公文排版格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

1、/*公文排版字體要求以及印制要求標(biāo)題：小標(biāo)宋體， 二號(hào)字正文：仿宋，三號(hào)字行間距：一般設(shè)置固定值” 2828 磅字間距：一般不作要求政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)公文紙一般采用國內(nèi)通用的 1616 開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4A4 型，供張貼的公文 用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。一般慣例，政府文件用A4A4 紙，黨委文件用 16K16K。保密等級(jí)字體：一般用 3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)黑體緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)黑體）文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用 3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)仿宋體簽發(fā)人的字體：

2、字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用 3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)仿宋體正文的字體：常用 3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)仿宋體附件的字體：常用 3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)仿宋體作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)仿宋體）日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)仿宋體）注釋的字體：小于正文的的 4 4 號(hào)或小 4 4 號(hào)仿宋體主題詞的字體：常用 3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)黑體公文寫作公文格式排版中的字體要求公 文寫作抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用 3 3 號(hào)或 4

3、4 號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的 文字印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用 3 3 號(hào)或 4 4 號(hào)仿宋體）或小一 號(hào)的文主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗）二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。/*正文均為三號(hào)仿宋。以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。1 1、密級(jí)用三號(hào)黑體字2 2、 緊急程度，特急” 加急”用三號(hào)黑體字3 3、 文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑4 4、 簽發(fā)人用三號(hào)楷體字5 5、 標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑6 6 大小標(biāo)題號(hào)一、二、三 用三號(hào)黑體；“（一）（二）（三） 用 三號(hào)仿宋體字7 7、 正文用三號(hào)仿宋體字（每頁 1919

4、行，每行 2525 個(gè)字）8 8、 批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、 印發(fā)）文件用三號(hào)仿宋體字9 9、 附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字1010、 印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字1111、 主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字；詞組用三號(hào)宋體字1212、 抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字1313、 印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字公文各要素和標(biāo)識(shí)簡單介紹。一、眉首部分主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文 字號(hào)、簽發(fā)人等要素。1 1 公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯

5、數(shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1 1 行。2.2.秘密等級(jí)和保密期限/*秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分 秘密” 機(jī)密” 絕密”三級(jí)。新辦法 規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，絕密” 機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)， 秘密” 機(jī)密” 絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密 等級(jí)時(shí)，用3 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 1 行，兩字之間空 1 1 字；如 需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限， 用 3 3 號(hào)黑體字， 頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 1 行， 秘密等級(jí)和保密期限之間用 ”隔開。3.3. 緊急程度。急件公文分為 特急”急件”兩種。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí) 特提”特急”加 急

6、” 平急”標(biāo)識(shí)時(shí)，用 3 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 1 行，兩字之 間空 1 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度， 秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角 第 1 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2 2 行。4.4. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和 文件”二字組成，如“X省人民政府文件”等。對(duì) 一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（函件）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān) 全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm25mm 處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣 80mm80mm 處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國 家行政機(jī)關(guān)公文格式 還規(guī)定， 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)

7、識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字， 用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于 22mmX22mmX15mm15mm。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保 證公文首頁顯示正文。5.5.發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，如“政發(fā)199919998282 號(hào)” “政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“19991999”指年份，“8282 號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是XX省人民 政府在19991999 年所發(fā)的第 8282 號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2 2 行處，用 3 3 號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年代應(yīng)用全稱，用六角 括號(hào)“”括

8、入；序號(hào)不編虛位，即不編為 001001，不加 第”字。6.6.簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1 1字，簽發(fā)人姓名居右空 I I 字；簽發(fā)人用 3 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒 號(hào)后用 3 3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于 第 1 1 行，其他簽發(fā)人從第 2 2 行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序 依次順排，同時(shí)，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行， 并下移紅色反線, 使紅色反線與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm4mm。主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等 要素。1.1

9、.公文標(biāo)題主體部分/*一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如XX省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定、XX省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一 步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知 等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高 度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2 2 號(hào)小標(biāo)宋體字?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避 免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2 2 主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、 統(tǒng)稱。上行文一般 只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的， 可以用抄送形式；

10、下行文可 以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如 各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空 1 1 行處，左側(cè)頂格用 3 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān) 名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。3.3. 公文正文。標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回 行。4.4. 附件。公文如有附件，在正文下空一行左空 2 2 字處，用 3 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒 號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)

11、，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如附件：1 1XXXXXX、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第I I 行頂格標(biāo)識(shí)附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左 上角第 1 1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。5.5. 成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（零” 寫為“C C”。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí)，右邊要空 4 4 字。一般慣例，政府文件日期為大寫 數(shù)字，如一九九九年十月一日”；黨委文件日期為小寫數(shù)字，如“ 19991999

12、年 1010 月 1 16.6.發(fā)文機(jī)關(guān)印章。按照XX省實(shí)施v國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法細(xì)則（試行） 公文除以電報(bào) 形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋 印的位置一般應(yīng)上距正文 2mm2mm4mm4mm。，以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。 當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧 有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章：當(dāng) 聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空 7 7 字；主辦機(jī)關(guān)印章 在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3 3

13、個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之 間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排 3 3 個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如 余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下右空 2 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。這 里需要注意的是，新辦法/*規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，而 舊辦法只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。7 7 附注。指需要說明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用 3 3 號(hào)仿宋體字，居左空 2 2 字加圓括號(hào) 標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的 請(qǐng)示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓 名和電話。三、版記部分主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。1.1

14、.主題詞。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它 是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 一般的排列次序 為：反映公文內(nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中， 反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前， 反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞 公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用 3 3 號(hào)黑體 字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用 3 3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空 1 1 字。2.2.抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空 1 1 字用 3 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)

15、識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回 行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。3.3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占 1 1 行位置，用 3 3 號(hào)仿宋體字。 印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 1 字，印發(fā)時(shí)間右空 1 1 字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿 拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。四、其他1 1.格式中的幾個(gè)用線。(1) 在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是，黨的 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機(jī)關(guān) 如國務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒有 紅角星。這條線一般在發(fā)文字號(hào)

16、下 4mm4mm 處與版心等寬，采用紅色反線。(2)版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。2 2 .用紙。公文用紙一般采用 GBAGBA 4 4 型，成品幅面尺寸為 210mm210mm 297mm297mm，紙張定量為 60g60g/m2m280g80g/m m2 2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為 8585%9090%, ,橫向耐 折度大于或等于 1515 次，不透明度大于或等于 8585%, PHPH 值為 7.57.59.59.5。3 3當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措 施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)此頁無正文”的方法解決。/

17、*4 4 排版規(guī)格與印制裝訂要求。(1) 排版規(guī)格。正文用 3 3 號(hào)仿宋體字，一般每面排 2222 行，每行排 2828 個(gè)字。(2) 印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá) 到色譜所標(biāo) BI100BI100 %，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)丫8080%. M80M80 %。印品著墨實(shí)、 均勻，字面不花、不白、無斷劃。(3)裝訂要求。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后 背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘 鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?1 1/4 4 處，允許誤差4mm4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm3mm 5mm5mm。5.5.頁碼。用 4 4 號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一 條 4 4 號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣 7mm7mm。單頁碼居右空 1 1 字，雙頁碼居左空 1 1 字，空白頁與空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼。/*中共中央辦公廳、001401帙mm國務(wù)院辦公廳關(guān)于中卻賣cioin 14