船舶物料、備件供應管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、船舶物料、備件供應管理規(guī)定為規(guī)范船舶配件物料供應流程， 加強對船舶物料備件的管理， 保 障船舶安全航行，節(jié)約成本，特制定本規(guī)定。一、責任人員：分管領導負責、分管機務管理人員、船舶部門 領導操辦。二、供應原則：船舶按月申報計劃、公司統(tǒng)一采購供船。三、購送流程：1. 船舶申報：各船駕駛部、輪機部負責人在每月 25 日至 30 日作出下月度申領計劃，集中向公司申請，填報物料、配 件申領表（公司安全管理體系規(guī)定的格式）報公司機務管 理人員審核。2. 公司審核：機務管理人員依據(jù)船舶上報的備件、物料申領 表合理核定船舶所須的各備件、物料的品種及數(shù)量并報分 管領導復核。3. 集中采購：機務管理人員根據(jù)確定的

2、各船配件、物料種類 和數(shù)量聯(lián)系 23 個公司供應網(wǎng)絡內的供應商， 明確采購價 格及各項費用，報公司分管領導審核，確定供應商，簽訂 采購合同，組織采購，保存好各項原始票據(jù)和合同。4. 及時供船：采購完畢，及時在方便的港口供船，并取得船 舶部門長的簽收單。四、審批核銷：供應完畢后機務管理人員及時記錄供應登記臺帳，建立采購檔案，按財務規(guī)定填寫報銷憑證（附船舶配 件或物料申領單、詢價記錄、發(fā)票及簽收單）報分管領導 審核，呈送總經理審批同意后交財務部門報銷（或掛賬） 。五、特別事項：1. 臨時采購： 因設備突發(fā)故障原因急需臨時采購配件、 物料， 時，由船上直接機務管理人員報告，在分管領導審核同意 后，聯(lián)系采購，及時送船，其他程序參照上面的采購流程 執(zhí)行。對于相關表格、報表未及時填寫的，事后須及時補 齊。2. 船舶自購：因特殊原因需船舶自行購買的配件和物料。由 船上向機務管理人員申請，機務管理人員填寫船舶配件 物料自購單定出資金限額，報分管領導同意后方可通知 船舶自行購買； 800 元以上的配件和物料原則上船舶不得 自行購買。3. 單個配件金額達 5000 元及以上的，采購前須報總經理審 批。4. 未按本規(guī)定程序辦理或缺乏相關單據(jù)的， 審核時不得批準， 由擅自購買人自擔。六、船舶年度計劃修理中

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