2016excel快捷鍵大全辦公人士必背

1、實用標準文檔2021 excel快捷鍵大全辦公人士必背快捷鍵Ctrl組合快捷鍵【Ctrl】+【】取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行.【Ctrl+ 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列.【Ctrl】+【&】將外框應用于選定單元格.【Ctrl】+1】從選定單元格刪除外框.【Ctrl】+【】應用“常規(guī)數(shù)字格式.【Ctrl】+ $應用帶有兩位小數(shù)的“貨幣格式負數(shù)放在括號中.【Ctrl】+】應用不帶小數(shù)位的“百分比格式.【Ctrl】+.】應用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)格式.【Ctrl+ #應用帶有日、月和年的“日期格式.【Ctrl】+【】應用帶有小時和分鐘以及AM或PM的“時間格式.【Ctrl】+【!】應用帶有

2、兩位小數(shù)、千位分隔符和減號-用于負值的“數(shù)值格式.【Ctrl】+【-】顯示用于刪除選定單元格的【刪除】對話框.【Ctrl】+【*】選擇環(huán)繞活動單元格的當前區(qū)域由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域在數(shù)據(jù)透視表中,它將選擇整個數(shù)據(jù)透視表.【Ctrl】+【:】輸入當前時間.【Ctrl】+【;】輸入當前日期.【Ctrl】+【'】在工作表中切換顯示單元格值和公式.【Ctrl】+【'】將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中.文案大全實用標準文檔【Ctrl】+【"】將值從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中.【Ctrl】+【+】顯示用于插入空白單元格的【插入】對話框

3、.【Ctrl】+【1】顯示【單元格格式】對話框.【Ctrl】+【2】應用或取消加粗格式設置.【Ctrl】+【3】應用或取消傾斜格式設置.【Ctrl】+【4】應用或取消下劃線.【Ctrl】+【5】應用或取消刪除線.Ctrl + 6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換.【Ctrl】+【7】顯示或隱藏【常用】工具欄.【Ctrl】+【8】顯示或隱藏大綱符號.【Ctrl】+【9】隱藏選定的行.【Ctrl】+【0】隱藏選定的列.【Ctrl+ A選擇整個工作表.如果工作表包含數(shù)據(jù),那么按 Ctrl + A將選擇當前區(qū)域.再次按【Ctrl+ A將選擇整個工作表.當插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊 時

4、,那么會顯示“函數(shù)參數(shù)對話框.當插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時,按 Ctrl +【Shift】+ A將會插入 參數(shù)名稱和括號.Ctrl + B應用或取消加粗格式設置.Ctrl + C復制選定的單元格.如果連續(xù)按兩次Ctrl + C,那么會顯示【Microsoft Office剪貼板】.文案大全實用標準文檔【Ctrl+ D使用【向下填充】命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復制 到下面的單元格中.【Ctrl】+【F】顯示【查找】對話框.按【Shift + F5也會顯示此對話框,而按【 Shift】+【F4】那么會重復上一次查找 操作.【Ctrl】+【G】顯示【定位】對話框.按 F5也會

5、顯示此對話框.Ctrl + H顯示查找和替換】對話框.Ctrl + I應用或取消傾斜格式設置.Ctrl + K為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對話框,或為選定的現(xiàn)有超鏈接顯 示【編輯超鏈接】對話框.Ctrl + L顯示【創(chuàng)立列表】對話框.Ctrl + N創(chuàng)立一個新的空白文件.【Ctrl】+【0】顯示【翻開】對話框以翻開或查找文件.按【Ctrl+ Shift】+【0】可選擇所有包含批注的單元格.【Ctrl】+【P】顯示【打印】對話框.【Ctrl】+【R】使用“向右填充命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復制到 右邊的單元格中.【Ctrl】+【S】使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件.【C

6、trl】+【U】應用或取消下劃線.【Ctrl】+【V】在插入點處插入剪貼板的內(nèi)容,并替換任何選定內(nèi)容.只有在剪切或 復制了對象、文本或單元格內(nèi)容后,才能使用此快捷鍵.【Ctrl+ W關閉選定的工作簿窗口.文案大全實用標準文檔【Ctrl】+【X】剪切選定的單元格.【Ctrl】+【丫】重復上一個命令或操作如有可能.【Ctrl+ Z使用【撤消】命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目.顯示了自動更正智能標記時,按 Ctrl + Shift + Z可使用【撤消】或【重復】 命令撤消或恢復上一次自動更正操作.功能鍵【F1】顯示“幫助任務窗格.按【Ctrl+ F1可關閉并重新翻開當前任務窗格.按【Alt+

7、 F1可創(chuàng)立當前范圍中數(shù)據(jù)的圖表.按【Alt】+【Shift】+ F1可插入新的工作表.F2編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的結尾.如果禁止在單元格中進行 編輯,它也會將插入點移到編輯欄中.按【Shift + F2可編輯單元格批注.F3將定義的名稱粘貼到公式中.按【Shift + F3將顯示【插入函數(shù)】對話框.F4重復上一個命令或操作如有可能.按【Ctrl+ F4可關閉選定的工作簿窗口.【F5】顯示【定位】對話框.按【Ctrl+ F5可恢復選定工作簿窗口的窗口大小.F6切換到已拆分【窗口】菜單,【拆分】命令的工作表中的下一個窗格.按【Shift】+ F6可切換到已拆分的工作表中的上一個窗

8、格.如果翻開了多個工作簿窗口,那么按 Ctrl + F6可切換到下一個工作簿窗口.文案大全實用標準文檔【F7】顯示“拼寫檢查對話框,以檢查活開工作表或選定范圍中的拼寫.如果工作簿窗口未最大化,那么按 Ctrl + F7可對該窗口執(zhí)行【移動】命令.使用箭頭鍵移動窗口,并在完成時按【 Esc】.F8翻開或關閉擴展模式.在擴展模式中,EXT將出現(xiàn)在狀態(tài)行中,并且按箭頭鍵可擴展選定范圍.通過按Shift+F8 ,您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍.當工作簿未最大化時,按Ctrl + F8可執(zhí)行大小命令在工作簿窗口的【限制】菜單上.按【Alt+ F8可顯示用于運行、編輯或刪除宏的

9、【宏】對話框.【F9】計算所有翻開的工作簿中的所有工作表.如果先按【F9】,再按【Enter 對于數(shù)組公式那么按【Ctrl+ Shift + Enter , 那么會計算選定的公式局部,并將選定局部替換為計算出的值.按【Shift】+ F9可計算活開工作表.按【Ctrl+ Alt + F9可計算所有翻開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上 次計算以來是否已更改.如果按【Ctrl】+【Alt+ Shift + F9,那么會重新檢查相關公式,然后計算所有 翻開的工作簿中的所有單元格,其中包括未標記為需要計算的單元格.按【Ctrl+ F9可將工作簿窗口最小化為圖標.F10選擇菜單欄或同時關閉翻開的菜單

10、和子菜單.按【Shift】+ F10可顯示選定工程的快捷菜單.按【Alt+ Shift】+ F10可顯示智能標記的菜單或消息.如果存在多個智能標記, 按該組合鍵可切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息.按【Ctrl+ F10可最大化或復原選定的工作簿窗口.文案大全實用標準文檔【F11創(chuàng)立當前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表.按【Shift】+1F11】可插入一個新工作表.按【Alt】+【F11】將翻開【Visua舊asic編輯器】,您可以在其中通過使用 VisualBasicforapplicationsVBA來創(chuàng)立宏.按【Alt】+【Shift】+【F11】將翻開【Microsoft腳本編輯器】,您可以在其

11、中添加 文本、編輯html標記以及修改任何腳本代碼.【F12】顯示【另存為】對話框.其他快捷鍵：【箭頭鍵】在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格.按【Ctrl】+【箭頭鍵】可移動到工作表中當前數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框.的邊緣.按【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴大一個單元格.按【Ctrl+ Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴展到與活動單元格同一列 或同一行中的最后一個非空白單元格.當菜單處于可見狀態(tài)時,按【向左鍵】或【向右鍵】可選擇左邊或右邊的菜單.當子菜 單處于翻開狀態(tài)時,按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換.

12、當菜單或子菜單處于翻開狀態(tài)時,按【向下鍵】或【向上鍵】可選擇下一個或上一個命 令.在對話框中,按【箭頭鍵】可在翻開的下拉列表中的各個選項之間移動,或在一組選項 的各個選項之間移動.按 Alt +【向下鍵】可翻開選定的下拉列表.Backspace】在編輯欄中刪除左邊的一個字符.也可去除活動單元格的內(nèi)容.Delete 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容數(shù)據(jù)和公式,而不會影響單元格格式或批注.在單元格 編輯模式下,按該鍵將會刪除插入點右邊的字符.文案大全實用標準文檔【End】當【ScrollLock 處于開啟狀態(tài)時,移動到窗口右下角的單元格.當菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時,也可選擇菜單上的最后一個命令.按【

13、Ctrl+ End可移動到工作表上的最后一個單元格,即所使用的最下方一行與 所使用的最右邊一列的交匯單元格.按【Ctrl+ Shift】+ End可將單元格的選定范圍擴展到工作表上所使用的最后 一個單元格右下角.【Enter】從單元格或編輯欄中完成單元格輸入,并默認選擇下面的單元格.在數(shù)據(jù)表單中,按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段.翻開選定的菜單按F10激活菜單欄,或執(zhí)行選定命令的操作.在對話框中,按該鍵可執(zhí)行對話框中默認命令按鈕帶有突出輪廓的按鈕,通常為【確定】按鈕的操作.按【Alt+ Enter 可在同一單元格中另起一個新行.按【Ctrl】+【Enter】可使用當前條目填充選定的單元格

14、區(qū)域.按【Shift +【Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格.Esc取消單元格或編輯欄中的輸入.按該鍵也可關閉翻開的菜單或子菜單、對話框 或消息窗口.Home 移到工作表中某一行的開頭.當【ScrollLock 處于開啟狀態(tài)時,移到窗口左上角的單元格.當菜單或子菜單處于可 見狀態(tài)時,選擇菜單上的第一個命令.按【Ctrl+ Home 可移到工作表的開頭. 按【Ctrl】+【Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭.PageDown在工作表中下移一個屏幕.文案大全實用標準文檔按【Alt+ PageDown 可在工作表中向右移動一個屏幕.按Ctrl + PageDow

15、n 可移到工作簿中的下一個工作表.按【Ctrl+ Shift+PageDown 可選擇工作簿中的當前和下一個工作表.PageUp 在工作表中上移一個屏幕.按【Alt+ PageUp 可在工作表中向左移動一個屏幕.按【Ctrl+ PageUp 可移到工作簿中的上一個工作表.按【Ctrl+ Shift+PageUp】可選擇工作簿中的當前和上一個工作表.【空格鍵】在對話框中,執(zhí)行選定按鈕的操作,或者選中或去除復選框.按【Ctrl】+【空格鍵】可選擇工作表中的整列.按【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表中的整行.按【Ctrl+ Shift +【空格鍵】可選擇整個工作表.如果工作表包含數(shù)據(jù),那么按 C

16、trl +【Shift】+【空格鍵】將選擇當前區(qū)域.再按一次【Ctrl+ Shift +【空格鍵】將選擇整個工作表.當某個對象處于選定狀態(tài)時,按 Ctrl + Shift +【空格鍵】可選擇工作表上的所 有對象.按【Alt】+【空格鍵】可顯示 Excel窗口的【限制】菜單.【Tab】在工作表中向右移動一個單元格.在受保護的工作表中,可在未鎖定的單元格之間移動.在對話框中,移到下一個選項或選項組.按【Shift + Tab可移到前一個單元格 在工作表中或前一個選項在對話框中.在對話框中,按【Ctrl】+【Tab】可切換到下一個選項卡.文案大全實用標準文檔在對話框中,按【Ctrl+ Shift +【Tab】可切換到前一個選項卡.電子表格的處理技巧打印時每頁均顯示表頭：文件一一頁面設置一一工作表一一打印標題,頂端標題行,確定所要設置的標題行可用鼠標去拖選標題行；同樣的方法還可設置左端標題列.注：以上方法只是在打印時你才能看到每頁自動增加表頭.編輯瀏覽時表頭總顯示在頂端：首先選中你