貿(mào)易公司人員職責(zé)

1、貿(mào)易公司人員職責(zé)1、經(jīng)理:主要負(fù)責(zé)本部門的長(zhǎng)期規(guī)劃， 帶領(lǐng)本部門人員開辟市場(chǎng);2、負(fù)責(zé)對(duì)主管的的直接領(lǐng)導(dǎo);3、負(fù)責(zé)抽查部門訂單情況;4、負(fù)責(zé)公司部門的抽象業(yè)務(wù)規(guī)劃;精選范本5、參加展覽等活動(dòng)及同客戶接觸;6、對(duì)一些較復(fù)雜的情況作出斷定，指示主管如何操作;7、經(jīng)常檢查部門訂單進(jìn)展情況;8、定期或不定期抽查部門財(cái)務(wù)情況;9、負(fù)責(zé)主要的問(wèn)題處理，不直接干涉部門主管下達(dá)的有關(guān)訂單任務(wù);10、主要負(fù)責(zé)對(duì)部門主管及部門會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)。有權(quán)過(guò)問(wèn)部門 的各項(xiàng)事務(wù)，如有異議可直接同部門主管商談。銷售部門主管1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理開拓市場(chǎng);2、負(fù)責(zé)銷售部門與客戶的交流;3、負(fù)責(zé)客戶開發(fā)及管理;4、負(fù)責(zé)本部門的具體工作安排;

2、5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門的良好運(yùn)作;6、對(duì)于較難處理的事，要同經(jīng)理商議后做出快速?zèng)Q定或執(zhí)行方案;7、對(duì)于比較重要的事情要取得與經(jīng)理一致的意見;&要及時(shí)處理安排本部門的工作，做到有序高效。9、要協(xié)助部門同公司其他部門的溝通;10、要協(xié)助部門同銷售商的溝通;11、負(fù)責(zé)銷售訂單的安排;12、負(fù)責(zé)資金的安排;13、負(fù)責(zé)尾款的回收;14、要通知會(huì)計(jì)每張銷售訂單的出貨情況。每次出貨時(shí)，在出貨前一定要通知會(huì)計(jì);15、外出應(yīng)酬費(fèi)用要及時(shí)通知會(huì)計(jì);16、外出應(yīng)酬費(fèi)用不超過(guò) 300元，可以直接行使，如超出300 元要向經(jīng)理匯報(bào)。17、每個(gè)星期要作出一份總結(jié)報(bào)告，總結(jié)上一星期的工作情 況，呈送經(jīng)理;18、每個(gè)月底

3、要做一份本月份報(bào)告，總結(jié)本月的工作情況， 呈送一份經(jīng)理，自己留一份存檔;19、每個(gè)星期要組織本部門至少開3次早會(huì)，同大家討論關(guān) 于部門的工作情況，及實(shí)際操作情況。20、要通知會(huì)計(jì)每張訂單的款項(xiàng)情況，及其他款項(xiàng)情況;21、如部門需要采購(gòu)一些物品，要向經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后通知會(huì) 計(jì)采購(gòu);22、如事先已因工作需要有所消費(fèi)，要向會(huì)計(jì)講明費(fèi)用目的（嚴(yán)禁虛報(bào)）； 23、工作中如出現(xiàn)失誤，應(yīng)反思吸取教訓(xùn)，不能隨便向部門 其他同事發(fā)脾氣;24、要能承認(rèn)由于自己的工作失誤造成的錯(cuò)誤，不允許推卸 責(zé)任;25、對(duì)于訂單的下達(dá)及信息傳達(dá)時(shí)，要求用詞清晰明確，不 能含糊不清，對(duì)于下屬或其他同事的詢問(wèn)，要耐心講解，不 能含糊不

4、清，敷衍了事;26、訂單完成后，負(fù)責(zé)整理訂單歸檔。會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)主要是負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，要求做到賬務(wù)記錄清晰。1、會(huì)計(jì)受部門主管協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，但只對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé);2、負(fù)責(zé)部門每筆賬務(wù)的出入記錄;3、負(fù)責(zé)訂單賬務(wù)的記錄， 要及時(shí)詢問(wèn)每張訂單的定金情況， 如定金未入賬而部門已開始操作訂單，有權(quán)向部門主管詢問(wèn) 具體情況，直到有一個(gè)合理的解釋;4、負(fù)責(zé)訂單的尾數(shù)款的回收，要及時(shí)詢問(wèn)部門主管，如尾 款未到，而準(zhǔn)備出貨的，要及時(shí)詢問(wèn)部門主管，直到有一個(gè) 合理的解釋，但要通知經(jīng)理知悉;5、負(fù)責(zé)進(jìn)貨貨款的支付，在支付款以前要核對(duì)每張訂單的 具體情況，包括數(shù)量，交貨情況等，如供應(yīng)商經(jīng)常拖貨期或 經(jīng)常有尾數(shù)，有權(quán)對(duì)所付貨款

5、作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以加強(qiáng)供應(yīng)商 對(duì)公司的配合程度;6、負(fù)責(zé)核對(duì)貨品價(jià)格，如同種產(chǎn)品前后價(jià)格不一時(shí)，有權(quán) 詢問(wèn)采購(gòu)人員;7、每月要做月結(jié)算報(bào)表， 一份呈送經(jīng)理，一份送部門主管。供貨部門主管 1、負(fù)責(zé)供貨貨品的采購(gòu)和跟蹤;2、負(fù)責(zé)尋找一些好的供貨商， 及對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理;3、負(fù)責(zé)對(duì)供貨貨品價(jià)格的控制，目標(biāo)要做到用最低的價(jià)格 采購(gòu)到最后的貨品，做到采購(gòu)成本要處于本行業(yè)的最低水平（做到貨比三家，每次有新貨品時(shí)，一定要至少詢問(wèn)三家供 貨商）； 4、負(fù)責(zé)對(duì)供貨貨品質(zhì)量的控制，貨品質(zhì)量一定要與訂單要 求相符，確保貨品質(zhì)量;5、負(fù)責(zé)貨品的確認(rèn)，根據(jù)訂單要求，公司要求每一訂單貨 品都要經(jīng)過(guò)確認(rèn)后在安排入庫(kù)，貨

6、品要交與經(jīng)理確認(rèn)（特殊 情況除外）； 6、負(fù)責(zé)供貨貨品入庫(kù)前的檢驗(yàn)，要根據(jù)訂單抽檢，并填寫 驗(yàn)貨報(bào)告，送呈主管;7、大批量供貨貨品訂單要交由經(jīng)理確認(rèn);&負(fù)責(zé)供貨貨品貨期管理，要根據(jù)銷售訂單時(shí)間要求及時(shí) 調(diào)整供貨貨品的跟蹤，一定要根據(jù)銷售訂單時(shí)間安排，具體 工作自己可以安排，但以不影響到銷售訂單出貨時(shí)間為原則;9、如在供貨貨品跟蹤過(guò)程中有任何疑問(wèn)，要及時(shí)與經(jīng)理交 流詢問(wèn)不能自作主張或者敷衍了事;10、每張訂單供貨貨品價(jià)格確認(rèn)后要及時(shí)通知會(huì)計(jì);11、每星期不少于3次以早會(huì)形式同經(jīng)理交流，同銷售主管核對(duì)訂單進(jìn)展情況;12、要協(xié)助部門同供貨商的溝通;13、不允許以任何形式收取供應(yīng)商的款項(xiàng)，一經(jīng)

7、發(fā)現(xiàn)立即開除;14、貨品價(jià)格不許虛報(bào)，如發(fā)現(xiàn)經(jīng)指正不改立即開除;15、外出應(yīng)酬費(fèi)用要及時(shí)通知會(huì)計(jì);16、外出應(yīng)酬費(fèi)用不超過(guò) 300元，可以直接行使，如超出300元要向經(jīng)理匯報(bào)。17、每個(gè)星期要作出一份總結(jié)報(bào)告，總結(jié)上一星期的工作情況，呈送經(jīng)理;18、每個(gè)月底要做一份本月份報(bào)告，總結(jié)本月的工作情況，呈送一份經(jīng)理，自己留一份存檔;19、每個(gè)星期要組織本部門至少開3次早會(huì)，同大家討論關(guān)于部門的工作情況，及實(shí)際操作情況。20、要通知會(huì)計(jì)每批貨品的款項(xiàng)情況，及其他款項(xiàng)情況;21、如部門需要采購(gòu)一些物品，要向經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后通知會(huì)計(jì)采購(gòu);22、如事先已因工作需要有所消費(fèi)，要向會(huì)計(jì)講明費(fèi)用目的（嚴(yán)禁虛報(bào)）；23、工作中如出現(xiàn)失誤，應(yīng)反思吸取教