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文檔簡(jiǎn)介
1、精品文檔管理學(xué)原理離線(xiàn)作業(yè) 3模塊5溝通與合作一、判斷題1 .溝通的特點(diǎn)表現(xiàn)為反饋性。(x )2 .溝通具有目的性、信息傳遞性和雙向交流性等特點(diǎn)。(V )3 .工作橫向協(xié)調(diào)的方式是行政方式。( x )4 .通過(guò)建立協(xié)調(diào)組織來(lái)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)的方式是組織方式。 (V )5 .協(xié)調(diào)下級(jí)關(guān)系的方法與藝術(shù)是多溝通,多聯(lián)絡(luò)。(,)6 .合作的基本途徑是群體心理沖突管理。(V )7 .交談的技巧是尊重與贊美。(X )二、單項(xiàng)選擇題1 .哪一項(xiàng)是管理者行使領(lǐng)導(dǎo)職能的最重要的條件。()權(quán)力權(quán)威個(gè)性責(zé)任2 .哪一項(xiàng)是指揮有效性的首要決定因素。()權(quán)利權(quán)威個(gè)性責(zé)任3 .激勵(lì)最顯著的特點(diǎn)是什么。()以需要為基礎(chǔ)內(nèi)在驅(qū)動(dòng)
2、性指向性?xún)?nèi)在驅(qū)動(dòng)型和自覺(jué)自愿性三、多項(xiàng)選擇題1 .溝通的特點(diǎn)是什么。()目的性信息傳遞性科學(xué)性雙向交流性2 .按信息流向劃分,可以將溝通分為哪幾種溝通。(上行溝通 下行溝通3.溝通障礙(噪聲)主要有哪些 信息的數(shù)量與質(zhì)量溝通雙方的認(rèn)知差異平行溝通斜向溝通()利益關(guān)系語(yǔ)言與表達(dá)富有趣味,生動(dòng)感人4 .成功演講的要領(lǐng)有哪些。( 清晰的思路與結(jié)構(gòu)演講練習(xí)講究語(yǔ)言藝術(shù)5 .按強(qiáng)制程度不同,指揮形式主要可分為哪幾種。()命令、決定 建議與說(shuō)服 規(guī)范 暗示、示范6 .工作橫向協(xié)調(diào)的方式有哪些。()制度方式組織方式人際關(guān)系方式協(xié)調(diào)上級(jí)關(guān)系的方式7 .團(tuán)隊(duì)建設(shè)一般包括哪幾個(gè)階段。()探索階段雛形階段成長(zhǎng)階段成
3、熟階段四、簡(jiǎn)述題1 .演講內(nèi)容設(shè)計(jì)應(yīng)該注意哪些方面。答:(1)服務(wù)于演講目標(biāo)探究本次演講的目的與作用,研究與辨析演講主題,緊緊圍繞主題設(shè)計(jì)演講內(nèi)容。(2)信息真實(shí)可信演講本質(zhì)上是信息的傳播。信息要信,信息量要大,與主題相關(guān)度高。信息要正確、及時(shí)、準(zhǔn)確。(3)入鄉(xiāng)隨俗,適應(yīng)聽(tīng)眾需要這是極為重要的問(wèn)題,演講成功的最終標(biāo)志不是演講者講的如何,而是聽(tīng)眾聽(tīng)的如何。內(nèi)容要適應(yīng) 群眾的基本需求,能迎合其興趣點(diǎn),能滿(mǎn)足聽(tīng)眾對(duì)此次演講的具體期望與要求,同時(shí),要入鄉(xiāng)隨俗,拉近 與聽(tīng)眾的心理距離。(4)基本結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)編寫(xiě)大綱或演講稿的結(jié)構(gòu)模式:可按問(wèn)題歸類(lèi)、比較對(duì)照、原因與結(jié)果、失控順序等多種結(jié)構(gòu)編寫(xiě)。(5)開(kāi)頭與結(jié)
4、尾的特殊作用演講的開(kāi)頭會(huì)產(chǎn)生優(yōu)先效應(yīng),給人一個(gè)明顯的第一印象,而結(jié)尾會(huì)產(chǎn)生近因效應(yīng),給聽(tīng)眾上長(zhǎng)時(shí)間 地留下一個(gè)最終印象。2 .簡(jiǎn)述協(xié)調(diào)上級(jí)關(guān)系的方法與藝術(shù)。答:協(xié)調(diào)好與上級(jí)的關(guān)系,即包括努力工作方面,有包括協(xié)調(diào)的藝術(shù)與方法。最根本的是要出色地做好本職工作,并反映出有很強(qiáng)的工作能力。擺正位置,尊重職權(quán)。與上級(jí)主動(dòng)溝通。與上級(jí)保持適度的距離3 .論述團(tuán)隊(duì)的含義和特征。答:(1)團(tuán)隊(duì)是指有明確目標(biāo)與個(gè)人角色定位,強(qiáng)調(diào)自主管理,自我控制,溝通良好,和諧合作 的一種扁平型組織形式。(2)團(tuán)隊(duì)的特征:在組織形態(tài)上,團(tuán)隊(duì)屬扁平型組織。實(shí)行退隊(duì)模式的企業(yè),管理層次較少,取消了中間管理層次,以保證員工可以直接面
5、對(duì)顧客與公司 的總目標(biāo)。在目標(biāo)定位上,團(tuán)隊(duì)有明確的目標(biāo),每個(gè)成員有明確的角色定位與分工。團(tuán)隊(duì)成員的角色主要有三種:以工作為導(dǎo)向的角色,主要任務(wù)是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);以關(guān)系為導(dǎo)向的角色,主要任務(wù)是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)各種關(guān)系的協(xié)調(diào)與發(fā)展;以自我為導(dǎo)向的角色,主要注重自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。在控制上,強(qiáng)調(diào)自主管理,自我控制。在團(tuán)隊(duì)中,領(lǐng)導(dǎo)者逐步由監(jiān)督者變?yōu)閰f(xié)調(diào)者,團(tuán)隊(duì)成員充分發(fā)揮主動(dòng)性、創(chuàng)造性,為滿(mǎn)足顧客的需 要與實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)而自覺(jué)奮斗。在功能上,形成一種跨部門(mén)、交叉功能的融合體系。來(lái)自不同部門(mén)的成員了一跨部門(mén)建立團(tuán)隊(duì),淡化原有界限實(shí)現(xiàn)功能的融合體系。且成員可多種技能 實(shí)現(xiàn)互補(bǔ),實(shí)行一種高度融合的協(xié)同作戰(zhàn)。在相互
6、關(guān)系上,構(gòu)建合作、協(xié)調(diào)的團(tuán)體。團(tuán)隊(duì)成員有共同價(jià)值觀(guān)和理念,建立良好的溝通渠道,相互之間高度信任,團(tuán)隊(duì)合作,整體協(xié)調(diào), 形成強(qiáng)大的凝聚力與戰(zhàn)斗力。模塊6監(jiān)控與評(píng)價(jià)一、判斷題1 .控制的根本作用是衡量成效。( x )2 .反饋控制有利于激勵(lì)員工的行為。(V )3 .對(duì)企業(yè)的一切業(yè)績(jī)都要制訂出以實(shí)物或貨幣來(lái)衡量的標(biāo)準(zhǔn)。(x )4 .盈虧平衡模型可以用來(lái)進(jìn)行成本控制。(V )5 .組織文化是社群控制的基礎(chǔ)。(V )6 .控制標(biāo)準(zhǔn)只能用實(shí)物量表示。( V )1.傳播方式一般分為哪一種傳播。(二、單項(xiàng)選擇題).語(yǔ)言傳播和非語(yǔ)言傳播非語(yǔ)言傳播和人際傳播人際傳播和媒介傳播媒介傳播和語(yǔ)言傳播2 .以下哪種因素是
7、影響溝通傳播效果最直接的因素。()傳播方式傳播手段環(huán)境因素傳播途徑3 .協(xié)調(diào)上級(jí)關(guān)系的方法與藝術(shù)。()出色地做好本職工作分清是非與責(zé)任下級(jí)服從上級(jí)主動(dòng)與上級(jí)溝通4 .信息傳播不包括哪一部分。()傳播主體傳播對(duì)象工作任務(wù)環(huán)境5 .哪種控制是社群控制的基礎(chǔ)。()組織制度組織建設(shè)組織文化組織目標(biāo)6 .目標(biāo)管理的基本特點(diǎn)不包括哪一項(xiàng)。()以科學(xué)的目標(biāo)體系為中心實(shí)行自我控制注重成果評(píng)價(jià)制定對(duì)策計(jì)劃2 .監(jiān)控過(guò)程中產(chǎn)生抵制的原因有哪些標(biāo)準(zhǔn)太嚴(yán)測(cè)定不準(zhǔn)確3 .全面質(zhì)量管的主要特點(diǎn)是什么。(實(shí)施自我管理管理對(duì)象在縱向上是全程的三、多項(xiàng)選擇題1.控制類(lèi)型包括哪幾種。()先控制同步控制反饋控制控制標(biāo)準(zhǔn)()厭惡糾正
8、措施管理者施控的態(tài)度 )管理的對(duì)象在橫向上是全面的管理的主體是全員的面的 )肯定成績(jī)總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn))。實(shí)行自我控制強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)控制4 .選擇考核評(píng)價(jià)方法的標(biāo)準(zhǔn)有哪些。(定量化必須全面、準(zhǔn)確、公正5 .目標(biāo)管理的基本特點(diǎn)是(以科學(xué)的目標(biāo)體系為中心注重成果評(píng)價(jià)6 .目標(biāo)管理的基本步驟有哪些。()目標(biāo)制定 目標(biāo)實(shí)施 成果評(píng)價(jià)制定對(duì)策計(jì)劃四、簡(jiǎn)述題1 .簡(jiǎn)述控制標(biāo)準(zhǔn)定義答:控制是管理的一種重要職能。管理中的控制職能是指管理者為保證實(shí)際工作與計(jì)劃一致,有效 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而采取的一切行動(dòng)。在廣義上,控制與計(jì)劃相對(duì)應(yīng),控制是指除計(jì)劃外的所有保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的管理行為,包括組織、領(lǐng) 導(dǎo)、監(jiān)督、測(cè)量和調(diào)節(jié)等一系列環(huán)節(jié),在狹義
9、上,控制是指繼計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)職能之后,按照計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn) 衡量計(jì)劃完成情況和糾正偏差,以確保計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一系列活動(dòng)。2 .對(duì)控制的不良反應(yīng)有哪些,為什么會(huì)產(chǎn)生不良反應(yīng),如何消除這些不良反應(yīng)。答:1、對(duì)控制的不良反應(yīng)(D被管理者個(gè)人對(duì)控制的抵制被管理者往往是把控制勘測(cè)和那個(gè)是一種外來(lái)壓力,并把抵制作為對(duì)由于控制而產(chǎn)生的壓力的反映。 由于受到控制,被管理者往往產(chǎn)生漠然之處、反感,甚至敵視和憤恨的態(tài)度,這些態(tài)度反映在行為上,變 現(xiàn)為缺乏進(jìn)取精神,消極怠工,直至擾亂和公開(kāi)反抗。這些抵制行為必然干擾受控系統(tǒng)各項(xiàng)職能活動(dòng)的開(kāi) 展和其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并引起人際關(guān)系混亂,使控制機(jī)制失效。(2)群體對(duì)控制的抵制控制的
10、不良反映,不僅限于個(gè)人,他將擴(kuò)散到群體,形成群體抵制來(lái)同控制壓力抗衡。這一控制過(guò) 程表現(xiàn)為團(tuán)體抵制的模式。個(gè)人盛受壓力1相互溝透與串連一工三層感至壓力,群體(3)強(qiáng)制控制的不良后果對(duì)于這些由于人的抵制行為而產(chǎn)生的偏差,一味采取強(qiáng)制性的控制手段,增加控制壓力是無(wú)濟(jì)于事 的,甚至適得其反。處理不當(dāng),則會(huì)產(chǎn)生控制一抵制一在控制一再抵制的惡性循環(huán)。這個(gè)循環(huán)不會(huì)無(wú)限進(jìn) 行下去。2、產(chǎn)生抵制的原因(1)標(biāo)準(zhǔn)太嚴(yán)即認(rèn)為所制定的標(biāo)準(zhǔn)不合理或過(guò)高過(guò)嚴(yán)。具體來(lái)說(shuō):可能是處于利益上的考慮,認(rèn)為組織的目標(biāo) 過(guò)高,會(huì)導(dǎo)致個(gè)人花費(fèi)更大的力氣或減少收入??赡苁怯捎诓涣私?。標(biāo)準(zhǔn)是由于管理當(dāng)局制定的,被 管理者感到這是作為一種
11、外在的硬性指標(biāo)強(qiáng)加給他的,認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)本身就是一種束縛其思想行動(dòng)的東西。(2)測(cè)定不準(zhǔn)確即認(rèn)為測(cè)定工作成效的方法不當(dāng),結(jié)果不準(zhǔn),評(píng)價(jià)不公正。具體來(lái)說(shuō):可能是認(rèn)為方法不當(dāng),不 能全面、準(zhǔn)確地測(cè)定實(shí)際工作成效。認(rèn)為測(cè)定者的態(tài)度不夠端正,過(guò)多地看重了問(wèn)題,而對(duì)成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)不 足。測(cè)定中只注意成果,而完全忽視了被管理者的主觀(guān)努力。(3)厭惡糾正措施即感到管理者所采取的糾正措施于己不利,產(chǎn)生發(fā)干或恐懼。管理者糾正偏差,這意味著對(duì)原有 某些勞動(dòng)的否定,被管理者將付出更多的勞動(dòng),這會(huì)引起他們的抵制。在被管理者看來(lái),糾正行動(dòng)或多 或少要指向這個(gè)人,是對(duì)直接責(zé)任者個(gè)人的成效或水平的否定,并將其暴露于眾,這要引起他們心理
12、上的 反感。糾正行動(dòng)很可能是使管理者去干他們不愿意干的事。(4)管理者施控的態(tài)度管理者實(shí)時(shí)控制時(shí)所持的態(tài)度,對(duì)于受控者來(lái)說(shuō)是一個(gè)最敏感的問(wèn)題。他將直接引起受控者做出相 應(yīng)的強(qiáng)烈的行為反應(yīng)。3、控制過(guò)程中的行為管理(1)管理者要樹(shù)立正確的態(tài)度。(2)下放控制權(quán),提倡實(shí)行自我控制。(3)采用科學(xué)的控制手段,并做好宣傳解釋、教育工作。(4)倚重工作保證體系進(jìn)行控制。(5)歸根結(jié)底是要做好人的工作。3 .簡(jiǎn)述績(jī)效評(píng)價(jià)的作用。答:有利于全面客觀(guān)地反映組織與個(gè)人的工作狀況與成果。發(fā)現(xiàn)工作與管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以利改進(jìn)與提高績(jī)效。評(píng)價(jià)結(jié)果可作為獎(jiǎng)酬發(fā)放、使用干部等依據(jù)。4 .簡(jiǎn)述目標(biāo)管理的含
13、義及特點(diǎn)答:目標(biāo)管理是讓組織的管理人員和員工親自參加目標(biāo)的制定,在工作中實(shí)行 自我控制并努力完成目標(biāo)的一種管理制度或方法。目標(biāo)管理的特點(diǎn)包括以下方面:(1)目標(biāo)管理是參與管理的一種形式。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 者同時(shí)也是目標(biāo)的制定者,即上級(jí)與下級(jí)在一齊共同確定目標(biāo)。首先確定出總目標(biāo),然 后對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行分解, 用總目標(biāo)指導(dǎo)分目標(biāo), 用分目標(biāo)保證總目標(biāo), 構(gòu)成一個(gè) 目標(biāo)-手段 鏈。(2)強(qiáng)調(diào)自我控制”。目標(biāo)管理的主旨在于,用自我控制的管理”代替 壓制性的管理”,它使管理人員能夠控制自我的行為。這種自我控制能夠成為更為強(qiáng)烈的動(dòng)力,促使 人們盡力把工作做好,而不僅僅僅是過(guò)得去”就行了。(3)促使下放權(quán)力。推行目標(biāo)
14、管理有助于協(xié)調(diào)集權(quán)和分權(quán)的矛盾,促使權(quán)力下放, 有助于在持續(xù)有效控制的前提下,使組織氣氛更有生氣。(4)注重成果第一的方針。實(shí)行目標(biāo)管理后,由于有了一套完善的目標(biāo)考核體系, 從而能夠按員工的實(shí)際貢獻(xiàn)大小如實(shí)評(píng)價(jià)。目標(biāo)管理還力求組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)更密切地結(jié)合在一齊,以增強(qiáng)員工的工作滿(mǎn)足 感。這對(duì)于調(diào)動(dòng)員工的用心性,增強(qiáng)組織的凝聚力起到了很好的作用。五、案例分析提拔錯(cuò)了嗎朱彬是一家房地產(chǎn)公司負(fù)責(zé)銷(xiāo)售的副總經(jīng)理,他把公司里最好的推銷(xiāo)員李 珊提拔起來(lái)當(dāng)銷(xiāo)售部經(jīng)理。李珊在這個(gè)職位上干得并不怎么樣,她的下屬說(shuō)她待 人不耐煩,幾乎得不到她的指點(diǎn)與磋商。李珊也不滿(mǎn)意這工作,當(dāng)推銷(xiāo)員時(shí),她 做成一筆買(mǎi)賣(mài)就可立刻拿到獎(jiǎng)金, 可當(dāng)了經(jīng)理后,她干得是好是壞取決于下屬們 的工作,她的獎(jiǎng)金也要到年終才能定下來(lái)。 人們說(shuō)她是“被高度激發(fā)了”,她擁 有一幢價(jià)格昂貴的市區(qū)住房,開(kāi)著豪華車(chē),全部收入都用在生活開(kāi)銷(xiāo)上。李珊現(xiàn) 在和過(guò)去判若兩人,朱彬被搞糊涂了。一位管理咨詢(xún)專(zhuān)家被請(qǐng)來(lái)
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