甲方工程部管理制度

1、管理制度 甲方工程部商丘鳳祥置業(yè)有限公司28設(shè)計委托書如施工圖設(shè)計，并組織進行圖紙自審，優(yōu)化設(shè)riT“健工程哨輾技計。及施工企部門職責(zé)根據(jù)公司開發(fā)項目的要求，負責(zé)項目的設(shè)計委托及審查，下達貴I資料的瑩髓蠹解鋸疆卷勰嘉翦林螂轟醯 媒懶酬熱行情況，并于每月初將上月計劃的完 援痢制衛(wèi)轆勺產(chǎn)值報表，并報執(zhí)行副總、財務(wù)部、14、B工前的技術(shù)資料的交底（包括圖紙資料）。的技術(shù)變更。（不影響建筑主體結(jié)構(gòu)、調(diào)整、黑也/哪;二士備J刀。負責(zé)對各項目的工程技術(shù)資料、竣工資料進行審核，并移交 篙靛匕溫需融下旬前制訂本部門月度工作計劃、經(jīng)執(zhí)行副總審定每周向執(zhí)行副總經(jīng)理提交本周工作總結(jié)和下周工作計劃。工程部經(jīng)理（項目經(jīng)

2、理）崗位責(zé)任制度1、在公司的統(tǒng)一安排下，全面負責(zé)工程部工作；2、 參與工程項目的前期開發(fā)，對項目開發(fā)利用提出合理的工程設(shè)計方案，并 協(xié)助進行項目立項的申請；3、 負責(zé)審查工程方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的可行性；4、 負責(zé)申請規(guī)劃總平條件，取得規(guī)劃總平批準(zhǔn)圖；5、 負責(zé)方案設(shè)計的報批，申請建筑設(shè)計紅線圖；6、 與有關(guān)部門共同組織召開工程方案設(shè)計、初步設(shè)計審查會審，并提出修改 意見；7、 負責(zé)施工圖的審圖，報批工作，并領(lǐng)取施工圖審批結(jié)果；8、 負責(zé)工程招投標(biāo)工作，提出招標(biāo)條件及要求。9、 審核工程招標(biāo)標(biāo)底的合理性；10、負責(zé)環(huán)保、消防、人防、衛(wèi)生、防疫、環(huán)衛(wèi)、水電、防雷、市政、統(tǒng)計、 檔案、質(zhì)

3、檢、安全、勞保、燃氣的報建報批工作；11、與各有關(guān)單位密切聯(lián)系，確定工作相互配合的要求；12、負責(zé)工程報建工作，領(lǐng)取工程施工許可證及工程規(guī)劃許可證；13、組織施工圖紙的會審，提出修改意見；14、審查承建單位提出的施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案和施工進度計劃，提出 修改要求；15、起草工程施工合同的條款，審核并確認分包單位；16、組織制訂年度開發(fā)項目生產(chǎn)計劃報公司審定，并根據(jù)公司審定后的年度生 產(chǎn)計劃，組織項目部制訂月度生產(chǎn)計劃；17、負責(zé)組織召開月度計劃會議，并將經(jīng)討論通過的各類計劃呈報總經(jīng)理審批 后分發(fā)至相關(guān)部門執(zhí)行和考核；18、負責(zé)各類計劃執(zhí)行過程的跟蹤和監(jiān)督，并將上月各類計劃的完成情況報辦

4、公室作為考核的依據(jù)；19、負責(zé)每周組織召開部門例會，安排下周工作。每周向分管副總提交上周工 作總結(jié)和下周工作計劃，并提出建設(shè)性意見。20、根據(jù)國家有關(guān)工程技術(shù)規(guī)范及合同的條件，對工程施工嚴格實行“三控制”;21、負責(zé)組織監(jiān)理公司專業(yè)工程師（施工員）對工程質(zhì)量進行復(fù)核，確保工程質(zhì)量;22、監(jiān)督承建單位做好工地的安全施工工作；23、審查承建單位提出的工程材料、單價，與有關(guān)部門商討材料市場價格，并向公司總部備案；24、申請工程款的撥付；25、組織工程產(chǎn)品的中間驗收；26、了解市場材料信息，進行材料的市場調(diào)查的比較，確定材料的選用；27、確認工程現(xiàn)場簽證，提出修改意見；28、審核并簽署工程的開工令、停

5、工令、復(fù)工令；29、組織工程竣工驗收；30、審查承建方的竣工資料，做好工程資料的移交工作；31、組織工程資料歸檔工作，與有關(guān)部門協(xié)調(diào)整理工程資料；32、負責(zé)項目各單體工程或各部門的工程項目竣工驗收工作；33、參與或組織工程竣工綜合驗收工作；34、審核工程結(jié)算書，提出工程結(jié)算修改；35、負責(zé)工程移交物業(yè)公司（或者移交小業(yè)主）的工作；36、確認房屋銷售面積的計算結(jié)果；37、負責(zé)組織工程保修期間的工程維修工作；38、組織本部門員工學(xué)習(xí)新規(guī)范，了解市場新工藝，新技術(shù)；39、與有關(guān)部門配合，完成相關(guān)協(xié)調(diào)工作；40、負責(zé)安排本部門員工的工作時間，并向公司總部備案；41、負責(zé)提供給營銷部開發(fā)項目準(zhǔn)確的設(shè)計和

6、施工資料，為市場銷售和客戶服務(wù)提供依據(jù);42、完成公司安排的其它工作；43、向總經(jīng)理報告上述工作有關(guān)事宜。土建工程師崗位責(zé)任制度1、 負責(zé)部門經(jīng)理分管的現(xiàn)場專業(yè)管理工作;2、 參與工程項目的前期開發(fā)，對項目開發(fā)利用提出建設(shè)性的工程設(shè)計方案；3、 參與審查工程方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的可行性，并提出建設(shè)性 方案。4、 參加施工圖紙的會審，并提出修改意見；5、 負責(zé)審查承建單位提出的施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案和施工進度計劃， 提出修改要求；6、 負責(zé)檢查開工前準(zhǔn)備工作，核檢是否具備開工條件，向經(jīng)理提出建議；7、 對施工過程中各施工隊伍、監(jiān)理單位執(zhí)行合同協(xié)議相關(guān)條款、設(shè)計施工圖 及施工規(guī)范的情

7、況，嚴格按工地管理制度對施工現(xiàn)場人、事、物進行監(jiān)督 管理，及時了解工程進度、質(zhì)量情況；8、 負責(zé)工地現(xiàn)場值班，平行管理、跟蹤，協(xié)助承建單位做好工地的安全工作, 發(fā)現(xiàn)承建方有違規(guī)，向經(jīng)理提出整改意見；9、 負責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位對各種原材料隨機抽樣檢查，并督促施工單位按規(guī)定進 行試驗，堅持要求對所有原材料進行先試驗后使用的原則，保證工程質(zhì)量 的可靠性，杜絕不符合設(shè)計要求和質(zhì)量要求的建筑材料用在工程上；10、負責(zé)編寫工地日記，詳細記錄工地每天發(fā)生的情況；負責(zé)工程材料見證。11、負責(zé)核對建筑物在定位、標(biāo)高、軸線和布局是否符合設(shè)計圖紙和合同的要 求；12、負責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位按照設(shè)計要求及質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)，對工程質(zhì)

8、量的主控項目、 一般項目隨時隨機進行抽查，嚴格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，加 強工程質(zhì)量的預(yù)先控制工作，及時返饋工程質(zhì)量信息給項目部主管；13、根據(jù)現(xiàn)場施工實際情況，負責(zé)向經(jīng)理建議對施工單位下達工程部整改通知、 返工通知、停工令、復(fù)工令、備忘錄等指令；14、與有關(guān)部門配合，根據(jù)合同約定的時間，審核施工單位提出的工程量清單;15、與有關(guān)部門配合，根據(jù)其權(quán)限對負責(zé)單位工程施工過程中的變更工程簽證 單的檢查、復(fù)核工作，保證簽證單的合理性和準(zhǔn)確性；16、 了解市場材料信息，進行材料的市場調(diào)查的比較，建議工程材料的選用；17、負責(zé)落實上級有關(guān)部門提出的整改意見和整改通知，負責(zé)隱蔽工程（地質(zhì) 情況、基

9、礎(chǔ)工程、鋼筋、各種管網(wǎng)暗敷、衛(wèi)生間滲漏試驗等）驗收，及參 加工程竣工驗收，提出工程竣工驗收意見；18、負責(zé)傳遞與落實開發(fā)項目工程以及配套工程、附屬工程的有關(guān)施工技術(shù)聯(lián) 系，收集相關(guān)單位的各種工作聯(lián)系函和有關(guān)技術(shù)資料；19、審查承建方的竣工資料，做好工程資料的移交工作；20、負責(zé)組織工程保修期間的工程維修工作；21、學(xué)習(xí)新規(guī)范，了解市場新工藝；22、與有關(guān)部門配合，完成協(xié)調(diào)工作；23、完成公司安排的其它工作；24、向部門經(jīng)理報告上述工作有關(guān)事宜。造價工程師崗位責(zé)任制度1、充分熟悉施工設(shè)計圖紙，國家標(biāo)準(zhǔn)和工程定額及有關(guān)文件，熟悉合同條件。 2、負責(zé)工程預(yù)決算工作，嚴格按照合同審核后簽證，及時完成預(yù)

10、決算工作。3、負責(zé)月工程進度報表的統(tǒng)計匯總4、負責(zé)施工現(xiàn)場臨時簽證及設(shè)計變更的經(jīng)濟核定5、負責(zé)及時提供銷售及策劃部門需要的各項數(shù)據(jù)、資料6、負責(zé)原材料市場價格的收集匯總。7、參加圖紙會審，及時發(fā)現(xiàn)圖上的錯、漏、碰、缺，以書面形式匯報本部門 和分管領(lǐng)導(dǎo)，并交設(shè)計單位處理。8、按時計算出各種套型銷售面積。市政園林工程師崗位責(zé)任制度1、積極協(xié)調(diào)各市政、公用、園林、交通等配套設(shè)施的綜合建設(shè)，組織市政協(xié)調(diào) 會，及時協(xié)調(diào)路由不足及用量不夠的問題，繪制市政綜合管網(wǎng)設(shè)計圖及市政綜合 管網(wǎng)竣工圖。2、負責(zé)各市政管線的報裝、委托設(shè)計、委托施工、驗收、交用等事宜。水電工程師崗位責(zé)任制度1、 執(zhí)行業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的法令與法

11、規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范；2、 熟知國家設(shè)計規(guī)范要求，負責(zé)收集國家相關(guān)法律、法規(guī)等信息，建立設(shè)計 規(guī)范信息庫，實行全面設(shè)計質(zhì)量管理。3、 負責(zé)項目整體開發(fā)及單體工程內(nèi)、外供電系統(tǒng)安裝工程以及變電室、電動 設(shè)備、電話、有線電視、網(wǎng)絡(luò)工程、內(nèi)外給排水管網(wǎng)、消防管道、煤氣管 道、城市排污管網(wǎng)等系統(tǒng)工程的質(zhì)量、進度的檢查、整改、驗收的管理工 作。4、 參與工程項目的前期開發(fā)，對項目開發(fā)利用提出建設(shè)性的工程設(shè)計方案；5、 參與審查工程方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的可行性，并提出建設(shè)性 方案。6、 參加施工圖紙的會審，并提出修改意見；7、 認真熟悉設(shè)計施工圖、會審記錄、設(shè)計變更、地質(zhì)資料、技術(shù)交底、施工 規(guī)范、國

12、家頒發(fā)的質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)，參與審核施工單位編制的施工組織 設(shè)計方案，并認真復(fù)核設(shè)計施工圖所列技術(shù)參數(shù)。8、 負責(zé)檢查開工前準(zhǔn)備工作，核檢是否具備開工條件，向經(jīng)理提出建議；9、 對施工過程中各施工隊伍、監(jiān)理單位執(zhí)行合同協(xié)議相關(guān)條款、設(shè)計施工圖 及施工規(guī)范的情況，嚴格按工地管理制度對施工現(xiàn)場人、事、物進行監(jiān)督 管理，及時了解工程進度、質(zhì)量情況；10、負責(zé)工地現(xiàn)場值班，平行管理、跟蹤，協(xié)助承建單位做好工地的安全工作, 發(fā)現(xiàn)承建方有違規(guī)，向經(jīng)理提出整改意見；11、負責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位對各種原材料隨機抽樣檢查，監(jiān)督承建方是否如約履行 施工合同補充協(xié)議，是否按照協(xié)議要求購買，使用雙方指定品牌的材料, 保證工程

13、質(zhì)量的可靠性，杜絕不符合設(shè)計要求和質(zhì)量要求的建筑材料用在 工程上。12、負責(zé)編寫工地日記，詳細記錄工地每天發(fā)生的情況；13、督促監(jiān)理單位按照合同協(xié)議及工程質(zhì)量管理條例要求切實抓好職責(zé)范 圍內(nèi)的工程質(zhì)量及進度，保障項目月、季、年生產(chǎn)進度計劃實施細則順利 完成；14、根據(jù)年度項目工程開發(fā)實施細則要求，負責(zé)實施施工現(xiàn)場的“七通一平”（通 水、電、道路、電話、有線電視、煤氣、寬帶網(wǎng)及場地平整），及單位工程、 附屬配套工程的生產(chǎn)步驟和工作時間的具體安排；15、負責(zé)監(jiān)督監(jiān)理單位按照設(shè)計要求及質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)，對工程質(zhì)量的主控項目、 一般項目隨時隨機進行抽查，嚴格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，加 強工程質(zhì)量的

14、預(yù)先控制工作，及時返饋工程質(zhì)量信息給項目部主管；16、根據(jù)現(xiàn)場施工實際情況，負責(zé)向經(jīng)理建議對施工單位下達工程部整改通知、 返工通知、停工令、復(fù)工令、備忘錄等指令；17、與有關(guān)部門配合，根據(jù)合同約定的時間，審核施工單位提出的工程量清單;18、 了解市場材料信息，進行材料的市場調(diào)查的比較，建議工程材料的選用；19、負責(zé)落實上級有關(guān)部門提出的整改意見和整改通知，負責(zé)各種管網(wǎng)暗敷、 防雷等隱蔽工程驗收，及參加工程竣工驗收，提出工程竣工驗收意見；20、負責(zé)傳遞與落實開發(fā)項目工程以及配套工程、附屬工程的有關(guān)施工技術(shù)聯(lián) 系，收集相關(guān)單位的各種工作聯(lián)系函和有關(guān)技術(shù)資料；21、審查承建方的竣工資料，做好工程資料

15、的移交工作；22、負責(zé)組織工程保修期間的工程維修工作；23、學(xué)習(xí)新規(guī)范，了解市場新工藝；24、與有關(guān)部門配合，完成協(xié)調(diào)工作；25、完成公司安排的其它工作；26、向部門經(jīng)理報告上述工作有關(guān)事宜。資料員（文員）崗位責(zé)任制度1、 參與工程項目的前期開發(fā)，對項目開發(fā)進行前期的資料收集；2、 參與跟蹤工程方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的過程，為設(shè)計提供有關(guān) 資料，并收集相關(guān)資料；3、 參與工程報建工作，為報建提供有關(guān)資料，并收集相關(guān)資料；4、 負責(zé)發(fā)包方工程資料管理，負責(zé)圖紙、通知的收發(fā)；5、 負責(zé)部門經(jīng)理授予權(quán)力范圍內(nèi)的發(fā)、承包方的資料、文件來往簽收，嚴禁 越權(quán)收發(fā)；6、 負責(zé)部門經(jīng)理授予權(quán)力范圍內(nèi)與

16、其它有關(guān)單位、個人、工程資料、文件來 往的簽發(fā)，嚴禁越權(quán)收發(fā)；7、 建立工程檔案，對工程現(xiàn)場施工資料進行分檔管理，及時歸檔入庫，存檔;8、 負責(zé)整理部門召開的各種會議紀要，完成各方會議紀要的簽字、蓋章；9、 負責(zé)整理工地日記，每月更換一次工地日記本，并將日記及時歸檔；10、負責(zé)組織有關(guān)人員審查承建方的竣工資料，做好工程資料的移交工作；11、協(xié)助部門經(jīng)理組織工程資料歸檔工作，與有關(guān)部門協(xié)調(diào)整理工程資料；12、參加工程竣工綜合驗收工作，負責(zé)提供相關(guān)工程資料；13、負責(zé)整理向物業(yè)公司移交工程資料工作；14、負責(zé)整理本次開發(fā)項目竣工后的全部工程資料的整理，并做好工程資料歸 檔工作；15、與有關(guān)部門配合

17、，完成協(xié)調(diào)工作；16、完成公司安排的其它工作；17、向經(jīng)理報告上述工作有關(guān)事宜。簽證管理規(guī)定1、為了加強工程項目建設(shè)各項工作的協(xié)調(diào)與銜接，提高工作效率，實現(xiàn)工程項 目建設(shè)質(zhì)量、進度、投資目標(biāo)，特制定本規(guī)定。2、本規(guī)定的索賠簽證為：2.1預(yù)算外工程量增減、合同外工作內(nèi)容、設(shè)計變更增加工程量。施工單位（僅指法法人單位，以下同）提出的索賠簽證理由必須充分，提供的索 賠簽證據(jù)必須確鑿，申請的索賠簽證申請單必須規(guī)范。否則，監(jiān)理單位、建設(shè)單 位有權(quán)拒簽。3、索賠簽證程序二一二一一蝙工單位提出士2 )1去言金心中諾|書面申請(T-2)或(T+J)口頭申請(T+0)無效索盼釜證JTM2)英將意見 L令管膠北人

18、員皿2) 就別處理. r J3+1 2)提出串至雀見；CM2)(TT 2)麗森甲使彳至更索好簽定楂出審?見I設(shè)計單位容咿據(jù)其設(shè)單位提供山|費用變更索贏菽(2)雙方公司領(lǐng)導(dǎo)不同意i工程部簽證小組 一提出復(fù)核意見口36)提出審核意見力45)(TY-5濟上a位廠(T+3 6)同意(Ty8)(T*5 R)筏證確認政附部門憫解、仲裁注：時限表述T±nT為需索賠簽證的事件發(fā)生日，“ + ”為需索賠簽證的事件發(fā)生日之 后，“一”為需索賠簽證的事件發(fā)生日之前，n為天數(shù)。4、索賠簽證申請施工單位對需索賠簽證的事件(簡稱事件，以下同)發(fā)生應(yīng)有預(yù)見，并于事 件發(fā)生日的前兩天(T2)向?qū)９鼙O(jiān)理人員提交簽證申

19、請單。若施工單位在特殊 情況下無法預(yù)見事件發(fā)生的，必須在事件發(fā)生日(T+0)通知專管監(jiān)理人員到場 確認，并于事件發(fā)生日之后一天內(nèi)(T+1,則處理時限一天)提交簽證申請單。4. 1施工單位違返第四條規(guī)定時，監(jiān)理單位對其簽證申請一概不受理。5、專管監(jiān)理人員對事件的審查鑒定處理專管監(jiān)理人員必須在事件發(fā)生日之后一天內(nèi)(T+12,則處理時限一天)， 對施工單位提交的簽證申請進行審查鑒定處理。5. 1無效索賠簽證的，專管監(jiān)理人員必須在事件發(fā)生日之后二天內(nèi)（T+12, 則處理時限一天），對簽證申請單簽署意見，立即將簽證申請單返回施工單位。5. 2費用索賠簽證的，專管監(jiān)理人員必須在事件發(fā)生日之后二天內(nèi)（T+1

20、2, 則處理時限一天），在簽證申請單附頁上簽署初步審查意見，提交設(shè)計部門處理, 或提交業(yè)主（預(yù)算部門）處理。5. 2. 1設(shè)計變更索賠簽證的，設(shè)計單位一般在事件發(fā)生日之后五天內(nèi)（T+45, 則處理時限三天）作出設(shè)計變更通知，提交項目總監(jiān)理工程師處理，并簽屬意見 （同意或不同意）。5. 2. 2費用變更索賠簽證的，業(yè)主（預(yù)算部門）一般在事件發(fā)生日之后五天內(nèi) （T+45,則處理時限三天）作出預(yù)算意見，提交項目總監(jiān)理工程師處理。6、項目總監(jiān)理工程師對事件的審批處理6. 1預(yù)算外工程量增加簽證的，工程部簽證小組必須在事件發(fā)生日之后三天內(nèi) （T+3,則處理時限一天）審核。若專管監(jiān)理人員初步審查意見與簽證

21、小組審核 意見基本一致，則在簽證申請單上正式簽署專管監(jiān)理人員審查意見、項目總監(jiān)理 工程師審核意見、建設(shè)單位審核意見，并立即將簽證申請單返回施工單位。否則, 提交公司總部處理。6. 2設(shè)計變更索賠簽證的，項目總監(jiān)理工程師、工程部簽證小組必須在事件發(fā) 生日之后六天內(nèi)（T+6,則處時限一天）審核。若設(shè)計部門的設(shè)計變更通知與項 目總監(jiān)理工程師、簽證小組審核意見基本一致，則在設(shè)計變更通知上簽署項目總 監(jiān)理工程師審核意見，并立即將設(shè)計變更通知返回施工單位。否則，提交公司總 部處理。6. 3費用變更索賠簽證的，項目總監(jiān)理工程師必須在事件發(fā)生日之后六天內(nèi)（T+6, 則處理時限一天）審核。若業(yè)主（預(yù)算部門）預(yù)算

22、意見與項目總監(jiān)理工程師審核 意見基本一致，則在簽證申請單上正式簽署業(yè)主（預(yù)算部門）預(yù)算意見、項目總 監(jiān)理工程師審核意見，并立即將簽證申請單返回施工單位。否則，提交公司總部 處理。7、簽證小組對事件的復(fù)核處理總監(jiān)理工程師負責(zé)組織及協(xié)調(diào)公司總部的復(fù)核工作，實行總監(jiān)理工程師負責(zé) 制是。公司總部須在事件發(fā)生后十四天內(nèi)（T+47,則處理時限一天）提出復(fù)核意 見，并立即將簽證申請單返回施工單位。簽證小組的復(fù)核意見是監(jiān)理公司的最終 意見。8、施工單位對事件的簽證確認施工單位必須在事件發(fā)生日之后七天內(nèi)（不經(jīng)簽證小組復(fù)核的，T+7,則處 理時限一天）或八天內(nèi)（經(jīng)簽證小組復(fù)核的，T+8,則處理時限一天）對事件的

23、簽證確認。8. 1施工單位在事件發(fā)生日之后六天內(nèi)，收不到項目總監(jiān)理工程師簽證小組的 簽證申請審核意見，可直接向項目總監(jiān)理工程師查詢，并向監(jiān)理單位投訴。9、索賠簽證的調(diào)解或仲裁若施工單位的索賠簽證申請與監(jiān)理公司的最終意見分岐較大，經(jīng)多次協(xié)商無 效時，可向政府有關(guān)部門申請調(diào)解或仲裁。附： 簽證單樣本：由施工單位填寫，一式四份：施工、監(jiān)理、設(shè)計、業(yè)主各一份存檔。 簽證單附頁：由專管監(jiān)理人員填寫初步審查意見。工程項目建筑材料和設(shè)備采購、使用管理規(guī)定為了加強總公司工程項目建筑材料質(zhì)量管理，杜絕偽劣材料進入施工現(xiàn)場， 保證工程質(zhì)量。根據(jù)本公司實際，特制定本規(guī)定：一、建筑材料和設(shè)備品種采購的確定甲方工程部根

24、據(jù)工程項目實際需要，將總公司負責(zé)采購供應(yīng)的材料和施工單 位（以下簡稱：乙方）共同招標(biāo)采購的材料列表，以書面形式報總公司總經(jīng)理審 批，并將材料和設(shè)備的品種列入建筑施工合同補充協(xié)議條款中，共同遵守， 相互約束。二、建筑材料品牌的選定1、甲方工程部和乙方，各委派一名材料員對施工中所需的建筑材料進行市 場調(diào)查（條件允許可實地考察），主要對其品牌的質(zhì)量、性能及價格進行分析、 比較，寫出書面分析報告，報總公司領(lǐng)導(dǎo)參考，并先出三家以上的經(jīng)銷商或生產(chǎn) 廠家（以下簡稱：供方）進行招標(biāo)。在招標(biāo)前甲、乙雙方有關(guān)材料員要在認可（統(tǒng) 一）的材料（或設(shè)備）標(biāo)底價報價單上簽字，并由甲、乙雙方派員成立評標(biāo)小組 定標(biāo)。定標(biāo)后任

25、何一方不得反悔。甲方與乙方的材料結(jié)算價仍按雙方合同規(guī)定的 標(biāo)底價格，不得增減。乙方與供方按材料中標(biāo)價結(jié)算。2、凡參加材料（或設(shè)備）供應(yīng)投標(biāo)的單位必須出具有效的工商營業(yè)執(zhí)照、 產(chǎn)品經(jīng)營許可證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證及有關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告，方 可參加投標(biāo)（建設(shè)部推薦產(chǎn)品優(yōu)先考慮）。中標(biāo)的供方必須與乙方按照合同法 簽定供需合同。3、屬施工承包合同指定由甲方采購提供的建筑材料、各種設(shè)備，由總公司 工程部調(diào)查市場行情，提出三個以上的供貨單位或廠家參加投標(biāo)，由總公司領(lǐng)導(dǎo) 班子和有關(guān)技術(shù)人員評標(biāo)，確定中標(biāo)者。三、乙方材料員的選定和權(quán)限乙方以委托書形式，將乙方材料員名單報甲方、監(jiān)理公司、經(jīng)銷商及生產(chǎn)廠

26、家。委托書中必須寫明材料員姓名、職務(wù)、工程施工項目名稱、權(quán)限、委托人要 簽字，乙方蓋章。甲方和供方只認乙方委托的材料員簽字，甲、乙方派出材料員 在標(biāo)底價報單和領(lǐng)取材料單上簽字，在本規(guī)定的范圍內(nèi)生效，任何一方的主管領(lǐng) 導(dǎo)、法定代表人不得否定。其余人員簽字，甲方不予認可。四、建筑材料、設(shè)備采購方式1、甲方指定品牌并自行采購。（按合同約定范圍）2、甲方指定品牌乙方自行采購的材料設(shè)備。（按合同約定范圍）3、乙方自行采購的材料及設(shè)備。（按合同約定范圍）五、建筑材料進入施工現(xiàn)場及使用控制供方建筑材料進場必須嚴格執(zhí)行商丘市建筑施工管理條例，并提供產(chǎn)品 合格證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告。監(jiān)理公司、甲方工程部、乙方材料

27、員和供方各派一 名現(xiàn)場見證人進行抽檢。合格后，才能交乙方使用。如抽檢達不到合格標(biāo)準(zhǔn)的， 應(yīng)立即退場。六、建筑材料款項的結(jié)算1、甲供材料由供方在每月7日前（或按甲方規(guī)定時間），將乙方領(lǐng)用的建筑 材料匯總表和調(diào)撥單一式三份報甲方工程部，并交總公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。屬甲方提供 建筑材料的，應(yīng)從撥付乙方工程進度款中扣除，由甲方工程部書面通知財務(wù)部。2、屬乙方要求甲方代扣材料款的，乙方需出具雙方簽字蓋章的匯總表和激 撥單并附委托書一份，甲方在撥付乙方工程進度款中扣除，由甲方工程部書面通 知財務(wù)部。3、甲方工程部根據(jù)乙方提供的建筑材料匯總表和調(diào)撥單中產(chǎn)品名稱、金額、 填寫轉(zhuǎn)帳、付款審批單，經(jīng)總公司主管工程部副總經(jīng)

28、理、總公司總經(jīng)理審批后， 才能交計財務(wù)部付款，并及時將稅務(wù)發(fā)票交計財務(wù)部沖帳。七、其它1、甲方工程部應(yīng)及時了解國內(nèi)、外比較成熟的新材料及應(yīng)用情況，并及時 向分管副總經(jīng)理匯報。一旦采用新材料，要負責(zé)考評、訂貨、采購、保管及發(fā)貨 等工作。乙方應(yīng)積極配合甲方使用新材料的工作。2、乙方發(fā)現(xiàn)品種、質(zhì)量達到甲方要求，且價格低廉的材料，可向甲方工程 部提出要求，報總公司總經(jīng)理審批，并按本管理規(guī)定實施。3、對乙方材料已經(jīng)材料員簽字，又拒不使用現(xiàn)場材料組指定材料的乙方， 甲方有權(quán)要求乙方服從整個項目統(tǒng)一管理的有并規(guī)定，否則，監(jiān)理公司對不聽勸 阻而另購材料的有關(guān)工程分項不予簽證，并勒令其自購材料退場。工程檔案管理制度一、管理制度1、總公司工程檔案室設(shè)在工程部內(nèi)，工程部要設(shè)立專人對檔案室進行管理；2、凡收進檔案室的檔案應(yīng)分門別類并列明細目錄加以存放，檔案管理人員必須 熟悉檔案庫存情況，建立檔案帳簿并定期輸入數(shù)據(jù)庫；3、接收檔案時，要認真清點核實，辦理好交接手續(xù)；4、入檔案庫時要按照規(guī)定編好號、排列、裝盒、上架；5、確保檔案室的安全，嚴格做好防盜、防火、防潮工作，下班后，要關(guān)好門窗、 上好鎖，禁止外單位人員進入檔案庫房內(nèi)；6、要經(jīng)常保持檔案內(nèi)清潔衛(wèi)生、不準(zhǔn)將食品雜物帶入檔案室，禁止在檔案室內(nèi) 吸煙；7、檔案管理人員熱愛本職工作，