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文檔簡介

1、規(guī)章制度法律審核制度企業(yè)規(guī)章制度法律審核情況2014年共審核規(guī)章制度7咅B(yǎng),分別是外部施 工隊伍規(guī)范用工管理辦法、尖于鼓勵員工攻讀 碩士研究生的暫行規(guī)定、審計監(jiān)督處理處罰暫 行規(guī)定、宏圣公司知識產權管理辦法、宏 圣公司辦公用品管理辦法、宏圣公司房屋、場 地、設備、設施、租賃安全管理辦法、宏圣公 司信息公示管理辦法,都出具了法律審核意見, 各單位根據(jù)法律審核意見都做岀了相應的修改。2015年截至到6月份共審核規(guī)章制度5部, 分別是宏圣公司銷售管理辦法、宏圣公司銷 售人員行為規(guī)范、宏圣公司物資采購管理辦法、 宏圣公司領導干部約談制度、宏圣公司股權 投資管理辦法,出具了法律審核意見,各單位根 據(jù)法律

2、審核意見都做出了相應的修改。宏圣公司法律事務部的規(guī)章制度共5部,分別 是2011年7月制定的晉城宏圣建筑工程有限公 司法律事務管理辦法、2012年7月制定的晉城宏圣建筑工程有限公司訴訟事務管理辦法(暫行)、2013年7月制定的山西晉城宏圣 建筑有限公司法律風險管理暫行辦法、2014 年制定的宏圣公司合同專用章管理辦法(暫行) 及宏圣公司授權委托管理規(guī)定,從各個制度的 執(zhí)行情況來看,各制度的制定有效合理,能夠有 效地給予公司法律實務管理進行指導和員工行為 規(guī)范的約束。篇二:法律事務管理制度法律事務管理制度第一章總則第一條為建立健全股份有限公司(以下簡稱 或本公司)法律風險防范機制和法律監(jiān)督機制,

3、規(guī) 范公司法律事務管理工作,防范和化解公司日常 經(jīng)營中的法律風險,維護合法權益,根據(jù)國家相 關的法律法規(guī),并結合本公司的實際情況,制定 本制度。第二條本制度所稱法律事務,是指本公司在 企業(yè)日常經(jīng)營管理中涉及到公司權利義務的各種 法律事務工作。第三條法律事務管理工作應堅持以下原則:(一)遵循國家法律法規(guī)的原則;(二)促進企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營管理的原 則;(三)堅持事前防范和事中監(jiān)督為主、事后彌 補為輔的原則。第四條 本制度適用于本公司。本公司控股、參股子公司應參照本制度,制定 本公司的法律事務管理制度。第二章法律事務管理部門及法務人員第五條本公司事務部(董事會秘書處)為本 公司法律事務管理部門

4、,負責本公司法律事務的 管理,并對各控股、參股子公司法律事務管理工 作進行業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。.第六條 法律事務管理部門的主要職責有:(一)根據(jù)本制度參與起草、審核、修訂本公 司的規(guī)章制度、風險/內部控制體系;(二)參與公司合并、分立、破產、收購、投 資、租賃、轉讓、招投標及公司改制重組等重要 經(jīng)營活動,辦理相關的法律事務,對本公司上述 重大經(jīng)營活動提出法律意見;(三)開展與本公司日常經(jīng)營有關的法律咨詢;(四)參與重大合同的談判和起草工作,審核 本公司的所有合同及其他書面法律文件;(五)管理本公司合同專用章;(六)管理本公司知識產權保護的相關法律事 務;(七)管理本公司法律糾紛事務;(八)法律

5、宣傳和培訓事務;(九)協(xié)調與公司外聘法律服務機構和律師(包 括:外聘常年法律顧問和/或專項法律顧問,統(tǒng)稱為外部法 律顧問”)的溝通、聯(lián)系等相關工作;(十)辦理本公司管理層交辦的其他法律事 務。第七條本公司將在法律事務管理部門內設立 法律專員(或稱內部企業(yè)法律顧問)等法律事務管 理崗位。法律專員必須具備相應的崗位執(zhí)業(yè)/職業(yè)資 格,其他法務人員應當具備本公司要求的相應崗 位的工作能力。本公司將根據(jù)國家相關法律法規(guī)、公司發(fā)展戰(zhàn) 略以及人力資源規(guī)劃,積極培養(yǎng)公司法務人員, 不斷提高本公司法務人員的業(yè)務能力。第八條為更好地維護本公司的合法權益,本 公司可以根據(jù)法律事務的性質和復雜程度,聘請 外部法律顧問

6、協(xié)助本公司處理相關法律事務 。第三章合同事務管理第九條本制度所稱合同,是指以本公司名義 與平等主體的自然人、法人和其他組織簽署的設 立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議或安 排,包括書面合同以及具有法律性質的其他書面 法律文件。其他書面法律文件,是指除書面合同以外的法 律文件,包括但不限于以公司名義簽署的意向 書、備忘錄、承諾書、授權委托書、擔保函、權 利證明、聲明等具有法律效力、可能導致本公司 承擔法律責任的各種書面文件。勞動合同按照本公司有關人力資源管理的規(guī)章 制度執(zhí)行,不適用于本制度。第十條 本制度所稱合同事務管理,包括:制 訂和完善本公司合同管理辦法;監(jiān)督、檢查該合 同管理辦法的執(zhí)行;

7、合同訂立的審核;合同履行 的監(jiān)督;合同檔案及備案管理等合同管理事務。本公司合同管理工作的基本原則是:交易安全 與經(jīng)營效率并重,建立分級管理和分類管理相結 合的全方位管理體系。第十一條本公司實行合同會簽審核制度,合 同涉及的各業(yè)務職能部門通過會簽對合同中屬于 本部門業(yè)務的內容進行審核,并簽署意見,各業(yè) 務職能部門對所簽署的意見負責。第十二條合同訂立(一)合同風險評估及談判合同業(yè)務主辦部門在訂立合同前,應負責對合 同簽署的必要性、合同履行的可行性,以及締約 對方的資質資信、履約能力等業(yè)務風險進行評審和論證,重大合同還應向公司管理層 提交可行性報告。重大合同簽訂前,業(yè)務主辦部門應該組織法律 事務管理

8、部門共同參與合同談判。(二)合同草擬本公司所有合同的訂立,除合同金額低并能立 即履行完畢的合同外,應當采用書面形式。合同業(yè)務主辦部門應當爭取合同的擬稿權。有 合同示范文本(或標準格式合同)的,業(yè)務主辦部 門應當盡量采用該文本來擬定合同條款;沒有合 同示范文本的,業(yè)務主辦部門應當在先行草擬合 同初稿后或收到合同對方草擬的合同文本后,交 由法律事務管理部門審核。合同業(yè)務主辦部門提交法律事務管理部門審核 的合同初稿,必須包括合同的所有附件以及必要 的說明。(三)合同審批合同業(yè)務主辦部門應負責對合同中的專業(yè)內容 及條款進行審查;法律事務管理部門應對合同的 合法性、真實性、公平性和周密性進行審查。法律事

9、務管理部門在審核合同時,如果發(fā)現(xiàn)錯 誤、遺漏時,應在法律審核意見中予以明示并提 出修改意見;如果發(fā)現(xiàn)送審合同不全或由于合同 業(yè)務主辦部門因自身審核不嚴而存在重大缺陷 時,可以直接退還業(yè)務主辦部門,由其完善后再 重新送審。本公司可以根據(jù)合同的性質和復雜程度,聘請 外部法律顧問參與合同的審查工作。(四)合同簽署合同經(jīng)過公司領導審批后,方可對外簽署和蓋O第十三條 合同的變更應當按照合同訂立的審 批簽署程序辦理。第十四條合同履行,是指 包括本公司在內的合同各方對已實際 成立的合 同自生效后的全面、及時和實際履行。合同業(yè)務主辦部門負責生效后合同的全面履 行,應當及時督促合同對方按約定履行合同義 務,并配

10、合法律事務管理部門對合同履行進行監(jiān) 督。合同履行完畢后,合同業(yè)務主辦部門應對該合 同履行進行總結和評價,并將結果匯總到法律事 務管理部門。第十五條合同檔案,包括可以有形地表示所 載內容的公司書面合同以及其他書面法律文件等 所有文字材料。法律事務管理部門負責合同檔案的存檔、整 理、借用等保管事務。第十六條本公司控 股、參股子公司應根據(jù)要求,將重大合同報本公 司法律事務管理部門備案。第十七條本公司合同專用章,本公司對外簽 訂合同時可以加蓋公章或合同專用印章。合同專 用章由本公司法律事務管理部門負責刻制和管 理。第十八條本公司將依據(jù)本制度另行制定合同 管理辦法。第四章非訴訟法律事務管理第十九條 非訴

11、訟法律事務,主要是指訴訟法 律事務以外的不通篇三:規(guī)章制度審核表xxxxxx 有限公司規(guī)章制度審核表篇四:公司規(guī)章制度制定與管理規(guī)定公司規(guī)章制度制定與管理規(guī)定第一章總則第一條為促進發(fā)展規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化、提高建章立制的質量,依 據(jù)公司章程,參照二00六年七月二十四日 控股集團印發(fā)的控股集團規(guī)章制度制定與管理規(guī)定(試行),結合公司實際,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,是指公司針 對生產、經(jīng)營、技術、勞動、管理等各項活動所 制定的管理規(guī)范的總稱。第三條本規(guī)定適用于公司規(guī)章制度的制定計 劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢 止等相關活動。第四條制定規(guī)章制度,應當遵循下

12、列原則:(一)堅持依照法定權限和程序制訂的原則, 法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復規(guī)疋;(二)堅持從企業(yè)實際出發(fā),符合企業(yè)改革和 發(fā)展總體目標;(三)堅持適度超前的原則,推動公司現(xiàn)代企 業(yè)制度的建設和創(chuàng)新;(四)注意制度間的協(xié)調性,避免各項制度之 間沖突和遺漏;(五)遵循長遠規(guī)劃、年度計劃、適時修訂、 定期清理、統(tǒng)一規(guī)范”的原則。第五條制定規(guī)章制度的要求。(一)全面性:全面性既要包括制度范圍的全 面性,也包含制度本身的全面性;(二)準確性:規(guī)章制度用語應當準確、簡 潔,條文內容應當明確、具體;(三)可操作性:具有操作的相關流程,明確 相關工作的負責部門和責任崗位;(四)實際性:切合企業(yè)經(jīng)

13、營管理的實際需 要;(五)穩(wěn)定性:能在一定范圍內穩(wěn)定適用一定 時間;(六)服務性:制度本身應體現(xiàn)服務企業(yè)發(fā)展 的需求。第二章規(guī)章制度建設組織管理第六條公司董事會、總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會分別依照國家法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定行使規(guī) 章制度的審核、批準、修訂和廢止權。第七條 公司綜合管理部是規(guī)章制度的歸口管 理部門。其主要職責是:(一)負責規(guī)章制度體系的編制工作;(二)負責組織擬定規(guī)章制度制定的年度計劃;(三)根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門起草 規(guī)章制度草案;(四)起草或組織起草公司綜合性規(guī)章制度;(五)負責規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;(六)組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、 報送、文字審核等工作;(七)

14、負責收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題, 提出完善、修改和廢止有關規(guī)章制度的建議;(八)負責規(guī)章制度的編號、保管、存檔工 作;(九)聯(lián)系律師進行規(guī)章制度的法律審核。 第八條公司董事會秘書負責公司總經(jīng)理辦公會與董事會的銜接,其主要職責是:(一)依據(jù)公司章程提出經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準 的規(guī)章制度是否需要董事會審議的建議。(二)將需要審議的規(guī)章制度提交董事會審.第三章制度建設規(guī)劃與年度計劃第九條公司綜合管理部根據(jù)業(yè)務管理需要制 定公司規(guī)章制度體系的整體制訂規(guī)劃,整體規(guī)劃 每年滾動調整。第十條公司各部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī) 劃,制訂本部門規(guī)章制度年度計劃。第十一條公司綜合管理部對各部門提出的規(guī) 章制度年度計劃

15、進行協(xié)調和審核,編制公司規(guī)章 制度制訂或修訂年度計劃。第十二條公司部門 主管副總經(jīng)理可臨時提議并由總經(jīng)理辦公會決定 將某些重要規(guī)章制度的制定列入年度計劃。第四章規(guī)章制度的起草第十三條起草規(guī)章制度應注意規(guī)章制度彼此 之間的協(xié)調和銜接,并就規(guī)章制度之間對同一事 項的不同具體規(guī)定在上報時做出專門說明。第 十四條 對涉及兩個以上部門業(yè)務的規(guī)章制度, 由相關部門組成聯(lián)合起草小組起草,綜合管理部 協(xié)助。第十五條規(guī)章制度的起草,應按下列步驟進 行:()收集資料,掌握有關法律、法規(guī)以及其 他企業(yè)的相關規(guī)定;(二)調查研究,提出解決問題的辦法、措 施;(三)撰寫草案;(四)將草案送相關部門、控股公司征求意見。涉

16、及員工利益的,還需征求員工代表意見。 被征求意見部門或個人應認真填寫 發(fā)展規(guī)章制度征求意見表(見附件一);(五)匯總意見,修改草案,填寫發(fā)展規(guī)章制度審批表(見附件二);第十六條規(guī)章制度一般應包括下列內容:(一)目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動 和內容。(二)適用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關部門(單位)、人員、事項和活動(三)職責:規(guī)定實施本制度的部門(單位) 或人員的責任和權限。(四)制度規(guī)范的內容、要求與程序,對相應 經(jīng)濟活動的約束與要求。(五)相應活動、事項的詳細流程,附相關的 工作流程圖。(六)支持性文件和相關記錄、圖表,包括與 本制度相關的支持性文件、規(guī)定,各種應保留的 相關記錄、

17、表格、單據(jù)等。(七)違反規(guī)定的相關責任。(八)制度的實行時間及有效期限。第十七條規(guī)章制度篇章結構排列可根據(jù)內容 多少分為章、條、款、項、目結構表達,內容簡 單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用 中文數(shù)字依次表述;款不編序號;項的序號用中 文數(shù)字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯數(shù)字 依次表述。第十八條被征求意見的部門應認真研讀,對 制度草案提出意見。征求意見的部門應將各部門 的意見存檔備查。第十九條規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方 意見,修改完善規(guī)章制度草案后,報部門主管副 總經(jīng)理審核。第五章審查、批準第二十條規(guī)章制度草案經(jīng)起草部門主管副總 經(jīng)理審核后,起草部門填寫規(guī)章制度審批表(見附 件一

18、),經(jīng)起草部門負責人和主管副總經(jīng)理簽字 后,將草案及審批表送綜合管理部審查。第二十一條綜合管理部對規(guī)章制度草案進行 下列審查:(一)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調;(三)是否切合企業(yè)實際和體現(xiàn)權責利對等原 則;(四)提交公司法律顧問進行法律審核第二十二條經(jīng)審查符合要求的,由綜合管理 部報本部門主管副總經(jīng)理審核,并報總經(jīng)理辦公 會審批后下發(fā)實行,須董事會審批的基本管理制 度由董事會秘書負責報送董事會審批后下發(fā)實 行。第二十三條以 發(fā)展名義下發(fā)的規(guī)章制 度,由綜合管理部負責編號、印刷、發(fā)放;以各 職能部門名義下發(fā)的管理規(guī)范,由本部門編寫、 印刷、發(fā)放。第二十四條首次頒布的制度為試行文件。試 行期為一年

19、,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文 件,正式文件如需修訂則按照修訂與廢止的相關 程序辦理。第二十五條 以各職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制 度發(fā)布后5日內,主管部門應送綜合管理部備 案。第二十六條規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后,公司 各級人員必須嚴格遵守第六章修訂與廢止第二十七條為加強規(guī)章制度的動態(tài)管理,規(guī) 章制度實施過程中,制度制定部門與綜合管理部 每年向各相關部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見,搜集 規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題,以便適時修 訂。第二十八條各相關部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程 中,對規(guī)章制度存在的問題應及時記錄,填寫 發(fā)展規(guī)章制度修改、廢止建議表(見附 件三)交綜合管理部。第二十九條規(guī)章制度的修改和廢止應由規(guī)章

20、 制度的制(擬)定部門提出,綜合管理部審核,報 總經(jīng)理辦公會審定。經(jīng)董事會批準實施的規(guī)章制 度,其修訂和廢止報董事會審定。第三十條規(guī)章制度有下列情形之一的,應進 行修正。(一)規(guī)定事項不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實需要的(二)規(guī)定事項局部已不適用的。(三)規(guī)章制度的局部與政府有關法令相抵觸 的。(四)同一規(guī)章制度內容前后重復矛盾的。(五)同一事項所須適用的各種規(guī)章制度,其 內容彼此沖突矛盾的。(六)所涉及的部門名稱,已與現(xiàn)制不符,或 原規(guī)定事項的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。第三十一條規(guī)章制度有下列情形之一者,應 予以廢止。(一)規(guī)定事項與現(xiàn)行經(jīng)營方針相?;虿环?的。(二)已與現(xiàn)實情況完全不相切

21、合的。(三)同事項已有新規(guī)定并已公布施行的。(四)規(guī)定事項已執(zhí)行完畢,或因情勢變遷, 已無繼續(xù)施行必要的。(五)其它情形無保留或繼續(xù)適用必要的。第七章附則第三十二條公司基本管理制度的范圍由公司 董事會負責認定。第三十三條每年一季度,由綜合管理部對上 年度公布實施的規(guī)章制度進行統(tǒng)一編纂,并印刷 成卷。第三十四條各控股子公司應認真貫徹落實發(fā)展制定下發(fā)的各項規(guī)章制度。子公司認為 制度條款不適用于本公司的,應于制度頒布日兩 周之內向發(fā)展綜合管理部提出書面說明,并將解決方案上報備案。綜合管理部提交總經(jīng)理辦 公會審議,需董事會審批的由董事會秘書協(xié)調審 批。第三十五條規(guī)章制度制定流程見附件四。第三十六條本規(guī)

22、定解釋權歸發(fā)展綜合管理部。第三十七條 本規(guī)定自總經(jīng)理辦公會批準通過 之日起實施。篇五:企業(yè)法律審核工作若干規(guī)定法律審核辦法第一章總則第一條為規(guī)范和加強企業(yè)重大經(jīng)營活動的法 律審核和論證,建立健全企業(yè)法律風險防范機 制,促進企業(yè)依法決策和依法經(jīng)營管理,維護出 資人和企業(yè)的合 法權益,根據(jù)企業(yè)國有資產監(jiān) 督管理暫行條例(國務院令第378號)、國 有 企業(yè)法律顧問管理辦法(國務院國資委令第6 號)等法規(guī)規(guī)章,結合本公司實際,制定本規(guī)第二條企業(yè)應當加強內部法律監(jiān)督和風險控制,建立健全由企業(yè)主要負責 人領導、總 法律顧問或分管法律事務的企業(yè)負責人牽頭、業(yè) 務部門參與、法律事務機構組織實施的法律風 險防范

23、工作機制和內部法律監(jiān)督機制。第三條 企業(yè)應當建立科學、規(guī)范的企業(yè)法律 事務管理制度和工作流程,明確法律事務機構 和企業(yè)法律顧問處理企業(yè)法律事務的權限、程序 及工作內容,確保法律事務機構和企業(yè)法律顧 問依法履行法律審核職責。第五條實施法律審核應當遵循依法合規(guī)、全 面客觀、程序規(guī)范、準確及時 等原則。第二章法律審核的內容第六條企業(yè)應當對以下事項實施法律審核及 論證:(一)重大經(jīng)營決策;(二)起草修訂公司章程及其他重要規(guī)章制度;(三)擬對外簽訂的合同、協(xié)議;(四)分立、合并、破產、解散及改制、重 組、等重大事項;(五)投融資、擔保、產權轉讓、招投標、重 大資產處置等重大經(jīng)濟活動;(六)其他應當實施法

24、律審核及論證的事項第七條實施法律審核,應當對審核事項所涉 及的主體、權限、程序、內容等進行合法性、合 規(guī)性審核。第八條企業(yè)總法律顧問參加或列席董事會、 總經(jīng)理辦公會及各類經(jīng)營決策會議,對重大經(jīng) 營決策提出法律意見和建議。第九條 法律事務機構和企業(yè)法律顧問應當按 照企業(yè)相關規(guī)章制度和工作流程規(guī)定的權限、 程序及工作內容,依法履行法律審核職責。第十條對法律審核中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)經(jīng)營管理中 存在的突出問題,法律事務機 構有權向企業(yè)負 責人提出完善企業(yè)經(jīng)營管理和風險防范制度的建 議。第一條企業(yè)主要負責人應當重視企業(yè)法律 顧問提出的有關防范法律風險的意見和建議, 及時采取措施防范和消除法律風險。第十二條法律事

25、務機構與其他業(yè)務部門在法 律審核工作中應當加強相互協(xié)調配合第十三條企業(yè)規(guī)范選聘并有效發(fā)揮外聘律師 在法律審核方面的作用。第三章法律審核的程序第十四條 重大事項決策前,企業(yè)主要負責人 應當責成企業(yè)總法律顧問或分 管法律事務的企 業(yè)負責人組織法律事務機構和企業(yè)法律顧問進行 法律研究論證,必要時參加重大項目的談判及 簽約。第十五條企業(yè)總法律顧問在參與重大事項決 策中,獨立發(fā)表法律意見和建 議,并在相應的 會議記錄中載明。第十六條企業(yè)法律顧問依法獨立實施法律審 核,準確評估審核事項的法律 風險,并出具明 確的法律審核或論證意見。第十七條未經(jīng)企業(yè)法律顧問研究論證的重大 決策事項,不得提交相關決策會議討論

26、。第十八條未經(jīng)法律事務機構審核會簽的公司 章程及企業(yè)重要規(guī)章制度,不 得提交相關會議 審議或發(fā)布實施。第十九條 重要合同或協(xié)議,企業(yè)法律顧問實 施法律審核后,應當由企業(yè)總法律顧問或分管 法律事務的企業(yè)負責人復核簽字。未履行復核簽 字程序的,不得對外簽訂。第二十條報送兵團國資委請求指導協(xié)調的重 大法律糾紛案件,必須經(jīng)企業(yè) 法律機構審核。第四章法律意見書第二十一條本規(guī)定所稱法律意見書,是指企 業(yè)法律顧問或外聘律師在從事企業(yè)法律事務、 參與企業(yè)重大經(jīng)營活動過程中,就有關問題實施 法律審查、分析法律風險并提出法律建議或解決方案的法律文 書。第二十二條企業(yè)上報兵團國資委的下列事 項,應當根據(jù)有關規(guī)定附法律意見書:(一)報送兵團國資委審核或批準的企業(yè)分 立、合并、破產、解散、增減資 本、重大投融 資等重大事項;(二)報送兵團國資委審核或批準的企業(yè)國有 產權轉讓事項;(三)報送兵團國資委審核或批準的重要子企 業(yè)改制方案;(四)根據(jù)有關法律、法規(guī)、規(guī)章,應當出具 法律意見書的其他事項。第二十三條

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