建筑工程項目檔案資料管理辦法

1、建筑工程項目檔案資料管理辦法建筑工程檔案資料是指建設(shè)工程項目從立項到竣工交付使用，全過程中形成的應(yīng)當歸檔保存的全部圖文原始資料。為了確保這些文件資料的完整、準確、安全和利用，工程施工階段所有資料一律歸建設(shè)單位檔案管理員管理。建筑工程檔案資料管理應(yīng)按照歸檔范圍收集，整理與施工有關(guān)的圖文資料。工程項目竣工資料應(yīng)按照當?shù)亟ㄔO(shè)主管部門的要求整理、組卷、編目、裝訂報當?shù)胤课萁ㄖこ藤|(zhì)量監(jiān)督站審核驗收。根據(jù)房屋質(zhì)量監(jiān)督站驗收備案意見和當?shù)卣ㄖY料檔案館歸檔項目要求，統(tǒng)一整理報當?shù)亟ㄖY料檔案館審核備案，同時報一份市公司檔案管理員存檔。歸 檔 范 圍 一、 建筑工程項目的立項申請、批復(fù)、計劃任務(wù)書、可行

2、性研究報告等立項依據(jù)文件。 二、 選址、征地申請，征地報告、協(xié)議書及批復(fù)文件，拆遷方案、地界劃分、土地借用，互換割讓等文件資料。三、 項目委托書、規(guī)劃詳規(guī)意見書、建設(shè)方案審批意見書、政府聯(lián)審審批意見書等批復(fù)資料及土地使用證、用地規(guī)劃許可證、建設(shè)規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證或政府批復(fù)的開工令等文本。 四、 建筑工程項目的各種招投標文件，包括：招標申請、批復(fù)、招標項目抄告單、告知書、招投標公告、招投標文件、評標辦法、項目工程量清單、投標單位報名表、投標入圍單位審批表、投標資格預(yù)審結(jié)果、專家評標意見書、中標告示、中標通知書等招投標全過程文件資料。五、 建設(shè)單位與各單項工程施工單位簽訂的施工合同或承

3、包合同以及工程概預(yù)算等文本資料。六、 地質(zhì)勘探、地塊試驗樁及地質(zhì)、樁的檢測報告等形成的文件資料。 七、 初步設(shè)計、各專業(yè)施工圖、設(shè)計計算書及施工圖審查意見書、各專業(yè)施工圖審查及消防、人防施工圖審查意見書等審批文件。 八、 施工技術(shù)交底文件、施工日志和工地例會紀要，來往工作聯(lián)系單及工程洽商記錄。 九、 建筑工程主要材料的出廠合格證及砼試驗報告和鋼結(jié)構(gòu)及附屬材料等的檢測報告。 十、 樁基礎(chǔ)、護壁樁旁站記錄、驗收記錄及大小應(yīng)變檢測、取芯檢測報告和隱蔽工程、防水工程的檢查、驗收記錄、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更技術(shù)核定單、項目調(diào)整、新增項目批復(fù)意見書等文本資料。十一、 土建±0基礎(chǔ)部分、主體部分及其他

4、項目分部、分項驗收工程質(zhì)量的各種記錄、評定表和由于某種原因造成工程質(zhì)量問題或事故的處理記錄及結(jié)果。十二、 工程的全部竣工圖、工程結(jié)算及驗收交接手續(xù)。其中竣工圖包括總平面布置圖、立向布置圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)圖、水電施工圖、氣體消防、綜合布線、供電供水設(shè)備、電梯、人防、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、裝飾、暖通及室外給排水、市政管網(wǎng)、電力管網(wǎng)、通信管網(wǎng)、園林、亮化、燃氣等竣工圖（包括縱、橫剖面圖）和各個種類和分部位的竣工圖。十三、 電力、配電、供水、消防、電梯、通風(fēng)等設(shè)備及氣、管道等測試、運作情況記錄及竣工驗收會議決議、設(shè)計、監(jiān)理的驗收評估報告和消防驗收意見書、防雷檢測報告、環(huán)境監(jiān)測報告、規(guī)劃驗收表。  

5、   十四、 房屋改造、擴建、維修的更改圖和有關(guān)的文件資料。十五、 涉及新增項目、變更項目、零星項目和功能調(diào)整項目的設(shè)計技術(shù)核定單、聯(lián)席會議紀要、工作聯(lián)系單、項目批復(fù)意見書、總經(jīng)理辦公會議紀要等文本資料。十六、 工程竣工結(jié)算審計報告、審計意見書、審計中的往來工作單和相關(guān)審計結(jié)算資料。組 卷 方 法 一、 組卷與排列：同一個工程的文件材料應(yīng)放在一起，不得拆開。一般要將文件材料及圖紙分別組卷，若文件材料和圖紙不多時，也可合并組卷。卷內(nèi)文件材料應(yīng)按工程建設(shè)程序、問題形成時間及重要程度排列，圖紙按反映的專業(yè)內(nèi)容順序排列。合并卷的排列順序：先文件，再記錄，最后圖紙。 二、 圖紙的折疊

6、與裝訂：按297 X210mm尺寸規(guī)格，先沿標題欄的短邊方向后沿長邊方向折疊，成手風(fēng)琴式，把圖標露出，在右下角，編寫頁號，遇到雙面書寫的文字材料，背面號編在左下角。若采用裝訂式時，裝訂前要檢查剔除金屬物，并在藍圖的左上角拆出三角形藏邊。當圖紙案卷左右厚度不平衡時，應(yīng)在裝訂線一側(cè)墊硬板紙。采用不裝訂形式時，要在每份文件的右上角加蓋檔案號章，填上檔號與件號。 每個保管單位（卷冊等）均要填有卷內(nèi)目錄和基建檔案案卷審核備考表。逐項填寫案卷封面內(nèi)容，案卷的標題應(yīng)由項目名稱、項目專業(yè)名稱和文件資料名稱組成。 歸 檔 要 求一、 建筑工程檔案資料的收集要與工程建設(shè)的進程同步進行。即從工程立項申請開始至工程項

7、目竣工驗收止，對其所有與項目有關(guān)聯(lián)的文本、影像等資料進行整理歸檔。二、 施工現(xiàn)場項目組應(yīng)定期按照歸檔資料的范圍將原始資料歸類、裝訂成冊提交建設(shè)部門檔案管理員。施工現(xiàn)場原則上只留復(fù)印件。涉及立項、項目審批、招投標、規(guī)劃、設(shè)計、證件等文本資料在項目完成后一周內(nèi)提交檔案管理員歸檔。三、 竣工圖是對工程進行檢查、維護、管理及今后改建擴建的依據(jù)和憑證，必須采用不褪色的繪圖墨水繪制?？⒐D要標明編制單位名稱、制圖人、審核人、編制日期、監(jiān)理單位名稱、現(xiàn)場監(jiān)理，建設(shè)單位簽字蓋章。施工中，若施工圖變動不大，也可代替做竣工圖，但必須加蓋竣工圖章。四、 建設(shè)單位的項目負責(zé)部門應(yīng)按照項目單元建立資料查閱和借閱制度，對

8、重要文本只能查閱或復(fù)印，不得外借，避免原始資料的遺失。檔 案 移 交一、 工程建設(shè)竣工交付使用半年內(nèi)必須把應(yīng)歸檔的基建案卷進行全面歸類整理。屬于交當?shù)卣ㄖY料檔案館的建筑工程檔案，在工程竣工驗收合格后，項目組應(yīng)按照當?shù)胤课葙|(zhì)量監(jiān)督站和建筑資料檔案館的要求整理出正、副兩套案卷，正卷即原件檔案按規(guī)定移交給當?shù)亟ㄖY料檔案館存檔，副卷即復(fù)印件（盡可能用原件）交本單位檔案室存檔。 二、 建筑工程檔案資料移交時，應(yīng)填寫建筑工程竣工檔案移交目錄一式四份，地方建筑資料檔案館一份，本單位檔案室一份，建設(shè)項目負責(zé)部門留存兩份。移交人和接收人要對文件，圖紙進行認真核對，做到準確無誤，完整無缺。 檔案資料管理職責(zé)一、市公司建設(shè)管理部門負責(zé)立項（土地、建設(shè)項目）的請示、批復(fù)，計劃任務(wù)書、可行性研究報告等立項依據(jù)文件。圖紙設(shè)計、設(shè)計審查資料的收集。施工、設(shè)計、勘察等委托合同等在市公司層面產(chǎn)生的資料的收集，大宗的建筑材料由市公司參與且由市公司與供應(yīng)商簽訂的供貨合同等資料的收集。二、建設(shè)單位（需求與使用單位）負責(zé)除市公司建設(shè)管理部門負責(zé)的部分外所有資料的收集由專人妥善管理。其中大部分的工程資料是由施工單位提供的，有的單位是委托施工單位辦理的相關(guān)手續(xù)，均應(yīng)由施工單位即時提供。在建筑工程竣工驗