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1、行政經(jīng)費(fèi)控制流程工作目標(biāo)政經(jīng)費(fèi)的使用與控制流程,確保行政經(jīng)費(fèi)合理使用2 .有效控制行政經(jīng)費(fèi)的使用3 .將行政經(jīng)費(fèi)的控制效果納入部門績(jī)效考核體算計(jì)劃制目標(biāo)關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行1 下達(dá)行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃行政經(jīng)行政部于年初將本年度費(fèi)年度預(yù)行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃及各部門算計(jì)劃用款計(jì)劃下達(dá)至各部門2分解行政經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)行政部根據(jù)各部門的實(shí)際情況, 分解各部門的行政費(fèi) 用支岀指標(biāo), 制定目標(biāo)管理體 系中的具體指標(biāo)目標(biāo)管理體系文件3 各部門提岀行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)行政費(fèi)展情況,提岀行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng);用管理制各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部度門所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用單據(jù)行政費(fèi)4.按控制目標(biāo)按級(jí)審核用報(bào)銷管理辦法41 各部
2、門負(fù)責(zé)人審核后,在單據(jù)齊全、內(nèi)容符合要求、各類費(fèi)用數(shù)據(jù)無(wú)誤的情況下,在報(bào)銷單報(bào)銷單據(jù)上簽字確認(rèn),報(bào)行政部審核4 2 行政部審核各項(xiàng)費(fèi)用是 否按預(yù)算計(jì)劃的項(xiàng)目、 內(nèi)容、額度開(kāi)支,并簽署相關(guān)意見(jiàn)各類費(fèi)用報(bào)銷單知識(shí)準(zhǔn)備1 掌握公司各級(jí)行政經(jīng)費(fèi)預(yù)2 了解行政經(jīng)費(fèi)控3 熟悉行政經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、審核、報(bào)銷流程流程圖精選資料4. 3 對(duì)于預(yù)算外的費(fèi)用, 需 報(bào)總經(jīng)理審批;對(duì)于未得到批 準(zhǔn)的費(fèi)用,原路返回,由發(fā)生 費(fèi)用部門承擔(dān)各類費(fèi)用報(bào)銷單5到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷對(duì)于預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用,經(jīng)行政部經(jīng)理審核后, 可到財(cái) 務(wù)部辦理報(bào)銷; 對(duì)于預(yù)算外且 經(jīng)總經(jīng)理審核后批準(zhǔn)的費(fèi)用,交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷1.行政費(fèi)用報(bào)銷管 理辦法2 各類費(fèi)
3、 用報(bào)銷單6.編制行政經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬行政部在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo) 下,分門別類建立行政經(jīng)費(fèi)相 關(guān)臺(tái)賬,以便于考核期內(nèi)統(tǒng)計(jì) 各部門經(jīng)費(fèi)使用情況1.行政費(fèi)用管理制 度2各類費(fèi) 用報(bào)銷單7經(jīng)費(fèi)控制情況納入部門考 核行政部匯總考核期內(nèi)各 部門行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況, 根據(jù) 目標(biāo)管理體系中的具體指標(biāo),對(duì)各部門行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算達(dá)成 情況實(shí)施考核行政費(fèi)用管理制度8 .考核結(jié)果反饋行政部將考核結(jié)果反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門, 并擬 岀相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施, 報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后予以實(shí)施精選資料(八)部門費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表編號(hào):填表日期:年 月 日序號(hào)報(bào)銷時(shí)間報(bào)銷人員所屬部門費(fèi)用類別入額(元)岀額(元)余額(元)備注001002003004005006
4、007008009010011012013014015016017018精選資料(一)辦公用品需求表部門:月份: 年 月部門主管:經(jīng)理:經(jīng)辦人:(二)辦公用品請(qǐng)購(gòu)單財(cái)管字第_號(hào)填 單 日 期 :_ 年 月 日財(cái)產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計(jì)價(jià)值簽注總經(jīng)理批準(zhǔn)辦公室主任意見(jiàn)請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)日期:_年一月_日日期:_年_月_日日期:年 月日精選資料個(gè)人領(lǐng)用類(每人每月 50 元)辦公用品品名代號(hào)部門單價(jià)數(shù)量金額小計(jì)預(yù)算金額業(yè)務(wù)領(lǐng)用類辦公用品品名代號(hào)部門單價(jià)數(shù)量金額小計(jì)實(shí)際金額(四)辦公用品配發(fā)一覽表精選資料品、數(shù) X 名姓備注合計(jì)編號(hào):填寫日期: 年 月 日行政部主管:辦公用品保管員:填表人:固定資產(chǎn)管理卡卡號(hào):資產(chǎn)分類資產(chǎn)編號(hào)中文名稱英文名稱廠牌購(gòu)置日期規(guī)格配件臺(tái)幣原價(jià)原幣值增加資本支岀原值使用年齡每年折舊額第一年年 年最后一年年 月年 月年 月(背面)使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門
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