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文檔簡介
1、大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式分析(3篇)第一篇:大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化分析隨著科技的進步,社會逐步進入信息時代,影響了世界各地人民的行為和生活習慣,其中各企事業(yè)單位信息管理工作也受到了嚴重沖擊,在新階段,大數(shù)據(jù)時代要求各企事業(yè)單位信息、檔案管理工作能夠達到更加科學化、專業(yè)化的水平。 在這樣的背景下,完善檔案管理系統(tǒng),適應大數(shù)據(jù)時代要求,有利于企事業(yè)單位 不同類目檔案信息資源能夠及時流轉(zhuǎn)。本文以挖掘檔案內(nèi)部增值信息的方式來優(yōu) 化檔案管理單位管理模式,通過完善管理制度推進檔案管理工作, 通過學習和整 理相關(guān)專業(yè)知識為檔案管理工作提供理論依據(jù),從而探究學術(shù)領(lǐng)域如何優(yōu)化大數(shù) 據(jù)時代檔案管理模式,高效科學
2、的完成檔案管理工作?!娟P(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;檔案管理;挑戰(zhàn);應對策略例如大曝光、大平臺等全新的管理理念,安全保密系統(tǒng)和檔案服 除此之外,檔案管理工作最主要方面為數(shù)據(jù)更加龐大,內(nèi)容涵蓋這樣一來,檔案收集方法以及內(nèi)容管理方式便隨之更加豐富。 從 檔案管理工作服務對象、內(nèi)容變化較為明顯;從檔案保密工作方隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,檔案管理工作發(fā)生了一系列變化,其中包括理論和 體系方面變化, 務系統(tǒng)的變化; 范圍更加廣泛。 服務方式來看, 面來看,檔案保管方式、經(jīng)濟保密以及技術(shù)革新?lián)Q代變化最為明顯。新階段,需 正視大數(shù)據(jù)時代的到來,接受檔案管理工作方式的轉(zhuǎn)變。因此,檔案管理相關(guān)部 門應該探究更加科學、高效的資
3、源收集和整理方式,構(gòu)建更加科學完善的檔案管 理系統(tǒng),采用更加高效的信息采集方式,這樣不僅可以擴大大數(shù)據(jù)資源普及到基 層人民的范圍,還能夠建立更加完善的檔案安全保密系統(tǒng), 進一步加強檔案保密 程度,強化檔案管理機構(gòu)職能,從而更好地普惠人民,保證檔案管理工作高效進 行。一、大數(shù)據(jù)時代影響檔案管理工作在長期的發(fā)展過程中,我國的檔案管理工作一直未被重視, 隨著信息化進程 的加快,大數(shù)據(jù)時代到來,檔案管理工作愈發(fā)相關(guān)人員提出重視, 這同時也為我 國檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)和機遇。 大數(shù)據(jù)時代,檔案管理工作任務愈發(fā)繁 重,在進行數(shù)據(jù)整合和資源收集的過程中, 需要對信息流中的各種數(shù)據(jù)進行分類 和記錄,運用
4、傳統(tǒng)的工作手段無法適應新形勢下提出的準確性和高效性要求。因此,企事業(yè)單位需要運用新的思維方式建立檔案管理體系,選擇更加準確的方式 進行數(shù)據(jù)挖掘和信息收集;建立更加完善的電子信息管理方式能夠為檔案管理工 作挖掘新的方式,傳統(tǒng)的任務管理手段漸漸被社會的進步淘汰, 通過專業(yè)化的電 子技術(shù)手段進行檔案管理工作不僅能夠提升工作效率, 還能夠豐富檔案內(nèi)容,通 過建立一套完善的電子檔案管理體系,能夠?qū)崿F(xiàn)快速查詢、修改等一系列功能, 從而更好地檔案使用人員服務。二、大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作提出新要求大數(shù)據(jù)時代對于檔案管理工作來說既是個機遇也是個挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的管理手段 受到巨大沖擊,加之我國的檔案管理工作發(fā)展起步
5、較晚, 龐大的數(shù)據(jù)使檔案管理 工作量大幅度上升。傳統(tǒng)的檔案管理方式以紙質(zhì)媒介為依托,在數(shù)據(jù)量大幅度上 升后,檔案管理工作者難以完成任務,傳統(tǒng)手段的弊端顯露無遺,采用現(xiàn)代化的 檔案管理方式迫在眉睫。在大數(shù)據(jù)時代下,檔案管理工作通常運用電子化手段來 進行,這樣一來,信息安全保密方式在技術(shù)方面需要更加專業(yè)化, 若缺乏有效的 信息安全保密措施,就有可能出現(xiàn)電子數(shù)據(jù)泄露、重要信息缺失等問題,進而對 各企事業(yè)單位造成財產(chǎn)損失和人身傷害。三、大數(shù)據(jù)時代如何進行檔案管理工作面對大數(shù)據(jù)時代的信息管理工作,必須細化到各個環(huán)節(jié)中去,相關(guān)機構(gòu)工作 人員應以積極的態(tài)度推進工作,從而保證檔案管理工作上升到新高度。大數(shù)據(jù)時
6、 代的檔案管理工作模式優(yōu)化可以從多方面入手,首先應該提升檔案管理機構(gòu)相關(guān) 人員大數(shù)據(jù)時代電子化、信息化意識,大部分企事業(yè)單位對于檔案管理工作重視 程度不夠,多方面工作手段難以跟上社會的發(fā)展步伐, 隨著檔案管理在企事業(yè)單 位中發(fā)揮越來越重要的作用,對于大數(shù)據(jù)的專業(yè)化分析能夠為企事業(yè)單位工作提 供準確的依據(jù),因此,相關(guān)檔案管理機構(gòu)應該建立相應工作小組對檔案管理工作 提出重視,充分運用電子絡等現(xiàn)代化手段對檔案進行管理;檔案管理機構(gòu)應該運用輔助檔案管理方式,建立專業(yè)化的數(shù)據(jù)檔案館,以便處理大量的電子文件,樹 立檔案管理與信息技術(shù)緊密的意識,檔案管理工作的優(yōu)化不斷推進管理方式的革 新;在進行檔案具體管理
7、環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)接收和信息收集時,需要對整個流程進行嚴格監(jiān)控,保證電子信息管理手段的有效落實;建立專業(yè)化檔案信息收集管理平 臺,能夠?qū)崿F(xiàn)一體化的數(shù)據(jù)處理、信息儲存,采用專業(yè)化的檔案管理技術(shù),從而 保證數(shù)據(jù)信息的準確挖掘;在全新的信息時代,運用全新的檔案管理技術(shù),就需 要更加專業(yè)的安全保密技術(shù)提供保障; 進行及時歸檔和管理規(guī)范時,應該結(jié)合企 事業(yè)單位實際運用更加合適的專業(yè)化管理技術(shù)和管理流程;建立完善的檔案管理信息平臺,有利于實現(xiàn)檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)的一體化,有利于為社會人員提供更加科學化、專業(yè)化的信息服務,有利于運用智能的方式進行信息查詢和修改, 有利于提升檔案管理工作效率,能夠滿足大數(shù)據(jù)時代信
8、息化檔案管理工作的基本要求。四、結(jié)語大數(shù)據(jù)時代,隨著經(jīng)濟文化社會的進步,信息化進程不斷加快,全國各地企 事業(yè)單位檔案管理工作必然面臨嚴峻的挑戰(zhàn), 應從國家角度出發(fā),制定統(tǒng)一制度 標準,對不同行業(yè)檔案管理業(yè)務和信息管理系統(tǒng)進行規(guī)范; 各單位在遵循相關(guān)規(guī) 范的條件下,應該全面了解自身實際,制定自有的檔案管理規(guī)范,從而將大數(shù)據(jù) 大背景下的檔案管理工作推進一個新高度?!緟⒖嘉墨I】張丹菊.基于大數(shù)據(jù)時代下的電子檔案管理研究J.城建檔 案,20XX,06(07)06:191.毛俊芝,宋冬艷.大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理研究J.卷 宗,20XX,13(08)20:86-107.蔡靜.大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的價值
9、提升研究J.廣東科 技,20XX,(11)10:375-7.作者:王勅單位:重慶市酉陽自治縣農(nóng)村土地整治開發(fā)中心第二篇:大數(shù)據(jù)視角下農(nóng)業(yè)檔案管理透視與反思農(nóng)業(yè)檔案種類繁多、數(shù)量巨大,為農(nóng)業(yè)檔案管理帶來諸多難題。大數(shù)據(jù)具有 強大的信息挖掘、整合和價值創(chuàng)造功能,為農(nóng)業(yè)檔案管理帶來新的觀念理念和方 法,適應了現(xiàn)代農(nóng)業(yè)檔案管理的要求。本文從大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵、特點出發(fā),分 析當前農(nóng)業(yè)檔案管理中存在的問題,提出大數(shù)據(jù)技術(shù)視角下農(nóng)業(yè)檔案管理數(shù)字 化、規(guī)范化建設(shè)的路徑,為實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案數(shù)據(jù)的有效開發(fā)和利用厚實根據(jù)。【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);農(nóng)業(yè)檔案管理;問題;對策Volume (大 Veracity (真 數(shù)據(jù)挖掘 為
10、更好地應對隨著云計算、物聯(lián)等新技術(shù)的更新發(fā)展,各種結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化 的信息數(shù)據(jù)正以指數(shù)級的速度在增長,人類已經(jīng)進入前所未有的信息爆炸時代, 也稱為“大數(shù)據(jù)時代”。大數(shù)據(jù)時代并不僅僅在于信息數(shù)據(jù)的海量性,更在于數(shù) 據(jù)信息被有效挖掘和整合,進而凸顯數(shù)據(jù)信息的價值創(chuàng)造功能,實現(xiàn)經(jīng)濟盈余。 當前,學術(shù)界、界、科研院所甚至政府部門都已投入大量精力展開大數(shù)據(jù)研究, 并把大數(shù)據(jù)作為變革世界的重要資源。早在 20XX年3月,美國政府就以啟動了 “大數(shù)據(jù)發(fā)展規(guī)劃”。在我國“十三五”規(guī)劃中,明確指出要實施“國家大數(shù)據(jù) 戰(zhàn)略,推進數(shù)據(jù)資源開放共享?!睙o疑,在信息化時代,如何呈現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的價 值將是未來社會
11、發(fā)展的重要驅(qū)動力。何謂大數(shù)據(jù)?概而言之,即是 量)、Velocity (高速)、Variety (多樣)、Value (低價值密度)、 實性),具體來說,就是數(shù)據(jù)海量性、流程優(yōu)化性、數(shù)據(jù)處理高速性、 分布式。從本質(zhì)上來說,大數(shù)據(jù)是信息管理者在信息技術(shù)條件下,如何處理海量信息的需求,并從發(fā)揮信息價值創(chuàng)造的視角著手,而開展的對信息 進行挖掘和整合的處理,并為決策者提供決策依據(jù),發(fā)揮信息的經(jīng)濟效益和社會 效益。農(nóng)業(yè)檔案是農(nóng)業(yè)科研、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和管理的真實記錄,是推動現(xiàn)代農(nóng)業(yè) 發(fā)展的一種極其重要的信息資源。農(nóng)業(yè)檔案管理工作就是對農(nóng)業(yè)檔案信息的分 析、整合、存儲和利用,是一種典型的信息管理活動,在大數(shù)據(jù)
12、時代,必然會受 到大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響。本文正是基于此,分析大數(shù)據(jù)時代農(nóng)業(yè)檔案管理存在的問 題,探索大數(shù)據(jù)時代農(nóng)業(yè)檔案管理工作優(yōu)化的具體路徑,為農(nóng)業(yè)檔案更好地服務農(nóng)業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。一、大數(shù)據(jù)時代背景下農(nóng)業(yè)檔案管理的需求分析農(nóng)業(yè)檔案,是指在農(nóng)業(yè)科學研究、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等活動中形 成的,具有保存價值和利用價值的,能夠推動生產(chǎn)發(fā)展的,被歸類統(tǒng)一起來的文 件材料。農(nóng)業(yè)檔案不僅僅包括文件材料,還包括各種結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu) 化的圖片、影片、錄音、標本等等。在多年的生產(chǎn)發(fā)展中,農(nóng)業(yè)檔案數(shù)量已呈現(xiàn) 出海量化的規(guī)模。尤其是在信息化時代,農(nóng)業(yè)發(fā)展的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生著極其深刻的 變化,農(nóng)業(yè)信息數(shù)據(jù)已經(jīng)不單
13、單表現(xiàn)為紙質(zhì)材料, 更多的是信息數(shù)據(jù),而通過對 數(shù)據(jù)信息的分析、挖掘、整合和加工,將極大地推動經(jīng)濟社會的發(fā)展,也就是說, 農(nóng)業(yè)檔案的價值創(chuàng)造功能將會更加凸顯。但是,在反觀傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)檔案管理方式時 發(fā)現(xiàn),存在著檔案存儲空間不足和利用率低的弊端。 農(nóng)業(yè)檔案被束之高閣,無法 發(fā)揮其轉(zhuǎn)化為社會生產(chǎn)力的作用,勢必會影響到農(nóng)業(yè)檔案管理對于促進經(jīng)濟發(fā)展 的價值發(fā)揮。因此,在農(nóng)業(yè)檔案信息管理中嵌入大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅可以解決檔案 信息的存儲問題,更為重要的是,通過發(fā)揮大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)挖掘和整合中的功能, 可以實現(xiàn)對各種結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析和處理,并從中找出有 用的信息資源,以真正達到促進農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的目
14、標。二、大數(shù)據(jù)時代背景下農(nóng)業(yè)檔案信息管理存在的問題將非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)的信息數(shù)據(jù)整合為結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)資源, 是大數(shù)據(jù)技術(shù)的 一大優(yōu)勢,不僅如此,在云計算的幫助下,經(jīng)過大數(shù)據(jù)技術(shù)處理的數(shù)據(jù)信息還能 夠?qū)崿F(xiàn)價值創(chuàng)造,對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實踐和科學研究活動起到強大的推動作用。然而, 在審視當前的農(nóng)業(yè)檔案管理工作時發(fā)現(xiàn),存在著信息資源不全、管理方式落后、 服務價值缺失等問題,消解了農(nóng)業(yè)檔案信息的內(nèi)在價值。(一)檔案信息資源不全。擁有海量的信息數(shù)據(jù)是“大數(shù)據(jù)”的基本特征, 要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)對信息數(shù)據(jù)資源的價值創(chuàng)造,就必須要把一切與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實踐 和農(nóng)業(yè)科研活動相關(guān)聯(lián)的文字、數(shù)據(jù)、視頻和實物等等進行保存,才能發(fā)揮大數(shù) 據(jù)
15、的技術(shù)優(yōu)勢。必須看到,現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展,使得與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和科研相關(guān)的數(shù)據(jù) 已經(jīng)不能單純用某一類數(shù)據(jù)進行描述, 比如在農(nóng)業(yè)科研活動中,如果僅將項目申 報材料、科研成果、工作總結(jié)、驗收報告、成果鑒定等進行歸檔,顯然無法涵蓋 整個農(nóng)業(yè)科研活動,也意味著傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)檔案歸檔模式已經(jīng)與農(nóng)業(yè)發(fā)展的需求不 相匹配。而且,在一些農(nóng)業(yè)檔案管理中,只將重要的、核心的科研成果進行歸檔, 而對于失敗的或難以突破的檔案棄之不顧。 同時,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動受季節(jié)影響,且 檔案形成周期較長,導致不同載體檔案資料的流失時有發(fā)生,嚴重破壞了農(nóng)業(yè)檔 案信息的完整性和持續(xù)性。正是在傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)檔案管理中存在的信息資源不完整的 情形,直接影響了對農(nóng)
16、業(yè)檔案信息價值的挖掘和利用。(二)檔案管理方式落后。在信息化時代,檔案資源開始有傳統(tǒng)的“有紙化” 形式向“無紙化”形式轉(zhuǎn)化。但是,在審視當前農(nóng)業(yè)檔案管理的方式時發(fā)現(xiàn),案載體仍然以紙質(zhì)為主,紙質(zhì)檔案的保存方式信息技術(shù)沒有發(fā)明之前,發(fā)揮了極 強的信息保存作用。然而,人類進入到信息革命之后,以電子檔案代替紙質(zhì)檔案 的管理方式已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)的潮流。同時,在紙質(zhì)檔案管理時代,對于農(nóng)業(yè)檔案 的鑒定、整理、編目和檢索都只能通過單一的手工形式來展開,具有效率低、易 出錯、易損壞的弊端。而且,農(nóng)業(yè)檔案不僅僅包括紙質(zhì)材料,還有實物標本和產(chǎn)品,但是這些檔案是不能存儲在同一個地方的, 極不方便檔案管理。更為嚴重的 是
17、,隨著檔案資料的日積月累,農(nóng)業(yè)檔案管理對存儲空間的需求也將越來越大, 如何解決這一問題面臨挑戰(zhàn)。可見,傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)檔案管理方式在大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)顯 露諸多弊端。(三)檔案服務價值缺失。在傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)檔案管理時期,檔案管理者的角色只 是對檔案進行簡單的裝訂和編目,實現(xiàn)對檔案的有效歸類,以方便檔案使用者能 及時地進行檔案查閱。然而,在大數(shù)據(jù)時代,檔案管理者的角色將實現(xiàn)由“檔案 歸類者”向“信息專家”的轉(zhuǎn)變,尤其是在海量的檔案信息中,根據(jù)使用者的檔 案價值需求,快速地挖掘出有用的檔案信息。目前,在農(nóng)業(yè)檔案管理工作中,仍然存在“重藏輕用”的問題,即是一旦入庫,便永久塵封,忽視了檔案信息的價 值發(fā)揮。另外,農(nóng)業(yè)檔
18、案管理者缺乏與其他行業(yè)進行檔案信息交流的意識,導致農(nóng)業(yè)檔案與其他行業(yè)之間的檔案信息互通互補不足,也就難以了解市場發(fā)展的動 向,無法為地方政府提供農(nóng)業(yè)決策,對于地方經(jīng)濟的發(fā)展也就無從談起。三、大數(shù)據(jù)時代背景下農(nóng)業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化措施大數(shù)據(jù)時代的農(nóng)業(yè)檔案管理既面臨諸多挑戰(zhàn)也帶來了管理理念和方式方法 上的創(chuàng)新。這就要求農(nóng)業(yè)檔案管理要順勢而為、謀勢而動,在管理觀念上凸顯“大 服務觀”而非“重藏輕用”,在管理形式上要推進數(shù)字化而非紙質(zhì)化, 在管理制 度上要實現(xiàn)規(guī)范化,唯有如此,才能與大數(shù)據(jù)相對接,并彰顯農(nóng)業(yè)檔案信息管理 的效果。(一)轉(zhuǎn)變管理觀念,建立“大服務”檔案觀。展望農(nóng)業(yè)檔案發(fā)展的趨勢,大檔案觀
19、和大服務觀是兩大重要趨向。所謂的大檔案觀,就是要規(guī)避傳統(tǒng)檔案數(shù) 據(jù)資源儲存過程中存在“漏存、不存”的問題,把一切具有保存價值的農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)、 文件、視頻、標本、實物等都作為檔案儲存的對象,并作為電子檔案的建檔和存 檔工作。所謂的大服務觀,就是要避免“重藏輕用”的問題, 實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案服務 社會化、多元化、個性化和開放化,并通過云計算、物聯(lián)等媒介,對有檔案服務 需求的客戶采取智慧化服務。在建立“大服務”檔案觀的實踐中, 要求檔案管理 者在管理角色上不能再定位為“文件保管員”,而是要向“知識信息提供者和創(chuàng) 造者”轉(zhuǎn)變。無疑,農(nóng)業(yè)檔案是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和農(nóng)業(yè)科研研究的寶貴資源,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠把這些資源的價值被
20、創(chuàng)造出來,檔案管理所要做的工作就是挖掘和整 合檔案的內(nèi)在價值,更好地服務地方經(jīng)濟發(fā)展。(二)轉(zhuǎn)變儲存方式,建構(gòu)“數(shù)字化”檔案資源。在信息化時代,以非數(shù)字“存量數(shù)字化”,同時,將各 。做好這兩方面的工作之后, 以方便對檔案數(shù)據(jù)進行提取和 農(nóng)業(yè)檔案的樣本數(shù)據(jù)便能夠化形式來儲存農(nóng)業(yè)檔案材料已經(jīng)無法符合時代發(fā)展的要求,不僅對儲存空間形成 較大挑戰(zhàn),也不利于數(shù)據(jù)信息的完整保存。對此,必須要做好對紙質(zhì)檔案、照片、 視頻等進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,實現(xiàn)數(shù)字信息保存的 類數(shù)字化檔案進行收集和整合,實現(xiàn)“增量數(shù)字化” 還需要做好將檔案數(shù)據(jù)進行著錄和索引構(gòu)建工作, 分析。事實上,在進行完著錄和索引建設(shè)工作之后,實現(xiàn)隨機
21、抽取,為大數(shù)據(jù)技術(shù)在信息挖掘和整合功能上的發(fā)揮奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 無疑,以紙質(zhì)方式來儲存的農(nóng)業(yè)檔案信息是無法發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值的,只有在強化數(shù)字化資源建設(shè)的基礎(chǔ)上,大數(shù)據(jù)技術(shù)才獲得了用武之地。通過信息 把各種 視頻、音頻等等,以方便檔案 同時,在系統(tǒng)平臺進出的各種 讓管理者了解檔案信息的流(三)加強制度管理,建設(shè)“規(guī)范化”管理制度。俗話說:“沒有規(guī)則,不 成方圓。”大數(shù)據(jù)時代的農(nóng)業(yè)檔案管理, 除了需要強化技術(shù)嵌入之外,還需要建 設(shè)一整套科學化、規(guī)范化、可操作性強的制度,實現(xiàn)檔案管理業(yè)務流程的優(yōu)化。 在此過程中,可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來建設(shè)標準化的農(nóng)業(yè)檔案管理系統(tǒng), 技術(shù)、互聯(lián)技術(shù)的嵌入,把各種農(nóng)業(yè)檔案
22、的管理納入到管理系統(tǒng)平臺中, 資源的格式進行規(guī)范化,包括數(shù)字化檔案、圖片、 管理者對檔案數(shù)據(jù)進行加工、提煉、分析和整合。 農(nóng)業(yè)檔案數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檔案管理者的審核和管理, 向。四、結(jié)語總之,大數(shù)據(jù)技術(shù)的到來,實現(xiàn)了農(nóng)業(yè)檔案信息“變廢為寶”的華麗轉(zhuǎn)身, 為檔案管理帶來了一種全新的理念和方法。對于檔案管理者來說,必須要在農(nóng)業(yè) 檔案管理中嵌入大數(shù)據(jù)技術(shù),把大數(shù)據(jù)的技術(shù)驅(qū)動力轉(zhuǎn)化為農(nóng)業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)力。 這就需要不斷強化檔案資源建設(shè),創(chuàng)新農(nóng)業(yè)檔案管理機制,完善檔案服務模式, 堅持問題意識和需求導向,使農(nóng)業(yè)檔案信息在大數(shù)據(jù)技術(shù)下得到有效的利用和開 發(fā),真正起到推動農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的作用?!緟⒖嘉墨I】宋淑琴.大數(shù)據(jù)視
23、野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變J.檔案學研 究,20XX(3):36-.J.蘭臺世杜莎莎.大數(shù)據(jù)時代農(nóng)業(yè)高??蒲袡n案管理的挑戰(zhàn)和對策界,20XX(13):56-57.張建銘.大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理方式變革分析J.蘭臺世 界,20XX(S3):150-151.作者:馬昌燕單位:福建省農(nóng)業(yè)科學院第三篇:大數(shù)據(jù)時代下檔案管理模式探究摘要:隨著我國互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)應用越來越廣泛,檔案管理工作也 不例外,通過信息化處理,能夠提升檔案管理工作效率,讓用戶享受到更加優(yōu)質(zhì) 的服務,從而達到檔案管理工作目標。在此背景下,本文首先對大數(shù)據(jù)時代下檔 案管理的重要性進行分析,然后探討大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的應用模式,
24、從而增強檔案管理的質(zhì)量,讓更多人享受到大數(shù)據(jù)帶來的優(yōu)惠。關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;檔案管理;實際應用 ;云服務一、引言檔案管理工作對社會發(fā)展極為重要, 它能夠更好保護人民群眾的利益,因此 管理人員需要進行合理的大數(shù)據(jù)檔案開發(fā)工作,這樣才能提升檔案管理質(zhì)量,滿足不同人員檔案的管理需求。在互聯(lián)技術(shù)的引導下,檔案管理部門應該要積極轉(zhuǎn) 變以往的管理模式,利用大數(shù)據(jù)分析出用戶的檔案管理要求,制定出更加完善的檔案管理檔案,從而能推動我國檔案管理工作的順利發(fā)展,確保檔案信息的完整性、安全性。二、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的必要性1. 大數(shù)據(jù)檔案管理是社會發(fā)展需求。當前我國已經(jīng)逐漸開展智慧城市的建設(shè),這對檔案管理工作提出
25、更高的要求,需要相關(guān)部門做好大數(shù)據(jù)分析工作, 將檔案管理納入到智慧城市之中,以提升檔案管理工作質(zhì)量。眾所周知,檔案管理 部門所管理的檔案大部分都需要進行永久保存,再加上檔案量比較大,對管理人 員來說工作任務非常重,如果不能進行大數(shù)據(jù)分析與管理,將會大大降低管理效 率,不利于當?shù)厣鐣陌l(fā)展。因此說大數(shù)據(jù)檔案管理是社會發(fā)展的需求,通過大數(shù)據(jù)、云服務能夠更好為公眾服務,從而增強各個檔案館的檔案信息整合能力, 以達到大數(shù)據(jù)檔案管理目標。2. 電子檔案管理對大數(shù)據(jù)技術(shù)的需求。大數(shù)據(jù)時代下,電子檔案的應用越來 越多,如果不能做好云儲存、云服務,將會影響到檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展步伐。 以往檔案管理中,管理人員
26、對電子檔案信息的錄入工作不夠重視,給檔案工作帶 來巨大挑戰(zhàn)。電子檔案與紙質(zhì)檔案相比,它具有更大的文件價值,能夠提升電子 檔案信息的利用率,因此大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作非常重要,它可以將海量檔 案信息集中起來,并按照一定程序來供相應人員進行查詢、完善,從而增強檔案 管理部門的數(shù)據(jù)服務水平。3. 檔案數(shù)據(jù)存儲與備份服務的需求。隨著我國檔案信息化管理模式的出現(xiàn), 電子檔案的數(shù)量越來越大,如果不對這些數(shù)據(jù)進行存儲與備份,將會影響到檔案 管理的質(zhì)量,也無法滿足用戶的檔案管理服務需求。 而大數(shù)據(jù)的應用,可以為檔 案管理部門建立更大的數(shù)據(jù)庫,并通過對用戶相關(guān)行為數(shù)據(jù)的分析來不斷優(yōu)化內(nèi) 部存儲,提升電子檔案的
27、應用效率,最大限度節(jié)省檔案管理部門的服務成本, 從 而推動檔案管理工作的有序開展。三、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的應用1. 實現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)的云儲存。大數(shù)據(jù)時代下能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案的云儲存,這樣才能確保電子檔案信息的完整性,以減少電子檔案管理問題。在進行檔案大數(shù)據(jù) 的云儲存工作時,需要將其建立在完善的信息化設(shè)施基礎(chǔ)之上, 從而提升信息數(shù) 據(jù)的處理能力,更好滿足用戶的檔案服務需求。比如要做好電子檔案大數(shù)據(jù)服務 平臺、電子檔案軟件服務、電子檔案硬件服務建設(shè),將檔案中的文字、照片、檔 案查詢數(shù)據(jù)存入到云系統(tǒng)之中,從而幫助管理人員分析出用戶的檔案服務需求, 制定出針對性更強的服務方案。實現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)的云儲存,國家
28、與地方政府還要 建立系統(tǒng)一的云系統(tǒng),比如地方政府要結(jié)合當?shù)貦n案館的情況來建立相應的云檔 案存儲管理中心,然后通過絡光纖將這些數(shù)據(jù)與國家云檔案管理中心相連接,實現(xiàn)檔案館檔案數(shù)據(jù)的存儲與備份,最大限度降低檔案數(shù)據(jù)丟失的風險。2. 做好檔案大數(shù)據(jù)的云服務。實現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)的云存儲,就要做好檔案大數(shù)據(jù)的云服務工作,這樣才能滿足更多用戶的檔案服務需求, 從而提升電子檔案的 利用率。比如在國家與地方政府建立的檔案“云”平臺上,檔案服務人員要借助大數(shù)據(jù)來分析不同用戶的行為,并找到適合本檔案館的服務方式,提升檔案數(shù)據(jù) 服務的有效性,以滿足用戶的查詢需求。除此之外,每個檔案館還可以建立自己 的檔案信息,讓用戶通過
29、絡注冊相應賬戶來查詢自身檔案信息, 如果用戶發(fā)現(xiàn)檔 案信息出現(xiàn)錯誤,可以及時與檔案館,經(jīng)過核實后來進行信息的修改,對于不太 重要的信息,如方式、通訊的改變,檔案館則可以讓用戶自行修改,以確保檔案 信息的準確性,提升檔案服務的水平。3. 建設(shè)相應的數(shù)字檔案館?!按髷?shù)據(jù)”與“數(shù)字化”緊密相連,在進行大數(shù) 據(jù)技術(shù)的應用時,檔案館應該要做好自身數(shù)字化建設(shè), 形成數(shù)字化檔案館,為用戶提供更加便利的檔案服務,從而達到檔案管理工作目標。在建設(shè)數(shù)字檔案館時, 需要不斷完善人民群眾的檔案資源體系, 并對不同電子檔案進行類型劃分,將復 雜結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)通過數(shù)字系統(tǒng)來整理,以提升檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)水平,滿足當?shù)貦n案 服務需求。此外,建設(shè)過程中相關(guān)人員還要遵循“存量數(shù)字化”的原則來做好紙 質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)變,工作人員要從檔案管理整體狀況出發(fā), 按照一定的規(guī)則、要 求來實現(xiàn)檔案的電子化,以
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