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文檔簡介
1、辦公室區(qū)域管理制度為了維護(hù)良好的辦公秩序,使大家有一個舒適,安全的工作環(huán)境, 本著規(guī)范化,人性化的原則,制定本制度.一、區(qū)域劃分1 .個人區(qū)域(個人辦公桌及周圍1米的范圍,經(jīng)理室)2 .公共區(qū)域(辦公室、洗漱間等)二、個人區(qū)域管理1 .為了您的財產(chǎn)安全,個人貴重物品切勿帶進(jìn)辦公室,以免失竊 受損;2 .保持一個整潔衛(wèi)生的工作環(huán)境,人人有責(zé);因此,請您做到:(1)個人辦公桌及周圍一米的范圍之內(nèi),如有垃圾紙屑等雜物,請及時撿起并放入垃圾桶里;(2)辦公桌面請勿擺放零食、化妝品等非辦公用品;(3)桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈;(4)儲藏柜、文件柜應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,使用完畢應(yīng)隨手關(guān)閉;(5)
2、離開辦公座位,要把椅子推回桌底;(6)辦公區(qū)域請勿雕刻、圖畫、粘貼與工作無關(guān)的物品;3.愛護(hù)公司財產(chǎn),養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,個人離開辦公桌面不超過10分鐘,則關(guān)閉電腦顯示屏;離開辦公桌面超過 2小時,則 關(guān)閉電腦及電源。三、公共區(qū)域管理1 .為了您的生命及公司財產(chǎn)安全,請勿攜帶危險、易燃易爆登物 品進(jìn)入辦公區(qū)域;不要在辦公區(qū)域做違法亂紀(jì)的事;2 .一個良好的工作環(huán)境,會使人心情愉快,可以提高工作效率,達(dá)到事半功倍的效果;為此,請您做到:(1)請勿在辦公區(qū)域亂丟紙屑、雜物(2)請勿在辦公區(qū)域用餐、吃零食、玩電子游戲、看電影、聊天、打私人電話等做與工作無關(guān)的事情;(3)請勿離崗、串崗、大聲喧嘩;
3、接聽電話注意語氣語調(diào),不要在電話中高聲說笑;(4)工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。(5)不許在辦公室、會議場所及其他禁煙場所吸煙,違者罰款50元/次;(6)休息、抽煙、聊天、加班、用餐等請到規(guī)定的公共區(qū)域內(nèi)。(7)公司為您配置的電腦等設(shè)施設(shè)備,僅供工作使用;(8)使用完廁所應(yīng)即時沖水;水龍頭用完需及時關(guān)閉;廁所堵塞、設(shè)施損壞及時向行政部門報告;(9)室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔。(10)會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙。辦公室內(nèi) 不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。3 .會議室等公共設(shè)施,使用后請整理恢復(fù)原樣;秉持“誰使用, 誰整理”原則;4 .履行勤儉節(jié)約的良
4、好習(xí)慣;各類設(shè)備(電腦、空調(diào)、復(fù)印件、 投影儀等)電源及門窗應(yīng)及時關(guān)閉;5 .獨(dú)立辦公室、宿舍等地,人員進(jìn)出應(yīng)隨手關(guān)門,無關(guān)人員非邀 不應(yīng)隨意進(jìn)入上述區(qū)域。6 .為了您的安全,辦公區(qū)域各項設(shè)施設(shè)備請勿隨便移動、請勿私 自對電源線、電話線、網(wǎng)線等進(jìn)行亂拉亂掛,否則發(fā)生意外會威脅人 生、財產(chǎn)安全;7 .愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)辦公設(shè)備、設(shè)施等公共財產(chǎn),如有故障,及時 向行政部門保修,如個人原因造成設(shè)備、設(shè)施損壞需要照價賠償。四、做好安全防范工作1 .需要配置鑰匙的人員,由部門負(fù)責(zé)人到行政部申請報備,申請 通過后填寫鑰匙使用登記表(見附表),行政部負(fù)責(zé)配制并發(fā)放; 如果鑰匙遺失,則由部門負(fù)責(zé)人到行政部說明情況并報備登記, 重新 配置的,需要重新申請,費(fèi)用由遺失人員負(fù)責(zé);員工個人不得私自配 置鑰匙;2 .做好防火、防盜等工作;發(fā)現(xiàn)有陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域或其它存在安全隱患(漏水、漏電失火等)區(qū)域,應(yīng)及時通知行政部。五、責(zé)罰1. 若有員工違反此規(guī)定, 公司將給予口頭警告、 通報批評、 記過、降薪、辭退等處罰;2. 根據(jù)規(guī)定, 各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外, 均計入當(dāng)月績效考核項目。六、附則1. 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。2. 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行
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