合同管理程序

1、第一章 總則第一條為加強(qiáng)和完善勞動(dòng)合同管理，保障公司和員工的合法權(quán)益，構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng) 關(guān)系,使簽訂和解除勞動(dòng)合同管理規(guī)范化，依據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同 法等法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際悄況，特制定本辦法。第二條勞動(dòng)合同是公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。公司與員工 訂立勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)守信的原則。公司不與尚未與原 單位解除勞動(dòng)合同的人員簽訂勞動(dòng)合同。第三條 公司與員工簽訂的補(bǔ)充協(xié)議、崗位說(shuō)明書等各專項(xiàng)協(xié)議書作為勞動(dòng)合同書的附件, 與勞動(dòng)合同書具有同等法律效力。第四條 凡公司與所招聘員工簽訂、履行

2、、變更、續(xù)訂、終止或解除勞動(dòng)合同均適用本辦法。第五條本辦法適用于公司全體員工。第二章勞動(dòng)合同的內(nèi)容第六條勞動(dòng)合同的內(nèi)容包括：（一）勞動(dòng)合同期限（含試用期限）；（二）工作內(nèi)容；（三）勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；（四）勞動(dòng)報(bào)酬；（五）保險(xiǎn)福利待遇；（六）勞動(dòng)紀(jì)律；（七）勞動(dòng)合同的變更、解除、終止、續(xù)訂；（八）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償；（九）當(dāng)事人約定的其他內(nèi)容；（十）勞動(dòng)爭(zhēng)議處理；（十一）雙方認(rèn)為需要規(guī)定的其他內(nèi)容。第三章 勞動(dòng)合同的簽訂第七條 簽訂時(shí)間：?jiǎn)T工自入職日起一個(gè)月之內(nèi)必須與公司訂立書面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同簽訂具 體時(shí)間以公司人力資源部發(fā)送的簽訂勞動(dòng)合同通知書為準(zhǔn)【經(jīng)人力資源部授權(quán)（本辦法涉及到的 任何類似

3、事件均適用），該通知可山各區(qū)經(jīng)理發(fā)送，不贅述】。如公司在用工前就與員工訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。第八條 經(jīng)公司通知后不與公司簽訂書面勞動(dòng)合同的，（人力資源部發(fā)送終止勞動(dòng)關(guān)系通知書, 相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知該人員離崗，不得繼續(xù)留用）應(yīng)及時(shí)書面通知其離崗，不得繼續(xù)留用;如果與非 首次就業(yè)的員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，還須要求其提供與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明（非全日制用工 除外）；不能提供者，不得與其簽訂勞動(dòng)合同并及時(shí)通知其離崗。第九條勞動(dòng)合同與補(bǔ)充協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。第十條 實(shí)習(xí)大學(xué)生（未畢業(yè)）如學(xué)院有要求，則可簽訂三方協(xié)議，公司、員工、學(xué)院就業(yè)辦各持 一份（該協(xié)議書III實(shí)習(xí)

4、生提供）。第十一條員工的勞動(dòng)合同簽訂直接至總部人力資源部簽訂；第十二條簽訂勞動(dòng)合同時(shí)員工應(yīng)出示本人有效身份證件，并使用與本人有效身份證件一致的姓 名。有效身份證件不是居民身份證的，需在勞動(dòng)合同書上注明有效證件名稱。本條款所涉證件均應(yīng)提 供相關(guān)證件復(fù)印件。第十三條 勞動(dòng)合同期限首次一般為2年。公司與員工也可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定簽訂勞動(dòng)合同 的期限；簽訂后經(jīng)雙方協(xié)商需變更勞動(dòng)合同期限的，只需在原勞動(dòng)合同基礎(chǔ)上更改（須簽字蓋?。┭?長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限的截止日期不再另簽新的勞動(dòng)合同。第十四條 首次與公司簽訂勞動(dòng)合同的人員應(yīng)執(zhí)行一定期限的試用期，試用期限按勞動(dòng)合同法 第十九條規(guī)定執(zhí)行。試用期一般為兩個(gè)月。勞

5、動(dòng)合同期限在三年及以上的,試用期間表現(xiàn)特別突出的, 可適當(dāng)縮短試用期但不得低于三個(gè)月。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。第十五條勞動(dòng)合同文本的提供:所有員工的勞動(dòng)合同均山公司人力資源部提供。第四章勞動(dòng)合同的履行、變更、續(xù)訂、解除和終止第十六條公司變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng)，不影響勞動(dòng)合同及其附件的履行。第十七條公司發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效，勞動(dòng)合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的 公司繼續(xù)履行。第十八條有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)變更勞動(dòng)合同書或附件的相關(guān)內(nèi)容：（一）員工的姓名、有效身份證件號(hào)碼、住址等個(gè)人信息發(fā)生改變的；（二）其它經(jīng)雙方協(xié)商一致同意變更勞動(dòng)合同的。上述第（

6、一）條發(fā)生改變的，員工應(yīng)當(dāng)自信息改變之日起5個(gè)工作日內(nèi)告知直屬上級(jí)并同時(shí)將 相關(guān)信息以書面形式遞交至總部人力資源部進(jìn)行相應(yīng)的信息更改。第十九條訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)發(fā)生變化時(shí),勞動(dòng)合同應(yīng)變更相應(yīng)內(nèi)容。勞動(dòng)合同期內(nèi)，因客觀情況發(fā)生變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對(duì)勞動(dòng)合同 相關(guān)內(nèi)容作相應(yīng)變更。經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議，勞動(dòng)合同解除。（經(jīng)雙方協(xié)商變更勞動(dòng) 合同相關(guān)內(nèi)容的，人力資源部發(fā)送變更勞動(dòng)合同通知書，并按時(shí)完成勞動(dòng)合同變更協(xié)議書的簽 訂；經(jīng)雙方協(xié)商需解除勞動(dòng)合同的，人力資源部發(fā)送解除勞動(dòng)合同通知書，并按時(shí)完成解除勞動(dòng) 合同協(xié)議書的簽訂。）第二十條 公司擬與員工

7、續(xù)訂勞動(dòng)合同的應(yīng)在合同期滿前1 5個(gè)工作日內(nèi)向員工送達(dá)續(xù)訂勞動(dòng) 合同通知書，員工同意續(xù)訂的應(yīng)最遲在合同期滿前5日內(nèi)辦理續(xù) 訂手續(xù)，超出規(guī)定時(shí)間內(nèi)未做出答復(fù)的按其不再與公司續(xù)訂合同辦理。第二十一條公司與員工解除勞動(dòng)合同應(yīng)開具解除勞動(dòng)合同通知書，并為員工出具解除勞動(dòng)合 同的證明，說(shuō)明解除勞動(dòng)合同的原因。第二十二條 公司擬與員工終止合同的應(yīng)在合同期滿前10日內(nèi)向員工送達(dá)終止勞動(dòng)合同通知書 并為員工出具終止勞動(dòng)合同的證明。第二十三條勞動(dòng)合同終止前三十天，人力資源部應(yīng)書面通知員工，終止或續(xù)訂勞動(dòng)合同，人力 資源部發(fā)送終止勞動(dòng)合同通知書或續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書，員工應(yīng)在一周內(nèi)書面答復(fù)。如果續(xù) 訂勞動(dòng)合同，雙方

8、必須在合同到期前續(xù)訂，按時(shí)完成續(xù)訂勞動(dòng)合同協(xié)議書的簽訂。續(xù)訂勞動(dòng)合同不 再約定試用期。如果公司無(wú)意與其續(xù)訂合同時(shí),勞動(dòng)關(guān)系即行終止。第二十四條終止或解除勞動(dòng)合同還包括下列惜形之一：（-）自動(dòng)離職：?jiǎn)T工未經(jīng)公司批準(zhǔn)，無(wú)正當(dāng)理由，連續(xù)三天不上班，作自動(dòng)離職處理，公司予以 除名，勞動(dòng)合同自行解除。（二）辭職：任何員丄可以任何理山提出辭職申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)合理程序批準(zhǔn)后，勞動(dòng)合同自行解除。（三）辭退：公司因員工自身原因或因公司原因而辭退員工,勞動(dòng)合同自行解除。（四）退休:員工已到法定退休年齡，公司無(wú)意繼續(xù)聘用時(shí)，勞動(dòng)合同即行終止。（五）訂立合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行，經(jīng)協(xié)商不能就

9、變更勞 動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議，勞動(dòng)合同解除。（六）雙方規(guī)定的其他合同終止條款出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即行終止。第二十五條 員工在試用期內(nèi)提出離職、自動(dòng)離職、因自身原因而辭職或因過(guò)錯(cuò)性原因而被辭退 的，不孕受任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第二十六條員工辭職符合下列情況之一，公司發(fā)給補(bǔ)償金：（-）公司違反國(guó)家法律、法規(guī)，損害員工合法利益的；（二）經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門確認(rèn)，公司勞動(dòng)安全、衛(wèi)生條件惡劣，嚴(yán)重危害員工身體健康的；（三）公司不按勞動(dòng)合同規(guī)定支付工資或給予福利待遇的。第二十七條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工在本公司的工作（服務(wù)）年限而定：服務(wù)每滿一年發(fā)給相當(dāng) 于本人一個(gè)月的基本薪資，以此類推（累計(jì)不超過(guò)12個(gè)月）;不滿 一年者按一年計(jì)

10、算；試用期不發(fā)。第二十八條終止或解除勞動(dòng)合同程序：（一）員工辭職應(yīng)提前三十天由本人提出書面申請(qǐng),經(jīng)部門簽署意見后曲人力資源部批準(zhǔn)并辦理 解除勞動(dòng)合同手續(xù)；公司辭退員工應(yīng)提前三十天通知對(duì)方或以相當(dāng)天數(shù)的薪資為補(bǔ)償。（二）申請(qǐng)辭職員工在獲準(zhǔn)離開前，應(yīng)堅(jiān)守崗位，服從管理，如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)予以賠 償。（三）員工在解除、終止勞動(dòng)合同的同時(shí)必須退還所發(fā)放公物及證件，填寫“調(diào)（離）職移交表”, 辦理有關(guān)交接手續(xù),經(jīng)核準(zhǔn)后方能離職。（四）凡未按規(guī)定時(shí)間辦理手續(xù)者”公司不再支付其應(yīng)得補(bǔ)助，如有拖欠公司財(cái)務(wù)不交清者，則追究 相應(yīng)法律責(zé)任。（五）員工解除或終止勞動(dòng)合同由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。第五章勞動(dòng)保險(xiǎn)待

11、遇第二十九條公司為符合規(guī)定的員工購(gòu)買基本保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用的支付按國(guó)家和地方相關(guān)政策及規(guī) 定執(zhí)行。員工個(gè)人承擔(dān)部分山公司直接于每月薪資中扣除。第六章違約責(zé)任、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償?shù)谌畻l 因公司原因造成勞動(dòng)合同的無(wú)法履行，則按勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第三十一條 員工違反勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)賠償公司下列損失：（-）公司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用；（二）勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。第三十二條外單位招用我公司尚未解除勞動(dòng)合同的員工，除該員工須承擔(dān)直接賠償責(zé)任外，該 用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。第七章勞動(dòng)爭(zhēng)議第三十三條 勞動(dòng)合同雙方因履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議，按國(guó)務(wù)院中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理?xiàng)l例、

12、勞動(dòng)保障部有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解規(guī)則辦理。第三十四條 因辭退、開除等發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議，當(dāng)事人可自公司公布處理決定之日起三十日內(nèi)向 當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng)，如對(duì)仲裁結(jié)果不服，可自收到裁決書之日起十五日內(nèi)向人民法 院提起訴訟。第八章 勞動(dòng)合同的管理第三十五條公司人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理工作。第三十六條 人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理,建立各種合同臺(tái)賬，辦理并記錄勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除及終止等具體工作，并負(fù)責(zé)檢查崗位聘任協(xié)議執(zhí)行情況，協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。第三十七條動(dòng)合同簽收表第三十八條人力資源部應(yīng)建立勞動(dòng)合同簽收表，員工領(lǐng)取勞動(dòng)合同時(shí)須山本人領(lǐng)取并在勞 上簽字。公司對(duì)已經(jīng)解除或終止勞動(dòng)合同的文本應(yīng)至