3.5在Excel中創(chuàng)建圖表

1、3.5在Excel中創(chuàng)建圖表3.5.1. Excel中創(chuàng)建圖表Excel 2010圖標(biāo)類型豐富、創(chuàng)建靈活、功能全面、作用強(qiáng)大，可以把不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)系更加形象的表示出來，方便用戶更加容易的觀察到數(shù)據(jù)的變化。1 .圖表的類型Excel 2010提供了以下幾大類圖表，其中每個(gè)大類中又包含很多子類型，如表 3-3所示。表3-3 Excel 的圖表類型類型用處住瑙圖用于顯示一段好間內(nèi)的裁括變化或顯示各項(xiàng)之間的比笠情況. 一解首況 下，橫坐標(biāo)表示類型.縱坐標(biāo)表示數(shù)值大小.先就圖顯示在相等時(shí)間同隔下敏據(jù)的連續(xù)性和變牝起箝；一股情況下，水平軸表 示類別垂直軸表示所有的氣值.餅圖顯示一個(gè)數(shù)貓系列中魯項(xiàng)數(shù)值的大

2、小及占想和的比例餅圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)顯 示了整個(gè)情圖的百分比.呈瑙圖旃合于數(shù)掘之間的比較，條瓊圖切演坐標(biāo)與柱形圖的正好相反.而程圖造臺(tái)于表示數(shù)據(jù)的大小1面粉這大，值逑大。顯示若干數(shù)據(jù)系列中各敬恒之間的關(guān)系.或才帶兩組數(shù)字給刷為科生標(biāo) 的一個(gè)系列L吸儲(chǔ)圖用來顯示股吁的獲裁h也B用于其出%學(xué)齡據(jù)：曲面圖司.=；用于素赧一色什初吉-：士.”£據(jù)；m時(shí)，可以使用由意國：國界溷理餅圖一樣，顯示備個(gè)部分與整依之聞的關(guān)系.可以包告多個(gè)數(shù)據(jù)系列氣泡圖在給定的生悔下給副的圖，這矍驚廓定了氣泡的位置.恒的大小決定了 氣泡時(shí)大小.言達(dá)圖對(duì)每個(gè)分類莉肓一個(gè)羊強(qiáng)的鞋淺，如蜿來網(wǎng)一樣：2 .圖表的組成下面以柱形圖為例

3、介紹圖表的組成，如圖 3-61所示。圖表標(biāo)題Y坐標(biāo)軸電器季度銷件量坐標(biāo)軸標(biāo)X軸坐標(biāo)胞腦用本電機(jī) 品機(jī)式ier忤 產(chǎn)手含筆平-"mlu «-Tf>< ±|F «n»T圖例圖表區(qū)數(shù)據(jù)標(biāo)簽繪圖區(qū)數(shù)據(jù)系列坐標(biāo)軸標(biāo)題15201251K&52042875酯28567F910Z40958756574564263a5您555352現(xiàn)2B5電盈季度第皂班需一季度 第二季度 第三季度 第四季度數(shù)據(jù)源圖3-61圖表的組成各項(xiàng)功能如表3-4所示。表3-4圖表組成及功能名稱功能名稱功能圖去標(biāo)題對(duì)要個(gè)圖表的說明性文本，可以自 訪在圖央加耶居中數(shù)據(jù)標(biāo)簽斫

4、，蛔彩'融網(wǎng)消坐標(biāo)軸標(biāo)題時(shí)的津的說明性文本.可以自動(dòng) 與坐標(biāo)軸時(shí)齊繪圖已員坐標(biāo)榭界的區(qū)城X坐標(biāo)軸彳賺水平方向的時(shí)間哪噢醐各數(shù)據(jù)系列指定的前色或圖 案f坐桶百煤送燈向佰的大小數(shù)僻列在圖表中繪制的相士豆據(jù)，用 引種顏色或圖案表示圖表區(qū)包含整個(gè)圖表是其全部亓素?cái)?shù)據(jù)源牛成圖表的原緘據(jù)表3 .創(chuàng)建圖表下面以素材文件夾中的“電子產(chǎn)品季度銷量表.xlsx ”為例，對(duì)如何創(chuàng)建圖表進(jìn)行詳細(xì)講解。步驟1:首先新建一個(gè)工作簿，并輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)，此處打開隨書附帶光盤中的CDRO蟀材|第3章|電子產(chǎn)品季度銷量表.xlsx 。說明：對(duì)于創(chuàng)建圖表所需要的數(shù)據(jù)，應(yīng)按照行或列的形式進(jìn)行組織排列，并在數(shù)據(jù)的左側(cè)和上方設(shè)置

5、相應(yīng)標(biāo)題，標(biāo)題最好是以文本的形式出現(xiàn)。步驟2:選擇需要?jiǎng)?chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，此處選擇A2:E7單元格區(qū)域。步驟3:在【插入】|【圖表】組中選擇一種圖表類型，然后在其下拉列表中選擇該圖表類型的子類型。用戶也可以在【圖表】選項(xiàng)組中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，即可打開如圖3-62所示的“插入圖表”對(duì)話框，可以從中選擇一種合適的圖表類型。此處選擇“柱形圖”中 的“簇狀柱形圖”。單擊“確定”按鈕，即可將圖表插入表中。片/總 事三 新曉苴松田 甑京至 艮：目表一喳UJf圖三建閨細(xì)HOTjJHHM忙陋I|一i畫山值:mjwe I圖3-62選擇圖表的類型步驟4 :移動(dòng)圖表位置：光標(biāo)移動(dòng)到圖表的空白位置，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)闀r(shí)

6、，按著鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到合適的位置即可。步驟5:改變圖表大?。簩⒐鈽?biāo)移動(dòng)到圖表外邊框上的四邊或四個(gè)角的控制點(diǎn)位置，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榛驎r(shí)，按著鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)調(diào)整到合適的大小。4 .將圖表移動(dòng)到新的工作表中下面介紹如何將插入的圖表移動(dòng)到一個(gè)新的工作表中，其具體操作步驟如下：步驟1:選擇插入的圖表，在【圖表工具】 【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下，單擊【位置】選項(xiàng)組中的“移動(dòng)圖表”按鈕。步驟2:彈出“移動(dòng)圖表”對(duì)話框，勾選“新工作表”單選按鈕，在其后的文本框中設(shè)置合適的名稱，如圖 3-63所示。圖3-63 “移動(dòng)圖表”對(duì)話框步驟3:單擊“確定”按鈕，新的圖表工作表會(huì)插入到當(dāng)前工作表之前。5 .更改圖表的類型Excel包括很

7、多類型的圖表，圖表類型之間可以互相轉(zhuǎn)換，更改圖表類型的操作步驟如下：步驟1:選擇需要更改的圖表，在【圖表工具】 |【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下，單擊【類型】選項(xiàng)組 中的“更改圖表類型”按鈕。步驟2:彈出“更改圖表類型”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇合適圖表類型，單擊“確定”按鈕，即可更改原有的圖表類型。6 .更改圖表的布局和樣式在Excel 2010中，可以對(duì)創(chuàng)建好的圖表布局和樣式進(jìn)行更改，用戶可以使用系統(tǒng)提供的預(yù) 定義設(shè)置，也可以自己手動(dòng)進(jìn)行更改。(1)更改圖表的布局方法1：使用預(yù)定義圖表布局，操作步驟如下：步驟1:選擇需要使用預(yù)定義布局的圖表。步驟2：在【圖表工具】【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中的【圖表布局】選項(xiàng)組中，單

8、擊“其他”下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種預(yù)定義布局樣式即可，如圖 3-64所示。圖3-64預(yù)定義圖表布局方法2:手動(dòng)更改圖表元素的布局，操作步驟如下：步驟1:在圖表中選擇需要更改其布局的圖表元素，如選中圖表標(biāo)題。步驟2:切換到【圖表工具】|【布局】選項(xiàng)卡，如圖 3-65所示。在【標(biāo)簽】選項(xiàng)組中單 擊“圖表標(biāo)題”按鈕，在下拉列表中選擇“居中覆蓋標(biāo)題”或“圖表上方”選項(xiàng)，在“圖 表標(biāo)題”文本框中輸入相應(yīng)的文字即可。|_X I qb! "，* Mk moll Emia B用WftA向由%fid松支 教把 干蚓 跡工助1處 布號(hào) 乜式« O =學(xué)就E由x'園。圜匐四

9、回111國闌國|詠I » 3fiR3-I - .產(chǎn) *- - i Z.""二 BK立工他 四，成毋信山麗* fin1明直要血曲 M£內(nèi)昭&日?qǐng)@已,54 -1'把|：81應(yīng)以占!而甘式* V，>s« rr»< i -J厘畫謂格 ri口的您把 響ftA金衛(wèi)百百廢竹橋圖3-65【圖片工具】|【布局】選項(xiàng)卡步驟3:此外，還可以在【標(biāo)簽】選項(xiàng)組設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等圖表元素。步驟4:在【坐標(biāo)軸】或【背景】組中，單擊相應(yīng)的圖表元素按鈕，均可進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。說明：如果轉(zhuǎn)到不支持坐標(biāo)軸標(biāo)題的其他圖表類型如餅形圖，則

10、不顯示坐標(biāo)軸標(biāo)題。(2)更改圖表的樣式方法1：使用預(yù)定義圖表樣式，操作步驟如下：步驟1:選擇需要使用預(yù)定義圖表樣式的圖表。步驟2:在【圖表工具】【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中的【圖表樣式】選項(xiàng)組中，單擊“其他”下三3-66所示為柱形圖的圖角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種合適的圖表樣式即可。如圖 表樣式。上 i.i/Ninm mu U| k A I kiL I LA |b 1 I InJt k 11 b iL I k A 二Wk LfkfkA ifikaikiI: hi bl hl Ibi Iki kl lhdilhl圖3-66柱形圖圖表樣式S 0 EE)為三熱1.匹田澤”一 一害E-固也自ill三,大小方

11、法2:手動(dòng)更改圖表元素格式，操作步驟如下：步驟1:選擇需要更改其樣式的圖表元素。步驟2:在如圖3-67所示的【圖表工具】|【格式】選項(xiàng)卡中，可進(jìn)行形狀樣式、藝術(shù)字 樣式、排列、大小等相關(guān)設(shè)置。SX ijJ 也昌堂室整包餐 X會(huì) -tsd&i產(chǎn)崎抻人員里有與泛 苓軍 審閱 視百玨矍設(shè)計(jì) 布彳 語:圖3-67【圖表工具】|【格式】選項(xiàng)卡7 .添加圖表標(biāo)題為了使圖表更易于理解，可以為圖表添加標(biāo)題，還可以將圖表標(biāo)題鏈接到工作表單元格 中。當(dāng)工作表中文本更改時(shí)，對(duì)應(yīng)的標(biāo)題將會(huì)自動(dòng)更新。添加圖表標(biāo)題添加圖表標(biāo)題的具體操作步驟如下：步驟1:選中圖表，單擊【圖表工具】I【布局】選項(xiàng)卡【標(biāo)簽】組中的“圖

12、表標(biāo)題”按鈕。步驟2:在下拉列表中可選擇“居中覆蓋標(biāo)題”或“圖表上方”命令，指定標(biāo)題位置。在 “圖表標(biāo)題”文本框中輸入標(biāo)題文字。步驟3:在圖表標(biāo)題上雙擊鼠標(biāo)左鍵，彈出“設(shè)置圖表標(biāo)題格式”對(duì)話框，按照需要可對(duì) 填充、邊框顏色、邊框樣式等標(biāo)題格式進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。填充邊艙顏色邊框律貳陰黑發(fā)光和柔此邊綏三維格式對(duì)齊方式設(shè)置圖表琮期格式©填充無填充®她色填充(§)©漸變填充位)圖片或皎理填充。圖案埴充®立自動(dòng)如關(guān)閉說明：通過【開始】選項(xiàng)卡【字體】組也可設(shè)置標(biāo)題文本的字體、字號(hào)和顏色等格式。將標(biāo)題鏈接到工作表單元格將標(biāo)題鏈接到工作表單元格的具體操作步驟

13、如下：步驟1:選中圖表標(biāo)題，在工作表上的編輯欄中單擊鼠標(biāo)，輸入等號(hào)“=”。步驟2 ：選擇需要作為圖表標(biāo)題的單元格，按 Enter鍵確認(rèn)。此時(shí)，更改單元格的內(nèi)容, 圖表中的標(biāo)題將會(huì)同步更新。8 .添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽如果用戶需要快速查看表中的數(shù)據(jù)系列，可以向圖表的數(shù)據(jù)點(diǎn)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，具體操作步驟如下：步驟1:在圖表中選擇要添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽的數(shù)據(jù)系列，或者單擊圖表區(qū)的空白位置（向所有 數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽）。步驟2:在【圖表工具】|【布局】選項(xiàng)卡下的【標(biāo)簽】選項(xiàng)組中，單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”按 鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的顯示命令，即可完成數(shù)據(jù)標(biāo)簽的添加。9 .編輯圖例Excel圖表中的圖例是可編輯的，用戶可以根

14、據(jù)自己的喜好來調(diào)整圖例的位置，具體操作 步驟如下：步驟1 :選中圖表，單擊【圖表工具】 I【布局】選項(xiàng)卡【標(biāo)簽】組中的“圖例”按鈕。步驟2 :在下拉列表中選擇圖例的顯示位置，其中“無”表示隱藏圖例。步驟3:單擊最下方的“其他圖例選項(xiàng)”，彈出“設(shè)置圖例格式”對(duì)話框，按照需要可對(duì) 圖例的位置、填充色及邊框等格式進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。設(shè)首圖例格式I埴充邊延顏色 邊程樣式陰更發(fā)光和柔優(yōu)邊嫁圖例選項(xiàng)圖例位置：靠上底邰國靠左工)靠右®右上:電- H示圖例，但不與圖表重香【字體】組也可設(shè)置圖例文本的字體、字號(hào)和顏色等格式。說明：通過【開始】選項(xiàng)卡10 .坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線(1)顯示或隱藏坐標(biāo)軸在【圖表工

15、具】|【布局】選項(xiàng)卡的【坐標(biāo)軸】選項(xiàng)組中，單擊“坐標(biāo)軸”下拉按鈕，在其 下拉列表中選擇相應(yīng)的顯示或隱藏坐標(biāo)軸命令。(2)顯示或隱藏網(wǎng)格線在【圖表工具】|【布局】選項(xiàng)卡的【坐標(biāo)軸】選項(xiàng)組中，單擊“網(wǎng)格線”下拉按鈕，在相 應(yīng)的子菜單中設(shè)置網(wǎng)格線的顯示與否。3.5.2. Excel 中創(chuàng)建迷你圖1 .什么是迷你圖與Excel工作表的其他圖表不同，迷你圖是嵌入在單元格中的一個(gè)微型圖表，迷你圖特點(diǎn) 如下：可以在單元格內(nèi)輸入文本信息并使用迷你圖作為背景。占用空間少，可以更加清晰、直觀地顯示相鄰數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。可以根據(jù)數(shù)據(jù)的變化而變化，要同時(shí)創(chuàng)建多個(gè)迷你圖，可以選擇多個(gè)單元格內(nèi)相對(duì)應(yīng)的 基本數(shù)據(jù)?？稍诿阅銏D的單

16、元格內(nèi)使用填充柄，方便以后為添加的數(shù)據(jù)行創(chuàng)建迷你圖。打印迷你圖表時(shí)，迷你圖將會(huì)同時(shí)被打印。2 .創(chuàng)建迷你圖下面介紹如何利用 Excel 2010創(chuàng)建迷你圖，以素材文件”利潤(rùn)表.xlsx ”為例，具體操作 步驟如下：步驟1:首先新建一個(gè)工作簿，并輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)，此處打開隨書附帶光盤中的CDRO蟀材|第3章|禾J潤(rùn)表.xlsx 。步驟2:在要插入迷你圖的單元格中單擊，此處選擇I4單元格。葩輯迷你圖KJ唇步驟3:在【插入】|【迷你圖】組中，單擊迷你圖的類型。可以選擇的類型包括“折線 圖”、“柱形圖”和“盈虧圖”。此處單擊“折線圖”，打開“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框，如 圖3-68所示。區(qū)折送曾 區(qū)拄形密 國

17、足虧迷你留圖3- 68 “創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框步驟4:在“數(shù)據(jù)范圍”文本框中輸入包含迷你圖所基于的數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。此處選擇的單元格區(qū)域 C4:H4。在“位置范圍”中已經(jīng)指定了迷你圖的放置位置，即之前選定的I4單元格。步驟5:單擊“確定”按鈕，可以看到迷你圖已經(jīng)插入到指定的單元格中。步驟6:向迷你圖中添加文本，由于迷你圖是以背景方式插入單元格中的，因此可以在含有迷你圖的單元格中輸入文本，此處在I4單元格中輸入“收入趨勢(shì)圖”，將其居中顯示，并可設(shè)置字體、字號(hào)和顏色等格式，如圖 3-69所示。收入（萬元）一項(xiàng)目2010年2011年2012年2013年2014年 年平均 迷你圖趨勢(shì)圖3-69添加迷你圖

18、后的效果步驟7:填充迷你圖，如果相鄰區(qū)域還有其他數(shù)據(jù)系列，拖動(dòng)迷你圖所在單元格的填充柄可以像復(fù)制公式一樣填充迷你圖。此處向下拖動(dòng)I4單元格的填充柄到I6單元格，可以生成成本及凈利潤(rùn)的折線圖。3 .取消迷你圖組合以拖動(dòng)填充柄的方式生成的迷你圖，在默認(rèn)情況下會(huì)自動(dòng)組合成一個(gè)圖組。對(duì)圖組中的任何一個(gè)迷你圖做出格式修改，其他的迷你圖都會(huì)同時(shí)發(fā)生變化。要取消圖組，選擇其中任意一個(gè)單元格，在【迷你圖工具】|【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的【分組】選項(xiàng)組中，單擊“取消組合”按鈕，即可撤銷圖組合。4 .改變迷你圖類型改變迷你圖類型的操作方法如下：步驟1:單擊要改變類型的迷你圖。步驟2:在【迷你圖工具】|【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的【

19、類型】選項(xiàng)組中，選擇需要設(shè)置的類型，如“折線圖”、“柱形圖”、“盈虧”類型，如圖 3-70所示。111 H 4 1 ，- Mieraiahu 而。由1=1爭(zhēng)直 工知受附."-生Fill" 二利t "連通I I 斯； I際分跑r-u1-111r圖3-70【迷你圖工具】|【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡5 .突出顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)迷你圖的另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是可以突出顯示迷你圖中的各個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)記。對(duì)迷你圖設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)的操作步驟如下：步驟1:選擇需要突出顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)的迷你圖。步驟2:在【迷你圖工具】|【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的【顯示】選項(xiàng)組中，按照需要進(jìn)行勾選?！皹?biāo)記”復(fù)選框：顯示所有數(shù)據(jù)標(biāo)記?！柏?fù)點(diǎn)”復(fù)選框：顯示負(fù)值?！案唿c(diǎn)”或“低點(diǎn)”復(fù)選框：顯示最高值或最低值?！笆c(diǎn)”或“尾點(diǎn)”復(fù)選框：顯示第一個(gè)值或最后一個(gè)值。步驟3:取消勾