公司車輛管理制度

1、行 文浙江東瑞機(jī)械工業(yè)有限公司發(fā)文行政部擬 稿行政部審核簽發(fā)抄 送各部門經(jīng)理車間主任組長(zhǎng)抄 報(bào)董事長(zhǎng)總經(jīng)理各副總主題公司車輛管理制度車輛管理制度第一章總則第 1 條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。第 2 條本制度所說(shuō)公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。第二章車輛管理第 3 條 行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。第 4 條 公司根據(jù)實(shí)

2、際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實(shí)行月費(fèi)用包干， 額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。第 5 條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào) 公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總 經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。第 6 條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫車輛使用申請(qǐng)單（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行

3、檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。第 7 條 車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。第 8 條 每車設(shè)置車輛行駛記錄表（附件3），當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編 號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。第 9 條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置車輛加油記錄表（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)

4、每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。第 10 條 行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相 關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。第三章 車輛使用第 11 條 車輛使用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。（2）接送公司賓客。（3）專車專用。第 12 條 車輛使用程序（1）車輛使用實(shí)行派車制度。1屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào) 派；屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫車輛使用申請(qǐng)單 ，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前 交

5、行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。2公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫 車輛使用申請(qǐng)單 ，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部 門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián) 系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車 1 小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車上午申請(qǐng)， 次日用車當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車 2 天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。3由行政部將 車輛調(diào)派單 （見附件 2）交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)車輛調(diào)派單予以出車。4遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。5任何人均依上述程序申請(qǐng)派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出

6、車，擅自出車一次罰款 200 元。（2）司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量 合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。（3）用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認(rèn)。第 13 條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。第 14 條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、 外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第 15 條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。第 16

7、條 車輛應(yīng)停放于指定位置、 停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩?任意放置車輛造成違犯交規(guī)、 損毀、 失竊， 由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。第 17 條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。第四章 維修保養(yǎng)第 18 條 本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。第 19 條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序（1）司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單（附件4）向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn) 后予以送指定維修廠檢修。（2）維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)

8、維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修 費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。（4）可自行維修者，可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用。（5）車輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò) 2000 元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。（6）由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照 比例共同負(fù)擔(dān)。（7）行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加 油

9、。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部說(shuō)明原因，得到允許后方可 加油。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫 車輛加油記錄本 （見附件 5），以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。7、行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50200 元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。第五章 車輛保險(xiǎn)第 20 條 公司通過(guò)商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。第 21 條 公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。第 22 條 公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高 和降低額度。第 23 條 一旦出

10、現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事 故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第六章 違規(guī)與事故處理第 24 條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過(guò)或免 職處分。（1）無(wú)照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。（3）酒后駕車。第 25 條 違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)個(gè)人（含非專職司機(jī)）和公司各自承擔(dān)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。第 26 條 各種車輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門 報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如

11、屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。第 27 條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第 28 條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比 例承擔(dān)。第七章 費(fèi)用報(bào)銷第 29 條 車輛維修保養(yǎng)及過(guò)境 /過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。 司機(jī)于每月 10 日、 25 日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高 速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財(cái) 務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)主管副總 / 總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷。第 30 條 私車公用。（1）公司原則上不支持私車公用，在外出辦公時(shí)，盡量乘坐公司車

12、輛。在公司車輛調(diào)配不開時(shí)，可乘坐出 租車至目的地，并索要車票，公司將全額報(bào)銷乘車費(fèi)用。（2）如公司公車調(diào)配不開，且在去往遠(yuǎn)郊區(qū)縣等不方便乘坐出租車返回公司的情況下，可根據(jù)部門的實(shí)際 情況駕駛私家車出行辦事，但需申請(qǐng)經(jīng)行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。（3）私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用按照車輛的排量、百公里油耗、行駛里程、行駛路線等因素全額報(bào)銷燃油費(fèi)用，其間產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)用憑實(shí)證報(bào)銷。其間，相關(guān)人員須繳納此行的加油發(fā)票，發(fā)票的額度 須和實(shí)際行程產(chǎn)生的費(fèi)用大致一致，否則將不予認(rèn)可。（4）私車經(jīng)常性公用的，可按照一定標(biāo)準(zhǔn)按月予以補(bǔ)貼。第八章附則第 31 條銷售部人員專配車輛日常使用安排不納入行政部統(tǒng)管，其

13、日常保養(yǎng)維修由該車專用人負(fù)責(zé)，所需費(fèi)用由其自行承擔(dān)，日常使用油費(fèi)自行負(fù)擔(dān)，行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。第 32 條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。附件 1：車輛使用申請(qǐng)單附件 2：車輛調(diào)派單附件 3：車輛行駛記錄表附件 4：車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單附件 5：車輛加油記錄表附件 6：車輛情況一覽表車輛使用申請(qǐng)單附件 2:車輛調(diào)派單年 月 日用車人車牌號(hào)目的地市內(nèi)部門隨行人數(shù)外省市用車時(shí)間月日時(shí) 至月日時(shí)用車事由起始公里表數(shù)返回公里表數(shù)行政部審批請(qǐng)司機(jī)出車完成。（簽字）此聯(lián)行政部填寫，用車人交司機(jī)留存申請(qǐng)人車牌號(hào)目的地市內(nèi)申請(qǐng)部門隨行人數(shù)外省市計(jì)劃用車時(shí)間月日時(shí) 至月日時(shí)用車事由備注部門主管行政部審批此聯(lián)由申請(qǐng)人填寫，交行政部留存年月日附件 1附件 3車輛行駛記錄表車型：車牌號(hào)：負(fù)責(zé)人：日期往返地點(diǎn)出車?yán)锍瘫頂?shù)收車?yán)锍瘫頂?shù)行駛里程數(shù)高速費(fèi)用停車費(fèi)用加油費(fèi)用使用人簽字車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單車號(hào)里程數(shù)經(jīng)辦人保養(yǎng)/請(qǐng)修項(xiàng)目預(yù)算金額修理廠損壞原因行政部 審核意見總經(jīng)理審批意見附件 4年 月日附件 5車輛加油記錄表車型車牌號(hào)碼日期加油地點(diǎn)剩余油量（L）加