某公司銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)管理辦法

1、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)管理辦法歸屬體系：有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)銷售系統(tǒng)分冊(cè)文件編號(hào)：銷市場(chǎng)002撰寫單位：銷售中心市場(chǎng)部版 本：第一版生效日期：2004年4月1日機(jī)密等級(jí)： 機(jī)密 一般合計(jì)頁(yè)數(shù)：25頁(yè) 正文頁(yè)數(shù)：4頁(yè)附件個(gè)數(shù)：13個(gè)制度正文目錄：目 錄頁(yè)碼1、目的12、范圍13、名詞解釋 14、職責(zé)15、工作內(nèi)容16、注意事項(xiàng)47、附件4總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱：銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)管理辦法文件編號(hào)：銷市場(chǎng)0021目的：銷售數(shù)據(jù)是銷售中心各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路，及時(shí)向采購(gòu)中心傳達(dá)銷售信息和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的重要保證，是公司精細(xì)化管理的重要手段，為加強(qiáng)對(duì)銷售數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。2.

2、范圍：2.1適用范圍：銷售中心市場(chǎng)部；各分部市場(chǎng)部2.2發(fā)布范圍：各中心、各部門；各分部3.名詞解釋：3.1主推任務(wù)：是指公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要對(duì)特定的品牌或型號(hào)所下達(dá)的階段性銷售任務(wù)；4職責(zé)：4.1銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸口到銷售中心市場(chǎng)部進(jìn)行管理；4.2分部銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)由分部市場(chǎng)部各品類科干事負(fù)責(zé)，責(zé)任人為分部市場(chǎng)部各品類科主管；4.3總部銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)由總部銷售中心市場(chǎng)部各品類部干事負(fù)責(zé)，責(zé)任人為總部銷售中心市場(chǎng)部各品類部部長(zhǎng)。5作業(yè)內(nèi)容：5.1銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的種類：各分部統(tǒng)計(jì)的銷售報(bào)表分為日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)、周主推任務(wù)跟蹤表、月度主推任務(wù)跟蹤表、季度主推任務(wù)跟蹤表、上半年主推任務(wù)跟蹤

3、表、年主推任務(wù)跟蹤表、庫(kù)存分析表（正品、滯銷）、日庫(kù)存量表等。5.3 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的來源各分部統(tǒng)計(jì)的銷售數(shù)據(jù)由配送中心財(cái)務(wù)、門店財(cái)務(wù)依據(jù)每日、周、月、季、半年、全年結(jié)轉(zhuǎn)日當(dāng)日的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)向銷售部門提供。5.4 各分部銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)的期限5.4.1 日?qǐng)?bào)：指各分部每日銷售統(tǒng)計(jì)匯總表，統(tǒng)計(jì)每天截止到18時(shí)的銷售數(shù)據(jù)，經(jīng)分部市場(chǎng)部經(jīng)理確認(rèn)，于次日10時(shí)前以電子郵件形式報(bào)總部銷售中心市場(chǎng)部總干事。5.4.2 周報(bào)：指各分部每周銷售報(bào)表，統(tǒng)計(jì)周一至周日的銷售數(shù)據(jù)，經(jīng)分部市場(chǎng)部經(jīng)理確認(rèn)，于每周一18時(shí)前以電子郵件形式報(bào)總部銷售中心市場(chǎng)部各對(duì)口干事。5.4.3 月報(bào)：指各分部月度銷售報(bào)表，統(tǒng)計(jì)上一自然月的銷

4、售數(shù)據(jù)（如2003年2月份月銷售報(bào)表指2月1日到月末的銷售數(shù)據(jù)），經(jīng)各分部總經(jīng)理、采銷總監(jiān)、市場(chǎng)部經(jīng)理簽字確認(rèn)，于每月3日前以電子郵件形式報(bào)總部銷售中心市場(chǎng)部各對(duì)口干事；生效日期：2004年4月1日頁(yè)次：1/4附件數(shù)：13制度名稱：銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)管理辦法文件編號(hào)：銷市場(chǎng)0025.4.4季報(bào)：指各分部季度銷售報(bào)表，統(tǒng)計(jì)本季度起始月1日至本季度截止月月末的銷售數(shù)據(jù)（如2003年第一季度銷售報(bào)表指2003年1月1日2003年3月31日銷售數(shù)據(jù)），經(jīng)各分部總經(jīng)理、采銷總監(jiān)、市場(chǎng)部經(jīng)理確認(rèn)，于每季度截止月的次月4日前以電子郵件形式報(bào)總部銷售中心市場(chǎng)部各對(duì)口干事。5.4.5半年報(bào)：指各分部半年銷售報(bào)表，

5、統(tǒng)計(jì)上個(gè)半年截止月月末至本半年截止月月末的銷售數(shù)據(jù)（如2003年上半年銷售報(bào)表指2003年1月1日2003年6月月末的銷售數(shù)據(jù)），經(jīng)各分部總經(jīng)理、采銷總監(jiān)、市場(chǎng)部經(jīng)理確認(rèn)，于本半年截止月的次月5日前以電子郵件形式報(bào)總部銷售中心市場(chǎng)部各對(duì)口干事。5.4.6 年報(bào)：指各分部年銷售報(bào)表，統(tǒng)計(jì)本年1月1日至本年12月月末的銷售數(shù)據(jù)（如2003年銷售報(bào)表指2003年1月1日2003年12月月末銷售數(shù)據(jù)），經(jīng)各分部總經(jīng)理、采銷總監(jiān)、市場(chǎng)部經(jīng)理確認(rèn)，于次年1月5日前以電子郵件形式報(bào)總部銷售中心市場(chǎng)部各對(duì)口干事。5.4.7 周主推任務(wù)跟蹤表：指各分部每周主推任務(wù)跟蹤表，統(tǒng)計(jì)周一至周日主推商品的銷售數(shù)據(jù)，經(jīng)各分

6、部市場(chǎng)部經(jīng)理確認(rèn)，于每周二18時(shí)前以電子郵件形式報(bào)總部銷售中心市場(chǎng)部各對(duì)口干事。5.4.8 月度主推任務(wù)跟蹤表：指各分部每月主推任務(wù)跟蹤表，統(tǒng)計(jì)每月1日至本月末主推商品的銷售數(shù)據(jù)（如2003年1月主推任務(wù)跟蹤表指2003年1月1日2003年1月31日主推商品的銷售數(shù)據(jù)），經(jīng)各分部總經(jīng)理、采銷總監(jiān)、市場(chǎng)部經(jīng)理確認(rèn)，于次月3日前以電子郵件形式報(bào)總部銷售中心市場(chǎng)部各對(duì)口干事。5.4.9季度主推任務(wù)跟蹤表：指各分部季度主推任務(wù)跟蹤表，統(tǒng)計(jì)本季度1日至本季度末主推商品的銷售數(shù)據(jù)（如2003年第一季度主推商品跟蹤表指2003年1月1日2003年3月31日主推商品的銷售數(shù)據(jù)），經(jīng)各分部總經(jīng)理、采銷總監(jiān)、市場(chǎng)

7、部經(jīng)理確認(rèn)，于次季度4日前以電子郵件形式報(bào)總部銷售中心市場(chǎng)部各對(duì)口干事。5.4.10 半年主推任務(wù)跟蹤表：指各分部半年主推任務(wù)跟蹤表，統(tǒng)計(jì)每半年主推商品的銷售數(shù)據(jù)（如2003年上半年主推商品跟蹤表指2003年1月1日2003年6月30日主推商品的銷售數(shù)據(jù)），經(jīng)各分部總經(jīng)理、采銷總監(jiān)、市場(chǎng)部經(jīng)理確認(rèn)，于下個(gè)半年首月5日前以電子郵件形式報(bào)總部銷售中心市場(chǎng)部各對(duì)口干事。生效日期：2004年4月1日頁(yè)次：2/4附件數(shù)：13制度名稱：銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)管理辦法文件編號(hào)：銷市場(chǎng)0025.4.11年主推任務(wù)跟蹤表：指各分部年主推任務(wù)跟蹤表，統(tǒng)計(jì)每年1月1日至12月31日主推商品的銷售數(shù)據(jù)（如2003年主推商品

8、跟蹤表指2003年1月1日2003年12月31日主推商品的銷售數(shù)據(jù)），經(jīng)各分部總經(jīng)理、采銷總監(jiān)、市場(chǎng)部經(jīng)理確認(rèn)，于下一年度首月5日前以電子郵件形式報(bào)總部銷售中心市場(chǎng)部各對(duì)口干事。5.4.12庫(kù)存分析表（正品、滯銷）：指各分部庫(kù)存分析表，統(tǒng)計(jì)上月超過滯銷標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)齡的庫(kù)存型號(hào)商品，經(jīng)各分部配送中心經(jīng)理確認(rèn)，于次月3日18時(shí)前以電子郵件形式報(bào)總部銷售中心市場(chǎng)部各對(duì)口干事。5.4.13日庫(kù)存量表：指各分部每日庫(kù)存量表，統(tǒng)計(jì)每日門店的樣機(jī)庫(kù)存、門店庫(kù)存和配送中心的庫(kù)存，經(jīng)各分部市場(chǎng)部經(jīng)理確認(rèn)，于次日10時(shí)前以電子郵件形式報(bào)總部銷售中心市場(chǎng)部對(duì)口干事。 5.5總部銷售中心市場(chǎng)部銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)的期限：總部銷

9、售中心市場(chǎng)部收到各分部銷售數(shù)據(jù)后由銷售中心市場(chǎng)部各品類部對(duì)口干事及時(shí)匯總，日?qǐng)?bào)和日庫(kù)存量表由總部銷售中心市場(chǎng)部總干事負(fù)責(zé)，日?qǐng)?bào)和日庫(kù)存量表于次日11時(shí)前報(bào)總部銷售中心市場(chǎng)部經(jīng)理；5.5.1 周報(bào)于次周周二18時(shí)前報(bào)市場(chǎng)部各品類部部長(zhǎng)及市場(chǎng)部經(jīng)理。5.5.2 月報(bào)于次月4日18時(shí)前報(bào)市場(chǎng)部各品類部部長(zhǎng)及市場(chǎng)部經(jīng)理。5.5.3 季報(bào)于次季度首月6日18時(shí)前報(bào)市場(chǎng)部各品類部部長(zhǎng)及市場(chǎng)部經(jīng)理。5.5.4 半年報(bào)于每年1月7日和7月7日18時(shí)前報(bào)市場(chǎng)部各品類部部長(zhǎng)及市場(chǎng)部經(jīng)理。5.5.5 年報(bào)于次年1月8日18時(shí)前報(bào)市場(chǎng)部各品類部部長(zhǎng)及市場(chǎng)部經(jīng)理。5.5.6 周主推任務(wù)跟蹤表于次周周三18時(shí)前報(bào)市場(chǎng)部各

10、品類部部長(zhǎng)及市場(chǎng)部經(jīng)理。5.5.7 月度主推任務(wù)跟蹤表于次月5日18時(shí)前報(bào)市場(chǎng)部各品類部部長(zhǎng)及市場(chǎng)部經(jīng)理。5.5.8 季度主推任務(wù)跟蹤表于次季度首月7日18時(shí)前報(bào)市場(chǎng)部各品類部部長(zhǎng)及市場(chǎng)部經(jīng)理。生效日期：2004年4月1日頁(yè)次：3/4附件數(shù)：13制度名稱：銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)管理辦法文件編號(hào)：銷市場(chǎng)0025.5.9半年主推任務(wù)跟蹤表于（每年1月7日和）7月7日18時(shí)前報(bào)市場(chǎng)部各品類部部長(zhǎng)及市場(chǎng)部經(jīng)理。5.5.10 年主推任務(wù)跟蹤表于次年1月7日18時(shí)前報(bào)市場(chǎng)部各品類部部長(zhǎng)及市場(chǎng)部經(jīng)理。5.5.11 （滯銷商品）庫(kù)存型號(hào)商品滯留16天以上分析表于每月3日18時(shí)前報(bào)市場(chǎng)部各品類部部長(zhǎng)及市場(chǎng)部經(jīng)理。6注

11、意事項(xiàng)：6.1任務(wù)為階段性的主推任務(wù)和跨年度的主推任務(wù)，要按合同約定的起止日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；6.2各分部必須及時(shí)將品牌外的單項(xiàng)任務(wù)及近期新下發(fā)的單品牌和型號(hào)任務(wù)同時(shí)列入主推任務(wù)跟蹤表中進(jìn)行上報(bào)；6.3各分部必須確保以上銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性，如有遲報(bào)、漏報(bào)或數(shù)據(jù)嚴(yán)重失實(shí)的，總部將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)厲處罰；6.4總部銷售中心市場(chǎng)部各品類部部長(zhǎng)收到銷售報(bào)表后，必須在24小時(shí)內(nèi)指派專人將銷售數(shù)據(jù)及時(shí)抄送總部采購(gòu)中心各對(duì)口部長(zhǎng)，并做好登記。7附件：7.1分部每日銷售統(tǒng)計(jì)匯總表7.2分部周銷售報(bào)表7.3 分部月銷售報(bào)表7.4 分部季度銷售報(bào)表7.5分部半年銷售報(bào)表7.6分部年度銷售報(bào)表7.7分部周主

12、推任務(wù)跟蹤報(bào)表7.8分部月主推任務(wù)跟蹤報(bào)表7.9分部季度主推任務(wù)跟蹤報(bào)表7.10分部半年主推任務(wù)跟蹤報(bào)表7.11分部年主推任務(wù)跟蹤報(bào)表7.12分部庫(kù)存型號(hào)商品滯留16天以上分析表7.13分部月（日）庫(kù)存量表生效日期：2004年4月1日頁(yè)次：4/4附件數(shù)：13 附件7.1_分 部 每 日 銷 售 統(tǒng) 計(jì) 匯 總 表日期： 年 月 日星期：實(shí)收現(xiàn)金：數(shù)量：毛利：彩電14寸21寸25寸29寸34寸背投其他合計(jì)百分比影碟機(jī)VCDDVD合計(jì)空調(diào)窗機(jī)壁掛柜機(jī)合計(jì)手機(jī)數(shù)量熱水器數(shù)量合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)洗衣機(jī)半自動(dòng)全自動(dòng)合計(jì)冰箱數(shù)量功放數(shù)量家庭影院數(shù)量音箱數(shù)量音響數(shù)量微波爐數(shù)量電腦數(shù)量煙機(jī)數(shù)量灶具數(shù)量波輪滾筒

13、合計(jì)電暖器數(shù)量合計(jì)攝像機(jī)數(shù)量合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)0合計(jì)0合計(jì)0制表人：市場(chǎng)部經(jīng)理： 附件7.2： _分部周銷售報(bào)表序號(hào)品牌類別合計(jì)百分比1金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值國(guó)產(chǎn)合計(jì)金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值1金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值合資合計(jì)金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值整體合計(jì)金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值制表：市場(chǎng)部經(jīng)理：附件7.3： _分部月銷售報(bào)表序號(hào)品牌類別合計(jì)百分比1金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值2金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值國(guó)產(chǎn)合計(jì)金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值1金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值2金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值合資合計(jì)金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值整體合計(jì)金額臺(tái)數(shù)毛

14、利毛利率單品值制表：采銷總監(jiān)（經(jīng)理）：分部總經(jīng)理：附件7.4： _分部季度銷售報(bào)表序號(hào)品牌類別合計(jì)百分比1金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值2金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值國(guó)產(chǎn)合計(jì)金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值1金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值2金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值合資合計(jì)金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值整體合計(jì)金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值制表：采銷總監(jiān)（經(jīng)理）：分部總經(jīng)理：附件7.5： _分部半年銷售報(bào)表序號(hào)品牌類別1金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值2金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值國(guó)產(chǎn)合計(jì)金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值1金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值2金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值合資合計(jì)金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值整體合計(jì)金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值制表：采銷總監(jiān)（

15、經(jīng)理）：分部總經(jīng)理：附件7.6： _分部年銷售報(bào)表序號(hào)品牌類別1金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值2金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值國(guó)產(chǎn)合計(jì)金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值1金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值2金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值合資合計(jì)金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值整體合計(jì)金額臺(tái)數(shù)毛利毛利率單品值制表：采銷總監(jiān)（經(jīng)理）：分部總經(jīng)理：附件7.7： _分部周主推任務(wù)跟蹤表截止日期： 分部項(xiàng)目合計(jì)備注任務(wù)量(萬元)截止目前實(shí)際銷售(萬元)截止目前完成比率按進(jìn)度應(yīng)完成比例賬面毛利率任務(wù)量(臺(tái)數(shù))截止目前實(shí)際銷售臺(tái)數(shù)截止目前完成比率按進(jìn)度應(yīng)完成比例賬面毛利率任務(wù)量(臺(tái)數(shù))截止目前實(shí)際銷售臺(tái)數(shù)截止目前完成比率按進(jìn)度應(yīng)完成比例賬面毛利率制表：市場(chǎng)部經(jīng)理：附件7.8： _