公文寫作的格式要求

1、黨政機關公文格式國家標準最新國家標準公文格式要求如下：標題：一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞 意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。正文：一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構層 次序數(shù)依次可以用“一、” “（一）” “1.” “（1） ”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒 號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件： 1.XXXXX”）；附件名稱

2、后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與 上一行附件名稱的首字對齊。發(fā)文機關署名：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字 編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期， 首字比發(fā)文機關 署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二 字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、 日不編虛位（即1不編為01）。頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字 左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7mm。單頁碼居右空一字， 雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空

3、白頁和版記頁均不編排 頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行NO 00001份號秘密to年三鶯寓體特急XXXX文件 （小標宋體字）密級和保密期限一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。IK 00 網(wǎng)1秘密大1。年二三7k特急XXMX文件（小標宋俘字）緊急程度一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急 程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。MO OTOOl秘密*10年 c三號黑悻） 特XXXX文件（小標宋體字）發(fā)文機關標志由發(fā)文機關

4、全稱或者規(guī)范化簡稱加 文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范 化簡稱。發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。MO MJOOt秘密*10年J號王軍特急XXX*文件 （小標宋體字）X （20143 X號基發(fā)人：臬、某C一上片文才，一哨尊史臬幡學發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號 ”括入；發(fā)文順序號不加 第”字，不編虛位（即1不編為01）,在阿拉伯數(shù)字后加 號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人 姓名處在同一行。uo必a秘密10年

5、.可k、特麓XXXX文件（小標宋體字）V C20HJ X號 -X 簽發(fā)人：臬、臬（凡I卜.兮七寸*河明匕&y 某（增簽發(fā)人由簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。 如有多個簽 發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每 行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。MO秘密丸1。年 （美號黑博）特急XXXX文件 （小標宋體字）版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。秘密*1。年 =1）特急X X X X 3工件（小標宋體字）X C

6、20143、號K7，簽發(fā)人：某-某司上杼人才曾泣疆堡奧AJ集（）標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。標題（2號小標送,梯星或菱形于1-（空一行）X K X 1、X X M 2：（主送機關）XKXMN工XJCKH（正文，一般用三號仿宋GB2312 ）MXXXX X （轉(zhuǎn)發(fā)，印發(fā)文件類的通知，用三號槽體_GB2312）一、x X X X X （ 一級標題,黑體，作為小標題的句更三標點）主送機關編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號標題（2

7、號小標送,梯型觀菱形）（空一行）x x x 箕乂式2： 1主送機關）1jixkxjtxxx （正文一般用三號仿宋.GB2312 ）XXX XXX （轉(zhuǎn)發(fā)印發(fā)文件奏的通知,陽三號楷體_G32312）一、X X x ?C X （ 一級標題.浮、體. 作為小標藕的句是三標點）正文公文首頁必須顯示正文。一般用 3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然 段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構層次序數(shù)依次可以用、“弋” “1.”林漁）”一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。I XX* h X X X 2；（主送機關）Ixxxxxacxitxx （正文，一般用三號仿宋_CB231

8、2 ）x xxx x x（轉(zhuǎn)發(fā).印發(fā)文件類的通知，用三號揩體JK2312）一I X X X X （一級標題，黑體,作為小標題的句尾無標點）（）林箕*又（二級標整，楷體，侔為小標題的甸尾標點可有可無）L X X X X （三級標題，仿宋.句尾有標點）（1）萬黑* X （四級標題，仿宋，句尾有標司；附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如 有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號 （如“附件：1. XXXXX）;附件名稱后不加 標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。I空一行）附件；LX X X X 3（ X X （結(jié)尾無標點）2T XXK 工 XXKKXKXXXK（空一行發(fā)文機關1發(fā)文機關2*年月w 9I發(fā)文機關署名、成文日期和印章I或x X X X X （結(jié)尾無標點1IJ, XXXXXXKXXXXKX（空一行）發(fā)文機關1發(fā)文機關2X年X月x af成文日期下空一行）（x x x x x ）（ 1，一3胃千欣下特更的二二一：曼.a：t一-二j, u I抄送機關如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字 編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的