(dú)企業(yè)層面上對(duì)信息進(jìn)行分析。2）應(yīng)收帳款這個(gè)應(yīng)用程序支持當(dāng)今商業(yè)上所使用的所有的傳統(tǒng)應(yīng)收帳款技術(shù)。例如，R/3提供了一系列功能來(lái)管理未清項(xiàng)目，包括帳戶分析、提醒報(bào)告、按到期日排列的應(yīng)收帳款以及一個(gè)靈活的催帳程序。系統(tǒng)帶有各種各樣的格式信件付款通知書(shū)、對(duì)帳單、帳戶結(jié)單及利息計(jì)算等，只需適當(dāng)調(diào)整即可適合每個(gè)公司具體的要求。用戶友好的聯(lián)機(jī)功能和數(shù)據(jù)傳送手段，能很容易地更新顧客帳戶。用付帳程序可自動(dòng)地處理付款與借記。負(fù)責(zé)信用管理、變現(xiàn)能力計(jì)劃等會(huì)計(jì)的工作人員總是掌握最新的、標(biāo)準(zhǔn)的信息，這使得生成獲利能力分析、現(xiàn)金管理和預(yù)測(cè)等經(jīng)營(yíng)報(bào)告都能得到很好的支持。3）應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款應(yīng)用程序包括了關(guān)于定

4、單、交貨及發(fā)票的信息。它管理一個(gè)公司的供貨商帳戶，并且是采購(gòu)部門的一個(gè)關(guān)鍵性信息來(lái)源。付帳時(shí)可以用相應(yīng)的付款方式或電子數(shù)據(jù)傳送以充分利用現(xiàn)金折扣。能借助系統(tǒng)所提供的種種帳戶分析、到期款項(xiàng)預(yù)測(cè)以及其它標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告來(lái)管理未清項(xiàng)目。平衡審計(jì)試算、帳戶余額表、日記帳等可用來(lái)對(duì)應(yīng)付款模塊里的操作進(jìn)行歸檔，當(dāng)按到期日進(jìn)行應(yīng)忖帳款分析時(shí)，系統(tǒng)使用精確的貨幣兌換率對(duì)外幣重新估價(jià)，確認(rèn)那些同時(shí)也是客戶的供貨商，并按照到期日重組平衡表。4）財(cái)務(wù)控制公司在什么時(shí)候最需要現(xiàn)金儲(chǔ)備？是月初、月中、還是月末？財(cái)務(wù)控制應(yīng)用程序把系統(tǒng)的應(yīng)收帳款模塊與應(yīng)付帳款模塊連接在一起，為企業(yè)提供了一個(gè)完全自動(dòng)化的、高效率的現(xiàn)金管理系統(tǒng)。它使

5、得企業(yè)能精確地預(yù)測(cè)未來(lái)某個(gè)時(shí)期的現(xiàn)金流動(dòng)，如某一天、某一個(gè)月或某一個(gè)季度。高級(jí)的業(yè)務(wù)處理能力使企業(yè)能借助貨幣兌換率而獲利。 5）金融投資高效的軟件帶來(lái)有效的現(xiàn)金管理：幫助企業(yè)對(duì)其投資的計(jì)劃、管理與分析進(jìn)行優(yōu)化。全面集成化的金融投資應(yīng)用程序是個(gè)“假如”功能塊。它使企業(yè)能運(yùn)用有關(guān)儲(chǔ)蓄與投資方面的信息來(lái)論證當(dāng)前的投資項(xiàng)目。6）法定合并現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中合并財(cái)務(wù)報(bào)表正逐漸取代單個(gè)企業(yè)的報(bào)表。運(yùn)用各種不同的計(jì)價(jià)方法，企業(yè)可規(guī)劃其資產(chǎn)負(fù)債表策略以適應(yīng)特定需求。同其它功能模塊一樣，法定合并與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)及資產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密相連，使數(shù)據(jù)從各個(gè)單獨(dú)的報(bào)表直接傳送到合并報(bào)告里。這減輕了職員的工作量，也減少錄入差錯(cuò)，而錄

6、入差錯(cuò)是使用較少集成性的系統(tǒng)時(shí)經(jīng)常發(fā)生的。除了法律所要求的合并報(bào)表，這個(gè)應(yīng)用程序還能在財(cái)政年度里產(chǎn)生中期報(bào)表，并計(jì)劃合并資產(chǎn)負(fù)債表，選擇特定的角度來(lái)進(jìn)行合并。7）基金管理資金是否在按計(jì)劃使用？這個(gè)與整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)充分集成的應(yīng)用程序監(jiān)控著預(yù)算開(kāi)支和實(shí)際開(kāi)支。基金管理的主要功能包括：產(chǎn)生詳細(xì)的預(yù)算；監(jiān)控可用預(yù)算；審查基金的使用；避免現(xiàn)金流動(dòng)瓶項(xiàng)，從而保持資本支出、生產(chǎn)、維護(hù)以及其它活動(dòng)的連續(xù)不斷。使用一個(gè)分層的可用資金控制系統(tǒng)即一個(gè)結(jié)構(gòu)化的預(yù)算設(shè)計(jì)，與企業(yè)具體的組織機(jī)構(gòu)相對(duì)應(yīng)，能很容易地對(duì)預(yù)算及其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。 二、資產(chǎn)管理隨著生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化程度不斷提高，工廠和機(jī)械變得越來(lái)越復(fù)雜，產(chǎn)品質(zhì)量要不

7、斷改進(jìn)的需要越來(lái)越強(qiáng)烈，制造業(yè)方面的政府法規(guī)不斷地增多，這一切使人們對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)有了新的要求，其要點(diǎn)在于一個(gè)企業(yè)必須使其產(chǎn)品與眼務(wù)在各個(gè)方面都達(dá)到最佳狀態(tài)。 資產(chǎn)管理系統(tǒng)能電子化地監(jiān)控固定資產(chǎn)（比如重型機(jī)械）和商品（比如零件和原材料）。它與會(huì)計(jì)系統(tǒng)和后勤系統(tǒng)相集成，這使它能提供大量的功能，用以控制和最佳使用企業(yè)的資產(chǎn)。資產(chǎn)管理應(yīng)用程序本身在對(duì)商品和固定資產(chǎn)進(jìn)行購(gòu)置之前就開(kāi)始運(yùn)行，并覆蓋了商品和資本資產(chǎn)整個(gè)生命周期中所用到的每一分錢。1）投資控制投資控制應(yīng)用程序集成了兩項(xiàng)功能：資本支出計(jì)劃和實(shí)際開(kāi)支。計(jì)劃尤其變得越來(lái)越重要，各種各樣的經(jīng)濟(jì)評(píng)估技術(shù)已經(jīng)是許多投資決定的基礎(chǔ)。此系統(tǒng)提供了許多

8、功能，包括把從前投資活動(dòng)的實(shí)際結(jié)果納入到系統(tǒng)中的能力。它可以模擬使用不同的折舊方法和不同的利息計(jì)算方法，使能選出最佳的投資方案。大規(guī)模投資項(xiàng)目所要求的管理功能由附加模塊提供，用以對(duì)資源、用量、成本、期限等進(jìn)行控制，井監(jiān)控規(guī)定的預(yù)算。該模塊為定單和項(xiàng)目提供了一個(gè)全面的投資管理系統(tǒng)。2）固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)資產(chǎn)會(huì)計(jì)應(yīng)用程序記錄、計(jì)算并處理對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、變賣、轉(zhuǎn)讓、折舊和增記等，除了法律所要求的，還能得到內(nèi)部會(huì)計(jì)所需要的其它方法。此系統(tǒng)極其靈活：能自行對(duì)有關(guān)折舊、成本會(huì)計(jì)利息、保險(xiǎn)以及授與物的顯示進(jìn)行定義。報(bào)告功能不僅僅限于那些滿足法定要求的技術(shù)。種種補(bǔ)充功能還能夠?qū)ψ钪匾Y產(chǎn)的評(píng)級(jí)和有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與評(píng)估

9、。此模塊非常適合國(guó)際業(yè)務(wù)：特別是，如果添入世界各地所使用的不同折舊方法，此系統(tǒng)將更為理想。3）技術(shù)資產(chǎn)管理好的維護(hù)對(duì)于資本資產(chǎn)投資起到保值作用，并會(huì)對(duì)這些資產(chǎn)在其生命周期中的價(jià)值變化產(chǎn)生相當(dāng)?shù)挠绊憽Ｒ虼?，?duì)有關(guān)維護(hù)的定單的管理必須與整個(gè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密相連。這個(gè)模塊的功能包括對(duì)所有日常維護(hù)工作成本的計(jì)劃、記錄、分析和結(jié)算等。它還給出維護(hù)工作對(duì)資產(chǎn)管理的影響程度。對(duì)更為復(fù)雜的維護(hù)項(xiàng)目，可以用SAP所提供的項(xiàng)目系統(tǒng)模塊（PS）里的功能來(lái)增強(qiáng)此模塊。項(xiàng)目系統(tǒng)模塊是個(gè)全面集成化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，它能從資產(chǎn)管理的角度來(lái)監(jiān)控大型的維護(hù)業(yè)務(wù)。 三、控制當(dāng)今動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)、越來(lái)越短的產(chǎn)品周期以及越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)致使

10、人們對(duì)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)（控制）的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了僅僅記錄、歸檔及分發(fā)信息等傳統(tǒng)任務(wù)。 現(xiàn)代成本控制要求一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理各種工具的全面集成化系級(jí)。這樣一個(gè)系統(tǒng)要協(xié)助所有貫穿內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)?？刂茟?yīng)用程序提供了一個(gè)用于控制的高級(jí)而復(fù)雜的系統(tǒng)，能根據(jù)特定的需求對(duì)之進(jìn)行組織與修改。所有的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用程序共用同樣的數(shù)據(jù)源并使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)。用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)極容易操作。軟件把高度標(biāo)準(zhǔn)化與系統(tǒng)可修改性相結(jié)合，從而使其運(yùn)作方式就是企業(yè)要進(jìn)行運(yùn)作的方式。該系統(tǒng)包容各個(gè)國(guó)家的具體要求，這種能力意味著它很適合于控制跨國(guó)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。系統(tǒng)能密切地監(jiān)控所有成本、收入、資源及期限。

11、每項(xiàng)業(yè)務(wù)交易都完全集成到整個(gè)系統(tǒng)中。這樣給出的數(shù)據(jù)就可以用來(lái)對(duì)計(jì)劃成本與實(shí)際成本進(jìn)行全面的比較，而其基礎(chǔ)是一個(gè)有關(guān)企業(yè)各個(gè)部分的成本、收入與利潤(rùn)計(jì)劃的全面調(diào)節(jié)過(guò)的系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)包括：成本中心會(huì)計(jì)和基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本核算，用于短期成本控制；定單與項(xiàng)目會(huì)計(jì)，用于分析與控制企業(yè)資源的使用；產(chǎn)品成本核算，用于分析有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品的業(yè)務(wù)活動(dòng)；獲利能力分析，用于分析售出的產(chǎn)品與服務(wù)；利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)，協(xié)助一個(gè)全面的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，用于指定的時(shí)間區(qū)間或一般的時(shí)間區(qū)間；企業(yè)控制，與一個(gè)強(qiáng)大的執(zhí)行信息系統(tǒng)共同服務(wù)于高層管理部門。管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被完全集成到系統(tǒng)的量值流程模型中，管理著后勤、銷售和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。結(jié)果是，管理

12、部門掌握有關(guān)計(jì)劃與管理公司各個(gè)部分的非常有用的信息：從研究與開(kāi)發(fā)、原材料管理與生產(chǎn)、一直到銷售計(jì)劃與推銷活動(dòng)。成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問(wèn)題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來(lái)，并可采取措施去糾正。戰(zhàn)略決策將基于可靠的信息，而且系統(tǒng)還將有助于對(duì)這些決策所導(dǎo)致的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與控制。1）成本中心會(huì)計(jì)這個(gè)模塊為制造行業(yè)、貿(mào)易行業(yè)與服務(wù)行業(yè)中的公司提供了控制所有成本中心的間接費(fèi)用的理想工具。它大量的功能與靈活的報(bào)告系統(tǒng)為下列領(lǐng)域提供了特別的支持：預(yù)算；成本控制，使用預(yù)算與實(shí)際成本之間的對(duì)比；報(bào)告與分析。每項(xiàng)業(yè)務(wù)交易都記錄到有關(guān)的成本中心里。數(shù)據(jù)則同時(shí)或定期成批地傳送到接收系統(tǒng)，如產(chǎn)品成本

13、模塊或獲利分析模塊。2）基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本核算通過(guò)計(jì)劃與監(jiān)督公司里的業(yè)務(wù)活動(dòng)和資源，能確保成本被盡可能精確地記錄與分?jǐn)偂＿@使得計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的差異在早期就被發(fā)現(xiàn)。更詳細(xì)的分析將確定這些差異產(chǎn)生的原因，并為糾正這些差異提供指南。3）定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)每個(gè)企業(yè)都使用某種定單系統(tǒng)來(lái)應(yīng)付多種多樣的業(yè)務(wù)活動(dòng)。這種多樣性要求大量的功能性，包括對(duì)這些定單詳盡地計(jì)劃、監(jiān)督和結(jié)算。定單與項(xiàng)目會(huì)計(jì)應(yīng)用程序是個(gè)全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，帶有定單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本，決定所需要的種種結(jié)構(gòu)，并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的對(duì)比來(lái)協(xié)助對(duì)定單與項(xiàng)目的監(jiān)控。備選的成本核算方案及成本分析提供了獲取可靠管理信息的途

14、徑，從而有助于優(yōu)化一個(gè)企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃與執(zhí)行。4）產(chǎn)品成本核算現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)中的成本核算程序變得越來(lái)越面向業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程。產(chǎn)品成本核算應(yīng)用程序滿足當(dāng)今的服務(wù)與制造行業(yè)中多樣的業(yè)務(wù)過(guò)程所提出的種種要求。這個(gè)應(yīng)用程序不僅有成本核算與成本分?jǐn)偣δ埽€覆蓋了幾乎所有其它方面的控制職能，包括收集有關(guān)的后勤與技術(shù)方面的數(shù)據(jù)，對(duì)單個(gè)產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行結(jié)果分析等。產(chǎn)品成本核算模塊能用于對(duì)成本結(jié)構(gòu)、成本要素及運(yùn)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，并生成對(duì)單個(gè)對(duì)象或?qū)φ麄€(gè)一段時(shí)期的預(yù)測(cè)。它還能進(jìn)行基于價(jià)值或數(shù)量的模擬估算。這樣得出的信息可用于對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的集成進(jìn)行優(yōu)化，無(wú)論是從經(jīng)濟(jì)的角度還是從質(zhì)量的角度。5）獲利能力分析哪一類產(chǎn)品

15、或市場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生最好的效益？一個(gè)特定定單的利潤(rùn)是怎樣構(gòu)成的？這是兩例最常見(jiàn)的問(wèn)題，只要是處理面向產(chǎn)品或面向市場(chǎng)的業(yè)務(wù)就都會(huì)遇到。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃這四個(gè)領(lǐng)域?qū)墨@利能力分析所提供的第一手面向市場(chǎng)的信息獲得最多的好處。該模塊使用銷售成本會(huì)計(jì)技術(shù)來(lái)提供有關(guān)效益的最新信息。它利用銷售與利潤(rùn)計(jì)劃程序來(lái)增進(jìn)決策過(guò)程的有效性，同時(shí)以成本估算來(lái)衡量所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的效能。公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場(chǎng)中的位置，并對(duì)新市場(chǎng)的潛力進(jìn)行評(píng)估。成本與收入都完全集成到整個(gè)控制系統(tǒng)中，其分?jǐn)偪梢圆粌H是各個(gè)產(chǎn)品，還可以是各個(gè)責(zé)任領(lǐng)域。獲利能力模塊非常適合制造行業(yè)、貿(mào)易行業(yè)或服務(wù)行業(yè)

16、中的公司。6）利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)這個(gè)應(yīng)用程序提供了一個(gè)軟件方案，面向那些需要對(duì)其戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行定期中期獲利能力分析的企業(yè)。對(duì)每個(gè)責(zé)任領(lǐng)域，該系統(tǒng)使用期間會(huì)計(jì)技術(shù)來(lái)收集業(yè)務(wù)活動(dòng)成本、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用以及結(jié)果，從這些信息可以確定每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的效能。7）公司管理直覺(jué)和信息是成功地進(jìn)行管理的兩個(gè)主要因素。直覺(jué)在很大程度上是靠各個(gè)經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì)，但決策過(guò)程中所用的信息其質(zhì)量則直接取決于收集與準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的能力。執(zhí)行信息系統(tǒng)（EIS）為控制部門提供了一個(gè)軟件方案，它能從企業(yè)的各個(gè)不同部分收集數(shù)據(jù)，再進(jìn)行加工匯總使之成為可眼務(wù)于企業(yè)決策的格式。執(zhí)行信息系統(tǒng)有其自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，收集和管理來(lái)自外部或其它應(yīng)用程序的信息。報(bào)告

17、的結(jié)構(gòu)可設(shè)計(jì)成適合特定的需要，還可以指定方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與研究。這些功能清楚地表明執(zhí)行信息系統(tǒng)有足夠的靈活性，是從事現(xiàn)代公司管理的理想工具。 四、后勤由于其集成化的設(shè)計(jì)，R/3后勤應(yīng)用系統(tǒng)成為指導(dǎo)新方向的有效工具。對(duì)采購(gòu)到銷售全部后勤功能的計(jì)劃、控制和協(xié)調(diào)要考慮所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。因?yàn)橄到y(tǒng)自動(dòng)連接邏輯上相關(guān)的領(lǐng)域，它減少了重復(fù)時(shí)間和資源集中過(guò)程。 另外，R/3后勤應(yīng)用系統(tǒng)能和其它的工作領(lǐng)域集成。后勤、財(cái)務(wù)、和人事管理合并提供了一個(gè)總的解決方案，創(chuàng)造了新的組織效率。SAP把“后勤”定義為所有有關(guān)采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)房、銷售和商品分銷的總概念。模塊化的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用系統(tǒng)非常靈活地支持后勤鏈中各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行。形成

18、整個(gè)集成系統(tǒng)基礎(chǔ)的核心領(lǐng)域如銷售和分銷、生產(chǎn)及物料管理，可以按照每個(gè)企業(yè)的時(shí)間和投資計(jì)劃進(jìn)行設(shè)置和擴(kuò)展。后勤系統(tǒng)的高度靈活性使得企業(yè)的業(yè)務(wù)能適應(yīng)市場(chǎng)條件的變化。R/3后勤應(yīng)用系統(tǒng)不僅僅考慮優(yōu)化后勤業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)利益。它也通過(guò)結(jié)合生產(chǎn)控制、控制站技術(shù)和科學(xué)技術(shù)應(yīng)用接口和計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)（CIM）相關(guān)聯(lián)。五、銷售和分銷銷售和分銷與各部門的大量處理過(guò)程相關(guān)聯(lián)。所以它需要一個(gè)軟件方案支持預(yù)售和定單處理中的所有工作，并提供與物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃、和會(huì)計(jì)的連接。 銷售和分銷處理模塊滿足整個(gè)功能鏈從定單處理的詢價(jià)到發(fā)貨和貨單的需要。銷售支持系統(tǒng)管理有關(guān)貿(mào)易合同，銷售咨詢和競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)等方面的信息。這些信息可以幫助企

19、業(yè)確定目標(biāo)市場(chǎng)，并計(jì)劃和實(shí)施直接針對(duì)目標(biāo)的宣傳戰(zhàn)役。銷售數(shù)據(jù)可以自動(dòng)從銷售定單建立過(guò)程中的有關(guān)客戶、銷售活動(dòng)和物料的可靠基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中拷貝。這樣就只要進(jìn)行一次數(shù)據(jù)錄入。同時(shí)，靈活的定價(jià)策略及其和物料管理與生產(chǎn)計(jì)劃的緊密連接意味著：一旦下達(dá)定單，客戶就可獲得準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)和交貨期。發(fā)貨人員可以調(diào)出所有到期要交貨的定單清單，還可以在全部交貨、部分交貨、單獨(dú)交貨、聯(lián)合交貨中進(jìn)行選擇。同時(shí)，稅收和應(yīng)收款信息傳給財(cái)務(wù)會(huì)汁和管理會(huì)計(jì)。這些信息可立刻用于分析。該處理的輸出可以通過(guò)郵件，傳真或EDI立即自動(dòng)傳出，或以后再傳出。銷售信息系統(tǒng)完成銷售和分銷模塊中的功能。在輸入定單、交貨或貨單票據(jù)后，所有的數(shù)據(jù)都自動(dòng)進(jìn)入系

20、統(tǒng)，從而保證了對(duì)最新信息的存取。依據(jù)發(fā)票按客戶、物料和地區(qū)進(jìn)行的銷售分析可以用清晰的清單或信息圖表來(lái)表示。銷售信息系統(tǒng)所提供的信息使得能對(duì)新的市場(chǎng)趨勢(shì)進(jìn)行快速有效的反應(yīng)。 六、生產(chǎn)計(jì)劃與控制生產(chǎn)計(jì)劃與控制（PP）模塊的主要功能是：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，生產(chǎn)計(jì)劃，物料需求計(jì)劃，能力計(jì)劃，車間控制，成本核算和項(xiàng)目管理。PP模塊和R/3系統(tǒng)其它模塊中有關(guān)的計(jì)劃和業(yè)務(wù)工作是集成的（如圖1所示）。PP是為各種領(lǐng)域的工廠而設(shè)計(jì)的。所有的處理過(guò)程都可以與工廠的具體需求相適應(yīng)，并且考慮從小批量生產(chǎn)到大批量生產(chǎn)等不同的生產(chǎn)方式。你可以通過(guò)控制參數(shù)表來(lái)定制PP模塊，以使其滿足工廠的要求。PP確保了對(duì)整個(gè)物流高水平的計(jì)劃和

21、控制。它可以縮短計(jì)劃周期，提供最新信息，并且提高工作過(guò)程的生產(chǎn)效率。數(shù)據(jù)只要輸入一次，以后就可以隨時(shí)根據(jù)需要訪問(wèn)。這樣就使MRP的管理者、計(jì)劃者和采購(gòu)代理人從日常的例行工作中解脫出來(lái)以便把精力集中到更重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)中。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)用系統(tǒng)遵循國(guó)際上認(rèn)可的計(jì)劃管理概念MRPII。這種概念與其整體處理方法使它與其它的計(jì)劃方式區(qū)分開(kāi)來(lái)。它覆蓋了一個(gè)工業(yè)公司的所有的生產(chǎn)活動(dòng)，在各個(gè)計(jì)劃階段都考慮歷史的、當(dāng)前的和計(jì)劃的數(shù)據(jù)。由于PP和銷售分銷處理模塊的緊密連接，所以可以建立一個(gè)計(jì)劃周期，在計(jì)劃期內(nèi)保證您一直貼近市場(chǎng)。 七、物料管理物料管理模塊（MM）覆蓋了一個(gè)集成的后勤鏈中（物料需求計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存和庫(kù)房管

22、理）所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。 一次性的數(shù)據(jù)錄入和進(jìn)一步沿著這個(gè)方向的功能自動(dòng)更新的原則完全應(yīng)用到物料管理的功能處理上。而數(shù)據(jù)的自動(dòng)錄入技術(shù)，如文檔掃描，能提高效率。由于物料管理和R/3系統(tǒng)的其它模塊是緊密集成的，所以來(lái)源于銷售定單、成本中心或MRP的采購(gòu)需求可直接用來(lái)采購(gòu)，這里可將請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)變成采購(gòu)單，供應(yīng)商的選擇也是自動(dòng)進(jìn)行的。對(duì)每一筆訂貨業(yè)務(wù)，用戶可以存取詢價(jià)單或與供應(yīng)商簽定的長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議。在貨物接收時(shí)，相關(guān)的采購(gòu)單進(jìn)行自動(dòng)檢查，當(dāng)差異超過(guò)了預(yù)先設(shè)置的容許界限時(shí)（即有關(guān)的交貨日期和數(shù)量）將會(huì)被拒收。貨物接收的過(guò)帳導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)的及時(shí)修改。貨物接收和發(fā)放的金額在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的更新。物

23、品交貨的發(fā)票（以紙張形式或通過(guò)EDI接收）自動(dòng)進(jìn)行精度檢查。如果它們和某一采購(gòu)單有關(guān)，那么系統(tǒng)將產(chǎn)生預(yù)期的發(fā)票。如對(duì)日期、數(shù)量、價(jià)格有不可接收的差異，則凍結(jié)付款。庫(kù)存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫(kù)存的管理，直到它們被消耗。系統(tǒng)支持所有同種類型的入庫(kù)、出庫(kù)和轉(zhuǎn)庫(kù)過(guò)帳，以及成批庫(kù)存、寄售庫(kù)存或客戶定單這樣的特殊庫(kù)存進(jìn)行管理。庫(kù)房管理系統(tǒng)（MMWM）保證了庫(kù)房商品最優(yōu)的庫(kù)存吞吐量。系統(tǒng)提供了很多庫(kù)存放置和移動(dòng)策略以適應(yīng)各種不同的需要，庫(kù)存放署和移動(dòng)處理通過(guò)使用條碼大大地加速了其過(guò)程。不同的盤庫(kù)方法都可用于庫(kù)存的清點(diǎn)，范圍可從樣品的庫(kù)存到連續(xù)庫(kù)存。簡(jiǎn)單的輔助錄入和自動(dòng)分析方便了這項(xiàng)工作。物料管理模塊通過(guò)采購(gòu)信息系統(tǒng)變得圓滿。各種不同的ABC分析可以對(duì)各種快慢流動(dòng)的項(xiàng)目進(jìn)行快速標(biāo)識(shí)，而且供應(yīng)商分析可以為將來(lái)和供應(yīng)商的談判提供一些可靠的基礎(chǔ)。最后圖形工具可以很容易地進(jìn)行各種類型的分析，并得到最大的可視效果。物料管理的功能鏈如圖2所示。圖2物料管理的功能鏈 八、質(zhì)量管理廢品會(huì)損害客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，浪費(fèi)財(cái)力，降低競(jìng)爭(zhēng)能力。同時(shí)它也是評(píng)價(jià)客戶滿意度、產(chǎn)品可靠性和是否符合國(guó)家或ISO標(biāo)準(zhǔn)的重要因素。 質(zhì)量管理（QM）模塊在后勤鏈中對(duì)檢測(cè)和保證高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程進(jìn)行有效的計(jì)劃和實(shí)施。QM為