Arbortext editor詳細(xì)教程

1、Arbortext Editor 教程關(guān)于本教程 Arbortext Editor 教程介紹了關(guān)于使用 Arbortext Editor 進(jìn)行編輯和創(chuàng)作的基本概念。本教程包括常規(guī)示例和分步練習(xí)，可以在 Arbortext Editor 中嘗試這些內(nèi)容來進(jìn)行練習(xí)。 這些練習(xí)涉及兩種文檔類型：DocBook 和 DITA (達(dá)爾文信息類型化體系結(jié)構(gòu))。對(duì)于這些文檔類型，某些 Arbortext Editor 功能會(huì)有所不同。練習(xí)會(huì)對(duì)不同之處加以注釋。 必備知識(shí)以下知識(shí)是了解本文檔內(nèi)容的先決條件： 熟悉操作系統(tǒng)及計(jì)算機(jī) 具有創(chuàng)作或編輯軟件的經(jīng)驗(yàn) 本指南的結(jié)構(gòu)本教程按以下順序編排： 結(jié)構(gòu)文檔概述 結(jié)構(gòu)

2、文檔概念的簡(jiǎn)介 Arbortext Editor 環(huán)境 - Arbortext Editor創(chuàng)作環(huán)境的概述。 使用 Arbortext Editor 創(chuàng)作 有關(guān)基本創(chuàng)作任務(wù)的練習(xí) 使用 DITA 主題 介紹 DITA 主題文檔創(chuàng)作方法的練習(xí) 使用 DITA 映射 介紹 DITA 映射文檔創(chuàng)作方法的練習(xí) 相關(guān)文檔有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 Arbortext Editor 幫助中心。 結(jié)構(gòu)文檔概述結(jié)構(gòu)化文檔符合定義和控制文檔結(jié)構(gòu)的一組規(guī)則。XML 和 HTML 是結(jié)構(gòu)化文檔的實(shí)例。定義文檔結(jié)構(gòu)的規(guī)則集合稱為“文檔類型”。在 Arbortext Editor 中創(chuàng)作文檔時(shí)，編輯器將持續(xù)檢查在關(guān)聯(lián)文檔類型

3、中定義的規(guī)則，并且僅允許將符合這些規(guī)則的內(nèi)容插入到文檔中。DocBook 和 DITA (達(dá)爾文信息類型化體系結(jié)構(gòu)) 是文檔類型的實(shí)例。 文檔類型定義文檔的以下組成部分： 可在文檔中使用的標(biāo)記集 標(biāo)記是結(jié)構(gòu)化文檔的基本構(gòu)建塊。標(biāo)記是一個(gè)容器，具有起始標(biāo)記和結(jié)束標(biāo)記。標(biāo)記可包含其它標(biāo)記、屬性和文本。段落和列表是標(biāo)記的實(shí)例。 與各標(biāo)記關(guān)聯(lián)的“屬性” 屬性提供有關(guān)標(biāo)記的附加信息，屬性包含在標(biāo)記內(nèi)部。例如，標(biāo)記可具有一個(gè)屬性，用于定義標(biāo)記中的信息適用于何種用戶類型。 用于排列標(biāo)記的結(jié)構(gòu) 每個(gè)文檔類型都有一個(gè)單獨(dú)的標(biāo)記，該標(biāo)記包含在文檔類型中定義的所有其它標(biāo)記。文檔類型定義該外部標(biāo)記中包含的標(biāo)記的層次結(jié)

4、構(gòu)。文檔類型也定義標(biāo)記是可選的還是必需的，及其是否可包含其它標(biāo)記、文本或二者。下面是用于寫信的文檔類型的一個(gè)示例：Letter、Date、Greeting、Body、Paragraph、List、Table 或 CloseLetter 文檔類型包含以下主要標(biāo)記： Letter Letter 標(biāo)記是文檔類型中的外部標(biāo)記，包含另外七個(gè)標(biāo)記。其中四個(gè)標(biāo)記 (Date、Greeting、Body 和 Close) 是必需的，并且必須以該順序出現(xiàn)在 Letter 文檔中。 日期 Date 標(biāo)記必須是插入到 Letter 文檔中的第一個(gè)標(biāo)記。它只能包含文本，并且用于包含日期。 問候語 Greeting 標(biāo)

5、記必須是插入到 Letter 文檔中的第二個(gè)標(biāo)記。它只能包含文本。 正文 Body 標(biāo)記必須是插入到 Letter 文檔中的第三個(gè)標(biāo)記。它只能包含其它標(biāo)記，而不能包含文本。Body 標(biāo)記可包含一個(gè)或多個(gè) Paragraph、List 或 Table 標(biāo)記。Body 可以包含任意數(shù)量及任意順序的這些標(biāo)記。 關(guān)閉 Close 標(biāo)記必須是插入到 Letter 文檔中的最后一個(gè)標(biāo)記。它只能包含文本。樣式表結(jié)構(gòu)化文檔的格式并不存儲(chǔ)在文檔自身中。相反，各種文檔類型都具有與其相關(guān)聯(lián)的一個(gè)或多個(gè)樣式表，用于通過一系列樣式設(shè)置來控制文檔的外觀。樣式設(shè)置可包含基本格式化信息，如字體大小、段落間距及頁面布局，也可包

6、含更多的高級(jí)格式化信息，如目錄和索引的自動(dòng)生成。通過樣式表控制 Arbortext Editor 窗口中文檔的外觀。 Arbortext Editor 環(huán)境 Arbortext Editor 用戶界面符合標(biāo)準(zhǔn)窗口約定。下列主題提供了專用于 Arbortext Editor 的外觀和功能的概述。 相關(guān)鏈接打開示例文檔Arbortext Editor 窗口組件查看光標(biāo)更改展開和折疊標(biāo)記內(nèi)容使用拖放操作刪除標(biāo)記和內(nèi)容查看生成的文本獲取幫助打開示例文檔開始本練習(xí)之前，請(qǐng)先啟動(dòng) Arbortext Editor。 Arbortext Editor 中的大多數(shù)文檔類型均具有與其相關(guān)的模板和示例文檔。模板是

7、一組預(yù)定義的空標(biāo)記，這些標(biāo)記提供文檔所需的所有基本標(biāo)記。在本練習(xí)中，您將打開一個(gè)示例文檔。 1. 選擇文件 新建可打開新建對(duì)話框。 2. 選擇 Arbortext XML DocBook V4.0，然后選中示例復(fù)選框并單擊確定。 示例文檔會(huì)顯示在 Arbortext Editor 窗口中。請(qǐng)注意，Arbortext Editor 窗口中顯示的示例文檔可能與以下示例中顯示的文檔有所不同。Arbortext Editor 窗口組件 默認(rèn)情況下，Arbortext Editor 窗口分為兩個(gè)窗格?！拔臋n結(jié)構(gòu)圖”提供大綱視圖，“編輯”視圖顯示文檔的完整內(nèi)容。拆分條用于分開“文檔結(jié)構(gòu)圖”和“編輯”視圖。

8、可以調(diào)整該拆分條來更改窗格尺寸。 下圖顯示了主要的 Arbortext Editor 窗口組件。 菜單和工具欄菜單和工具欄會(huì)顯示一組標(biāo)準(zhǔn)的命令。有關(guān)菜單、工具欄及其功能的詳細(xì)說明，請(qǐng)參考幫助 Arbortext Editor 中提供的聯(lián)機(jī)幫助主題。 “編輯”視圖“編輯”視圖顯示文檔及其內(nèi)容以及控制文檔結(jié)構(gòu)的標(biāo)記?？梢允褂靡晥D菜單更改這些標(biāo)記的顯示。這些選項(xiàng)用于控制在將內(nèi)容和新標(biāo)記添加到文檔中時(shí)希望看到多少標(biāo)記結(jié)構(gòu)。以下示例來自 Arbortext XML DocBook 文檔類型 (文檔中顯示的標(biāo)記可能會(huì)有所不同)： 完整標(biāo)記 - 顯示標(biāo)記圖標(biāo)和名稱。 無標(biāo)記 禁止標(biāo)記顯示。 如果您習(xí)慣于在“

9、帶標(biāo)記的視圖”環(huán)境中工作 (例如，使用 HTML 文檔)，則可能要使用在 Arbortext Editor 中顯示的標(biāo)記。 文檔結(jié)構(gòu)圖利用“文檔結(jié)構(gòu)圖”可導(dǎo)航文檔結(jié)構(gòu)的圖形輪廓。也可以折疊文檔的較大部分并在“文檔結(jié)構(gòu)圖”中移動(dòng)它們?！拔臋n結(jié)構(gòu)圖”和“編輯”視圖是完全交互的，因此一個(gè)窗格中所做的任何更改都會(huì)立即反映在另一窗格中。下圖顯示了“文檔結(jié)構(gòu)圖”組件。 “文檔結(jié)構(gòu)圖”包含下列組件： 標(biāo)記圖標(biāo) 元素 - 標(biāo)識(shí)文檔中的標(biāo)記。與標(biāo)記相關(guān)的內(nèi)容會(huì)與圖標(biāo)一起顯示。 展開和折疊圖標(biāo) 折疊 使您能夠在文檔中折疊標(biāo)記的內(nèi)容。 展開 使您能夠在文檔中展開標(biāo)記的內(nèi)容。 修改屬性圖標(biāo) 展開修改屬性 - 與某個(gè)元

10、素關(guān)聯(lián)的屬性的值在映射中處于未打開狀態(tài)時(shí)顯示。單擊此圖標(biāo)可查看屬性名稱和編輯其關(guān)聯(lián)的值。 收縮修改屬性 - 與某個(gè)元素關(guān)聯(lián)的屬性的值在映射中處于打開狀態(tài)時(shí)顯示。單擊此圖標(biāo)可關(guān)閉屬性值的顯示。 圖形圖標(biāo) 圖形 - 標(biāo)識(shí)文檔中的圖形。圖形本身不會(huì)出現(xiàn)在“文檔結(jié)構(gòu)圖”中，但是可通過單擊與圖形關(guān)聯(lián)的“修改屬性”圖標(biāo)來獲取有關(guān)圖形的信息。圖形將顯示在“編輯”視圖中。 表格圖標(biāo) 表格 - 標(biāo)識(shí)文檔中的表格?！拔臋n結(jié)構(gòu)圖”包含表格的標(biāo)記，但未將表格顯示為行和列?！熬庉嫛币晥D中將顯示表格的圖形表示。 狀態(tài)欄位于屏幕左下方區(qū)域的狀態(tài)欄顯示與 Arbortext Editor 的界面和操作有關(guān)的工具提示和其他消息

11、。 查看光標(biāo)更改進(jìn)行本練習(xí)之前，請(qǐng)先在 Arbortext Editor 中打開 Arbortext XML DocBook V4.0 示例文檔。 Arbortext Editor 光標(biāo)會(huì)根據(jù)其在文檔結(jié)構(gòu)圖和編輯視圖中的位置，來更改外觀。按照以下步驟操作以查看某些光標(biāo)更改： 1. 使用箭頭鍵導(dǎo)航“文檔結(jié)構(gòu)圖”。 光標(biāo)會(huì)根據(jù)其位置更改形狀。2. 將光標(biāo)移動(dòng)到 para 標(biāo)記的左側(cè)。 I 形光標(biāo) 表示您可以輸入文本和其它可能的標(biāo)記。 3. 鍵入以下文本：Inserting text into my document using the Document Map. 在輸入時(shí)，會(huì)自動(dòng)添加新的 para

12、 標(biāo)記，以容納新的文本。 4. 將光標(biāo)移動(dòng)到 chapter 標(biāo)記的末尾。 光標(biāo)顯示為雙箭頭 ，這表示不允許在此位置插入任何文本。 5. 鍵入您的名稱。 一條消息將顯示在狀態(tài)欄上，警告您不允許插入文本。6. 在 Arbortext Editor 窗口外單擊。 光標(biāo)更改為不活動(dòng)光標(biāo) ，這表示窗口未處于活動(dòng)狀態(tài)。 有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 Arbortext Editor 幫助中的光標(biāo)主題。 展開和折疊標(biāo)記內(nèi)容進(jìn)行本練習(xí)之前，請(qǐng)先在 Arbortext Editor 中打開 Arbortext XML DocBook V4.0 示例文檔。 通過“文檔結(jié)構(gòu)圖”，可查看或隱藏標(biāo)記內(nèi)容，以便更容易瀏覽文檔。

13、按照以下步驟操作來折疊和展開標(biāo)記內(nèi)容：1. 找到“文檔結(jié)構(gòu)圖”頂部的 book 標(biāo)記。 下圖所示為完全展開的 book 標(biāo)記的層次結(jié)構(gòu)。 2. 單擊 book 元素左側(cè)的折疊圖標(biāo) 。 注意，整本書的內(nèi)容會(huì)折疊，但標(biāo)題會(huì)保留，因此您可以識(shí)別折疊的內(nèi)容。折疊圖標(biāo)被展開圖標(biāo) 所代替，如下圖所示。 3. 單擊展開圖標(biāo)以展開 book 標(biāo)記。 相關(guān)鏈接使用拖放操作進(jìn)行本練習(xí)之前，請(qǐng)先在 Arbortext Editor 中打開 Arbortext XML DocBook V4.0 示例文檔。 您可以僅拖放內(nèi)容，或拖放標(biāo)記及其內(nèi)容、空標(biāo)記，或內(nèi)容和標(biāo)記的混合體?？梢栽谝韵挛恢檬褂猛戏挪僮鳎?在文檔中 同一

14、編輯器窗口中文檔的不同視圖間 在單獨(dú)文檔之間 在應(yīng)用程序之間 按照以下步驟使用拖放操作：1. 在“文檔結(jié)構(gòu)圖”中，查找 para 標(biāo)記。 2. 單擊與 para 標(biāo)記相關(guān)的 para 標(biāo)記 圖標(biāo)，可選擇該標(biāo)記及其相關(guān)內(nèi)容，如下例所示。 3. 單擊文本，然后按住鼠標(biāo)鍵，沿“文檔結(jié)構(gòu)圖”分層結(jié)構(gòu)向下拖動(dòng)所選文本。 注意光標(biāo)的變化方式：o 如果移動(dòng)所選區(qū)域?qū)е挛臋n結(jié)構(gòu)沖突，系統(tǒng)將顯示此符號(hào)： o 當(dāng)所選內(nèi)容定位在有效粘貼位置時(shí)，系統(tǒng)顯示此符號(hào)： o 如果釋放位置定位在有效粘貼位置，但為了保持正確的文檔結(jié)構(gòu)而導(dǎo)致已粘貼內(nèi)容中添加了一個(gè)元素，系統(tǒng)將顯示此符號(hào)： 4. 在文檔中移動(dòng)光標(biāo)，直到光標(biāo)形狀如下所

15、示： 5. 釋放鼠標(biāo)按鈕，完成拖放操作。 還可以選擇 para 標(biāo)記內(nèi)的一些文本，然后將該文本拖動(dòng)到文檔中的其它位置。對(duì)于此操作，顯示的符號(hào)與移動(dòng)標(biāo)記及其內(nèi)容時(shí)相同。 有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 Arbortext Editor 幫助中的拖放操作主題。 相關(guān)鏈接刪除標(biāo)記和內(nèi)容進(jìn)行本練習(xí)之前，請(qǐng)先在 Arbortext Editor 中打開 Arbortext XML DocBook V4.0 示例文檔。 可以只刪除文本，或刪除標(biāo)記及其內(nèi)容。按照以下步驟刪除標(biāo)記：1. 在文檔結(jié)構(gòu)圖中，單擊 para 元素左側(cè)的標(biāo)記 圖標(biāo)。 2. 按 DELETE 鍵。 刪除元素及其內(nèi)容隨即刪除。3. 單擊 Undo

16、工具欄按鈕可撤消刪除操作。 您還可以選擇 para 標(biāo)記內(nèi)的一些文本并僅刪除該文本。 有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 Arbortext Editor 幫助中的刪除標(biāo)記對(duì)主題。 相關(guān)鏈接查看生成的文本進(jìn)行本練習(xí)之前，請(qǐng)先在 Arbortext Editor 中打開 Arbortext XML DocBook V4.0 示例文檔。 生成的文本根據(jù)文檔類型的樣式表定義并自動(dòng)插入到文檔中。舉例來說，目錄、索引和列表編號(hào)便是生成的文本。生成的文本以不同的字體顏色 (默認(rèn)為藍(lán)色) 顯示，并且不能在 Arbortext Editor 中直接對(duì)其進(jìn)行編輯。按照以下步驟操作以更改生成文本的顯示： 1. 選擇工具 首選項(xiàng)

17、，并選擇窗口類別。 2. 如果未復(fù)選完整菜單，請(qǐng)單擊該復(fù)選框。單擊“確定”。 3. 選擇視圖 生成的文本 顯示可清除所選的內(nèi)容，并隱藏生成的文本的顯示。 4. 上下滾動(dòng)您的文檔，并記下缺少的項(xiàng)目符號(hào)、章節(jié)號(hào)和列表編號(hào)。 5. 再次選擇視圖 生成的文本 顯示可恢復(fù)生成的文本的顯示。 6. 選擇視圖 生成的文本并記下更新生成的文本可用的選項(xiàng)。驗(yàn)證是否選擇了部分自動(dòng)更新選項(xiàng)。 7. 按 ESC 鍵可退出該菜單。 有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 Arbortext Editor 幫助中的生成的文本概述主題。 相關(guān)鏈接獲取幫助進(jìn)行本練習(xí)之前，請(qǐng)先在 Arbortext Editor 中打開 Arbortext X

18、ML DocBook V4.0 示例文檔。 Arbortext Editor 通過“Arbortext 幫助中心”提供聯(lián)機(jī)幫助。Arbortext 幫助中心包含 Arbortext Editor 的所有文檔及其關(guān)聯(lián)產(chǎn)品選件。幫助中心還包含其它 Arbortext 產(chǎn)品的文檔。但是，調(diào)用幫助中心作為特定產(chǎn)品的聯(lián)機(jī)幫助時(shí)，幫助中心僅顯示與該產(chǎn)品關(guān)聯(lián)的文檔。 按照以下步驟獲取幫助：1. 選擇幫助 Arbortext Editor。 Arbortext 幫助中心出現(xiàn)并顯示 Arbortext Editor 聯(lián)機(jī)幫助。 2. 在搜索字段中輸入 keyboard shortcuts 并單擊搜索按鈕。 幫助

19、中心在搜索 選項(xiàng)卡中顯示搜索結(jié)果。請(qǐng)注意，搜索項(xiàng)在標(biāo)題中突出顯示并在搜索結(jié)果中顯示摘錄。 3. 在搜索結(jié)果列表中選擇鍵盤快捷方式概述主題。 幫助中心顯示該主題。請(qǐng)注意，搜索項(xiàng)在主題中也會(huì)突出顯示。默認(rèn)情況下，搜索項(xiàng)在通過搜索結(jié)果顯示的主題中突出顯示并鏈接在一起?？墒褂?TAB 鍵或單擊突出顯示的搜索項(xiàng)來瀏覽出現(xiàn)在主題中的各個(gè)搜索項(xiàng)。4. 單擊在目錄中顯示 工具欄按鈕。 幫助中心打開目錄選項(xiàng)卡，并在目錄中突出顯示鍵盤快捷方式概述主題。 5. 選擇鍵盤快捷方式概述主題下的鍵盤快捷方式主題。 幫助中心顯示鍵盤快捷方式主題。 6. 關(guān)閉 Arbortext 幫助中心。 有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考“Arbor

20、text 幫助中心”幫助。通過選擇幫助 工具欄按鈕可訪問“幫助中心”幫助。 相關(guān)鏈接使用 Arbortext Editor 創(chuàng)作 由于您已比較熟悉 Arbortext Editor 用戶界面，以下主題將提供一些練習(xí)，向您介紹如何使用 Arbortext Editor 創(chuàng)作文檔。 相關(guān)鏈接創(chuàng)建新文檔插入標(biāo)記和內(nèi)容將結(jié)構(gòu)添加到內(nèi)容創(chuàng)建并插入文本實(shí)體插入鏈接修改屬性插入圖形插入符號(hào)搜索內(nèi)容搜索標(biāo)記使用表格檢查拼寫將文檔另存為 HTML使用更改跟蹤比較文檔創(chuàng)建新文檔按照以下步驟創(chuàng)建新文檔：1. 選擇文件 新建。 新建對(duì)話框打開。 2. 在新建對(duì)話框中，選擇 Arbortext XML DocBook

21、V4.0，然后單擊確定。 將 Arbortext XML DocBook 模板載入 Arbortext Editor 窗口。該模板包括在文檔中預(yù)填充的標(biāo)記。您的模板可能與本書中使用的模板稍有不同。 3. 通過選擇文件 保存保存您的文檔。 另存為對(duì)話框?qū)⒋蜷_。 4. 在文件名字段中，輸入 mydocument。 5. 導(dǎo)航到要保存文檔的文件夾，并單擊保存。 默認(rèn)情況下，Arbortext Editor 將新文檔保存到上次使用的目錄中。 Arbortext Editor 在所選目錄中保存新文檔。 相關(guān)鏈接插入標(biāo)記和內(nèi)容在本練習(xí)中，將使用您在上次練習(xí)中創(chuàng)建的 Arbortext XML DocBoo

22、k 文檔。Arbortext Editor 使您能夠以多種方式將標(biāo)記插入文檔中，其中包括使用插入標(biāo)注對(duì)話框和工具欄按鈕 。在本練習(xí)中，您將使用“快速標(biāo)記”功能將標(biāo)記插入文檔中。 按照以下步驟將標(biāo)記和內(nèi)容插入新文檔：1. 在“文檔結(jié)構(gòu)圖”中，將光標(biāo)放在現(xiàn)有段落的開頭。 2. 按 ENTER 鍵可顯示“快速標(biāo)記”菜單。 只能使用文檔類型允許在該位置出現(xiàn)的標(biāo)記。3. 使用鼠標(biāo)單擊 para 可插入新的 para 標(biāo)記。 光標(biāo)針對(duì)插入文本自動(dòng)定位。4. 鍵入 Inserting text in a new paragraph. 5. 將光標(biāo)放在“編輯”視圖中并選擇視圖 完整標(biāo)記。 6. 在“編輯”視圖

23、中，將光標(biāo)放置在文檔頂部的 title 標(biāo)記間并鍵入 Creating Structured Documents。 7. 將光標(biāo)放在下一組 title 標(biāo)記間 (在 chapter 標(biāo)記下)，然后鍵入 Inserting New Elements。 8. 在第二組 para 標(biāo)記間，鍵入 Authors were once responsible for maintaining both the content and the format of their documents.Structured documents allow authors to focus entirely on co

24、ntent. 9. 按 ENTER 鍵可從“快速標(biāo)記”列表選擇標(biāo)記。 10. 單擊 note 可插入 note 元素 11. 鍵入 This document was written to demonstrate entering content into a structured document. 12. 選擇文件 保存可保存您的更改。 有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 Arbortext Editor 幫助中的插入標(biāo)注和使用快速標(biāo)記插入標(biāo)記主題。 相關(guān)鏈接將結(jié)構(gòu)添加到內(nèi)容在本練習(xí)中，將使用您在上次練習(xí)中修改的 Arbortext XML DocBook 文檔。Arbortext Editor 允許您

25、將段落塊轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目符號(hào)列表或編號(hào)列表。按照以下步驟創(chuàng)建編號(hào)列表： 1. 將光標(biāo)置于最后一個(gè) para 標(biāo)記的右側(cè)。 2. 將新的 para 標(biāo)記插入您的文檔，方法是：按 ENTER 鍵并從快速標(biāo)記列表中選擇 para 標(biāo)記。 3. 輸入下列文本，在前三行每一行的結(jié)尾處插入新的 para 標(biāo)記，從而生成四個(gè) para 元素及其內(nèi)容： 編號(hào)列表可提供逐步指導(dǎo)。每個(gè)項(xiàng)目前有一個(gè)編號(hào)，該編號(hào)由 Arbortext Editor 自動(dòng)生成。還將自動(dòng)確定并應(yīng)用適當(dāng)?shù)目s進(jìn)。利用結(jié)構(gòu)化內(nèi)容可減少為保持表示形式一致而手動(dòng)應(yīng)用格式的工作量。4. 選擇所有四個(gè)段落 (包括 para 標(biāo)記)，并單擊應(yīng)用程序工具欄上的

26、數(shù)字列表工具欄按鈕 。 這四個(gè)段落隨即顯示為數(shù)字列表。 還可以通過將數(shù)字或項(xiàng)目符號(hào)列表標(biāo)記插入到文檔并將列表項(xiàng)添加到列表來生成列表。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 Arbortext Editor 幫助中的創(chuàng)建列表主題。 創(chuàng)建并插入文本實(shí)體在本練習(xí)中，將使用您在上次練習(xí)中修改的 Arbortext XML DocBook 文檔。實(shí)體是您希望能夠重復(fù)使用的內(nèi)容塊。當(dāng)實(shí)體的內(nèi)容更改時(shí)，包含實(shí)體的文檔會(huì)自動(dòng)更新?？梢愿鶕?jù)要重復(fù)使用的內(nèi)容量創(chuàng)建文件實(shí)體或文本實(shí)體。實(shí)體在文檔中可以顯示為帶實(shí)體名稱的圖標(biāo)或帶展開實(shí)體內(nèi)容的圖標(biāo)。有一些菜單和選項(xiàng) (如實(shí)體菜單)，只有在已選擇顯示完整菜單時(shí)才可用。要顯示完整菜單，請(qǐng)選

27、擇工具 首選項(xiàng)，選擇窗口選項(xiàng)卡，并單擊完整菜單旁的復(fù)選框。單擊確定退出首選項(xiàng)對(duì)話框。 注意DITA 文檔以不同方式重復(fù)使用內(nèi)容。有關(guān) DITA 引用的信息，請(qǐng)參考使用 DITA 主題。 按照以下步驟創(chuàng)建并插入文本實(shí)體：1. 選擇某一范圍的文本。 2. 選擇實(shí)體 從所選內(nèi)容創(chuàng)建文本實(shí)體。 從所選內(nèi)容創(chuàng)建文本實(shí)體對(duì)話框打開。 3. 在名稱字段中鍵入 mytext，然后單擊確定關(guān)閉對(duì)話框。 4. 將光標(biāo)置于 para 標(biāo)記內(nèi)，并選擇實(shí)體 文本。 文本實(shí)體對(duì)話框打開。 5. 選擇 mytext 文本實(shí)體。 6. 單擊插入，然后單擊關(guān)閉關(guān)閉對(duì)話框。 文本實(shí)體隨即以圖標(biāo)的形式插入。7. 選擇查看 文本實(shí)體

28、可查看已展開的實(shí)體內(nèi)容。 有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 Arbortext Editor 幫助中的文本實(shí)體概述和文件實(shí)體概述主題。 相關(guān)鏈接插入鏈接在本練習(xí)中，將使用您在上次練習(xí)中修改的 Arbortext XML DocBook 文檔?？梢允褂?Link 標(biāo)記從文檔中的一個(gè)位置鏈接到另一位置，或鏈接到 URL。 注意DITA 文檔支持以不同方式鏈接。有關(guān) DITA 引用的信息，請(qǐng)參考使用 DITA 主題。 按照以下步驟插入指向 URL 的鏈接：1. 插入新的 para 標(biāo)記。 2. 鍵入有關(guān)結(jié)構(gòu)化文檔的詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 PTC 網(wǎng)站。 3. 選擇單詞 PTC website，然后選擇插入 鏈接。 插

29、入鏈接對(duì)話框打開。 4. 選擇 Web 選項(xiàng)卡，在 URL 字段中鍵入 5. 雙擊突出顯示的鏈接以打開 Web 瀏覽器并顯示 PTC Web 站點(diǎn)。 有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 Arbortext Editor 幫助中的插入鏈接對(duì)話框和插入鏈接目標(biāo)對(duì)話框主題。 相關(guān)鏈接修改屬性在本練習(xí)中，將使用您在上次練習(xí)中修改的 Arbortext XML DocBook 文檔。節(jié)、標(biāo)題、段落和列表等標(biāo)記組成了文檔的基本結(jié)構(gòu)。屬性定義標(biāo)記的特定方面。添加屬性可指定特定屬性，如文件引用、放大和字體樣式。注意DITA 文檔允許以不同方式修改某些屬性。有關(guān)修改 DITA 引用的信息，請(qǐng)參考使用 DITA 主題。 按照以

30、下步驟修改屬性以更改字體樣式：1. 選擇段落中的任意 1 個(gè)詞，并按 Enter 鍵激活快速標(biāo)記菜單。 2. 選擇 emphasis 標(biāo)記。 單詞格式更改為斜體。emphasis 應(yīng)用到此文檔類型中的文本時(shí)，斜體是默認(rèn)字體樣式。 3. 選擇編輯 修改屬性。 修改屬性對(duì)話框打開。 4. 在角色字段中鍵入 bold，然后單擊確定關(guān)閉對(duì)話框。 注意，在“編輯”視圖和“文檔結(jié)構(gòu)圖”中單詞的格式從斜體更改為粗體。5. 在“文檔結(jié)構(gòu)圖”中，單擊相應(yīng)的修改屬性 圖標(biāo)以查看為此標(biāo)記定義的屬性列表。 6. 再次單擊修改屬性 圖標(biāo)可關(guān)閉屬性列表。 有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 幫助中的屬性 - 概述Arbortext E

31、ditor主題。 相關(guān)鏈接插入圖形在本練習(xí)中，將使用您在上次練習(xí)中修改的 Arbortext XML DocBook 文檔。在 Arbortext Editor 中，通過引用將圖形包括在文檔中。文檔包含對(duì)外部圖形文件（不是圖形自身）的引用。 注意DITA 文檔允許以不同方式插入圖形。有關(guān) DITA 引用的信息，請(qǐng)參考使用 DITA 主題。 按照以下步驟插入圖形并修改圖形尺寸：1. 插入新的 para 標(biāo)記。 2. 選擇插入 圖形。 插入圖形對(duì)話框打開。 3. 選擇 inlinegraphic 標(biāo)記以使圖形與文檔中的文本走向相一致，然后單擊確定。 定位引用圖形文件對(duì)話框打開。 4. 瀏覽到系統(tǒng)上

32、的圖形文件，或打開 Arbortext Editor 安裝文件夾中的 graphics 文件夾并選擇 instrument.jpg，然后選擇打開以插入圖形。 圖形顯示在文檔中的現(xiàn)有文本旁。5. 通過單擊“文檔結(jié)構(gòu)圖”中的修改屬性 圖標(biāo)顯示與新圖形相關(guān)的屬性。 6. 單擊顯示的屬性可打開修改屬性對(duì)話框。 7. 在 scale 字段中鍵入 25，然后單擊確定關(guān)閉對(duì)話框。 圖形縮小為其原始大小的 25。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 Arbortext Editor 幫助中的插入圖形概述主題。 相關(guān)鏈接插入符號(hào)在本練習(xí)中，將使用您在上次練習(xí)中修改的 Arbortext XML DocBook 文檔?？梢詫⒏鞣N

33、符號(hào)插入文檔中。按照以下步驟插入符號(hào)：1. 將光標(biāo)放置在 para 標(biāo)記中。 2. 選擇插入 符號(hào)。 顯示插入符號(hào)對(duì)話框。 3. 單擊對(duì)話框中的符號(hào)。 4. 單擊插入可在光標(biāo)位置處插入符號(hào)。 5. 單擊關(guān)閉關(guān)閉對(duì)話框。 有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 Arbortext Editor 幫助中的插入符號(hào)主題。 相關(guān)鏈接搜索內(nèi)容在本練習(xí)中，將使用您在上次練習(xí)中修改的 Arbortext XML DocBook 文檔。Arbortext Editor 提供標(biāo)準(zhǔn)的查找和替換功能。按照以下步驟查找文檔中的內(nèi)容： 1. 選擇查找 查找/替換。 將顯示查找/替換對(duì)話框。 2. 在查找內(nèi)容字段中鍵入 structure

34、。 3. 單擊查找下一個(gè)按鈕。 包含 structure 的詞的第一個(gè)匹配項(xiàng)在文檔中突出顯示。如果要僅搜索 structure 一詞，可在搜索該單詞之前選中全字匹配復(fù)選框。 4. 單擊取消關(guān)閉對(duì)話框。 有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 Arbortext Editor 幫助中的查找和更改文本主題。 相關(guān)鏈接搜索標(biāo)記在本練習(xí)中，將使用您在上次練習(xí)中修改的 Arbortext XML DocBook 文檔。除了搜索內(nèi)容外，還可搜索標(biāo)記。按照以下步驟查找文檔中的標(biāo)記：1. 選擇查找 查找標(biāo)記/屬性。 顯示查找標(biāo)記/屬性對(duì)話框。 2. 在標(biāo)記名稱字段中鍵入 inlinegraphic。 3. 單擊查找下一個(gè)按鈕。

35、 inlinegraphic 標(biāo)記的第一個(gè)匹配項(xiàng)在文檔中突出顯示。還可以搜索帶有特定屬性或?qū)傩灾档臉?biāo)記。 4. 單擊取消關(guān)閉對(duì)話框。 有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 Arbortext Editor 幫助中的查找和更改標(biāo)注主題。 相關(guān)鏈接使用表格在本練習(xí)中，將使用您在上次練習(xí)中修改的 Arbortext XML DocBook 文檔。Arbortext Editor 提供表格編輯器以幫助您創(chuàng)建表格。表格編輯器可隱藏與表格關(guān)聯(lián)的標(biāo)記，并允許您在“編輯”視圖中操作表格的各部分。 按照以下步驟插入和處理文檔中的表格：1. 將光標(biāo)放置在 para 標(biāo)記內(nèi)。 2. 選擇插入 表格。 插入表格對(duì)話框打開。 3. 在

36、行字段中，單擊上箭頭可將行數(shù)增加到 7，然后單擊確定。 此表即會(huì)插入到您的文檔中。4. 將光標(biāo)置于表格的第一個(gè)單元格中。 5. 單擊在左側(cè)插入列 工具欄按鈕。 在表格中光標(biāo)左側(cè)插入新列。也可以針對(duì)此操作及其它表格操作選擇表格 插入 在左側(cè)插入列。 6. 通過單擊列上方的列標(biāo)尺選擇新列。 將光標(biāo)置于標(biāo)尺中時(shí)，光標(biāo)將變?yōu)橄录^： 7. 單擊Span Cells工具欄按鈕 。 該列中的所有單元格都連接在一起。8. 單擊應(yīng)用單元格底紋 工具欄按鈕上的箭頭以顯示下拉列表。 9. 從調(diào)色板中選擇一種顏色。 10. 單擊表格的另一區(qū)域取消選擇該列，以查看單元格底紋。 有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 Arbortext

37、 Editor 幫助中的表格概述、表格菜單簡(jiǎn)介和表格工具欄主題。 相關(guān)鏈接檢查拼寫在本練習(xí)中，將使用您在上次練習(xí)中修改的 Arbortext XML DocBook 文檔。輸入時(shí)，Arbortext Editor 將自動(dòng)檢查文檔中的拼寫錯(cuò)誤并用紅色波浪線標(biāo)記任何可疑詞語。Arbortext Editor 也自動(dòng)糾正拼錯(cuò)單詞和類似錯(cuò)誤的限制集。除自動(dòng)拼寫檢查外，您也可以明確地檢查文檔的選定部分或者整個(gè)文檔的拼寫錯(cuò)誤。 按照以下步驟檢查文檔中的拼寫：1. 選擇工具 首選項(xiàng)。 首選項(xiàng)對(duì)話框打開。 2. 選擇拼寫類別圖標(biāo)。 3. 確保輸入時(shí)檢查拼寫拼寫首選項(xiàng)已開啟并單擊確定以關(guān)閉對(duì)話框。 4. 將光標(biāo)

38、放置在 para 標(biāo)記中，并輸入拼寫錯(cuò)誤的單詞 bok。 在拼寫錯(cuò)誤的單詞下方會(huì)有紅色的波狀線。5. 鼠標(biāo)右鍵單擊拼錯(cuò)的單詞以打開帶有替代單詞的下拉菜單。 6. 從菜單中選擇 book。 文檔中的 bok 被替換為 book。 7. 在 para 標(biāo)記中輸入另一拼錯(cuò)的單詞，并選擇標(biāo)記內(nèi)容。 8. 選擇工具 拼寫。 在 Arbortext Editor 檢測(cè)到拼寫錯(cuò)誤時(shí)拼寫對(duì)話框?qū)⒋蜷_。 9. 從建議列表中，單擊正確的單詞，然后選擇更改可更正拼寫錯(cuò)誤的單詞。 Arbortext Editor 顯示一條狀態(tài)消息，其中包含有關(guān)拼寫檢查操作的詳細(xì)信息。 10. 單擊確定以關(guān)閉狀態(tài)消息和拼寫對(duì)話框。 有

39、關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 Arbortext Editor 幫助中的檢查拼寫和自動(dòng)更正拼寫錯(cuò)誤主題。 相關(guān)鏈接將文檔另存為 HTML在本練習(xí)中，將使用您在上次練習(xí)中修改的 Arbortext XML DocBook 文檔。Arbortext Editor 允許將文檔另存為 HTML 文件，此文件可在 Web 瀏覽器中顯示。 注意此功能不可用于 DITA 文檔。按照以下步驟將文檔保存為 HTML 文件：1. 選擇文件 另存為 HTML。 另存為 HTML 文件對(duì)話框打開。 2. 在文件名字段中輸入 myhtml，瀏覽到相應(yīng)的保存位置，并單擊保存按鈕。 對(duì)話框關(guān)閉。Arbortext Editor 將文

40、檔保存為 HTML 文件并在默認(rèn) Web 瀏覽器中打開該文件。還會(huì)創(chuàng)建一個(gè)文件夾以保存與該文件關(guān)聯(lián)的圖形。 有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 Arbortext Editor 幫助中的將文檔保存為 HTML 文件主題。 相關(guān)鏈接使用更改跟蹤在本練習(xí)中，將使用您在上次練習(xí)中修改的 Arbortext XML DocBook 文檔。更改跟蹤通過突出顯示更改并允許您接受或拒絕這些更改來促進(jìn)與其他作者和編輯者的協(xié)作。按照以下步驟使用更改跟蹤：1. 通過選擇工具 更改跟蹤 跟蹤更改來打開更改跟蹤。 2. 選擇不同段落中的一些詞語并刪除或替換它們。 Arbortext Editor 將使用紅色刪除線字體跟蹤原始詞語的

41、刪除，并使用綠色的帶下劃線的字體指出添加的新文本。 3. 選擇視圖 更改跟蹤 應(yīng)用的更改可查看在更改合并到文檔中時(shí)更改顯示的方式。 4. 選擇視圖 更改跟蹤 突出顯示的更改可再次突出顯示更改。 5. 通過選擇工具 更改跟蹤 接受或拒絕更改可以接受或拒絕各個(gè)更改。 接受或拒絕更改對(duì)話框打開。 6. 使用對(duì)話框中的下一個(gè)或上一個(gè)按鈕瀏覽對(duì)文檔做出的更改。 單擊接受或拒絕按鈕接受或拒絕單個(gè)更改。單擊全部接受或全部拒絕按鈕以接受或拒絕所有更改。 7. 解決了所有更改后，單擊關(guān)閉關(guān)閉對(duì)話框。 有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 Arbortext Editor 幫助中的更改跟蹤概述主題。 相關(guān)鏈接比較文檔在本練習(xí)中，

42、將使用您在上次練習(xí)中修改的 Arbortext XML DocBook 文檔。可以使用比較功能比較兩個(gè)文檔之間的差異。文檔必須使用相同的文檔類型，或者都是自由格式 XML。按照以下步驟將文檔與最近保存的文檔版本進(jìn)行比較：1. 保存文檔。 2. 通過添加或刪除文本、標(biāo)記等來修改文檔。 3. 選擇工具 比較 上次保存的。 比較窗口打開。此窗口為 Arbortext Editor 視圖，突出顯示上次保存文檔之后所做的更改。 4. 關(guān)閉比較窗口。 5. 關(guān)閉文檔。 有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 Arbortext Editor 幫助中的文檔比較概述主題。 這就結(jié)束了 Arbortext Editor 教程的第

43、一部分。在教程的下一部分，您將學(xué)習(xí)如何使用 Arbortext Editor 創(chuàng)作 DITA (達(dá)爾文信息類型化體系結(jié)構(gòu)) 文檔。 相關(guān)鏈接使用 DITA 主題DITA（達(dá)爾文信息類型化體系結(jié)構(gòu)）標(biāo)準(zhǔn)首先為 IBM 所采用，后經(jīng) OASIS（結(jié)構(gòu)信息標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)組織）推廣，OASIS 是一個(gè)非盈利性的國(guó)際聯(lián)盟，致力于推動(dòng)電子商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)、融合和采用。OASIS 將 DITA 定義為“用于創(chuàng)建面向主題的、信息類型化的內(nèi)容 (這些內(nèi)容能夠以多種方式重復(fù)使用且是單一來源的內(nèi)容) 的體系結(jié)構(gòu)”。要獲得有關(guān) OASIS 和 DITA 的詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 DITA XML.org 網(wǎng)站的內(nèi)容，網(wǎng)址為 di

44、。 為支持 DITA 標(biāo)準(zhǔn)，Arbortext Editor 提供了 DITA 應(yīng)用程序。DITA 應(yīng)用程序提供了一個(gè)完善而靈活的環(huán)境來創(chuàng)作和發(fā)布 DITA 文檔。 DITA 應(yīng)用程序提供用于編輯 DITA 主題和 DITA 映射的定制配置。DITA 映射會(huì)在本教程的下一部分予以介紹。映射使您可以組織對(duì) DITA 主題和其它資源的引用。 創(chuàng)作 DITA 主題與處理其他類型的 XML 文檔類似。DITA 主題是一個(gè)用于提供有關(guān)單個(gè)主題的離散信息的模塊化文檔。DITA 主題有四種主要類型： 概念 任務(wù) 引用 術(shù)語表 用于編輯 DITA 主題的 Arbortext Editor

45、配置與用于編輯其他類型 XML 文檔的標(biāo)準(zhǔn)配置類似。DITA 應(yīng)用程序還提供了一個(gè)稱為資源管理器的工具，此工具可幫助您查找要包括在 DITA 主題中的內(nèi)容。 注意根據(jù)是在創(chuàng)作 DITA 文檔還是其它文檔類型的文檔 (例如 Arbortext XML DocBook)，某些 Arbortext Editor 功能會(huì)有差異。例如，在創(chuàng)作 DITA 文檔時(shí)，您使用資源管理器，而不是插入鏈接對(duì)話框，來向文檔中添加鏈接和其它引用。 Arbortext Editor 教程的此部分介紹一些基本的 DITA 主題概念，并提供更多的分步練習(xí)以幫助您熟悉 DITA 應(yīng)用程序。 有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參考 Arborte

46、xt Editor 幫助中的 DITA 創(chuàng)作概述和創(chuàng)作 DITA 主題主題。 概念“DITA 概念”主題用于提供用戶在使用某產(chǎn)品 (或界面) 或執(zhí)行某任務(wù)前必須了解的背景信息。此主題類型回答“什么是.”之類的問題。概念可提供某流程、功能或產(chǎn)品的擴(kuò)展定義。通常使用“概念”主題作為其它主題 (如任務(wù)或引用) 的介紹?！案拍睢卑韵轮饕獦?biāo)記： concept - 包含所有其它標(biāo)記 title - 主題的標(biāo)題 shortdesc - 主題的簡(jiǎn)短說明或概述 prolog - 有關(guān)主題的各種元數(shù)據(jù)，如作者、版權(quán)、索引術(shù)語，等等 conbody - 包含主題的實(shí)際內(nèi)容 “概念”正文包含段落、列表、表格、節(jié)

47、和其它用于創(chuàng)作主題內(nèi)容的標(biāo)記。 related-links - 指向相關(guān)信息的交叉引用鏈接 以上大多數(shù)標(biāo)記是可選的，因此可以只使用創(chuàng)作主題所需的標(biāo)記。相關(guān)鏈接創(chuàng)建概念開始本練習(xí)之前，請(qǐng)先啟動(dòng) Arbortext Editor。若有必要，可使用視圖 完整標(biāo)記來打開完整標(biāo)記。 在此練習(xí)和后面的練習(xí)中，您將會(huì)創(chuàng)建一些最終用于開發(fā) DITA 映射的 DITA 主題。確保將主題保存到以后能夠檢索到的位置，例如 Windows 桌面上。按照以下步驟創(chuàng)建“概念”主題：1. 選擇文件 新建。 新建對(duì)話框打開。 2. 在新建對(duì)話框中選擇 DITA Concept 并單擊確定。 DITA 概念模板載入到 Arbo

48、rtext Editor 窗口中： 3. 在 title 標(biāo)記中輸入以下文本： Productive Meetings4. 在 shortdesc 標(biāo)記中輸入以下文本： Following some consistent practices can make business meetings more productive.5. 在 conbody 標(biāo)記內(nèi)部的 p 標(biāo)記中輸入以下文本： Meetings are usually a large part of any business.Unfortunately, poorly run meetings can often cause mor

49、e harm than good by wasting the participants time and affecting both their and the companys productivity.There are some consistent practices you can follow to ensure that a meeting is a productive one.Following are some ways to make your meetings more productive:6. 將光標(biāo)放在 p 標(biāo)記之后并按 ENTER 鍵，以顯示“快速標(biāo)記”菜單

50、。 7. 在菜單中單擊 ul (未排序的列表) 以將項(xiàng)目符號(hào)列表插入到文檔中。 8. 在列表中輸入以下項(xiàng)目，根據(jù)需要插入額外的 li (列表項(xiàng)目) 標(biāo)記： o Provide and stick to an agenda o Send participants anything you need to review at the meeting ahead of time o Start and finish the meeting on time o Provide meeting minutes o Follow up on action items 9. 以名稱 prodMeetings

51、.dita 保存文檔。 請(qǐng)注意，第一次保存頂部主題標(biāo)記時(shí)，DITA 應(yīng)用程序會(huì)自動(dòng)為其指定 ID。 完成的“概念”應(yīng)當(dāng)如下所示： 相關(guān)鏈接任務(wù)DITA 任務(wù)主題提供程序信息。此主題類型回答“如何.”之類的問題。任務(wù)通常提供指導(dǎo)用戶執(zhí)行特定任務(wù)的分步說明。任務(wù)還提供有關(guān)必備條件、預(yù)期結(jié)果和任務(wù)其他方面的信息。“任務(wù)”包含以下主要標(biāo)記： task - 包含所有其它標(biāo)記 title - 主題的標(biāo)題 shortdesc - 主題的簡(jiǎn)短說明或概述 prolog - 有關(guān)主題的各種元數(shù)據(jù)，如作者、版權(quán)、索引術(shù)語，等等 taskbody - 包含主題的實(shí)際內(nèi)容 與 DITA“概念”相比，“任務(wù)”結(jié)構(gòu)性更強(qiáng)。

52、該主題正文包含以下一系列以集序排列的標(biāo)記：o prereq - 為執(zhí)行任務(wù)用戶所必須了解或完成的先決條件 o context - 任務(wù)的背景信息 o steps - 為執(zhí)行任務(wù)用戶所必須遵循的一系列步驟 o result - 任務(wù)的預(yù)期結(jié)果 o example 用于說明或支持任務(wù)的示例 o postreq - 完成任務(wù)后用戶必須執(zhí)行的操作 related-links 指向相關(guān)信息的交叉引用鏈接 以上大多數(shù)標(biāo)記是可選的，因此可以只使用創(chuàng)作主題所需的標(biāo)記。相關(guān)鏈接創(chuàng)建任務(wù)按照以下步驟創(chuàng)建“任務(wù)”主題：1. 選擇文件 新建。 新建對(duì)話框打開。 2. 在新建對(duì)話框中選擇 DITA Task 并單擊確定

53、。 DITA Task 模板載入到 Arbortext Editor 窗口中： 3. 在 title 標(biāo)記中輸入以下文本： 準(zhǔn)備會(huì)議4. 在 shortdesc 標(biāo)記中輸入以下文本： There are certain steps you should follow to prepare for a meeting.5. 在 prereq 標(biāo)記中輸入以下文本： Before scheduling a meeting, make sure that the things you want to discuss cannot be handled in another way such as th

54、rough E-mail.6. 在 context 標(biāo)記中輸入以下文本： Whether a meeting is successful or not is usually determined by the things you do to prepare for it.Follow these steps to prepare for a successful meeting:7. 在 steps 標(biāo)記中，為以下列表中的項(xiàng)目符號(hào)輸入 step 標(biāo)記內(nèi)部的 cmd 標(biāo)記中的以下步驟 (根據(jù)需要添加附加的 step 標(biāo)記)： o Define the desired outcome of th

55、e meeting. o Design the meeting agenda and objectives. o List the participants and their role in the meeting. o Reserve the meeting room and make sure it has the equipment you need. o Invite the meeting participants including information about the agenda, their roles, and anything they need to review before the meeting. o An hour before the meeting, check the meeting room to make sure it is set up correctly. 8. 在 result 標(biāo)記中輸入以下文本： If you follow these steps, your meeting is much more likely to b