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文檔簡(jiǎn)介
1、云計(jì)算模式下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展研究摘要:隨著信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的不斷推進(jìn),云計(jì)算模式作 為一種新型的互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算模式被應(yīng)用于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息 化管理中。云計(jì)算模式下的小中型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能有效的 完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。文章主要針對(duì)于云計(jì)算模式下的 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題提出了相應(yīng) 的建議措施。關(guān)鍵詞:云計(jì)算模式;中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展過(guò) 程隨著社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的來(lái)臨,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激 烈。中小型企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,在發(fā)展 過(guò)程中必須加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力才能推進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。 利用良好的技術(shù)技來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是必不可少的一種手 段。隨著云計(jì)算模式在互聯(lián)網(wǎng)
2、中的建立,為中小企業(yè)的信息 化發(fā)展提供關(guān)闊的發(fā)展空間。一、云計(jì)算模式特點(diǎn)云計(jì)算模式是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上形成的,它主要是利用 互聯(lián)網(wǎng)的高速傳輸功能,將個(gè)人計(jì)算機(jī)或服務(wù)器中的數(shù)據(jù)傳 輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)服務(wù)器中,使數(shù)據(jù)得到集中化的管理和運(yùn)行。同 時(shí)也能根據(jù)用戶的需求從互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器中提供資源共享。云 計(jì)算模式是一種新型技術(shù)手段,其具有獨(dú)特的特點(diǎn)。(-)具有數(shù)據(jù)統(tǒng)一調(diào)配作用云計(jì)算模式是通過(guò)計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)相互 連接形成資源統(tǒng)一配置的一種技術(shù)手段,通過(guò)這樣的技術(shù)融 合能有效的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,用戶在使用過(guò)程中也可以 從各種信息資源中獲得自身所需要的信息資源,不再受時(shí)間 和地域的局限,同時(shí)企業(yè)也能通過(guò)云計(jì)
3、算模式獲得企業(yè)經(jīng)營(yíng) 和發(fā)展的相關(guān)信息資源。(二)低成本高質(zhì)量運(yùn)作云計(jì)算模式中提供的資源共享能夠有效的被監(jiān)控,用戶 和提供商使用的數(shù)據(jù)的情況能清晰的被了解,這樣企業(yè)可以 通過(guò)資源的使用情況采取低費(fèi)用收取制度,以達(dá)到共享資源 的管理作用,同時(shí)通過(guò)按需索取的制度建立,企業(yè)能有效的 控制成本支出。云計(jì)算模式在運(yùn)行過(guò)程中,能自動(dòng)的檢測(cè)實(shí) 效點(diǎn)幫助用戶利用數(shù)據(jù)的冗余繼續(xù)完成工作。這樣有效的提 高了云計(jì)算模式的服務(wù)質(zhì)量,更有利于中小企業(yè)的信息化發(fā) 展。二、云計(jì)算模式在中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀 及其優(yōu)點(diǎn)據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)有中小型企業(yè)中了解云計(jì)算模式的高 達(dá)80%以上,其中運(yùn)用與計(jì)算模式對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息
4、化管 理的高達(dá)60%。大部分的中小型企業(yè)選擇設(shè)施即服務(wù)和軟件 即服務(wù)兩種云計(jì)算模式,而云計(jì)算中的平臺(tái)即服務(wù)模式容易 受到網(wǎng)絡(luò)寬帶和用戶習(xí)慣的影響,并沒(méi)有被廣泛的使用。隨 著云技術(shù)服務(wù)的日益發(fā)展,云計(jì)算模式出現(xiàn)模式交匯的現(xiàn) 象,因此,采用混合型云計(jì)算模式將是今后中小企業(yè)會(huì)計(jì)信 息化發(fā)展的總體趨勢(shì)。云計(jì)算模式對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展具有重要的 促進(jìn)作用,主要是由以下積極方面表現(xiàn)出來(lái)的。(一)整合IT資源,降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本通常會(huì)計(jì)信息化是由三方面組成的,主要包括了前期咨 詢與規(guī)劃費(fèi)用、相關(guān)軟硬件購(gòu)買、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用及后期維護(hù) 升級(jí)費(fèi)用。這些費(fèi)用會(huì)消耗企業(yè)的大量資金和人力,但是利 用云計(jì)算模
5、式就可以從網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中找到第三方服務(wù)供應(yīng) 商提供的資源,企業(yè)只需要一次性支付項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用就可以 完成會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè),并且企業(yè)可以隨時(shí)根據(jù)自身需要 調(diào)整資源的使用,這樣較大程度的降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建 設(shè)的所需成本。(二)提高財(cái)務(wù)部門的工作效率,同時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程企業(yè)可以利用云計(jì)算系統(tǒng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行保密等級(jí)分類,控 制不同等級(jí)的數(shù)據(jù)被相應(yīng)的人員查看、修改和更新。通過(guò)云 計(jì)算會(huì)計(jì)人員能將所記錄的數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫耍稍贫俗孕羞\(yùn) 算形成財(cái)報(bào)表和指示數(shù)據(jù),管理人員可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的 查看監(jiān)督管理財(cái)務(wù)部門。除此以外在線財(cái)務(wù)分析、決策支出 等功能都是基于云計(jì)算所形成的,能有效的提高中小企業(yè)會(huì) 計(jì)信息化法發(fā)展速
6、度。(三)提供個(gè)性化服務(wù)傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)無(wú)法滿足不同企業(yè)的個(gè)性化需求,而 云計(jì)算模式則可以完全滿足不同地區(qū)和不同行業(yè)的中小企 業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中的不同需求。云計(jì)算模式具有迅速和 彈性的服務(wù)特點(diǎn),其提供的個(gè)性化辦公系統(tǒng)能有效的滿足企 業(yè)自身差異性的發(fā)展。三、云計(jì)算模式下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問(wèn) 題分析(-)中小企業(yè)用戶認(rèn)識(shí)度不夠目前我國(guó)大部分中小企業(yè)對(duì)云計(jì)算模式只是有所了解, 但是沒(méi)有達(dá)到深度的認(rèn)識(shí),以至于在選擇云服務(wù)的過(guò)程中存 在誤區(qū),他們認(rèn)為云計(jì)算有解決離線問(wèn)題的能力。除此以外, 中小企業(yè)處于發(fā)展的過(guò)程中,因此其擁有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較少, 加之管理者對(duì)云計(jì)算提供的共享模式具有排斥的心理,
7、管理 者不愿意將核心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供到公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,因此 造成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的阻礙。同樣中小企業(yè)的會(huì)計(jì)沒(méi)有得到 實(shí)踐演練,使得其在操作云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件時(shí)具有 經(jīng)驗(yàn)不足的現(xiàn)象發(fā)生。(二)會(huì)計(jì)信息的安全性和隱私性受到威脅云計(jì)算模式中的安全問(wèn)題主要分為三大類,分別是用戶 的隱私、數(shù)據(jù)的主權(quán)、數(shù)據(jù)的遷移。財(cái)務(wù)信息是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng) 傳送到云端的,因此數(shù)據(jù)容易受到網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全威脅, 在儲(chǔ)存的過(guò)程中造成數(shù)據(jù)的丟失。由于信息數(shù)據(jù)時(shí)通過(guò)服務(wù) 第三方提供共享平臺(tái)的,在傳輸數(shù)據(jù)的過(guò)程中可能受到篡改 和破壞的威脅,造成不必要的損失,因此云計(jì)算的安全問(wèn)題 是目前最受關(guān)注的問(wèn)題,也是企業(yè)不愿意使用云計(jì)算的重要
8、原因之一。這不僅影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程,也同 樣也嚴(yán)重阻礙了云計(jì)算的發(fā)展。(三)云計(jì)算應(yīng)用范圍窄雖然我國(guó)云計(jì)算模式逐漸的發(fā)展起來(lái),但是由于其發(fā)展 處于初級(jí)階段,其主要功能偏向于財(cái)務(wù)中基本、單一的功能, 像在線管理軟件偉庫(kù)、阿里軟件錢掌柜等都只能為用戶和企 業(yè)提供現(xiàn)金管理、在線記賬、代賬、營(yíng)銷等基本的財(cái)務(wù)功能, 而其他的財(cái)務(wù)功能則處于未開(kāi)發(fā)的領(lǐng)域,這導(dǎo)致云計(jì)算模式 很難與系統(tǒng)的OA、BI等融合,因此云計(jì)算的使用范圍受到 了較大的局限。四、云計(jì)算模式下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施(-)加快云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)云計(jì)算模式的開(kāi)發(fā)和建設(shè)應(yīng)該受到政府的財(cái)政支持,設(shè) 立專項(xiàng)資金保證運(yùn)價(jià)算平臺(tái)的建設(shè),同時(shí)積
9、極開(kāi)拓市場(chǎng),調(diào) 動(dòng)國(guó)內(nèi)IT行業(yè)對(duì)云計(jì)算技術(shù)創(chuàng)新的積極性,逐步培養(yǎng)具有強(qiáng) 實(shí)力、高技術(shù)、發(fā)展?jié)摿Υ蟮脑朴?jì)算服務(wù)供應(yīng)商,保障云計(jì) 算的創(chuàng)新型發(fā)展。除此以外,國(guó)家相對(duì)于云計(jì)算發(fā)展的政策 實(shí)施也非常重要,通過(guò)政府的引導(dǎo),對(duì)云計(jì)算開(kāi)發(fā)壞境的營(yíng) 造等多種手段幫助中小企業(yè)云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)的速 度和普及程度。(三)加強(qiáng)云計(jì)算數(shù)據(jù)的安全性選擇有運(yùn)營(yíng)資質(zhì)和具有信譽(yù)度的云計(jì)算服務(wù)商是保障 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不會(huì)受到侵害的有效途徑??尚哦雀叩脑?計(jì)算服務(wù)商能保證云端數(shù)據(jù)信息不會(huì)出現(xiàn)被篡改、泄露或轉(zhuǎn) 移現(xiàn)象產(chǎn)生。除此以外,企業(yè)還可以采用賬號(hào)密碼管理制度 來(lái)保障云計(jì)算數(shù)據(jù)的安全。嚴(yán)格的賬號(hào)密碼能防止云計(jì)算服 務(wù)器或商
10、業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手切入云端數(shù)據(jù)資源,造成資源泄露。通 常情況下,密碼制度主要是通過(guò)三種方法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全性能 提高的,第一種是針對(duì)輸出端安全而設(shè)置的身份驗(yàn)證技術(shù)、 防火墻技術(shù)、保密傳真技術(shù)。第二種是利用密鑰對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行 加密或認(rèn)證來(lái)保障數(shù)據(jù)的安全性。第三種是為了防止非法的 字符進(jìn)入云端資源而設(shè)立的驗(yàn)證碼。無(wú)論是哪種技術(shù)都是可 以有效的保證云端數(shù)據(jù)不會(huì)輕易泄露或被盜走,避免了云計(jì) 算模式中數(shù)據(jù)被侵害等問(wèn)題的發(fā)生。五、結(jié)語(yǔ)云計(jì)算模式是一種與時(shí)俱進(jìn)的管理化手段,它能推進(jìn)中 小企業(yè)信息化發(fā)展的進(jìn)度,同時(shí)也能降低企業(yè)運(yùn)行成本,提 高財(cái)務(wù)部門的工作效率,優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,這些特點(diǎn)都將 決定了它是新時(shí)代的一個(gè)發(fā)展新趨勢(shì)。但是云計(jì)算模式在目 前的實(shí)踐中也存在大量的問(wèn)題急需被解決,因此,只有開(kāi)發(fā) 完善的云計(jì)算模式才能保證中小企業(yè)
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