電子檔案管理論文范文2篇

1、本文整理于網(wǎng)絡(luò)，僅供閱讀參考電子檔案管理論文范文2篇電子檔案管理論文范文一：企業(yè)電子檔案管理的問題與對策一、企業(yè)電子檔案管理問題（一）正式電子文件歸檔程序不夠完善。正式電子文件歸檔程 序不夠完善，這主要是由于相關(guān)程序設(shè)計的過程中，檔案管理方 面的專業(yè)人員沒有參與其中，單純從軟件設(shè)計工作人員角度出發(fā) 來進(jìn)行程序的設(shè)計，立足在一些基本表面的問題，比如邏輯上的 歸檔問題，信息的分總問題，可以說考慮的范圍是相對局限，不 夠周全的。而由此設(shè)計出來的自動化辦公軟件，在一些現(xiàn)實問題 上的解決措施有待改進(jìn)。（二）文件、檔案系統(tǒng)分屬兩個系統(tǒng)。文件、檔案系統(tǒng)分屬兩 個系統(tǒng)，由此導(dǎo)致信息的歸類出現(xiàn)一定出入，在后期信

2、息的應(yīng)用 過程中也會出現(xiàn)一定的維漏。結(jié)合一些公司的實際情況，在信息 的分類上有一定出入，但是模式化的系統(tǒng)分類無法滿足現(xiàn)實的需 要，對于信息的應(yīng)用、管理都會有著出入。（三）電子文件的制作規(guī)程和電子文件歸檔制度不相匹配。電 子文件的制作規(guī)程和電子文件歸檔制度不相匹配，從而導(dǎo)致檔案 歸檔制度缺乏一定的約束力。在實際的應(yīng)用過程中，兩者的制作 從事主體不相同，在沒有明確的規(guī)則之下，兩者的工作無法有效 統(tǒng)一結(jié)合。（四）電子檔案儲存載體安全度無法保證。檔案對于公司來說 是有一定價值的信息資料，因此需要有一定的安全保障。電子檔 案儲存一般分成兩種，一類是直接通過硬盤儲存器，另一類是利 用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行儲存，比如最近

3、比較熱門的云儲存，兩者的安全性都 無法完全保證。硬盤儲存，存取方便，但是也十分容易泄露，一 旦價值意義高的檔案資源泄露，甚至丟失，會對公司產(chǎn)生諸多不 利影響；如果是通過網(wǎng)絡(luò)存儲，盡管可以通過網(wǎng)絡(luò)很好的備份存儲, 但是一些重要的信息仍會會被黑客攻破，或者遭到病毒影響，在 安全性上也有所注意。（五）相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)結(jié)合度不高。電子無紙化的檔 案管理減少了相關(guān)工作人員的工作量，但是對于其素質(zhì)技能的要 求有所增加。企業(yè)電子檔案管理，需要其掌握一定的電腦技能， 對于相關(guān)軟件的應(yīng)用，自動化辦公系統(tǒng)管理達(dá)到熟練的程度，同 時工作的責(zé)任心也是重要的保障。但是，在現(xiàn)實的情況下，一些 資質(zhì)比較高的檔案管理人

4、員在電腦技能上有所欠缺，而一些年輕 的檔案管理人員，還無法把理論更好地結(jié)合于實際，對于工作的 認(rèn)識不夠完善深入，甚至某些年輕工作者缺乏工作責(zé)任心。二、針對企業(yè)電子檔案管理問題的解決措施（一）電子檔案監(jiān)控嚴(yán)格化。首先，關(guān)于電子檔案的形成監(jiān)控 問題，工作人員應(yīng)該予以足夠的重視。電子檔案的形成可以說是 信息庫的建立，這是一個至關(guān)重要的步驟，來保證后期信息利用 有價值可言，所以在電子檔案形成的階段，要確保電子文件的真 實性和完整性，同時需要確保電子檔案的方方面面都形成有效的 監(jiān)控，以科學(xué)、完整、嚴(yán)密的制度來規(guī)范監(jiān)控過程，保證監(jiān)控的 效果，比如文件管理制度和體系的科學(xué)化、嚴(yán)格化，管理內(nèi)容和執(zhí)行的有效化等

5、等。（二）提高電子文件安全性和可識別性。檔案信息對于公司的 發(fā)展來說有著重要的價值和意義，很多甚至都是絕密文件，一旦 泄露，后果不堪設(shè)想，因此，提高電子文件的安全性和可識別性 有著現(xiàn)實的意義，但是立足具體的措施，我們需要在保存措施上 有所改善，首先最重要是需要從源頭開始抓起，形成嚴(yán)格的管理 制度以及采取有效的技術(shù)措施，比如通過網(wǎng)絡(luò)云盤來更好地備份 以防丟失，以及對于每一個環(huán)節(jié)都采取一定的監(jiān)控和監(jiān)管，最好 把每一項責(zé)任落實到個人，確保權(quán)責(zé)明確，以及采取更加嚴(yán)格有 效的保密措施，增加安全性。（三）提高電子檔案甄別的技術(shù)。 電子文件進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)運行之后, 其復(fù)制變得更為便利，也增加了工作的便利度，但同時

6、也增加了 其中的風(fēng)險，比如關(guān)于電子檔案真?zhèn)蔚膯栴}，提高其中的甄別技 術(shù)有著現(xiàn)實的必要，因此在電子文件辦制的時候增加一定的加密 措施，比如隱性的條形碼應(yīng)用。這樣可以避免使用者和顧客對于 文件進(jìn)行篡改，危害企業(yè)的利益。（四）優(yōu)化電子檔案的鑒定技術(shù)。在文件進(jìn)行歸檔之前，一般 需要先進(jìn)行文件的鑒定，其目的是為了區(qū)別文件的價值，根據(jù)實 際的需要來給出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，避免統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的分類不利于公司 對于信息的應(yīng)用。在一定有效分類之后，可以方便企業(yè)選擇應(yīng)用， 方便公司管理，更好地為公司創(chuàng)造價值。（五）優(yōu)化電子檔案歸檔?，F(xiàn)階段，電子檔案和文件檔案處于 同步歸檔的狀態(tài)，實行“雙套制”，但是實際過程中由于電子文件 的

7、法律約束力不高、技術(shù)問題大導(dǎo)致其使用的效率不佳，甚至在可靠度和有效期上有存在維漏，因此需要更好地優(yōu)化電子檔案的 歸檔問題，一方面需要著手建立和運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的具有 多種特征的電子檔案，另一方面需要繼續(xù)發(fā)揮實體檔案的作用， 發(fā)揮實體檔案和電子檔案結(jié)合的作用，實現(xiàn)檔案信息在現(xiàn)代社會 信息平臺上的有效運轉(zhuǎn)。（六）提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)。不管外部條件如何改善，軟 件設(shè)施如何改進(jìn)，相關(guān)的工作人員作為工作過程中的主體，需要 發(fā)揮出主觀能動性，因此，提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)仍然是重要 要求，一方面需要有針對性地對員工進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)化的培訓(xùn)， 另一方面需要提高相關(guān)工作人員的工作責(zé)任心，同時結(jié)合兩者， 才能

8、讓整個工作更加有效，有價值。三、結(jié)束語企業(yè)電子檔案管理需要從理論上有所改善，更要立足其中的 各個環(huán)節(jié)有所改善，不管是工作本身，還是各類的工作人員，發(fā) 現(xiàn)問題才能更好地解決問題， 才能讓整個過程在實踐中不斷改進(jìn)， 讓電子無紙化的企業(yè)電子檔案發(fā)揮出現(xiàn)實價值，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。電子檔案管理論文范文二：淺談電子檔案管理一、當(dāng)前電子檔案管理中存在的問題1 .有待提高電子檔案管理水平。現(xiàn)在電子檔案管理還處于初 級發(fā)展階段，檔案管理人員系統(tǒng)化的教育和專業(yè)化培訓(xùn)缺乏，造 成了在選購軟件時沒有變別能力，從而影響了現(xiàn)代化技術(shù)在檔案 管理中充分發(fā)揮作用。2 .電子文檔在管理中的真實性容易破壞。電子文件具有高度 的可變

9、性和分離性，一旦被更改就無法識別。電子檔案形成后， 在工作人員的操作下存貯到辦公自動化系統(tǒng)中，檔案管理人員和 技術(shù)人員共享信息數(shù)據(jù)。這樣，就使得電子檔案便于修改和復(fù)制, 沒有正本和副本的差異，也不會有多次原始稿本記錄的出現(xiàn)，由 此形成的電子檔案的原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復(fù)存在，文 件與檔案之間不再有明顯的界限。這樣檔案的原始性和真實性就 無法準(zhǔn)確的確定，這給電子檔案文件的完整性、真實性以及原始 性的保存帶來了很大的難度。3 .電子檔案的安全性存在隱患。在這個信息網(wǎng)絡(luò)全球化的時 代，對于任何人來講，其都可以自由進(jìn)入因特網(wǎng)，在很大程度上 造成了大量文件在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)布和流轉(zhuǎn)，而且在電子文件傳輸?shù)倪^

10、 程中引發(fā)泄密的現(xiàn)象發(fā)生。4 .電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)度綬慢。從某種關(guān)點上看，電子檔 案管理的基礎(chǔ)和前提就是實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，但一些檔案管理部門只是 考慮到本部門的現(xiàn)狀，弁沒有從全面利益出發(fā)，協(xié)調(diào)發(fā)展、統(tǒng)籌 安排，造成了各行其是的局面，從而阻礙了檔案電子化的發(fā)展。二、完善電子檔案管理有效對策1 .加強(qiáng)電子檔案服務(wù)信息反饋系統(tǒng)的建立。做到及時了解當(dāng) 前社會對檔案信息的需求和發(fā)展?fàn)顩r，不斷提高電子檔案信息反 饋工作的自覺性，不斷改進(jìn)電子檔案信息服務(wù)工作，弁有效提高 電子檔案信息化服務(wù)的質(zhì)量。2 .提高電子檔案信息的安全性。當(dāng)前電子檔案管理最為關(guān)鍵 的一個問題是檔案信息的安全，檔案部門要提高安全意識，有效

11、地利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，比如加密、防火墻等技術(shù)，保證網(wǎng) 絡(luò)的安全，保證電子檔案信息的安全。另外，采取有利、有效的方式，完善對電子檔案進(jìn)行便利和安全的管理。由于電子檔案信 息通常都存儲在一定的介質(zhì)上，弁通過安全保管介質(zhì)以達(dá)到安全 保管信息的方式進(jìn)行管理，因此對電子檔案的安全管理必須有一 個適合于磁盤、光盤等介質(zhì)保管的環(huán)境和存放載體的柜、架及檔 案庫房。檔案部門和相關(guān)工作人員要不斷地進(jìn)行實踐，完善電子 檔案管理信息服務(wù)安全性能，保證檔案信息在利用中的安全性。3 .建立健全電子檔案信息服務(wù)體系。構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，通過 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的開發(fā)利用，整合電子檔案相關(guān)信息數(shù)據(jù)來開展檔案咨 詢業(yè)務(wù)服務(wù)。二是建立提高電子檔案信息資源體系，做好電子檔 案信息資料的歸檔、整理，整體開發(fā)和綜合管理檔案信息，實現(xiàn) 資源共享。三是運用好現(xiàn)代信息技術(shù)手段，為電