完整的活動策劃詳細(xì)執(zhí)行表

1、5/ 4攜手星云、喜迎佛文化書畫展活動執(zhí)行表任務(wù)分工一、前期準(zhǔn)備主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人完成時間備注（一）前期準(zhǔn) 備的宣傳類1、活動策劃書2、正式發(fā)文初步完成。獲取其他單位的支持和配合，進(jìn)行書面文件及電話、面約等宣傳方式。宣傳程序：確認(rèn)宣傳的文字和標(biāo)語，海報、展板、 X 展架、條幅、電子屏等 活動宣傳材料的 3、宣傳制作數(shù)量和制作籌備；熱氣球、彩旗，懸掛條幅、張貼 海報、電子屏；邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，邀請函制作進(jìn)行派發(fā)；路標(biāo)制作及 擺放；座位簽（牌）；背景幕布的文字確認(rèn)、尺寸、設(shè)計、懸掛；準(zhǔn)備好提示 板，現(xiàn)場活動注意事項及活動流程、活動信息須知等。4、活動場地5、現(xiàn)場秩序維護(hù)7、展覽門口

2、6、制作8、演示文稿（ PPT）9、主持10、準(zhǔn)備拍攝器材保證活動能夠如期開展要之前就審批好場地?，F(xiàn)場安保人員計劃與安排。情況制止，如吃東西、大聲聊天等。氣拱門或花籃布場）座談會演示文稿事先準(zhǔn)備好，投影儀和電腦?？紤]到現(xiàn)場播放出來的效 果，內(nèi)容的規(guī)范。主持人能夠?qū)?jié)目進(jìn)行順利的銜接，對整個活動具體流程都了解，確認(rèn)主 持稿很必要的。開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東西。 根據(jù)活動性質(zhì)和風(fēng)格來選擇。領(lǐng)導(dǎo)提前到來或遲來不確定的，一定要介紹全 面。做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員拍攝。二）前期準(zhǔn)備的物品類1、水2、地毯3、燈光、音響等設(shè)備4、準(zhǔn)備簽到準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員及領(lǐng)導(dǎo)

3、與嘉賓。活動地毯。燈光和音響，座談會、講座，我們一般要先準(zhǔn)備好背景音樂，以營造現(xiàn)場 氣氛。需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。攜手星云、喜迎佛文化書畫展任務(wù)分工5、花7、水果盤、水果8、桌椅9、座位安排10、雨傘11、禮儀12、收款機(jī)13、小禮品二、活動現(xiàn)場1、現(xiàn)場停車位安排2、貴賓室3、活動的開始4、標(biāo)明洗手間的位置三后期工作1、整理會場和物料2、整理活動記錄3、匯報工作4、總結(jié)大會主要工作要求及內(nèi)容說明會議桌上、致詞臺上、休息區(qū)等活動的桌上擺放水果，新鮮、易食用等。這個環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙 巾。創(chuàng)作區(qū)及休息區(qū)座談區(qū)事先就要劃分好區(qū)域，在座位貼上座位表，座位牌制作。以及場內(nèi) 環(huán)境布置?？紤]到天氣變化的問題提前準(zhǔn)備好雨具遮陽傘等。對活動服務(wù)人員統(tǒng)一要求，聯(lián)系好禮儀隊?，F(xiàn)場拍賣收款工作，安裝刷卡機(jī)。準(zhǔn)備些小禮品送給嘉賓及貴賓。準(zhǔn)備好停車場地，安排好停車引導(dǎo)人員。領(lǐng)導(dǎo)休息的貴賓室。水、水果、紙巾、講究衛(wèi)生等。一定要由總負(fù)責(zé)人說的算，不是一定要按照原計劃的時間開始的，可能會 根據(jù)現(xiàn)場的實際情況提前或者推后。注重服務(wù)細(xì)節(jié)畫卷管理與收藏。進(jìn)行活動照片的整理，做好后續(xù)宣傳報道。大力度的宣傳我們的活動?；顒咏Y(jié)束后及時的向領(lǐng)導(dǎo)匯報我們活動的工作情況，請上級指出我們的不 足之處?；顒涌偨Y(jié)大會，點明不足的地方，討論如何改進(jìn)，這樣才能取得今后更大 的進(jìn)步。負(fù)責(zé)人完成時間備注 5、