成本控制招投標(biāo)環(huán)節(jié)工具箱

1、成本控制招投標(biāo)環(huán)節(jié)工具箱招投標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制涉及到工程、設(shè)計(jì)、審算、銷售等多個部門的實(shí)際運(yùn)作，在程序上沒有太多變數(shù)，但具體內(nèi)容特別是招投標(biāo)評審委員的選擇則須有很強(qiáng)的針對性。這個環(huán)節(jié)成本控制的難點(diǎn)在于標(biāo)書制訂，重點(diǎn)在于評標(biāo)。招投標(biāo)環(huán)節(jié)成本控制3個要點(diǎn)歸納如下表:控制要點(diǎn)控制什么怎么控制誰來控制1、投標(biāo)單位的 選擇(1)資質(zhì)(2)管理水平(3)技術(shù)力量(4)歷史記錄(5)資金實(shí)力(6)合作經(jīng)歷建立承建商、工程監(jiān)理、材料 及設(shè)備供貨商名冊及資料庫。 從公司認(rèn)可名冊中的承建商、 供貨商、監(jiān)理公司中選擇投標(biāo) 單位。主辦部門推薦五家投標(biāo)單位報 招投標(biāo)工作組。工程部負(fù)責(zé)工程監(jiān)理 招投標(biāo)合同；設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、

2、環(huán) 境、裝修招投標(biāo)合同。 審算部負(fù)責(zé)材料設(shè)備 招投標(biāo)合同。銷售部負(fù)責(zé)營銷、包裝 招投標(biāo)合同。招投標(biāo)工作小組審核、考察、 評估、篩選三家以上投標(biāo)單位 報招投標(biāo)評審委員會及主管領(lǐng) 導(dǎo)招投標(biāo)評審委員會審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、招投標(biāo)文件各類合同的招投標(biāo)書內(nèi)容應(yīng)包含：(1 )工期；(2)工程造價或取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；(3)質(zhì)量要求；4 4 )付款方式；(5)招標(biāo)范圍；(6)結(jié)算方式；(7)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；(8)投標(biāo)注意事項(xiàng)；(9)廢標(biāo)條件(投標(biāo)書必須加蓋投標(biāo)單位法人印章)；(10)接標(biāo)時間；(11)開標(biāo)時間 ；(12)定標(biāo)方法 ；(13)投標(biāo)單位 補(bǔ)充總 見；(14)標(biāo)準(zhǔn)合同條文；(15)圖紙、其他要求等。主辦部門起草、

3、制定招投標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)文本1、工程部負(fù)責(zé)工程監(jiān) 理招投標(biāo)合同；2、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、 環(huán)境、裝修招投標(biāo)合 同。3、審算部負(fù)責(zé)材料設(shè) 備招投標(biāo)合同。4、銷售部負(fù)責(zé)營銷、 包裝招投標(biāo)合同。招投標(biāo)工作組審核招投標(biāo)評審委員會審 核；主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；控制要點(diǎn)控制什么怎么控制誰來控制3、評標(biāo)和定標(biāo)(1)技術(shù)性評標(biāo)和定標(biāo)(2)經(jīng)濟(jì)性評標(biāo)定標(biāo)優(yōu)先順序1、技術(shù)評標(biāo)2、經(jīng)濟(jì)評標(biāo)3、合作經(jīng)歷1、技術(shù)部門負(fù)責(zé)技術(shù) 評標(biāo)2、審算部負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo) 書的評標(biāo)3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核廣 告包裝費(fèi)綜合審核投標(biāo)單位；評定中標(biāo) 單位招投標(biāo)評審委員會審核、評定。主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)表格001:分包商評價記錄表分包商名稱:分包商名稱/地址/聯(lián)系電話/傳 真所分包

4、的項(xiàng)目（概述）價格情況所完成的項(xiàng)目的質(zhì)量是否按期完成所分包的項(xiàng)目其他合同條款的執(zhí)行情況其他制表人:日期:日期:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:表格002:合格分包商名錄（ 年度）序號分包商名稱法定 代表人資質(zhì)等級發(fā)證機(jī)關(guān)資質(zhì)證書登記號營業(yè)執(zhí)照注冊號注冊資金（萬元）地址/電話備注制表人:制表時I可:年 月 日表格003:項(xiàng)目分包詢（報）價清單詢報價日期：年 月 日項(xiàng)目模塊主要任務(wù)主要要求相關(guān)承諾報價單位詢（報）價人總工程師意見：簽字：年月日項(xiàng)目？理意見：簽字：年月日表格004:資格預(yù)審表1 .申請資格預(yù)審單位的概況若是聯(lián)合體，主辦人和聯(lián)合體各成員的情況需分別填報。(1)企業(yè)簡歷名稱性質(zhì)設(shè)立時間法定代表人姓名企業(yè)資質(zhì)

5、等 級上級主管部 門職稱企業(yè)的分支 機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè) 單位名稱經(jīng)營方式?營范圍企業(yè)簡要？歷(2)人員和機(jī)械設(shè)備情況企業(yè)職工人數(shù)人員 類型有職稱的管理人員工人高工工程師助工技術(shù)員48級i3a無級人數(shù)主要 施工 機(jī)械 設(shè)備名稱型號數(shù)量總功率制造國或產(chǎn)地制造年份2 .財(cái)務(wù)狀況若是聯(lián)合體，主辦人和聯(lián)合體各成員的情況需分別填報。(1)基本資料資產(chǎn)總額固定資產(chǎn)流動資產(chǎn)負(fù)債總額長期負(fù)債流動負(fù)債年平均完成投資最高年施工能力(2)最近3年完成投資金額和本年預(yù)計(jì)完成投資金額年度年完成金額(元)(3)最近兩年的經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報表(4)下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)測報告(5)可以查到財(cái)務(wù)信息的開戶銀行的名稱、地址，以及申請單位向其開戶銀

6、行出具的招標(biāo) 人可查證的授權(quán)書。3 .擬投入的主要管理人員情況按專業(yè)、管理和在現(xiàn)場的、不在現(xiàn)場的列明；若是聯(lián)合體，主辦人和聯(lián)合體各成員的情況需分別填報。姓名職務(wù)職稱在本工程中 擬擔(dān)任的工作主要？驗(yàn)及 承擔(dān)的項(xiàng)目4 .目前剩余勞動力和施工機(jī)械設(shè)備情況若是聯(lián)合體，主辦人和聯(lián)合體各成員的情況需分別填報。(1)剩余勞動力情況剩余人員總數(shù)剩 余 人 員 分 布剩余人員類型有職稱的管理人員其他管理 人員高工工程師助工技術(shù)員數(shù)量剩余人員類型技術(shù)工人普通工人8級以上68級46級13級數(shù)量(2)剩余施工機(jī)械設(shè)備情況機(jī)械或設(shè)備名稱型號數(shù)量總功率制造國或產(chǎn) 地制造年份5 .近三年來所承建的工程的情況若是聯(lián)合體，主辦

7、人和聯(lián)合體各成員的情況需分別填報。建設(shè)單位項(xiàng)目名稱建設(shè)地點(diǎn)結(jié)構(gòu)類型建設(shè)規(guī)模開工、竣 工日期合同價格質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)合同履 行情況6 .目前正在承建工程情況若是聯(lián)合體，主辦人和聯(lián)合體各成員的情況需分別填報。建設(shè)單位項(xiàng)目名稱建設(shè) 地點(diǎn)結(jié)構(gòu) 類型建設(shè)規(guī)模計(jì)劃開工、 竣工日期合同 價格質(zhì)量達(dá)到標(biāo) 準(zhǔn)7 .目前和過去兩年涉及的仲裁、訴訟案件情況若是聯(lián)合體，主辦人和聯(lián)合體各成員的情況需分別填報，并將有關(guān)資料附上。8 .其他資料如有各種獎勵或處罰等，主辦人和聯(lián)合體各成員應(yīng)分別填報，并將有關(guān)資料附上。9 .聯(lián)合體的議書和授權(quán)書附聯(lián)合體的議書副本和各成員法定代表人簽署的授權(quán)書。表格005:分包商承建類似工程項(xiàng)目情況

8、表工程項(xiàng)目名稱所在地點(diǎn)承包人或主辦人/ 聯(lián)合體成員或分包人結(jié)構(gòu) 形式施工方法工程總造價（萬元）申請人承擔(dān)工程內(nèi)容合同價/結(jié)算價（萬元）合同工期/實(shí)際工期（月）工程質(zhì)量等級建設(shè)單位名稱監(jiān)理單位名稱制表人：制表時I可：年 月 日表格006:投標(biāo)報價清單序號項(xiàng)目名稱單位數(shù)量單價總價備注合計(jì)投標(biāo)單位：代 表：（簽字）日 期：表格007:合同評審表項(xiàng)目名稱：文件編號：評審方式:部門內(nèi)容存在問題解決建議評審結(jié)論評審人/ 評審時間領(lǐng)導(dǎo)/簽認(rèn)時間合約部財(cái)務(wù)部設(shè)備部物資部勞安部工程部質(zhì)檢部分部其他備注：分包人資質(zhì)、資信、相關(guān)工程 ？驗(yàn)、標(biāo)書符合性由合約部評審；技術(shù)、施工方案由工程技 術(shù)部、質(zhì)檢部評審；設(shè)備規(guī)格、

9、性能、數(shù)量由設(shè)備部評審；材料質(zhì)量由試驗(yàn)室評審；組織運(yùn)輸 方式由物資部評審；主要人員組織由勞安部評審；財(cái)務(wù)能力方面由財(cái)務(wù)部進(jìn)行評審，同時對合 同涉及項(xiàng)目部的工作內(nèi)容和條件，項(xiàng)目部是否滿足，涉及的相關(guān)職能部門評審；各職能部門寫 出評審意見，合約部綜合意見向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)小組確定中標(biāo)單位。表格008:合同會審表合同名稱合同內(nèi)容乙（甲）方合同編號簽訂日期年月日?辦部門部門負(fù)責(zé)人部門會簽（合同 執(zhí)行過程中主分部分部物資管理部設(shè)備部辦公室質(zhì)檢部要涉及的部門 必須閱知并提 出意見，重要條 款必須修改）財(cái)務(wù)部合約部技術(shù)部勞安部試驗(yàn)室分管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目總工項(xiàng)目？理項(xiàng)目總監(jiān)歸 檔附 件表格009:工程量

10、簽證單工程名稱：合同號:乙方單位： 第 次計(jì)量（編號） 年_月 _日序號項(xiàng)目名稱單位數(shù)量備注本期累計(jì)附圖、計(jì)算公式、？始資料；工程驗(yàn)收合格單、資料按要求提交等（可增加篇幅）分管領(lǐng)導(dǎo)：部門負(fù)責(zé)人:質(zhì)檢部門：？辦人:表格010:分部及部門會簽單工程名稱：合同號:單 位：第 次會簽 年_月 日序號部門經(jīng)濟(jì)往來內(nèi)容金額負(fù)責(zé)人簽字備注1234567891011121314說明：1 .打的部門必須簽字并核算全部工人工資、材料、機(jī)械、水電借款等喻往來內(nèi)容及金額。2 .本單為每次進(jìn)行計(jì)量必須辦理的手續(xù)，由分包商到各部門辦理，交到合約部后才允許進(jìn)行計(jì)量。3 . 一欄填寫不下的，可另附清單，并在各備注欄內(nèi)注明清單頁數(shù)。4 .各部門需認(rèn)真填寫清楚本部門與該分包商本次計(jì)量時已發(fā)生的全部工人工資、材料、機(jī)械、水電借款等 喻往來內(nèi)容及金額，并在備注欄注明發(fā)生的時間等有關(guān)內(nèi)容。5 .各項(xiàng)目部可根據(jù)需要，增減部門。表格011:投標(biāo)調(diào)價函合同段號：致：經(jīng)我方慎重研究，基于 理由，投標(biāo)書報價人民幣 元，調(diào)價后金額為 元,調(diào)價后的金額為我方最終報價。各章節(jié)的調(diào)價金額及比例見下表:章節(jié)投標(biāo)書