國立新竹師范學(xué)院九二二一次擴(kuò)大行政會(huì)議紀(jì)錄

1、國立新竹師範(fàn)學(xué)院九二二一次擴(kuò)大行政會(huì)議紀(jì)錄壹、時(shí)間：九十二年十二月一日下午二時(shí)十分貳、地點(diǎn)：本校第三會(huì)議室參、主席：王教務(wù)長文秀代紀(jì)錄：陳文正肆、出席：如簽到簿伍、宣讀九二二次行政會(huì)議紀(jì)錄裁示：紀(jì)錄確定。 陸、報(bào)告事項(xiàng)報(bào)告一報(bào)告單位：教務(wù)處一、本校九十三學(xué)年度碩士班推薦甄選招生各所報(bào)名人數(shù)及資格審查通過人數(shù)如下： 系所名稱報(bào)考身份報(bào)名人數(shù)資格審查通過人數(shù)教育心理與諮商研究所一般生1512在職生32職業(yè)繼續(xù)教育研究所在職生1511教務(wù)處已於11月25日公告（本校公告欄及上網(wǎng)）資格審查通過名單，並個(gè)別以掛號信函通知資格審查通過考生參加12月19日之甄試；並通知審查未通過之考生退費(fèi)相關(guān)事宜。二、目前

2、已經(jīng)有兩個(gè)系將該系本學(xué)期教師油印額度使用完畢，三個(gè)系逼近額度上限。油印額度乃依各系每學(xué)期每位專任教師600張、兼任教師200張計(jì)算而成，卡片交由各系助理保管。請避免因?yàn)樯贁?shù)老師油印數(shù)量龐大，把系的額度很快用完，使得同系其他老師不能油印。敬請各系協(xié)助向老師們解釋油印額度設(shè)定之標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)範(fàn)圍，以避免老師與教務(wù)處工作人員的困擾。三、近來因?yàn)檎猩ぷ鞯臉I(yè)務(wù)，學(xué)校常需要參與國內(nèi)外的招生展覽與宣傳活動(dòng)，因此需要更新各系的中文簡介，並印製英文版的簡介。出版組將在近日內(nèi)將各系現(xiàn)有的紙本中文簡介，以及竹師簡介裡有關(guān)各系簡介部分的中英文電子檔，傳送給各系，請修改、更新之後，在學(xué)期結(jié)束之前擲回出版組，以利後續(xù)印製作

3、業(yè)。四、目前教務(wù)處出版與學(xué)術(shù)服務(wù)組正在研擬本校之專任教師學(xué)術(shù)研究發(fā)展要點(diǎn)，其中包含之一項(xiàng)係針對申請國科會(huì)研究計(jì)畫未獲通過者之校內(nèi)補(bǔ)助辦法，請鼓勵(lì)系所老師踴躍申請93年度之國科會(huì)專案研究。裁示：請系主任轉(zhuǎn)知系上同仁踴躍申請93年度之國科會(huì)專案研究。報(bào)告二報(bào)告單位：學(xué)務(wù)處一、學(xué)生宿舍問卷調(diào)查已完成統(tǒng)計(jì)並作成分析，本次發(fā)給學(xué)生宿舍問卷數(shù)1,473份，回收1,135份，佔(zhàn)全宿舍人數(shù)77，問卷調(diào)查分析簡述如下：（一）設(shè)施部份滿意度為91（二）綠美化滿意度77（三）安全部份安全管制措施滿意度81（四）管理部份對所有服務(wù)人員之服務(wù)常數(shù)，學(xué)生認(rèn)為態(tài)度良好85（五）自律部份能珍惜學(xué)校設(shè)施87。生輔組已結(jié)合現(xiàn)況評

4、估及學(xué)生建議，會(huì)請相關(guān)單位參酌辦理。二、93學(xué)年度學(xué)生宿舍優(yōu)先住宿，於92年11月20日截止，共有男生34人，女生106人申請，將於93年元月初召開學(xué)務(wù)委員會(huì)議研議。三、12月4日下午4：00至5：00實(shí)施本學(xué)期第二次全校環(huán)保日，屆時(shí)請各師長協(xié)助督導(dǎo)及評分。四、各社團(tuán)慶祝校慶系列活動(dòng)已陸續(xù)展開，請各主任隨時(shí)蒞臨指導(dǎo)，並請場地管理單位能給予支持與協(xié)助。五、園遊會(huì)攤位數(shù)計(jì)有53個(gè)，當(dāng)日提供兩攤位予公益團(tuán)體，一為慈濟(jì)（骨髓資料庫之建立），另一為天主教仁愛啟智社（義賣所得捐助籌建晨曦學(xué)園）。裁示：學(xué)生對宿舍之管理與服務(wù)頗表滿意，感謝學(xué)務(wù)處及相關(guān)教官的努力。報(bào)告三報(bào)告單位：總務(wù)處一、本校游泳池及倉庫現(xiàn)址

5、為籌建體育健康教學(xué)大樓，已將有關(guān)舊建物報(bào)廢資料陳報(bào)教育部核備。二、總務(wù)處訂於92年12月14日(星期日)、12月20日(星期六)、12月21日(星期日)上午8:00起至下午5:30分止實(shí)施全校停電，辦理本校高壓變電站年度大檢及高壓變電站電力設(shè)備改善工程，不便之處，敬請見諒?？倓?wù)處補(bǔ)充報(bào)告：原訂92年12月20日(星期六)、21日(星期日)全校停電，辦理高壓變電站年度大檢及高壓變電站電力設(shè)備改善工程，因洽逢實(shí)習(xí)輔導(dǎo)處於12月20日上午8:00至12:00舉辦實(shí)習(xí)生返校座談，故停電時(shí)間更正如下：一、92年12月14日（星期日）上午8:00起至下午5:30止【停電範(fàn)圍：全校（推廣教育大樓除外）】二、

6、92年12月20日（星期六）下午1:00起至下午5:30止【停電範(fàn)圍：推廣教育大樓、學(xué)生活動(dòng)中心】三、92年12月21日（星期日）上午8:00起至下午5:30止【停電範(fàn)圍：全校（推廣教育大樓除外）】不便之處，敬請見諒。裁示：一、有關(guān)第二點(diǎn)的停電時(shí)間更動(dòng)，請總務(wù)處通知各單位。 二、有關(guān)日後辦理本校高壓變電站年度大檢及實(shí)施全校停電之日期及時(shí)間，請事先考慮影響較大之單位，如電算中心及圖書館，先予之協(xié)調(diào)；本次之停電時(shí)間，會(huì)後請總務(wù)處與電算中心、圖書館協(xié)商，將影響降至最低。報(bào)告四報(bào)告單位：圖書館一、圖書館於11月27日舉辦全國師範(fàn)校院圖書館工作人員業(yè)務(wù)研討會(huì)，共邀請全國師範(fàn)校院圖書館工作人員53人參加，

7、感謝相關(guān)單位協(xié)助。二、本學(xué)期用教育部輔導(dǎo)新設(shè)國立大學(xué)健全發(fā)展計(jì)劃經(jīng)費(fèi)購置之電子館藏皆已陸續(xù)到館，其中90學(xué)年度教育類博碩士論文全文影像已轉(zhuǎn)製好，將於近日掛在本館資料庫網(wǎng)頁；80-87年度國科會(huì)研究報(bào)告全文影像資料庫(科學(xué)教育、人文社會(huì)科學(xué)及大型計(jì)劃等主題) 將可於本周內(nèi)完成影像轉(zhuǎn)製至伺服器的工作，上線之時(shí)將以E報(bào)通知，其他新進(jìn)之電子館藏，也將不定期於E報(bào)中公告。裁示：一、研討會(huì)辦理成功，謝謝圖書館的努力。二、圖書館將於12月8日舉辦之校內(nèi)教師圖書館利用教育，請踴躍參加。三、圖書館呂瑞蓮小姐帶領(lǐng)學(xué)生至偏遠(yuǎn)地區(qū)為桃、竹、苗輔導(dǎo)區(qū)推動(dòng)小學(xué)圖書館上軌道之作法，非常值得鼓勵(lì)。報(bào)告五報(bào)告單位：體育室一、校

8、慶啦啦隊(duì)預(yù)賽已於11月20日下午比賽完畢，從14隊(duì)中錄取最優(yōu)八隊(duì)參加決賽，將在校慶實(shí)習(xí)運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕後進(jìn)行決賽。感謝校長當(dāng)天的主持與熱情贊助演出，並且感謝到場為參賽同學(xué)們加油與鼓勵(lì)的師長們。二、感謝師長們踴躍報(bào)名參加校慶各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)競賽，教職員工校園慢跑將於開幕典禮後隨即舉行，趣味競賽比賽時(shí)間也是開幕當(dāng)天11:00舉行，請報(bào)名師長準(zhǔn)時(shí)出場參賽。三、12月7日校慶實(shí)習(xí)運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕典禮，請全校教職員工於當(dāng)天8:15在百公尺起跑線集合，將於8:30準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場。各系所主任與班導(dǎo)師帶領(lǐng)學(xué)生隊(duì)伍進(jìn)場，走過司令臺後，至百公尺終點(diǎn)線便可返回典禮臺繼續(xù)觀禮，學(xué)生則繼續(xù)前進(jìn)至指定地點(diǎn)。並請各所所長告知研究生準(zhǔn)時(shí)參加開幕典禮。

9、四、校慶實(shí)習(xí)運(yùn)動(dòng)會(huì)期間需要師長們?yōu)楂@獎(jiǎng)同學(xué)頒獎(jiǎng)，時(shí)間與人員如下：12月7日14:00至15:00王教務(wù)長文秀、江學(xué)務(wù)長天?。?5:00至16:00葉總務(wù)長俊顯、許處長春峰；16:00至17:00點(diǎn)林主任田壽、林館長紀(jì)慧；12月8日9:00至10:00王主任苗生、張主任美玉；11:至11:00陳主任琬玫、李主任文政；11:00至12:00蘇主任宏仁、張主任東輝；14:00至15:00葉主任忠達(dá)、張主任覺文；15:00至16:00點(diǎn)高主任玉立、李主任翠玲；16:00至16:30鄭主任麗媛?；I備會(huì)將會(huì)親送邀請卡給上述之師長。若出席頒獎(jiǎng)時(shí)間有困難之主任，可與其他主任對調(diào)，並請告知體育室。五、校慶實(shí)習(xí)運(yùn)

10、動(dòng)會(huì)開、閉幕典禮請各系教官協(xié)助點(diǎn)名，時(shí)間分別為12月7日上午8:00整與12月8日下午16:20。同學(xué)之出缺席是精神總錦標(biāo)評分項(xiàng)目之一，請確實(shí)點(diǎn)名。裁示：校慶實(shí)習(xí)運(yùn)動(dòng)會(huì)師長為獲獎(jiǎng)同學(xué)頒獎(jiǎng)時(shí)間如有衝突，請私下協(xié)調(diào)，如有困難，請?bào)w育室協(xié)助處理。報(bào)告六報(bào)告單位：秘書室一、本校各單位92學(xué)年度工作計(jì)畫進(jìn)度彙總表請參閱附件一。二、本校各單位計(jì)畫執(zhí)行明細(xì)表國科會(huì)計(jì)劃請參閱附件二。三、本校各單位計(jì)畫執(zhí)行明細(xì)表建教合作計(jì)劃請參閱附件三。四、各單位92學(xué)年度12月1日至12月28日活動(dòng)總表請參閱附件四。裁示：洽悉。柒、臨時(shí)報(bào)告報(bào)告一報(bào)告單位：人事室教育部為研擬公立學(xué)校職員寒暑假上班時(shí)間處理方案，擬廣徵意見，擬具意見調(diào)查表，請所屬同仁提供具體意見，因作業(yè)時(shí)效關(guān)係，人事室已將調(diào)查表E-mail全校職員及兼行政職務(wù)教師，請於12月2日前回傳人事室，俾供人事室彙整後送教育部參考研辦。裁示：洽悉。報(bào)告二報(bào)告單位：幼教系下週六起本年度幼兒劇表演開始，在星期六早上10:30及下午2:00各一場，歡迎大家踴躍觀賞並為同學(xué)加油打氣。裁示：謝謝幼教系的用心，也歡迎全校師生踴躍參與。報(bào)告三報(bào)告單位：美教系美教系與音樂系二系於本週六（12月6日）於美勞系館舉辦藝術(shù)與人文領(lǐng)域教學(xué)理論與實(shí)務(wù)研討會(huì)，歡迎各位老師踴躍參加。裁示：請大家踴躍參加。報(bào)告四報(bào)告單位：電算中心一、電算中心已完成Top Learn線上學(xué)