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文檔簡介
1、*規(guī)章制度匯編5前 言 1財務管理辦法 2費用管理辦法 9用車管理辦法 15休假管理辦法 18考勤管理制度 23工作報告制度 25人事制度 27印章管理辦法 34固定資產管理辦法 38檔案管理制度 47投資管理辦法 50附:出差申請及出差費用審批表 2招待費預算申請表 3請假申請單 5員工加班申請表 6辦公用品購置預算表 7會議費用預算申請表 9固定資產與重大采購申請對比表 11禮品采購申請表 13禮品領取申請表 14項目走訪工作報告 16工作周報 ( 業(yè)務部門 ) 17工作周報 ( 非業(yè)務部門類) 19用車申請單 20文檔移交清單 22投資項目立項報告 23項目立項審批表27前言為進一步深化
2、公司管理, 調動員工的積極性和創(chuàng)造性切實維護公司利益和保障員工的合法權益, 規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德, 結合 公司法 和 勞動法 的相關規(guī)定 , 結合本公司實際情況 , 建立一套健全的管理制度,以提高公司的管理水平, 促進公司的發(fā)展。作為一家專業(yè)的創(chuàng)業(yè)投資公司 , 公司的發(fā)展壯大勢必需要不斷完善的制度體系來支撐。 制度是公司發(fā)展的根本保障 , 健全的制度不僅能夠提高公司的管理水平, 而且能夠提高員工的執(zhí)行力 , 更重要的是完善的制度體系能夠為員工的行為提供合法合規(guī)的依據(jù), 能夠為員工的成長提供制度保證 。愿我們的員工融入公司的發(fā)展壯大, 嚴守規(guī)章制度。2財務管理辦法第一章 總 則1.1
3、. 為加強深圳市* 創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司 ( 以下簡稱公司 ) 財務管理 , 根據(jù) 企業(yè)財務通則 、 創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)管理暫行辦法等法規(guī)和深圳市 *創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司章程, 制定本辦法。1.2. 公司應依法自主經營 、 自負盈虧 、 自擔風險 、 自我約束 , 財務管理以提高經濟效益為中心, 建立健全內部財務制度規(guī)范財務行為 , 如實反映經營狀況, 維護投資者和債權人的合法權益 。1.3. 公司應遵守國家法律、 法規(guī)和財政、 金融政策 , 并按現(xiàn)行稅收法律、 法規(guī)的規(guī)定, 依法計算和繳納國家稅收, 接受稅務機關的稅收 、 財務監(jiān)督管理。1.4. 公司實行費用預算制度, 各部門年初提出本年度全年各
4、項費用預算, 年中對預算案進行總結修正 。 由資金財務部 、分管合伙人審議通過后執(zhí)行。 部門費用使用超出當年預算10 以上時 , 須報分管合伙人審核通過方可實施。第二章 審批權限2.1. 公司的所有借款和報銷單據(jù)在無特殊說明的情況下 ,均須依次經過部門經理、 資金財務部經理、 分管合伙人的逐級批準后 , 送交資金財務部 。2.2. 根據(jù)分級管理和內部控制的要求, 具有費用審批權的人員因工作需要所發(fā)生的各項費用必須由具有費用審批權的上一級人員進行審批。2.3. 公司的經營性費用支出要與日常管理費分別核算 。 經營性費用支出要按投資項目和項目負責人分別建立臺賬; 日常管理費應核定標準 、 控制額度
5、、 厲行節(jié)約、 專項核算 。第三章費用報銷要求3.1. 費用申請 :3.1.1. 市外出差 、 宴請招待 、 采購物品前需填寫相關申請表 , 報部門經理、 資金財務部經理、 分管合伙人批準。 超額部分必須及時申報作為特殊審批。 未通過審批的費用不得報銷 。3.1.2. 權限領導簽字審批后實施。 特殊情況無法及時獲得簽字許可 , 需用電話方式向有關領導請示, 經批準后實施, 并補辦審批簽字手續(xù) 。3.1.3. 低值易耗品等購置, 根據(jù)各部門的申請, 由辦公室擬定月度購置計劃 , 經有管理權限領導審批后實施。 計劃外用品報總經理或分管合伙人批準后實施。3.1.4. 固定資產購置由需求部門填寫申請表
6、提出申請, 并報報部門經理、 資金財務部經理、 分管合伙人批準 。3.2. 費用報銷 :3.2.1. 財務部門需根據(jù)申請計劃對所有費用予以審核 經申請的費用一律不予以報銷 。3.2.2. 費用報銷須填寫相關報銷單。 報銷單由報銷人簽名并注明必要事由 。3.2.3. 進入項目的費用 , 報銷單據(jù)上必須有該項目負責人的簽字認可。3.2.4. 由財務部經理按制度審核和金額復核, 經有審批權限的領導審批后進行報銷 。3.2.5. 每筆單據(jù)的報銷必須進行臺帳登記。3.2.6. 原始單據(jù)必須使用正規(guī)的稅務局認可的發(fā)票 。第四章 借款4.1. 釋義 : 借款為預支款, 即在支取款項 (任何結算方式下) 時未
7、取得正式發(fā)票。4.2. 單據(jù)使用 : 凡公司員工的所有借款( 包括出差借款和其他費用預支款) 均須填制借款單。4.3. 填制方法及要求4.3.1. 申請人只限一人, 申請人須同領款人一致。4.3.2. 除總裁外 , 借款單不得由他人代為填寫 , 也不得代他人借款 。4.3.3. 認真填寫各項 , 不得有漏填錯填及涂改 。4.3.4. 姓名簽字應用中文正楷或中英文對照 。4.3.5. 金額填寫應準確清晰 , 不得連寫。4.3.6. 現(xiàn)金借款超過10,000 元需提前一天通知資金財務部。4.3.7. 遺失現(xiàn)金 、 支票和匯票等銀行票據(jù)應該及時通知資金財務部以便掛失, 遺失票據(jù)造成一切損失與后果,
8、由領取人全部承擔 。第五章 報銷5.1. 釋義 : 報銷為在取得正式發(fā)票后用于結清預支款或支取款項 。5.2. 單據(jù)使用5.2.1. 出差費用報銷需填制 差旅費報銷單。5.2.2. 業(yè)務招待費 、 市內交通費 、 通訊費 、 辦公用品等其他費用報銷需填制 費用報銷單。5.3. 填制方法及要求5.3.1. 一張報銷單只限一人填寫 。5.3.2. 必須使用黑色水筆填寫報銷單, 不得涂改。5.3.3. 各項應填列清晰完整。5.3.4. 各種原始憑證附在報銷單背后, 并按照報銷單上填列順序粘貼。5.3.5. 差旅費用單據(jù)按日歸類。第六章 費用報銷審批流程6.1. 出差 (市外 )6.1.1. 請款:出
9、差人申請,填寫出差申請及出差費用預算表一部門經理審批簽字 一財務經理審核-分管合伙人審批簽字 財務經理審核 - 出納留存 ;6.1.2. 報銷:出差人申請,填寫差旅費報銷單部門經理審批簽字 財務經理審核 分管合伙人審批簽字 財務經理審核- 出納付款- 領款人簽字;6.2. 業(yè)務招待6.2.1. 請款 : 部門經辦人申請, 填寫 業(yè)務招待費申請單 部門經理審批簽字 財務經理審核 分管合伙人審批簽字 財務經理審核 出納留存 ;6.2.2. 報銷:部門經辦人申請,填寫費用報銷單一 部門經理審批簽字 財務經理審核 分管合伙人審批簽字財務經理審核-出納付款-領款人簽字;6.3. 固定資產 、 低值易耗品
10、購置:6.3.1. 請款:各部門申請并填寫中購單辦公室審核 財務經理審批簽字 分管合伙人審批簽字 分財務經理審核 辦公室購置 - 出納付款 ( 請款 )6.3.2. 報銷:辦公室購置、驗收人驗收并登記臺帳-財務經理審核 - 分管合伙人審定 分財務經理 出納付第七章 現(xiàn)金管理7.1. 現(xiàn)金資產包括庫存現(xiàn)金、 銀行存款 。7.2. 公司配備專職出納人員 , 負責現(xiàn)金的收繳、 支出和銀行存款的賬務核算及對賬工作。7.3. 辦理現(xiàn)金出納業(yè)務, 必須做到錢賬分管 , 及時核對庫款, 做到賬款相符 。7.4. 公司原則上避免大額現(xiàn)金交易 , 2000 元人民幣以上現(xiàn)金支出辦理轉賬。7.5. 閑置資金不能投
11、資高風險項目 ( 產品 ), 但可以適當涉足國債 、 銀行理財 、 新股申購等低風險理財產品 。第八章 財務報告8.1. 財務報告是公司反映財務狀況和經營成果的總結性書面文件 , 包括財務報表和財務情況說明書 。8.2. 財務報表包括資產負債表、 損益表 、 現(xiàn)金流量表及其附表 。8.3. 財務報表和財務情況說明書應列示的項目和內容, 按有關規(guī)定辦理。8.4. 財務部門要按季向公司合伙人大會報告財務收支情況。8.5. 公司按年向股東大會以及有關部門提供財務報告 。第九章 附 則9.1. 公司須依照相關法律法規(guī)開展對外投資, 原則上不得進行對外擔保、 捐贈等活動。 若確須開展上述活動 , 須經過
12、股東會一致同意通過。9.2. 本辦法由公司財務部負責解釋。9.3. 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。15費用管理辦法為合理控制各項費用,提高公司經濟效益,根據(jù)公司有關 管理規(guī)章,制定本辦法。第一章差旅費標準1.1. 差旅費實行預算額度控制。開支標準如下1.1.1. 交通標準職別飛機火車輪船總裁、副總裁公務艙軟臥二等艙副總裁以下經濟艙硬臥三等艙1.1.2.住宿標準(單位:人民幣元/每天/每房)職別直轄市、特區(qū)及廣州省會、計劃單列城市其他地區(qū)總裁、副總裁按實報銷按實報銷按實報銷總經理、副總經理500450400部門經理450400350一M員工4003503001.1.3.住宿費必須憑酒店、旅館、招待所的
13、正式發(fā)票報銷應列明住宿單位、住宿天數(shù)及總金額。1.1.4. 出差人員到家庭所在地出差,不得報銷住宿費,特殊情況除外, 且報銷須經公司總經理批準同意1.1.5. 上表所列住宿費標準為住宿費用開支的上限, 超出本規(guī)定的相關費用由出差人自理, 特殊情況須由當事人在報銷單上加以說明 , 經公司分管合伙人批準后方可報銷 。1.2. 出差期間餐費按出差天數(shù)每人每天不超過100 元的個人餐費標準憑票報銷。1.3. 出差期間交通費1.3.1. 費用標準 : 往返機場及火車站, 單程交通費根據(jù)實際情況報銷 。 如果公司派車接送則不報銷交通費 ;1.3.2. 員工出差不得無故繞道, 繞道者多開支的部分由個人自理;
14、1.3.3. 每張需要報銷的交通發(fā)票發(fā)生事件需要與具體事由相吻合, 需注明出發(fā)地、 目的地 ;1.3.4. 市外出差可以填寫汽車使用申請表 使用公司車輛 , 員工去短途市外出差如使用個人車輛, 憑油費發(fā)票、 過路費發(fā)票報銷 。1.4. 出差期間其他費用因工作需要發(fā)生的郵電費、 傳真費 、 文印費 、 資料費 。1.5. 除以上 1.3-1.4 提到的項目外, 未列入出差預算的費用不予報銷 , 業(yè)務招待費根據(jù)本辦法第三章關于 “業(yè)務招待費 ” 的要求 。第二章 移動通訊費、交通費用、午餐補貼標準2.1. 移動通訊費標準2.1.1. 移動電話費采取額度內費用控制的辦法管理,個人通訊費額度年內可以累
15、計使用,額度未用完部分不支付現(xiàn)金。2.1.2. 移動電話費每月度報銷一次,報銷人持自己名下已 發(fā)生的移動電話費用發(fā)票按規(guī)定額度辦理報銷。2.2. 交通車輛費用標準交通車輛費用(員工上下班乘車或個人用車交通補助)采取 額度內費用控制的辦法管理,憑發(fā)票報銷。2.3. 午餐補貼標準午餐補貼采取額度內費用控制的辦法管理,憑發(fā)票報銷。2.4. 以上三項費用標準詳見下表:(單位:人民幣元/月/人)(請根據(jù)當?shù)貙嶋H情況制定標準)職務級別移動通訊費 標準交通車輛費用 標準午餐補貼 標準總裁、副總裁總經理、副總經理部門經理行政及投資經理助理及一般員工第三章業(yè)務招待費、禮品費用標準3.1. 業(yè)務招待費。公司對業(yè)務
16、招待費應嚴格控制,杜絕浪費。公司日常招待 以客飯為主,如需宴請的,應由申請人填寫表格,經有關主管 領導批準弁在核定的標準范圍內開支 。3.1.1. 業(yè)務人員需開支業(yè)務招待費的,必須先經上級領導 批準弁在批準的限額內開支。3.1.2. 如遇特殊情況需超出上述標準的,應說明原因弁經 有關領導在其審批權限內予以特批同意后方能報銷。3.1.3. 公司遇有大規(guī)模的接待活動,其宴請費用一次性支 出在萬元以上的,需要由接待部門事先提出費用預算,弁經總裁審核批準。3.1.4.招待標準及開支標準如下級別人均水平一次性開支總裁、副總裁200元以下不超過2000元部門負責人100元以下不超過1000元3.2. 禮品
17、費標準3.2.1. 綜合管理部根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要及公司經營情況,制訂禮品采購計劃。3.2.2. 綜合管理部填寫01品采購計劃表。報分管合伙人同意后, 由綜合管理部負責統(tǒng)一采購 。3.2.3. 對外饋贈禮品的開支標準 , 參照業(yè)務招待費的開支標準執(zhí)行。3.2.4. 各業(yè)務部門需特殊禮品 , 可向綜合管理部提出 , 綜合管理部報總裁或副總裁審批后 , 統(tǒng)一采購 。3.2.5. 禮品領用人員填寫 , 領取禮品申請單 經部門經理簽字 , 總裁審批后到綜合管理部領取。3.2.6. 業(yè)務宣傳費應用于公司形象宣傳和業(yè)務往來, 由綜合管理部統(tǒng)一負責安排使用 。第四章 其他費用標準4.1. 辦公用品費用4.1.1
18、. 公司各部門的日常辦公費用由行政管理部負責控制和管理 。 各種文稿紙、 文件夾 、 筆 、 墨 、 工作手冊 、 信封 、 計算器 、 復印紙 、 傳真紙 、 色帶等日常辦公用品均由綜合管理部負責統(tǒng)一采購 、 保管和發(fā)放。4.1.2. 各部門應本著必需 、 合理 、 解決的原則開支辦公費用 , 全年人均辦公費用一般不得超過200 元。4.2. 會議費用4.2.1. 凡由公司或部門主持召開并需在 “營業(yè)費用 會議費 ” 科目列支的各類會議, 應按公司行政、 業(yè)務會議制度的規(guī)定辦理申報手續(xù)并提交會議費用預算, 經公司批準后方能開支 。未經公司批準召開超過預算的 , 應提交追加預算報公司審批 的會
19、議一律不得開支會議費用 。4.2.2. 會議費開支的內容包括: 會場租金支出 、 會議交通費 、 參加會議人員的住宿費 、 膳食支出 、 會議所需的文具、 紙張、 資料 、 印刷費等費用 。4.2.3. 經批準召開的會議的膳食費標準控制每人每天 120元以下 , 業(yè)務培訓班的膳食費標準控制在每人每天100 元以下 ,各類會議和培訓班的住宿費標準按出差人員的住宿標準執(zhí)行。4.2.4. 報銷會議費時 , 除了各種費用原始憑證之外, 還應附有批準文件和經費預算報告。4.2.5. 綜合管理部是公司會議費用的主管職能部門 。第五章 附 則5.1. 公司之前頒布的有關相關規(guī)定若與本辦法 相沖突 ,以本 辦
20、法 為準。5.2. 本 辦法 從發(fā)布之日起執(zhí)行。用車管理辦法為了提高工作效率 , 適應本公司用車的需要, 規(guī)范車輛使用程序 , 確保安全 , 特制定以下規(guī)定。1 . 公 司車輛主要供公司領導 、 重要接待安排及員工市外短途出差申請使用 。2 .公 司公務用車由綜合部統(tǒng)一管理、 調度 , 公司員工因公務外出由綜合部統(tǒng)一安排使用車輛。 公務用車需經部門負責人同意后 , 由使用人提前兩小時向綜合部提出申請( 緊急用車情況除外 ), 以便統(tǒng)籌安排。 登記用車事由 、 地點 、 時間 、 公里數(shù)等 ( 詳見車輛使用登記表)。 綜合部根據(jù)工作輕重緩急協(xié)調安排 。 外出人員短途市外出差如車輛繁忙未能安排公務
21、用車 ,經部門負責人批準后可以使用私家車并報銷油費及過路費 。3 .駕 車人必須持有有效的駕駛證, 其駕駛資格須由公司認定 , 使用人在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查 ( 如水箱 、 油量 、電瓶 、 輪胎 、 外觀等 )。 如發(fā)現(xiàn)故障 、 配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告, 否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負全部責任。4 .車 輛執(zhí)行公務完畢應及時返回公司 , 使用人在車輛使用登記表填寫公務用車返程時間并交回車鑰匙。5 .車 輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司樓下 , 并采取必要的防盜措施。 下班期間 , 未經綜合部批準, 車輛不得外出 。176 .車 輛實行定點維修, 需維修的內容由駕駛員列出清
22、單后由綜合部報分管合伙人批準。7 .車 輛用油統(tǒng)一由綜合部購買油卡 , 特殊情況下車輛在外加油須分管副總裁審批, 否則不予報銷 。8 .駕 駛員不得將油卡給公務用車以外的車輛加油 , 違者予以處分 。9 .違規(guī)與事故處理1、 由于下列情況造成違反交通規(guī)則或引發(fā)事故的責任及經濟損失由駕駛員承擔并接受相應的處罰 :( 1 )無證駕駛;( 2 )酒后駕駛;( 3 )超速行駛;( 4 ) 未經許可將車借予他人使用 ;( 5 ) 其它違反交通規(guī)則的行為 。2、 意外事故 , 不可抗拒原因造成的車輛事故應及時報警并向保險公司報案 , 由公司酌情研究處理。十 . 處罰1 、 員工沒有按照規(guī)定私自出車者, 發(fā)
23、現(xiàn)一次罰款200 元 。2 、 駕車人資格未獲公司認定私自駕車的 , 發(fā)現(xiàn)一次罰款200 元 。3、 未經許可將車借予他人使用 , 發(fā)現(xiàn)一次罰款300 元 。十一 . 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行, 公司綜合部負責解釋。1917休假管理辦法第一章 總 則5.3. 為保障公司正常工作秩序 , 維護員工合法權益, 根據(jù)國家法律法規(guī), 結合公司的實際情況 , 特制訂本規(guī)定。5.4. 本規(guī)定適用于深圳市*創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司全體員工, 每位員工都必須認真自覺遵守 。第二章 休假管理6.1. 員工休假包括: 公休假日 、 法定節(jié)假日 、 年休假 、 病假 、 婚假 、 喪假 、 產假 、 計劃生育假、 事假
24、、 外地員工春節(jié)探親假以及公司所規(guī)定的其他休假。6.2. 公休假日 、 法定節(jié)假日休假按照國家和當?shù)卣嘘P規(guī)定執(zhí)行 。6.3. 員工請假分下列七種 :6.3.1. 事假: 因事必須本人處理者可請事假, 每年積計以7 天為限 。6.3.2. 病假: 因病治療或休養(yǎng)者應具市級以上醫(yī)院證明申請病假 , 每年積計以 30 天為限 ; 患重大疾病住院者, 以 1 年為限, 兩者合計不得超過1 年。6.3.3. 婚假: 根據(jù)相關法律法規(guī)執(zhí)行。6.3.4. 產假: 根據(jù)相關法律法規(guī)執(zhí)行。6.3.5. 喪假6.3.5.1. 父母配偶及子女、 岳父母喪亡可請喪假8 天 (包括例行假日 );6.3.5.2. 祖
25、父母 、 兄弟姐妹之喪亡可請假6 天 ( 包括例行假日 );6.3.5.3. 其他直系親屬喪亡可請假1 天 。6.3.6. 年休假根據(jù)勞動合同 , 連續(xù)工作滿一年以上 , 可享受帶薪年休假休假時間按本企業(yè)工齡計算: 工作滿一年未滿五年者5 天 ; 滿五年未滿十年者7 天 ; 滿十年未滿二十年者10 天 ; 滿二十年以上者 14 天 。( 依據(jù) 廣東省企業(yè)職工假期待遇死亡撫恤待遇暫行規(guī)定 第 2 條規(guī)定 )6.3.7. 特殊崗位考試假公司為鼓勵重要崗位人員成才 , 對參加國家認定資格考試人員給予 2 天的考試假。6.4. 前條各款假期內的薪津支付6.4.1. 事假期間 , 各類工資 、 津貼 、
26、 獎金全部扣除;6.4.2. 病假期間 , 只發(fā)基本工資, 其余津貼 、 獎金全部扣除;6.4.3. 婚假 、 喪假 、 年休假期間各類工資、 津貼 、 獎金照常支付 ;6.4.4. 產假期間 , 支付基本工資, 崗位工資 、 津貼 、 獎金相應扣除 ;6.4.5. 各種假期內的社會保險照常辦理。第三章 請假程序7.1. 公司實行本人申請、 逐級審批的請假程序 。7.2. 員工請假應事先辦理請假申請手續(xù)登記表。 部門經理以下人員 , 假期 1 天內由部門經理核準 , 一天以上由總裁或副總裁核準 ; 部門經理各種請假均需總裁或副總裁核準 。7.3. 申請不同類別假期需提供的材料:7.3.1. 病
27、假: 提供醫(yī)院證明;7.3.2. 婚假: 提供結婚證明;7.3.3. 喪假 : 提供有關部門證明 ;7.3.4. 產假 : 提供醫(yī)院出生證明等;7.3.5. 看護假 : 提供生育證明 ;7.3.6. 特殊崗位考試假: 準考證及相關證明材料;7.3.7. 如有其他特殊情況, 可要求員工提供其他相關證明材料 。7.4. 因特殊情況未能事先辦理請假手續(xù)的 , 經相關領導同意后 , 應及時補辦請假手續(xù) 。7.5. 年休假按以下手續(xù)辦理:7.5.1. 請年休假時, 應按規(guī)定辦理請假手續(xù)(填員工請假申請單 ), 并與相關代理人員辦妥職務交待后才能休假??杀日招菁偬鞌?shù)的7.5.2. 基于業(yè)務上的需要不能休假
28、時 薪津數(shù)額改為加班費 。第四章 其 他8.1. 本公司員工因執(zhí)行職務所生的危險致傷病不能工作者以工傷處理期間以 1 年為限 , 在 1 年內各種薪津照發(fā) , 獎勵按50%計發(fā) , 工傷處理期間超過一年, 只計發(fā)基本工資。8.2. 本公司員工請假除因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為之外 , 須親自辦理請假手續(xù)。 未辦妥請假手續(xù) , 不得先行離崗 , 否則以曠工論處。 患重大疾病需延長病假期限者, 須經管理合伙人特別核準 。8.3. 本公司員工請假期屆滿尚未核準延期而不到職者, 除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外, 均以曠工論。8.4. 本公司員工一年內有3 日曠工按解雇處理。8.5. 請
29、假理由不充分或有妨礙工作時, 不予給假 。8.6. 請假者必須將經辦事務交待其他員工代理, 并于請假單內注明 。8.7. 計算全年可請假日數(shù), 均自每年 1 月 1 日起到 12 月31 日止 。8.8. 本公司員工依本規(guī)則所請各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外, 并依情節(jié)輕重予以懲處。8.9. 員工在休假之前一年有下列事情之一者, 不給予年休8.9.1. 事、 病假積計逾21 天者 ;8.9.2. 有曠工行為者。第五章 附 則辦法 相沖突 ,9.1. 公司之前頒布的有關相關規(guī)定若與本辦法 為準 。9.2. 本 辦法 從發(fā)布之日起執(zhí)行。49考勤管理制度1 . 本 公司為使全體員工養(yǎng)成守時習
30、慣準時出勤 , 特制定辦法。2 .本公司員工除下列人員外 , 均應按規(guī)定于上下班時間到達公司 。 以下幾種情形例外:2.1. 經總裁核準實行彈性工作制人員 ;2.2. 因公出差填妥 “出差申請單”經核準者 ;2.3. 因故請假 , 經核準者 ;2.4. 臨時事故 , 事后說明事由 , 經核準者 。3 .本公司員工上下班時間規(guī)定如下 :上午: 自 9: 00 時至12 : 00 時;下午: 自 13 : 30 時至 17 : 30 時。4 .員 工晚于上班時間后到達辦公室即為遲到 。 員工于下班時間前 , 非為公司業(yè)務上的需要 , 擅自下班者, 即為早退 。5 .上班遲到在 15 分鐘以內 ,
31、為第一類遲到 。 上班遲到在超過 15 分鐘以后 , 為第二類遲到 。 凡一個月內 , 第一類遲到三次者, 視同第二類遲到一次。6 .員 工考勤狀況, 于每月 7 日由綜合管理部統(tǒng)計呈總裁。7 .員 工加班需填寫加班申請單, 報總裁批準 。 加班可以與病假 、 事假進行沖抵 。8 .罰則8.1. 曠工一天 , 扣發(fā)本人 2 倍當月日平均工資; 一年內有三日曠工按解雇處理;8.2. 如發(fā)生一次一類遲到 , 扣發(fā)本人當月日平均工資的l0% ; 發(fā)生一次二類遲到 , 扣發(fā)本人當月日平均工資的 30% 。一月內有三次一類遲到 , 按一次二類遲到論; 一月內有三次二類遲到 , 按曠工半日論。8.3. 員
32、工發(fā)生一次早退, 扣發(fā)本人當月日平均工資的 20% ;一月內有三次早退, 按曠工一日論。8.4. 公司之前頒布的有關相關規(guī)定若與本辦法 相沖突 ,以本 辦法 為準 。8.5. 本 辦法 從發(fā)布之日起執(zhí)行。工作報告制度1 . 建 立工作報告制度, 目的是使公司管理層及時了解員工工作動態(tài)及業(yè)務人員項目進程, 為加強管理、 加強業(yè)務指導及風險防范 、 正確決策提供信息依據(jù)。2 .本制度適用于公司所有業(yè)務及行政人員 。3 .項 目走訪工作報告3.1. 項目走訪工作報告為業(yè)務人員在進行項目審查過程中的不定期報告, 即每次出差后的工作小結。 此報告向直接上級主管報送 。3.2. 項目走訪工作報告包括項目的
33、進展情況、 出差前項目存在的問題 、 出差后該問題的回饋情況, 其他尚存在的問題及其擬解決措施, 項目調查過程中的其他心得或收獲。3.3. 如單次出差調研了多個項目 , 則走訪工作報告按項目填寫 。4 .每周工作計劃與總結4.1. 每周工作報告必須于每周五下班前將電子版發(fā)至部門經理及公司領導 ;4.2. 每周工作報告包括本周工作進展情況、 周小結及下周工作計劃 。5 .年度工作報告5.1. 年度工作報告于次年元月 15 日前提交 , 包括年度總結和計劃5.2. 年度工作報告內容包括年度計劃的實施和完成情況,存在問題及原因 , 解決措施 、 改善及協(xié)調管理的建議 , 下年度工作的計劃 。5.3.
34、 員工工作報告執(zhí)行情況由部門經理負責監(jiān)督、 并作為員工考核的重要依據(jù)。6 .公 司之前頒布的有關相關規(guī)定若與本辦法 相沖突 , 以本 辦法 為準 。7 .本 制度 從發(fā)布之日起執(zhí)行。人事制度第一章 總則1.1. 為規(guī)范公司的人事管理, 特制定本規(guī)定。1.2. 本公司員工的聘用 、 試用 、 報到 、 保證 、 職務 、 任免 、調動 、 解職 、 服務 、 交接等事項除有關法律規(guī)定外, 皆按本規(guī)定辦理 。1.3. 本公司各級員工 , 均應遵守本規(guī)則各項規(guī)定。第二章 聘用2.1. 公司用工實行勞動合同制 , 崗位實行聘任制 。2.2. 本公司聘用各級員工以品德、 學識 、 能力 、 經驗 、 體
35、格適合于職務或工作者為原則 , 但特殊需要時不在此限。2.3. 新進員工的聘用 , 根據(jù)業(yè)務需要, 由綜合管理部統(tǒng)籌計劃 , 呈報標準 。2.4. 新進員工必須由相應部門負責人面試。 可根據(jù)需要組織筆試 。2.5. 本公司各級員工必須具備以下資格 , 才能聘用 。2.5.1. 部門負責人, 必須具備碩士研究生以上學歷 。 熟悉業(yè)務 、 具有 5 年以上實際工作經驗, 其條件符合職務要求2.5.2. 普通員工 , 一般應具備大學本科以上學歷, 其條件 符合職務要求第三章 試用和報到3.1. 新聘用人員應試用合格才錄用 , 試用期為 3 個月 , 期滿合格者方予錄用為正式員工 。3.2. 員工在試
36、用期內品行和能力欠佳不適合工作者, 可隨時停止使用 。3.3. 員工錄用前應辦理報道手續(xù), 并按規(guī)定時間上班3.3.1. 填寫個人履歷表;3.3.2. 交登記照片 2 張 ;3.3.3. 交身份證復印件1 份 ;3.3.4. 交學歷證復印件1 份 ;3.3.5. 交證明自己能力的材料復印件 1 份 。第四章 培訓制度4.1. 公司將通過各種途徑, 采取各種措施, 舉辦培訓以提高員工的職業(yè)技能和素質, 被指定員工如無特殊原因不得拒絕參加 。4.2. 崗前培訓 : 在新員工上崗前 , 由綜合管理部組織 , 財務部 、 各業(yè)務部 、 先后對其進行系統(tǒng)的公司管理制度培訓 , 大 約需用 1-3 天 。
37、4.3. 在崗培訓 : 課程安排由綜合管理部組織、 實施 , 具體培訓內容和培訓對象是根據(jù)員工個人績效評估成績和工作表現(xiàn)而定 。4.4. 各部門或員工本人可根據(jù)企業(yè)發(fā)展、 部門狀況 , 要求公司有針對性的進行專業(yè)培訓 , 需經綜合管理部與正 、 副總裁協(xié)商后確定; 如有個人培訓費用超出 5000 元 , 需本人簽定培訓協(xié)議 。第五章 職務任免5.1. 各級主管職務的委派分為實授、 代理二種 。5.2. 部門負責人及員工的任免由總裁審批。5.3. 職務任免經核定后由綜合管理部發(fā)布人事任免令。5.4. 職務任免經核定后其崗位工資相應調整。第六章 遷調6.1. 本公司基于業(yè)務上的需要, 可隨時調動任
38、一員工的職務或服務地點 , 被調的員工如借故推諉, 概以抗命論處。6.2. 各部門依其管轄內所屬員工的品德、 學識和能力 , 力求人盡其才, 以達到人與事相互配合, 可填具人事異動單呈核派調 。6.3. 奉調員工接到調任通知后 , 部門負責人應于 5 日內 ,其他人員應于 3 日內辦妥移交手續(xù)就任新職。 前項奉調員工由于所管事物特別繁雜, 無法如期辦要移交手續(xù)時, 可酌予延長,最長以 3 日為限 。6.4. 奉調員工可比照出差旅費支給辦法報支旅費 。6.5. 奉調員工離開原職時應辦妥移交手續(xù), 才能赴新職崗位報到 , 不能按時辦理完移交者呈準延期辦理移交手續(xù), 否則以移交不清論處。6.6. 調
39、任員工在新任者未到職前, 其所述職務可由直屬主管暫代理 。6.7. 部門負責人調遷前必須進行離任審計。第七章 解職7.1. 本公司員工的解職分為 “當然解職 ”、“ 辭職 ”、“ 停職 ”、“解雇” 四種。7.2. 本公司員工死亡為 “當然解職 ”。7.3. 本公司員工自請辭職者, 應于請辭日 30 日前以書面形式申請核準, 在未奉核準前不得離職, 否則 , 不計發(fā)薪津及福利待遇 。7.4. 本公司員工有下列情況之一者可命令停職7.4.1. 非因公生病延長假期超過6 個月者 ;7.4.2. 觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起訴訟者。7.4.3. 命令停職者 遇到下列情況, 酌情予以處理7.4.3.
40、1. 非因公生病命令停職者, 自停職日起6 個月內未能痊愈申請復職者按解雇處理;7.4.3.2. 因案命令停職者, 經判決為有期徒刑以上者解雇,可予復職但判決無罪確定后7.4.3.3. 本公司員工于停職期間 , 停發(fā)一切薪津, 其服務年限以中斷計。7.4.3.4. 本公司員工離職, 除 “當然解職 ”及 “命令停職 ”未能辦理交接手續(xù)者外 , 均應辦理交接手續(xù) , 經各部門接交人簽準后才能離職。第八章 服務8.1. 本公司各級員工應遵守本公司一切規(guī)章。8.2. 本公司員工應接受上級主管的指揮與監(jiān)督, 不得違抗 ,如有意見應于事前述明核辦。8.3. 本公司員工應尊重公司信譽, 凡個人意見涉及本公
41、司方面者 , 非經許可 , 不得對外發(fā)表, 除辦理本公司指定任務外 ,不得擅用本公司名義。8.4. 本公司員工不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業(yè)或兼任公司以外的職務, 但經總裁核準者不在此限。8.5. 本公司員工應盡忠職守 , 并保守業(yè)務上的一切機密 。8.6. 本公司員工執(zhí)行職務時, 應力求切實, 不得畏難規(guī)避,互相推諉或無故拖延。8.7. 本公司員工處理業(yè)務, 應有成本觀念, 對一切公物應加愛護 , 公物非經許可, 不得私自攜出 。8.8. 本公司員工對外接洽事項 , 應態(tài)度謙和 , 不得有驕傲蠻橫損害本公司名譽的行為8.9. 本公司員工應彼此通力合作 , 同舟共濟 , 不得妄生
42、意 見 、 吵鬧 、 斗毆 、 搬弄是非或做出其他擾亂秩序 , 妨礙風紀之 情事 。8.10. 本公司員工出勤管理應依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理。8.11. 本公司員工因業(yè)務需要加班者, 應依加班管理辦法規(guī)定辦理 。第九章 交卸手續(xù)9.1. 本公司員工交卸分類9.1.1. 主管人員交卸;9.1.2. 經管人員交卸。9.2. 所稱主管人員者為各部門負責人; 所稱經管人員者為直接經管財物或事務的人員 。9.3. 交卸應就下列事項分別造冊辦理。9.3.1. 未辦及未了事項。9.3.2. 本人使用的辦公用品 。9.4. 主管人員交卸應由總裁派員監(jiān)交 , 經管人員交卸由本部門負責人監(jiān)交。9.5. 本公司
43、員工的交接, 如發(fā)生爭執(zhí)應由監(jiān)交人協(xié)調處9.6. 各級人員移交應親自辦理, 其因特別原固 , 經核準由指定負責人代為辦理交卸時 , 所有一切責任仍由原移交人負責。9.7. 各級人員過期不移交或移交不清者, 責令于 10 日交卸清楚 , 其缺少公物或致公司損失者應負賠償責任 。第十章 附 則10.1. 公司之前頒布的有關相關規(guī)定若與本辦法相沖突 ,以本 辦法 為準 。10.2. 本 制度 從發(fā)布之日起執(zhí)行。印章管理辦法第一章 總 則1.1. 目的為加強對公司印章的管理, 規(guī)范用印程序 , 維護印章的法定性 、 權威性 、 加強業(yè)務管理, 防范風險 , 保持正常的工作秩序, 制定本規(guī)定。1.2.
44、適用范圍1.2.1. 本規(guī)定所稱印章主要包括但不限于公章、 法人章 、財務章 。1.2.2. 本規(guī)定適用于公文、 便函 、 介紹信 、 證件 、 證書 、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同 、 協(xié)議等 。第二章 印章的刻制2.1. 刻印公章要按照有關法律規(guī)定執(zhí)行, 印章形體 、 規(guī)格要合乎標準。2.2. 全公司 、 各部門行政公章 、 業(yè)務公章 , 經總裁或總裁授權人批準后 , 由綜合管理部負責統(tǒng)一刻制 。第三章 印章的啟用3.1. 所有印章啟用由公司綜合管理部發(fā)正式啟用通知 。3.2. 啟用通知上的印模用紅色,印在yj,表示第一次啟用。啟用通知的發(fā)放范圍依所刻印章的使用范圍而定。3.3. 啟用新的印章
45、單位接到啟用通知后派專人領取 。3.4. 頒發(fā)印章要嚴格登記、交接、簽收手續(xù)弁密封包裝。3.5. 接回印章,要及時向頒章部門報告,以便確認印章安 全發(fā)到,弁可以啟用。第四章印章的保管4.1. 各種印章均應指定專人保管。4.2. 保管人員接到印章(含新領到和交接工作)要進行登 記,注明收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經領人姓名、啟用 時間,弁應在登記海上加蓋印鑒。4.3. 所有印章均應置于保險箱內、牢固的柜里或者抽屜內 加鎖保管。4.4. 若發(fā)現(xiàn)所保管的印章有丟失或異常情況 ,應保護好現(xiàn) 場,及時報告上級主管,查清情況,進行處理。必要時應報告 公安機關協(xié)查。第五章印章的使用5.1. 使用公章必須嚴
46、格審批手續(xù)。5.2. 印章必須經總裁或總裁授權人批準后方可用印 ,用印 人一律填寫用印申清單。公司級印章,必須經部門領導簽字,再經總裁或其指定專人簽字后方可用印 ; 部門印章必須經部門負責人簽字后方可用印 。5.3. 批準人和蓋印人對所蓋印章的文書內容必須認真審閱 ,公文蓋章時必須檢查原稿是否經總裁核簽。 協(xié)議必須先經總裁簽字后才可蓋公章 。 對一些必須要經辦人親手蓋章的材料, 必須有領導明確批示, 并登記清楚, 否則不能用印。5.4. 嚴禁在空白介紹信、 空白信箋上蓋章。 確因工作需要的 , 必須在介紹信上填妥聯(lián)系單位或聯(lián)系事由 , 方可蓋印 。5.5. 公章一般不能帶出單位使用 。 確因業(yè)
47、務需要必須帶出使用時 , 應由管理印章人員執(zhí)章前往。5.6. 加蓋公章必須進行詳細登記, 其項目是 : 編號 、 時間 、用印單位 、 用印內容 、 用印數(shù) 、 用印人姓名 、 批準用印人姓名 、 蓋印人姓名 。5.7. 加蓋各種印章, 必須保證位置恰當 ( 一般應壓年蓋月 )、 字跡端正 、 圖形清晰 。第六章 印章的停用6.1. 由于機構變動或其它原因而造成的印章停用 , 要認真做好停用的善后工作 。6.2. 由綜合管理部發(fā)文通知停止印章的使用 , 及時收回停用印章 , 并按上級要求做好印章的上繳、 長期保存或銷毀工作。6.3.做好停用印章的登記工作要將時間、原因登記清6.4.正式印章停用
48、、作廢、由公司綜合管理部發(fā)出通知作廢的舊章印在通知的“ 內,用紅色。第七章 印章的檢查7.1. 綜合管理部對使用印章情況不定期抽查7.2. 每年年底對所有公章進行一次全面檢查第八章附則8.1. 公司之前頒布的有關相關規(guī)定若與本辦法相沖突, 以本辦法為準。8.2. 本辦法從2014年8月1日起執(zhí)行。固定資產管理辦法第一章 總則1.1. 為嚴格公司固定資產業(yè)務的審批程序 , 規(guī)劃固定資產購置 、 修理 、 更新和處置行為 , 確保公司資產的安全和完整,充分發(fā)揮公司的資源效益, 制定本辦法 。1.2. 公司應當保持與經營規(guī)模相適應的固定資產規(guī)模, 既要滿足經營管理的需要 , 又要充分發(fā)揮資產配置的效
49、益。第二章 固定資產的概念與分類2.1. 固定資產是指公司有所有權或處置權、 使用年限在一年以上 、 價值在 2000 元以上 、 并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的有形資產, 包括房屋及建筑物 、 機器設備 、 電子設備 、 運輸設備及工具器具等。2.2. 不屬于經營主要設備的物品 , 單位價值在2000 元以上 、并且使用期限超過兩年的 , 也應作為固定資產。2.3. 固定資產按其自然屬性和用途可分為三類:2.3.1. 房屋及建筑物 :2.3.1.1. 房屋 ;2.3.1.2. 建筑物 。2.3.2. 機器設備:2.3.2.1. 機器設備;2.3.2.2. 動力設備;2.3.2.3. 通訊設
50、備;2.3.2.4. 電子設備;2.3.2.5. 電器設備;2.3.2.6. 安全保衛(wèi)設備;2.3.2.7. 辦公及文字處理設備。2.3.3. 交通運輸設備:2.3.3.1. 汽車 ;2.3.3.2. 其它運輸工具。第三章 固定資產的管理3.1. 公司固定資產由公司綜合管理部進行管理。3.2. 綜合管理部管理固定資產主要負責以下工作:3.2.1. 負責編制固定資產購置、 更新 、 修理及處置計劃 ,并組織實施;3.2.2. 建立固定資產卡片及統(tǒng)計臺賬, 檢查各部門固定資產的日常管理工作 ;3.2.3. 負責固定資產的購建、 保管 、 領用 、 出租 、 出售 、轉讓 、 清查盤點等工作。3.3
51、. 資金財務部協(xié)助綜合管理部進行固定資產管理, 主要負責 :3.3.1. 參與并審查固定資產購置、 更新 、 修理及處置計劃 ,組織或協(xié)助組織固定資產投資所需資金。3.3.2. 負責固定資產的核算, 計提固定資產折舊 。3.3.3. 參與固定資產出租、 出售 、 轉讓 、 報廢等審查工作 ,并負責處理有關賬務。3.4. 使用部門負責對所使用固定資產的實物保管工作。第四章 固定資產的購置、 修理 、 處置及報廢4.1. 公司固定資產業(yè)務的審批程序 :4.1.1. 各部門應于每年年底前將本部門下年度的固定資產購置 、 修理 、 處置及報廢等計劃上報給綜合管理部 。4.1.2. 綜合管理部根據(jù)各部門
52、的上報計劃進行統(tǒng)籌平衡,制定出公司的固定資產購置 、 修理 、 處置及報廢計劃 , 于每年年初報公司總裁審批。4.1.3. 日常計劃外固定資產購置, 需由使用部門寫出申請報告 , 報綜合管理部審核 , 經公司總裁審批, 交綜合管理部采購。 資金財務部根據(jù)批準的申請報告及發(fā)票作相應的賬務處 理。4.2. 固定資產購置4.2.1. 使用部門固定資產的購置必須由綜合管理部具體辦理, 確需自行購置的 , 必須征得綜合管理部的同意。4.2.2. 購買固定資產一律采用轉賬形式進行購置。4.2.3. 購置的固定資產 , 由綜合管理部先行驗收 , 再交付使用部門使用4.2.4. 綜合管理部應填寫驗收單, 連同原始發(fā)票及時交付資金財務部入帳 。4.2.5. 綜合管理部應建立固定資產卡片一式兩份, 一份交資金財務部備案, 另一份作為綜合管理部進行實物管理的依據(jù)。4.3. 固定資產的驗收 :4.3.1. 購建房屋的驗收 。 購建房屋竣工后 , 綜合管理部要組織有關部門進行全面驗收 , 驗收
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