山東理工職業(yè)學(xué)院差旅費管理辦法

1、山東理工職業(yè)學(xué)院差旅費管理辦法第一章總則第一條為保證學(xué)院出差人員工作與生活需要，規(guī)范差旅費管理，完善差旅費開支報銷制度，參照濟寧市市直機關(guān)差旅費管理辦法（濟財行【2014】6號）和濟寧市市直機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法（濟財發(fā)【2010】585號），結(jié)合我院實際，本著勤儉辦事的原則，制定本辦法。第二條差旅費是指學(xué)院教職工暫時離開濟寧市區(qū)（包括濟寧市任城區(qū)、兗州區(qū)、濟寧高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)、濟寧太白湖新區(qū)、濟寧經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)（含鄉(xiāng)鎮(zhèn)），不包括濟寧市所轄縣、市，下同）到外地出差開展公務(wù)活動所必需的費用，其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。第三條建立健全公務(wù)出差審批制度，從嚴控

2、制出差人數(shù)和天數(shù)，出差人員必須如實填報“山東理工職業(yè)學(xué)院出差審批單”（見附件1），并按規(guī)定報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。嚴格差旅費預(yù)算管理，控制差旅費支出規(guī)模。嚴禁無實際內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動；嚴禁以任何名義和方式變相旅游，嚴禁異地單位、部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。第四條城市間交通費、住宿費和伙食補助費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷，市內(nèi)交通費實行定額包干。第二章城市間交通費第五條城市間交通費是指學(xué)院教職工因公到濟寧市區(qū)以外出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。第六條出差人員應(yīng)按照規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表：交通工具級別火車（含高鐵、動車、全列軟席列車）輪船（不包括旅

3、游船）飛機其他交通工具（不包括出租汽車）廳局級軟席（軟座、軟臥），高鐵、動車一等座，全列軟席列車等軟座二等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷其余人員硬席（硬座、硬臥），高鐵、動車二等座，全列軟席列車一等軟座三等艙經(jīng)濟艙憑據(jù)報銷未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分由個人自理自理第七條到出差目的地有多種交通工具可選擇時，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當選乘經(jīng)濟便捷的交通工具。第八條出差人員乘坐火車，從當日20時至次日7時乘車6小時以上的，或連續(xù)乘車超過12小時的，可按規(guī)定等級購買火車硬、軟臥鋪票。出差人員符合乘坐硬、軟臥規(guī)定而改乘坐硬座的，按照本人實際乘坐的火車硬座票價的50%+發(fā)補助費。第九條嚴格控制

4、出差人員乘坐飛機，副處級以上干部和教授職稱人員，且出差目的地在一千公里以上的，經(jīng)學(xué)院書記、院長批準可乘坐飛機，其他人員上原則不能乘坐飛機。第十條出差人員乘坐飛機，往返機場的專線客車費用（不含出租小汽車費）、民航發(fā)展基金（機場建設(shè)費）、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。第十一條乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險一份。第十二條出差人員一般不得租賃車輛出差。如遇出差任務(wù)特別緊急且交通不便的，經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準，可以租賃車輛，但應(yīng)嚴格控制次數(shù)和天數(shù)。租用外單位經(jīng)營性車輛，必須簽訂租用合同，報銷時必須提供正式發(fā)票，租車費用在租賃合同中注明。租用本單位職工車輛，也應(yīng)簽訂“臨時租車協(xié)議”（見

5、附件3），租車費用按每公里一元標準報銷，不再報銷燃油費用，高速公路等費用憑單據(jù)據(jù)實報銷。租用本單位職工車輛行駛公里數(shù)，由學(xué)院辦公室和審計室安排專人登記確認，出差時登記車輛里程表數(shù)，返回當天最遲不能超過返回的第二天上午登記里程表數(shù)。負責(zé)登記人員，除按規(guī)定填寫“因公租車審批單”（見附件2）外，還要做好車輛里程表拍照記錄，以備核查。第三章住宿費第十三條住宿費是指教職工因公出差入住賓館（包括飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費用，嚴禁將餐費列入住宿費。住宿費開支標準上限為：副廳級每人每天480元；副處級以上干部和教授每人每天市外300元、市內(nèi)200元；其余人員每人每天市外200元、市內(nèi)150元。第十四條全

6、院所有出差人員應(yīng)盡量居住標準間，出差人數(shù)為單數(shù)或性別為單數(shù)時，可住單間。出差人員應(yīng)當在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費標準限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿。第十五條出差人員無住宿費發(fā)票，一律不予報銷住宿費。住宿費實行標準上限管理，超標準的住宿費，由個人自理。第四章伙食補助費第十六條伙食補助費是指對出差人員在因公出差期間給予的伙食補助費用。第十七條出差人員的伙食補助費，按出差自然（日歷）天數(shù)實行標準內(nèi)憑據(jù)報銷的辦法，每人每天補助標準為市外70元、市內(nèi)50- 3 -元。出差人員到學(xué)院財務(wù)處報銷時，須憑出差期間在出差地開具的合法餐飲費票據(jù)，在標準內(nèi)報銷伙食補助費。招生人員除按上述標準報銷伙食補助費外，每所

7、生源地中學(xué)每年原則上可報銷一次班主任招待費用，每次最高不超過600元。第十八條出差人員應(yīng)當自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)當向接待單位交納伙食費，并由接待單位收取人出具收取證明。接待單位收取的伙食費用于抵頂公務(wù)接待費開支。第十九條出差人員到外地參加會議交納會議、會務(wù)費的，到外地參加非學(xué)歷培訓(xùn)學(xué)習(xí)（包括國培、省培）交納學(xué)習(xí)培訓(xùn)費的，只報銷往返途中的伙食補助費，不報銷會議和學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間的伙食補助費。參加學(xué)歷進修學(xué)習(xí)的，不報銷差旅費。第五章市內(nèi)交通費第二十條市內(nèi)交通費是指教職工因公出差在出差目的地發(fā)生的交通費用。第二十一條出差人員的市內(nèi)交通費按出差自然（日歷）天數(shù)實行定額包干，每人每天標準為

8、市外40元、市內(nèi)20元。第二十二條乘坐學(xué)院公務(wù)用車出差的，或經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準租車的，不報銷市內(nèi)交通費。第二十三條出差人員到外地參加會議交納會議、會務(wù)費的，往返途中市內(nèi)交通費按上述標準報銷，會議期間市內(nèi)交通費按每人每天10元標準報銷。到外地參加非學(xué)歷培訓(xùn)學(xué)習(xí)（包括國培、省培）交納學(xué)習(xí)培訓(xùn)費的，往返途中市內(nèi)交通費按上述標準報銷，學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間市內(nèi)交通費按每人每天5元標準報銷。第二十四條出差人員由接待單位或者其他單位提供交通工具的，應(yīng)當向接待單位或者其他單位交納相關(guān)費用，并由接待單位或者其他單位收取人出具收取證明。接待單位或者其他單位收取的交通費用于抵頂交通費開支。第六章報銷管理第二十五條出差人員應(yīng)

9、當嚴格按規(guī)定開支差旅費，未按規(guī)定開支差旅費的，超支部分由個人自理。第二十六條出差人員出差結(jié)束后應(yīng)當及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應(yīng)當提供出差審批單、車票、機票、住宿費和伙食補助費發(fā)票等憑證。住宿費、伙食補助費、燃油費用和機票等支出必須按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算，出差前財務(wù)處不再辦理借款手續(xù)。第二十七條財務(wù)處應(yīng)當按規(guī)定嚴格審核差旅費開支，對未經(jīng)批準的出差以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。批準人和出差人員應(yīng)當對所發(fā)生的差旅費的真實性負責(zé)。第二十八條學(xué)院各部門應(yīng)當加強對本部門人員出差活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員等對差旅費報銷進行審核，按標準嚴格把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實完整、合規(guī)

10、。對未經(jīng)批準擅自出差、不按規(guī)定開支和報銷差旅費的人員進行嚴肅處理。第七章附則第二十九條到市外或市內(nèi)縣（市）以及以下基層單位工作鍛煉、支援工作和包村工作人員（不包括援疆、援藏人員），在工作期間，按實際在外工作天數(shù)，每人每天發(fā)放伙食補助費20元，不執(zhí)行本辦法第四章規(guī)定的伙食補助費標準，不報銷住宿費和市內(nèi)交通費。第三十條本辦法由學(xué)院辦公室和財務(wù)處負責(zé)解釋。第三十一條本辦法自2015年1月1日起施行，原差旅費管理規(guī)定與本辦法規(guī)定不一致的，以本辦法為準。附件：因公出差審批單2014山東理工職業(yè)學(xué)院年 12月 28日- 5 -附件1:山東理工職業(yè)學(xué)院出差審批單年月日申請人出差地點出差時間年月日時至年月曰時

11、，共計天交通工具出差事由同行人員出差計劃月日至月日地點申請人簽字部門負責(zé)人簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字書記院長簽字說明事項備注：1、工作人員出差前，必須填寫出差審批單，履行報批手續(xù)，報銷時必須提供手續(xù)完備的“因公出差審批單”。2、參加會議、培訓(xùn)等出差，報銷時必須附會議、培訓(xùn)正式書面通知。附件2:因公租車審批單（存根）辦公室（章）年月日車號駕駛員事由用車部起始里程行程自至返回里程抽里程分管領(lǐng)導(dǎo)計費標準金額（大寫）領(lǐng)導(dǎo)簽字辦公室負責(zé)審計室負責(zé)用車人簽注：1、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后生效。2、起始里程和返回里程由辦公室和審計室共同填寫。因公租車審批單（結(jié)算用）車號駕駛員事由用車部起始里程行程自至返回里程計費

12、里程分管領(lǐng)導(dǎo)計費標準金額（大寫）領(lǐng)導(dǎo)簽字辦公室負責(zé)審計室偵責(zé)用車人簽辦公室（章）月日注：1、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后生效。2、起始里程和返回里程由辦公室和審計室共同填寫。附件3:臨時租車協(xié)議甲方（出租方）：身份證號：住址：聯(lián)系電話：乙方（承租方）：山東理工職業(yè)學(xué)院甲、乙雙方依據(jù)民法通則、合同法的相關(guān)規(guī)定，本著平等、自愿、公平、有償?shù)脑瓌t，為滿足乙方單位工作的需要，就乙方向甲方臨時租賃機動車輛達成以下協(xié)議：一、甲方的承諾和保證以及承擔(dān)的主要責(zé)任1、甲方承諾和保證對所出租的車輛有權(quán)對外租賃（不論車輛行駛證的登記是否為本人）。2、甲方承諾和保證出租車輛取得合法車輛檢驗證，車輛檢驗合格且出租時沒有

13、任何影響正常行駛的故障、缺陷。3、甲方承諾和保證租賃車輛參加機動車交強險和商業(yè)保險，其中商業(yè)保險中的第三者責(zé)任險不低于保額20萬元。二、租賃車輛和內(nèi)容4、甲方不僅負責(zé)提供租賃車輛，同時負責(zé)配備合格的駕駛?cè)藛T。即同時負責(zé)租賃車輛和駕駛員。乙方只是租賃車輛的乘用者。即乙方作為車輛承租人僅是車輛有償使用人，相當于出租車的乘客。5、甲方出租給乙方的車輛為：（車號）。6、甲方負責(zé)出租車輛的保險（交強險和商業(yè)險）繳納、保養(yǎng)維修支出、交通事故處理和民事賠償，負責(zé)租賃車輛的違章處理，承擔(dān)與租賃車輛相關(guān)的民事、行政、刑事責(zé)任。7、甲方負責(zé)租賃車輛駕駛員的使用和配備，負責(zé)駕駛員的報酬支出；甲方承諾和保證其委派的駕

14、駛員具有與租賃車輛相適應(yīng)的有效駕駛證、身體健康。甲方應(yīng)與聘用的駕駛員簽訂相關(guān)合同，明確各自的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。8、租賃車輛在乙方租用途徑中的過路、過橋和高速等正常行駛所發(fā)生的收費（不包括罰款），由乙方承擔(dān)，繳費單據(jù)由乙方按照規(guī)定報銷。三、乙方乘用租賃車輛9、乙方人員或乙方安排的其他相關(guān)人員使用租賃車輛，應(yīng)當憑乙方辦公室出具的負責(zé)人簽字和加蓋學(xué)院辦公室章的申請單，作為乙方租用甲方車輛的依據(jù)。否則，視為乙方未使用甲方車輛，乙方不予承擔(dān)結(jié)算和支付車輛使用費的責(zé)任。10、乙方使用甲方租賃的車輛執(zhí)行1元/公里的標準向甲方支付使用費，除第8條所列費用經(jīng)審核后由乙方承擔(dān)外，乙方不承擔(dān)其他任何費用。11、租賃車

15、輛出差過夜，甲方隨車駕駛員的住宿、餐飲費，按乙方差旅費管理辦法執(zhí)行。12、甲方隨車駕駛員，應(yīng)當服從乙方辦公室的安排和乙方隨車人員工作需要，用車的時間、路線必須保證滿足乙方工作要求。不得耽誤乙方工作需要。13、乙方使用甲方車輛的使用費實行按次結(jié)算。甲方應(yīng)提供因公租車申請單、用車人員簽字確認的有效發(fā)票等，向?qū)W院財務(wù)處申請結(jié)算審核。經(jīng)乙方辦公室和審計室審核，由乙方辦公室負責(zé)人和審計室負責(zé)人簽署審核意見后，應(yīng)在一個月內(nèi)向甲方支付租賃車輛使用費。14、未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得變更、轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。四、本協(xié)議解除或終止15、甲方提供的車輛手續(xù)不全、不符合安全標準（如車輛檢驗不合格或未審驗、未繳納交強險、商業(yè)三者險保額低于20萬元）和駕駛員的駕駛證不符合租賃車輛的要求、受處罰期間不能駕駛以及不服從乙方辦公室的安排，屬于甲方違約，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。