大型演出活動(dòng)組織執(zhí)行實(shí)施方案

1、大型演出活動(dòng)組織執(zhí)行方案作者:日期:大 型 文 藝 演 出 的 組 織3一：籌劃與立項(xiàng)二：組織與創(chuàng)編三：執(zhí)行與現(xiàn)場(chǎng)四：后期與效果評(píng)估1 .大型文藝演出工程確實(shí)立與策戈U1.1. 大型文藝演出的根本定義1.2. 大型文藝演出的組織需求組織需求一般來(lái)自兩個(gè)方面：一是遵命接受的工程,一是自己創(chuàng)意申辦的工程.工程要素：事件-主辦者承辦者時(shí)間場(chǎng)地設(shè)備主要包括：工程設(shè)立的意義與目的傳統(tǒng)節(jié)目的復(fù)活、新節(jié)目的 產(chǎn)生、慶典、紀(jì)念、節(jié)日、專題、商品化；主辦者的合法 地位；承辦者的技術(shù)資質(zhì)；演出時(shí)間的安排；表演場(chǎng)地的根本要 求；演出設(shè)施設(shè)備的主要技術(shù)指標(biāo)等.1.3. 大型文藝演出的工程確立工程確立通常需要對(duì)工程進(jìn)行

2、全面的了解,先期進(jìn)行根本的評(píng) 估.評(píng)估要素：主題領(lǐng)域表演者觀眾群資金主要包括：主題構(gòu)思內(nèi)容限定；表演領(lǐng)域形式限定；表演群體水平限定；主要受眾的社會(huì)和文化階層 品味限定 演出資金的主要來(lái)源等經(jīng)費(fèi)限定.1.4. 大型文藝演出的最初籌劃通過(guò)與下達(dá)任務(wù)的部門的會(huì)商或自己的創(chuàng)意籌劃, 審核或制定演 出工程方案,形成成初步的共識(shí)或構(gòu)思, 確認(rèn)或申報(bào)獲得相關(guān)主 管機(jī)構(gòu)的工程批準(zhǔn).編制最初的籌劃方案,如演出工程方案書、可行性分析報(bào)告、經(jīng) 費(fèi)預(yù)算與籌集方案等.必要時(shí)事先設(shè)計(jì)弁安排專人答復(fù)上級(jí)部門 指定人的提問和質(zhì)疑.2 .大型文藝演出工程的 組織與倉(cāng)1J編2.1. 成立組委會(huì)演出工程獲準(zhǔn)立項(xiàng)后,下一步即為成立組

3、委會(huì). 組委會(huì)的成員要 包括各相關(guān)組織的負(fù)責(zé)人,其中一個(gè)原那么是“要真正參與到演出 中來(lái)的負(fù)責(zé)人進(jìn)組委. 隨著組委會(huì)的成立,各項(xiàng)主要任務(wù)即分 配到家,權(quán)責(zé)明確,籌備工作正式展開.2.2. 組織創(chuàng)編群體文藝演出歸類于表演藝術(shù)范疇, 均具有再創(chuàng)作的特性,創(chuàng)編群體 的意義就在于或原創(chuàng)、或再創(chuàng)造.同時(shí),文藝演出又歸類于多維 的感受形式聲、光、現(xiàn)場(chǎng)、時(shí)空、文字、語(yǔ)言、情感等,因 此創(chuàng)編群體的構(gòu)成要有利于發(fā)揮想象思維水平、藝術(shù)創(chuàng)造水平、 宏觀把握水平,實(shí)現(xiàn)最有效地表達(dá)和傳遞演出的宗旨.2.3. 設(shè)計(jì)創(chuàng)意方案創(chuàng)意即構(gòu)思,包括：綜合優(yōu)選、模仿移植、元素重組和逆向發(fā)揮 等.創(chuàng)意有幾種方式,包括：直抒胸懷、借題發(fā)

4、揮、觸景生情和 舊事新說(shuō)等.創(chuàng)意要確定方案的結(jié)構(gòu),包括：時(shí)序性、戲劇性、 詩(shī)文性、音樂性和板塊性等結(jié)構(gòu)分類.創(chuàng)意方案一般以文字形態(tài) 完成.2.4. 撰寫創(chuàng)作臺(tái)本演出臺(tái)本又分文學(xué)臺(tái)本和導(dǎo)演臺(tái)本兩個(gè)大類,通過(guò)臺(tái)本確立主題思想；闡述藝術(shù)追求；搭建結(jié)構(gòu)框架；展示各類形象和開掘深層 內(nèi)涵.臺(tái)本中可以包含主持詞,主持詞的形式又大致分為：交談 式、插白式和人物式 O2.5. 舞美、服裝設(shè)計(jì)服裝設(shè)計(jì)略：2.6. 編制演出流程演出流程是通過(guò)工作部門方案書、內(nèi)部任務(wù)方案書和流程表來(lái)表達(dá).工作部門方案書主要是邀請(qǐng)其他各組織或部門參與支持工程,將需要協(xié)助和參與執(zhí)行的工作, 詳細(xì)清楚的列出條款,分發(fā)給各個(gè) 部門.為文本

5、形式.內(nèi)部任務(wù)方案書分兩種：一是制作演出流程主體或領(lǐng)導(dǎo)層所制定的,適用于監(jiān)督和跟進(jìn)工作的方案書；二是各部門根據(jù)工作部門 方案書的內(nèi)容制定的,適合本部門的方案書.方案書中盡可能詳 細(xì),弁根據(jù)本部門的需要參加備注,包括完成時(shí)間、負(fù)責(zé)人和預(yù) 見到的問題等.文本或表格形式均可.流程表是根據(jù)以上兩種方案書制作的時(shí)間明細(xì)表,主要是起到備忘和催促的作用,以表格形式制作,適于每天瀏覽.最后,務(wù)必要編制一個(gè)應(yīng)急預(yù)備方案.3 .大型文藝演出工程的 執(zhí)行與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施3.1. 工程執(zhí)行設(shè)計(jì)場(chǎng)地：演出場(chǎng)地分排練場(chǎng)地和演出場(chǎng)地, 設(shè)計(jì)場(chǎng)地的前提是 依據(jù)工程獲準(zhǔn)的情況.按演出、排練對(duì)場(chǎng)地的實(shí)際需要和預(yù)算成 本進(jìn)行精心設(shè)計(jì)與安

6、排,弁與相關(guān)場(chǎng)地的管轄部門保持密切聯(lián) 系,目的是力爭(zhēng)讓獲得的場(chǎng)地資源發(fā)揮最大的效益.宣傳推廣：常規(guī)宣傳為平面宣傳和媒體宣傳.平面宣傳即海報(bào)、 橫幅、宣傳單和一些有創(chuàng)意的物體宣傳.媒體宣傳通常為信息網(wǎng) 絡(luò),假設(shè)資金、人力等允許,可安排立體宣傳和媒體宣傳,如街頭 show宣傳和邀請(qǐng)主流媒體報(bào)道,營(yíng)造和渲染氣氛.在演出前三 天增強(qiáng)宣傳效果為佳.資料準(zhǔn)備：制作請(qǐng)柬、信函、名牌和感謝信,印制演出節(jié)目單、 晚會(huì)流程、司儀詞等.舞美聲光：舞臺(tái)的舞美聲光裝置由演出主辦方或承辦方的部門或 舞美制作部門完成.演出主辦方或承辦方要提前將相關(guān)要求的詳 細(xì)資料交送該部門,該部門要及時(shí)介入演出的執(zhí)行, 弁根據(jù)要求 設(shè)計(jì)出

7、舞臺(tái)調(diào)度與燈光音響表, 主辦或承辦方相關(guān)負(fù)責(zé)人要與該 部門共同設(shè)計(jì)和驗(yàn)收演出設(shè)施設(shè)備.背景安裝：如有氣氛或廣告的需要,可在現(xiàn)場(chǎng)制作安裝活動(dòng)的背 景板.布置場(chǎng)地：如嘉賓席、觀眾席、儲(chǔ)物和演員化裝休息區(qū)等.3.2. 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施舞臺(tái)運(yùn)作：舞臺(tái)運(yùn)作通過(guò)走臺(tái)、連排和彩排,串聯(lián)和協(xié)調(diào)好有關(guān) 舞臺(tái)各方面的關(guān)系,為正式演出進(jìn)行舞臺(tái)的多工種配合與集成, 其中彩排是不可逆的.無(wú)法到場(chǎng)的演員要安排人員模擬連排、彩 排,此后作為該演員的引導(dǎo).秩序維持：維護(hù)演出現(xiàn)場(chǎng)的秩序,了解、熟悉和保證各出入口的 暢通.后勤保證：工作餐、飲用水、醫(yī)藥箱以及用于緊急狀況下的物品、 器械的儲(chǔ)藏、提供與定位；現(xiàn)場(chǎng)演出人員的物質(zhì)治理與看守等.

8、簽到：設(shè)立弁布置工作人員簽到處、演員簽到處和嘉賓簽到處. 一般工作人員簽到處設(shè)置在儲(chǔ)物點(diǎn)即大本營(yíng),演員簽到處在 休息區(qū)附近,嘉賓簽到處那么在嘉賓通道口,弁準(zhǔn)備嘉賓簽名冊(cè)、 油性筆和演出相關(guān)資料,以便贈(zèng)送和派發(fā).各工種人員要佩戴便 于分辨顏色的工作牌.10禮儀：接待和引導(dǎo)嘉賓.在演出之前要深入了解舉辦演出工程的意義和詳細(xì)內(nèi)容,以便介紹和與嘉賓交談. 同時(shí)要有恰當(dāng)形象設(shè) 計(jì)和禮儀風(fēng)范,工作前要專門培訓(xùn)一次,強(qiáng)調(diào)任務(wù)的內(nèi)涵、特點(diǎn) 和重點(diǎn).機(jī)動(dòng)：大型文藝演出必須安排相當(dāng)數(shù)量的機(jī)動(dòng)人員.3.3. 演出運(yùn)作參與演出的工作人員總體分臺(tái)前和幕后, 舞臺(tái)總監(jiān)那么是在導(dǎo)演的 指令下,統(tǒng)率整個(gè)演出運(yùn)作的核心人物,

9、各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)由監(jiān)制 負(fù)責(zé).演出前一小時(shí)：演出指揮系統(tǒng)或舞臺(tái)監(jiān)督組與各工種進(jìn)入倒計(jì)時(shí)狀態(tài),即進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)演出運(yùn)作階段. 演出負(fù)責(zé)人會(huì)同各工種負(fù)責(zé)人 巡場(chǎng)；各節(jié)目簽到；清理舞臺(tái)或演出現(xiàn)場(chǎng)；封閉嘉賓席,擺放飲 用水和資料等；舞美部門啟動(dòng)、檢測(cè)音響、燈光、機(jī)械設(shè)備.演出前半小時(shí)：舞臺(tái)監(jiān)督組班前會(huì),介紹當(dāng)前情況、校時(shí)、核對(duì) 流程、檢查舞臺(tái)；觀眾開始進(jìn)場(chǎng),音響播放暖場(chǎng)音樂或有視頻、 字幕演示.演出前15分鐘：各就各位；嘉賓簽到進(jìn)場(chǎng).演出前10分鐘：舞臺(tái)總監(jiān)最后確認(rèn)各方面情況,包括演員區(qū)、候場(chǎng)區(qū)、前后副臺(tái)、燈光音響、機(jī)械設(shè)備及司儀準(zhǔn)備等.ii演出前5分鐘：每分鐘各方面向舞臺(tái)總監(jiān)進(jìn)行“零匯報(bào), 保證 萬(wàn)無(wú)一失；

10、舞臺(tái)總監(jiān)跟進(jìn)嘉賓蒞臨情況,確認(rèn)開場(chǎng)時(shí)間不可逆, 核實(shí)嘉賓名單.演出前3分鐘：前三個(gè)節(jié)目分別在出場(chǎng)區(qū)、候場(chǎng)區(qū)候場(chǎng)、司幕就 位.演出前2分鐘：司儀到達(dá)出場(chǎng)口、話筒開.演出前1分鐘：前臺(tái)總監(jiān)向舞臺(tái)總監(jiān)作最后簡(jiǎn)短總體回報(bào)：“節(jié)目、司儀、舞美、前臺(tái)、副臺(tái)到位,完畢！隨后,暖場(chǎng)音樂漸 收,各工種靜默.演出前10秒：關(guān)閉堂燈,舞臺(tái)總監(jiān)讀 10位倒數(shù).演出正式開始：開場(chǎng)音樂,畫外音,司儀出場(chǎng).演出主體運(yùn)行.3.4. 演出后要?jiǎng)?wù)演出結(jié)束：?jiǎn)?dòng)平安撤場(chǎng)程序,監(jiān)控各通道狀況；音響播放辭別 曲,組織演員謝幕,引導(dǎo)嘉賓與演員合影,安排記者采訪,送走 嘉賓與演員.班后會(huì),精煉總結(jié)演出的概況.巡視清場(chǎng),撤運(yùn)物資,與場(chǎng)地部 門交接.124 .大型文藝演出工程的后期事務(wù)4.1. 后期宣傳宣傳報(bào)道：同步報(bào)道,新聞采訪等,將演出相關(guān)新聞和宣傳延續(xù) 三至五天.可采取挖掘角度進(jìn)行人物專訪和采集幕后花絮,提供演出錄像、圖片資料.后期制作：收集演出錄像、攝影作品、文字報(bào)道,制作光盤、畫冊(cè)、桔祥物或有標(biāo)志禮包等.4.2. 后期總結(jié)財(cái)務(wù)：支出結(jié)算、聚集票據(jù)、分類整理、編制結(jié)算表,交由主管人員審