會議中心設(shè)計規(guī)范

1、會議中心設(shè)計規(guī)范篇一：會議中心規(guī)劃設(shè)計的基本原則與注意問題會議中心規(guī)劃設(shè)計的基本原則與注意問題作者：會議中國顧問機構(gòu)總裁、會議雜志社總編、中國會展經(jīng)濟研究會會議產(chǎn)業(yè)研究工作委員會主任王青道；日期：2011年07月26日。隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展與國際交往活動的日益頻 繁，作為信息交流與傳播重要手段的會議數(shù)量不斷增多，規(guī) 模也不斷增大，會議產(chǎn)業(yè)的社會經(jīng)濟影響力也進一步提升， 會議中心也因此迅速發(fā)展起來。會議中心產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展及時滿足了會議市場增長的需求，有效地帶動了城市會議產(chǎn)業(yè)乃至整個社會經(jīng)濟的發(fā)展。 然而由于會議產(chǎn)業(yè)在我國發(fā)展的 時間還比較短，專業(yè)會展中心、會議中心的建設(shè)也才有10年左右的歷

2、史，人們對于會議市場以及會議中心規(guī)劃設(shè)計基 本規(guī)律的認(rèn)識還需要一個過程，我國會議中心目前在規(guī)劃設(shè)計方面還存在不少問題。 筆者根據(jù)近幾年對國內(nèi)外會議中心 市場的研究以及為多家會議中心設(shè)施提供規(guī)劃設(shè)計咨詢的 經(jīng)驗，擬就會議中心規(guī)劃設(shè)計的基本原則與常見問題進行分 析，以供業(yè)界討論。1 .關(guān)于會議中心的分類會議中心依據(jù)其目的與相關(guān)功能的特點，可分為以下幾個類型：專業(yè)會議中心( conference center)與酒店、餐飲等相組合構(gòu)成 專業(yè)會議中心”至少需要以下幾個條件：一是具有滿足中型(比如 300-500人)以上會議基本需求 的類型齊全的會議室，而且這些會議室在空間上相對比較集 中；二是會議室的

3、專業(yè)性較強，如具備專業(yè)視聽設(shè)備等；三是具備餐飲及住宿功能。另外，從發(fā)展趨勢分析，未來會議中心需具備一定的展覽 功能以及豐富的休閑、娛樂、美食、購物、健身、文化等配 套，從而成為真正意義上的 繪議綜合體”(綜合體， all-in-one)設(shè)施。專業(yè)會議中心”的綜合配套水平是決定其競爭力高低的重要因素之一，換句話說，缺乏酒店等配套設(shè)施的專業(yè)會議中心”的競爭力將會大打折扣。會展中心(convention center)與展覽組合由于會議與展覽活動很多時候是交織在一起的一一會議附帶展覽以及展覽附帶會議將是我國會展業(yè)發(fā)展的基本趨 勢。因此，會議與展覽功能相結(jié)合是會議中心設(shè)施的基本組合模式之一。發(fā)達(dá)國家尤

4、其是美國的會展中心，具有很強的 會議功能。據(jù)美國 Tradeshow Week統(tǒng)計，美國會展中心設(shè) 施中會議空間與展覽空間之比平均為25:100。我國前些年建成的 蕓展中心”實際上是 展覽中心”，會議功能很弱。不過 根據(jù)會議雜志的調(diào)查，我國剛剛建成以及正在規(guī)劃建設(shè) 的 蕓展中心”，其會議功能大多都比較強。與發(fā)達(dá)國家不同 的是，我國 分展中心”、博覽中心”設(shè)施中的會議設(shè)施部分 通常會被稱為 蕓議中心”。以會議、展覽功能為主，再輔之以其他相關(guān)功能，這類設(shè)施就成了 分展綜合體”。專用會議中心(purpose-built conference center)以滿足特定需求為主的會議設(shè)施專用會議中心”是

5、政府、企業(yè)、學(xué)校、科研結(jié)構(gòu)等為滿 足特定需要而建設(shè)的會議中心設(shè)施，這類設(shè)施可以是辦公設(shè)施的一個組成部分，也可以是一棟獨立的建筑。這類設(shè)施的 規(guī)模一般不是很大，它們也會在滿足自身需求的情況下對外 承接業(yè)務(wù)。如果是建設(shè)在機構(gòu)院落或辦公設(shè)施內(nèi)部，這類會 議中心通常也沒有其他配套功能。2 .會議中心規(guī)劃設(shè)計的基本原則2.1 綜合性由于會議持續(xù)的時間比較長，一般都在2-3天，甚至3-5天或更長，會議團隊這段時間的工作、生活都需要在會議中心設(shè)施中完成，因此，會議中心需要為會議團隊提供以下幾個方面的服務(wù)：一是提供舉辦會議所需的各種條件，如會議室等；二是滿足會議代表生理方面的需要，如吃、住等；三是滿足會議代表

6、會議之余的休閑、娛樂、購物、美食、 健身、文化、藝術(shù)等方面的需求。另外，隨著我國會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展以及會議與展覽融合步伐 的進一步加快，會議中心具備良好的展覽展示條件就顯得日 趨重要。長期以來，國內(nèi)一些人對于會議中心應(yīng)有功能的認(rèn)識比較 片面，他們覺得只要有一個開會的地方就行了，至于會議代 表其它方面的需求就很少會去考慮。隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及人們生活水平的不斷提高，會議代表對于會議中心設(shè)施的要求必將越來越高。從發(fā)展趨勢看，會議中心在核 心功能（如會議室等）過硬的條件下，綜合性越強，競爭力 水平就越高。2.2 一體化J體化”主要是指對會議中心設(shè)施進行集約化規(guī)劃和設(shè) 計，使會議中心的各項核心功

7、能與輔助功能在空間上盡可能 相互靠近，以最大程度方便會議代表在各個功能區(qū)間走動， 提高設(shè)施的綜合利用率等。體化”規(guī)劃設(shè)計可以有效減少由于天氣等因素等對會議代表在各功能區(qū)間活動產(chǎn)生的干擾。初步測算，采用 J體化”規(guī)劃設(shè)計的會議中心，不僅效率提升、能耗降低，其聚集人氣方面的效果也是數(shù)倍于分散 功能的會議中心設(shè)施。從會議展覽設(shè)施發(fā)展趨勢分析，J體化”是必然發(fā)展方向。與發(fā)達(dá)國家相比，我國會議中心設(shè) 施在 J體化”規(guī)劃設(shè)計方面有很大的差距。2.3 高科技與環(huán)保在發(fā)達(dá)國家，會議中心設(shè)施是最能體現(xiàn)高科技與環(huán)保技 術(shù)水平的建筑類型之一。雖然我國新建會議中心設(shè)施的科技含量與環(huán)保技術(shù)水 平都在快速提升，但整體狀況

8、與發(fā)達(dá)國家仍有很大差距。從 發(fā)展趨勢看，國際會議中心的高科技因素主要與互聯(lián)網(wǎng)、通 訊、視聽以及現(xiàn)場技術(shù)等有關(guān)，而環(huán)保技術(shù)則通常與節(jié)能、 綠色、生態(tài)等聯(lián)系在一起。代表著國際綠色建筑物最高標(biāo)準(zhǔn) 的美國LEED認(rèn)證，是國際國內(nèi)會議中心設(shè)施在綠色方面追 求的最高目標(biāo)。新加坡濱海灣金沙( Marina Bay Sands)是 目前國際上獲得 leed認(rèn)證的規(guī)模最大的會議娛樂綜合體 設(shè)施。我們國家一些會議中心設(shè)施在這方面需提高的地方還 很多，有的會議中心非但談不上高科技與環(huán)保，就連基本的 節(jié)能都很難做到。比如，不能有效把握空間層高與當(dāng)?shù)貧夂?條件之間的關(guān)系，從而造成大量能源浪費；空間布局設(shè)計不 合理從而導(dǎo)

9、致能源消耗過高、人力資源浪費等。會議中心設(shè)施規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的原則很多，無法一一討論，比如國際性與本地特色、輔助功能的亮點策劃等也很重要 隨著社會進步節(jié)奏的加快， 會議中心只是作為 開會的地方” 的時代已經(jīng)開始結(jié)束， 未來的會議中心將成為 工作+娛樂” (work + play)的地方，這就為會議中心規(guī)劃設(shè)計相關(guān)方如投資方、運營方以及規(guī)劃師、 設(shè)計師等，提由了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。3 .我國會議中心規(guī)劃設(shè)計需注意的幾個主要問題3.1 關(guān)于最大會議廳面積與會議室數(shù)量問題最大會議廳面積是整個會議中心設(shè)施規(guī)劃設(shè)計的核心指 標(biāo)之一，會議室數(shù)量、宴會廳面積與數(shù)量、展覽面積，甚至 廚房面積、酒店客房數(shù)量等都與之有關(guān)。最

10、大會議廳面積設(shè) 定的參考因素有：所在城市會議市場的特點與發(fā)展趨勢、會 議中心的地理位置與交通條件、總投資額與占地面積、周邊 環(huán)境與已有設(shè)施的功能優(yōu)勢等。會議室的總量與最大會議廳的面積、客房量、設(shè)施特點等有關(guān)。假如一個會議中心希望接待規(guī)模達(dá)2000人的會議，那么，最大會議廳的面積可設(shè)定為2000平米(除去固定舞臺面積，每人所占面積0.8-1平米)，會議室數(shù)量至少在 25-30 個之間，因為 2000人左右規(guī)模的會議通常在全體會議之后 會有20-30個左右的分組討論會。我國很多會議中心設(shè)施在規(guī)劃設(shè)計時對其它相關(guān)因素考 慮得會很少，設(shè)定最大會議廳面積與會議室數(shù)量也都有很大 的隨意性。比如我國知名城市

11、的一個會議中心，最大會議廳面積達(dá)到了 2500平米以上，可配套的小會議室只有一個。北京郊區(qū)一家會議酒店，最大會議廳面積近2000平米，配套的會議室數(shù)量也不少，可這些會議室的面積都很小，無法 舉辦分組論壇。還有的會議中心會議室數(shù)量很多，可缺乏大 型會議空間，無法接待大型會議，使得這些中小會議室的利 用率很低，進而在很大程度上影響了整個酒店的入住率水 平。3.2 會議廳與宴會廳的關(guān)系我國會議中心在規(guī)劃設(shè)計時，對于會議空間與宴會空間 匹配關(guān)系的處理存在不少問題，很多會議中心要么是只有會議廳沒有宴會廳，要么是只有宴會廳而缺少會議廳，總之， 要想在大型會議結(jié)束后舉行大型宴會就很困難。這個讓會議組織者感到

12、頭疼的問題雖然已經(jīng)引起了會議中心管理方的 重視，但要想解決好這個問題就不那么容易了。我國會議市場的特點是，會議期間 一定要舉辦一次或多次大型宴會活動，這一點與西方國家有一些差異。3.3 宴會廳與廚房的關(guān)系對于很多投資者來說，設(shè)計一個面積很大很漂亮的宴會廳遠(yuǎn)比建設(shè)同樣面積的廚房設(shè)施更為重要。這樣造成的后果是，要么廚房面積與宴會廳面積不匹配，要么是廚房與宴會 廳的空間關(guān)系布置不合理，實際運營很不方便。一般來說，廚房相關(guān)面積要與其所服務(wù)的宴會廳的面積略小或基本相當(dāng)，因為很多與餐飲服務(wù)相關(guān)的功能都要在其中實現(xiàn)，比如 食品運輸與裝卸、倉儲、粗加工、精加工、清洗等；服務(wù)流、垃圾流等；餐飲辦公與服務(wù)人員更衣

13、、用餐、開會、洗澡等。而且，由于餐飲需要大量的現(xiàn)場服務(wù)人員，各種流線的設(shè)計 一定要十分合理，否則既會增加勞動力成本，影響餐飲服務(wù) 質(zhì)量。我國一個城市新建的大型會議中心，廚房面積只是宴會廳面積的八分之一左右，且流線設(shè)計很不合理。我國北方一個 城市的會議中心，中小宴會廳周邊或上下都沒有相應(yīng)的廚房 設(shè)施，餐飲供應(yīng)需通過百米之外的廚房來完成。這樣做不僅 勞動力成本過高，餐飲服務(wù)質(zhì)量也無從保證。至于流線設(shè)計 不合理的會議中心、酒店就更多了，我們在用餐區(qū)經(jīng)?？匆?服務(wù)人員及餐飲推車在眼前晃來晃去，就是這個原因造成 的。3.4 會議中心與酒店之間的關(guān)系與展覽活動有所不同的是，會議往往與住宿、餐飲等緊 密結(jié)合

14、在一起。我國早些年建成的會議中心很多缺乏配套酒 店，可目前的情況正在向好處轉(zhuǎn)變。根據(jù)會議雜志所作 的統(tǒng)計，2009年-2014年期間投入運營的會展中心、會議中 心90%以上擁有自己的配套酒店設(shè)施，而且客房量平均達(dá)到了 1000間以上。由于消費水平的差異，發(fā)達(dá)國家會議中心的配套酒店以五星級為主，我國會議中心配套酒店一般是四星級加五星級。3.5 會議室規(guī)劃設(shè)計常見問題3.5.1 序廳(pre-function place)很多會議中心設(shè)施的投資者不太愿意建設(shè)很大的序廳空 間，覺得會議廳或宴會廳比序廳更重要。從會議市場發(fā)展情 況看，序廳與其相連的會議廳、宴會廳同等重要序廳是會議代表在會前、會中與會后

15、交流的重要場所，而相互交流 又是會議的主要目的之一。序廳還可以開展一些必要的展覽展示、茶歇等活動。一般來說，理想的序廳空間應(yīng)該是會議 廳或宴會廳面積的1/3-2/3。另外，序廳空間的一側(cè)最好有理 想的景觀效果，使會議代表能夠從緊張的會議氣氛中放松下 來。3.5.2 回字形布局的弊端國內(nèi)很多會議中心設(shè)施喜歡采用回字形來布局會議中心 設(shè)施，這種布局方式的好處是能夠聚人氣等，但其弊端很多，因而國外很少采 用。其弊端主要有：一，舌屋多個會議共同舉行時中庭空間就會顯得很亂，如果中庭空間較小，混亂的感覺就會更明 顯。這種布局模式不利于代表會議期間的交流，舉辦茶歇、 展示等活動也很難有很好的效果。另外，如果

16、會議休息期間 允許抽煙，中庭內(nèi)的空氣質(zhì)量就可想而知。二，景觀資源浪費。回字形設(shè)計的一個重要特點就是大多 會議室都有大面積自然采光窗戶，可會議進行期間并不需要自然光線，也不允許有來自窗外其他因素的干擾。因此，回 字形設(shè)計實際上是將外界的自然景觀、城市景觀等與會議代表割裂開來，是一種資源的浪費。3.5.3 關(guān)于固定座椅會議室問題固定座椅會議室（階梯狀）與平面會議室各有自己的優(yōu) 勢，比如前者的視覺與聲學(xué)效果更好等；后者的主要優(yōu)勢就 是可調(diào)整性強，可以根據(jù)不同規(guī)模會議來分割會議空間、布 置不同臺型、轉(zhuǎn)換不同功能（如會議、餐飲、演生等功能的 轉(zhuǎn)換）等。根據(jù)會議雜志所作的調(diào)查，總的來說，固定 座椅會議室的

17、實際使用率只及平面會議室的1/10-1/5。因止匕,從發(fā)展趨勢分析，這類會議室所占比例將呈下降趨勢。可如 果投資方有專門的用途就另當(dāng)別論了，比如舉辦政府的兩 會、演由活動等。不過，國外一些會議中心設(shè)計的座位較少 的階梯式會議室使用效果還不錯，比如80-100人等。我國一個主要城市新建的一個會議中心，其主要會議廳是固定座椅式的，這就會影響整個會議中心的運營效果。如果投資方認(rèn) 為需要設(shè)計這類會議室，那么數(shù)量不宜多，會議室內(nèi)前后的 高低差也不宜太大。關(guān)于會議中心規(guī)劃設(shè)計方面可以探討的問題還有很多，比如會議室層高的設(shè)定、會議空間與餐飲 空間、展覽與會議、核心功能與輔助功能（休閑、娛樂、模 式、購物、健

18、身等）、不同功能區(qū)域裝修色調(diào)選擇以及各種 流線設(shè)計等，本文無法一一探討。會議中心規(guī)劃設(shè)計是面向 未來的，會議中心建筑要用上二十年、三十年甚至更多，因 此希望我國的會議中心設(shè)施，能夠規(guī)劃設(shè)計得更合理，使用 起來更方便，科技與環(huán)保水平更高，管理運行成本更低，進 而為我國會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做由更大的貢獻。篇二：會議室設(shè)計規(guī)范1會議室設(shè)計規(guī)范一、會議室的總體要求會議室是開會的場所，同時又是放置會議電視設(shè)備的場 所，因此會議室的設(shè)計合理性決定了會議電視圖像的質(zhì)量， 也直接影響了開會的效率。 完整的視訊會議室規(guī)劃設(shè)計除了 可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場（會場）的人物和景物，使與會者

19、有一種臨場感，以 達(dá)到視覺與語言交換的良好效果，由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。二、會議室的類型、大小與環(huán)境（一）會議室的類型會議室的類型按會議的性質(zhì)進行分類，一般分為公用會議室與專業(yè)性會議室。 公用會議是適應(yīng)于對外開放的包括行政 工作會議、商務(wù)會議等。這類會議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主 要包括電視機、話筒、揚聲器、受控攝像機、圖文攝像機、 輔助攝像機（景物攝像等），若會場較大，可配備投影電視機 （以背投為佳）。專用性會議室主要提供學(xué)術(shù)研討會、遠(yuǎn)程教 學(xué)、醫(yī)療會診，因此除上述公用會議室的設(shè)備外，可根據(jù)需 要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機、傳真機、 打印機等等

20、。（二）會議室大小會議室的大小與設(shè)備、 參加人數(shù)有關(guān)。可根據(jù)會議通常所 參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到主席臺后的顯示設(shè)備 的距離外，按每人2 M的占用空間來考慮，甚至可放寬到每 人占用2.5 M的空間來考慮。天花板高度應(yīng)大于3m。（三）會議室環(huán)境會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通?？紤]為1825 c的室溫，60%80%濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合 適濕度，會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制 冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮，每人每時換 氣量不小于18立方。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB,以形成良好的開會環(huán)境。 若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機的噪聲過大， 就會大大影響音頻系統(tǒng)

21、的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言。三、會議室的布局、照度、音響效果（一）會議室的布局會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)均會影響畫面質(zhì)量。一般忌用 白色、黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人 物攝像將產(chǎn)生 反光”及 好光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四 周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、 淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。攝像背景（被攝人物背后的墻）不適桂有山水等景物，否則將增加攝像 對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。可以考慮在室內(nèi)擺 放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽 氣氛，對促進會議效果很有幫助。從觀看效果來看，顯示屏 的布局常放置在相對于與會

22、者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與顯示屏（投影屏幕或大屏幕電視）的距離大約為4-6倍屏幕高度。各與會者 到顯示屏的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的顯示屏的大小，應(yīng)根據(jù)參加會議的人數(shù)，會議室的大小等因素而定。對 小型會議室，只需采用29寸至34寸的液晶屏或等離子電視 即可，或者大會議室中的莫一局部區(qū)采用；大型會議室應(yīng)以 投影屏幕為主，正投或背投式均可，背投更加。（二）會議室照度燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩， 從窗戶射入的光（色溫 約5800K）比日光燈（3500K）或三基色燈（3200K）偏高，如室內(nèi) 有這兩種光源（自然及人工光源），就

23、會產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅 色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議 室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用 深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應(yīng)選擇冷光源，諸如 三 基色燈”（R G、B）效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鴇燈等。會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為 500LUX ,為防止臉部光線不均勻（眼部鼻子和全面下陰影 ） 三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢?，這在會議電視安裝時調(diào)試確 定。對于監(jiān)視器及投影電視機，它們周圍的照度不能高于 80LUX ,在5080LUX之間，否則將影響觀看效果。為了 確保文件、圖表的字跡

24、清晰，對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大 于700LUX ,而主席區(qū)應(yīng)控制在 800LUX左右。（三）會議室的音響效果為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進由門應(yīng)考慮 隔音裝置。根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會議室有一定混 響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發(fā) 干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室 都有其最佳的混響時間，如混響時間合適則能美化發(fā)言人的 聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。具體混響時間的計算公式如下： T=KV/S-2.3lg（1-a）+4MV 。K為房間形狀的參變量，一般 取0.161; V為房間容積（m3

25、）; S為房間內(nèi)吸聲物總表面面積（m2）; M為聲音在空氣中的衰減系數(shù)（相對濕度70%時約為：1000Hz 為 0.0012、4000Hz 為 0.0062、6000Hz 為 0.0134、 8000Hz 為 0.0200、10000Hz 為 0.0250）; a 為室內(nèi)平均吸聲 系數(shù)；T為混響時間（s）o會議室的高度大約在 4m的情況 下，室內(nèi)容積小于 200m3的最佳混響時間為 0.30.5s, 200 500m3 時為 0.50.6s, 500 2000m3 為 0.6 0.8s。四、會議室供電系統(tǒng)為保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電

26、系統(tǒng)作為會議 室照明供電；第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備、控制室設(shè) 備的供電，并采用不中斷電源系統(tǒng)（UPS）;第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問 題?？刂剖一驒C房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房 設(shè)置的接地總線上引接。必須強調(diào)的是，采用聯(lián)合接地的方 式，保護地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴(yán)格分開，否則零線不平 衡電源將會對圖像產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾。五、會議室布置示意圖篇三：會議室設(shè)計規(guī)范會議室設(shè)計規(guī)范一、會議室的總體要求會議室是開會的場所，同時又是放置會議電視設(shè)備的場所，因此會議室的設(shè)計合理性決定了會議電視圖像的質(zhì)量， 也直接影響了開會的效

27、率。 完整的視訊會議室規(guī)劃設(shè)計除了 可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以 達(dá)到視覺與語言交換的良好效果，由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。二、會議室的類型、大小與環(huán)境（一）會議室的類型會議室的類型按會議的性質(zhì)進行分類，一般分為公用會議室與專業(yè)性會議室。 公用會議是適應(yīng)于對外開放的包括行政 工作會議、商務(wù)會議等。這類會議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主 要包括電視機、話筒、揚聲器、受控攝像機、圖文攝像機、 輔助攝像機（景物攝像等），若會場較大，可配備投影電視機 （以背投為佳）。專用性會議室主要提供學(xué)術(shù)研討會、遠(yuǎn)

28、程教 學(xué)、醫(yī)療會診，因此除上述公用會議室的設(shè)備外，可根據(jù)需 要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機、傳真機、 打印機等等。（二）會議室大小會議室的大小與設(shè)備、 參加人數(shù)有關(guān)。可根據(jù)會議通常所 參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到主席臺后的顯示設(shè)備 的距離外，按每人2 M的占用空間來考慮，甚至可放寬到每 人占用2.5 M的空間來考慮。天花板高度應(yīng)大于3m。（三）會議室環(huán)境會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通常考慮為1825 c的室溫，60%80%濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合 適濕度，會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制 冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮，每人每時換 氣量不小于

29、18立方。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB,以形成良好的開會環(huán)境。 若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機的噪聲過大， 就會大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言。三、會議室的布局、照度、音響效果（一）會議室的布局會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)均會影響畫面質(zhì) 量。一般忌用 白色、黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人 物攝像將產(chǎn)生 反光”及 好光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四 周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、 淺綠、桌椅淺咖啡色等 （來自：WWw.xlT 小龍文 檔網(wǎng)：會 議中心設(shè)計規(guī)范），南方宜用冷色，北方宜用暖色。攝像背景 （被攝人物背后的墻）不適桂有山水等景物，否則將增加攝像

30、 對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高?？梢钥紤]在室內(nèi)擺 放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽 氣氛，對促進會議效果很有幫助。從觀看效果來看，顯示屏 的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與顯示屏（投影屏幕或大屏幕電視）的距離大約為4-6倍屏幕高度。各與會者 到顯示屏的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的顯示屏的大小，應(yīng)根據(jù)參加會議的人數(shù)，會議室的大小等因素而定。對 小型會議室，只需采用29寸至34寸的液晶屏或等離子電視 即可，或者大會議室中的莫一局部區(qū)采用；大型會議室應(yīng)以 投影屏幕為主，正投或背投式均可，背投更加。（二）會議室照度燈光照度是會議室的基本必要條

31、件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩， 從窗戶射入的光（色溫 約5800K）比日光燈（3500K）或三基色燈（3200K）偏高，如室內(nèi) 有這兩種光源（自然及人工光源），就會產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅 色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議 室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用 深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應(yīng)選擇冷光源，諸如 三 基色燈”（R G、B）效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鴇燈等。會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為 500LUX ,為防止臉部光線不均勻（眼部鼻子和全面下陰影 ）

32、 三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢茫@在會議電視安裝時調(diào)試確 定。對于監(jiān)視器及投影電視機，它們周圍的照度不能高于 80LUX ,在5080LUX之間，否則將影響觀看效果。為了 確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大 于700LUX ,而主席區(qū)應(yīng)控制在 800LUX左右。（三）會議室的音響效果為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進由門應(yīng)考慮 隔音裝置。根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會議室有一定混 響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發(fā) 干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室 都有其最佳的混響時間，如混響時間合適

33、則能美化發(fā)言人的 聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。具體混響時間的計算公式如下： T=KV/S-2.3lg（1-a）+4MV 。K為房間形狀的參變量，一般 取0.161; V為房間容積（m3）; S為房間內(nèi)吸聲物總表面面 積（m2）; M為聲音在空氣中的衰減系數(shù)（相對濕度70%時約為：1000Hz 為 0.0012、4000Hz 為 0.0062、6000Hz 為 0.0134、 8000Hz 為 0.0200、10000Hz 為 0.0250）; a 為室內(nèi)平均吸聲 系數(shù)；T為混響時間（s）o會議室的高度大約在 4m的情況 下，室內(nèi)容積小于 200m3的最佳混響時間為 0.30.5s, 200 500m3 時為 0.50.6s, 500 2000m3 為 0.6 0.8s。四、會議室供電系統(tǒng)為保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采