寫建議函的格式公函.doc

1、寫建議函的格式公函寫建議函的格式關(guān)于征求*意見的函（方正小標(biāo)題宋體，二號）（以下仿宋三號字）主送機(jī)關(guān)：正文，說明問題，要求提出哪些方面意見特此函告，望速回復(fù)為盼。發(fā)文印章成文時間注：國務(wù)院辦公廳十三種公文文體中沒有征求意見函。所以征求 意見函依然按照公函的格式完成。因?yàn)楹旧磉m用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)因工作需要，以函的形式寫一公文，所以在上搜了一下函的相關(guān) k容：函，即信；公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬 ，關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的 產(chǎn)點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件 號，

2、有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。公函大體有以下幾種用法：1 、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。2 、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，3 、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時，也常用公函4 、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函函件采用書寫、復(fù)英打英傳真等傳遞方式均可。函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和 寫法要求如下:（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容1 、

3、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成2 、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格 寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1 、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的 、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：或現(xiàn)將有關(guān)事F函復(fù)如下：等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來 文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。2 、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事 M部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工

4、作，詢 可和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得 件的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還 要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批 準(zhǔn)等。（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如特此函詢（商）、請即復(fù)函、特此函告、特此函復(fù) k有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用此致、敬禮。（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章撰寫函件應(yīng)注意的問

5、題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平 亍機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓 、或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。中國科學(xué)院研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函 大學(xué):近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得 ,一定的成績，建立了良好的協(xié)作基嘉為了鞏固成果，建議我們雙方 "后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建 立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見

6、:一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下,予對方提供利用。（略）五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。中國科學(xué)院研究所（蓋章）一九xx年月 日xx 辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國辦函xxx2號國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān) 督局:為

7、進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)xx領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市常（略）四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。xx 辦公廳（蓋章）xxx 年一月三日xx 辦公廳關(guān)于征求國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 （草案）意見的國辦函*號各盛市、區(qū)人民政府、xx各部門辦公廳（室）:現(xiàn)將我們草擬的國家行政機(jī)關(guān)

8、公文處理辦法 （草案）送給你們,請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。xx辦公廳（蓋章）xx 年月日廣州局銷售公司請求批準(zhǔn)函 局銷辦函*5號廣州局：我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動日益增多，經(jīng)常 /許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬 購買一臺復(fù)印機(jī)，請給予批準(zhǔn)?？煞瘢埮鷱?fù)。廣州局銷售公司（蓋章）xxxx 年一月十日市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函市政辦函*40號市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:你局關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示收悉?，F(xiàn) 復(fù)函如下:中華人民共和國行政處罰法于*年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)

9、法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和xx關(guān)于貫徹實(shí)施中華人民共和國行政處罰法的通知，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。此復(fù)市人民政府xxx 年十月七日關(guān)于上報(bào)公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告的函工銀商字xx號市分行:現(xiàn)呈報(bào)公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告，請審閱附件：公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告。（略）工商銀行（蓋章）xx 年x月五日省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函人函*2 號省人民政府：省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神對改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應(yīng) "解決的問題和要求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省人