網(wǎng)上報銷注意事項及簡要操作流程資料

1、網(wǎng)上報銷”注意事項及簡要操作流程由于現(xiàn)在所級數(shù)字簽名還未實施， 根據(jù)院標(biāo)準(zhǔn)化會議精神網(wǎng)上報銷領(lǐng)導(dǎo)審批 仍沿用領(lǐng)導(dǎo)手工簽字方式，報銷人在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中填寫完借款單 / 報銷單并打 印后提交領(lǐng)導(dǎo)手工審批簽字， 領(lǐng)導(dǎo)手工審批通過后報銷人將 紙制單據(jù)和網(wǎng)上單據(jù) 共同提交給財務(wù)人員進(jìn)行審核（ 二者缺一不可 ）。咨詢電話：62007577或 62007580 （業(yè)務(wù)咨詢）62040672周泓（技術(shù)咨詢）68597833（ ARP 中央支持組）62028606（領(lǐng)取登陸帳號和初始密碼）注意事項：1、錄入單據(jù)時，遇紅色均為必填項，非項，建議也要填寫清晰。遇帶號“報銷事由”項，請您按要求填寫詳細(xì)，如：張XX報南

2、京差旅費(fèi)（以本人身份 進(jìn)入系統(tǒng)報銷本人費(fèi)用的 ,可不必再錄入姓名 ）。2 、遇有一筆支出多個課題承擔(dān)時，除材料費(fèi)和固定資產(chǎn)報銷有選擇多個子課題功能外，其他報銷可選擇“添加單據(jù)行”解決該問題。3、代理借款單、代理報銷單的錄入一定要選擇“委托人” 。注：由于授權(quán)一 經(jīng)代理人接受則無法撤銷或刪除，因此授權(quán)時需謹(jǐn)慎，有效期不宜過長， 一般以 半年或一年為宜，授權(quán)時“限額”處若為空則默認(rèn)為 0，代理人將不能為授權(quán)人辦理借款（包括支票、現(xiàn)金和匯款） 。由于授權(quán)第二天才可生效，如需當(dāng)時生效， 可在授權(quán)時，有效期處選擇提前一天（系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天）4 、借用支票時， 無論金額是否確定， 都不要通過網(wǎng)上報銷 （我們

3、已將系統(tǒng)中金額未知借款 ”功能關(guān)閉 ），請?zhí)顚憘鹘y(tǒng)借款單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，仍按原要求到我處辦理，并及時報銷 （ 報銷時需通過網(wǎng)上報銷 ）?！敖痤~已知”借款，只在借用現(xiàn)金或向外地匯款時使用。5 、在網(wǎng)上提交的各種借款，在報銷該筆借款時，請務(wù)必在“報銷管理”界面的左下方處，勾上您所要核銷的該筆借款。且誰借款（含代理借款），誰報 銷，否則財務(wù)審核無法通過。在實行網(wǎng)上報銷前發(fā)生的借款（即：手工填寫的借 款單），在網(wǎng)上報銷該筆業(yè)務(wù)時，請務(wù)必在備注中注明。6 、鑒于網(wǎng)上報銷的特殊性，在差旅費(fèi)報銷時，相同子課題，不同級別不同 天數(shù)的多人報銷，住宿費(fèi)等發(fā)票請按人分別開具，分別錄入報銷單；同等級別， 同等天數(shù)的多人

4、差旅費(fèi)報銷的發(fā)票，可開具一張，錄入一張報銷單。7 、課題人員報銷，應(yīng)準(zhǔn)確選擇子課題號，研究室秘書（或課題參加人）若 無課題經(jīng)費(fèi)使用權(quán)（即在系統(tǒng)中看不到課題號）的， 應(yīng)讓課題負(fù)責(zé)人先授權(quán) ，再 以代理人身份進(jìn)入選擇 委托報銷 。使用機(jī)關(guān)、支撐系統(tǒng)虛擬課題報銷的人員，在 網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中 ,現(xiàn)已能看到其所屬部門的經(jīng)費(fèi)核算號，故在報銷時應(yīng)準(zhǔn)確選擇子課題號， 如系統(tǒng)內(nèi)不包含所需子課題號或跨部門使用經(jīng)費(fèi)的， 可讓相關(guān)部門負(fù) 責(zé)人授權(quán)或讓 財務(wù)授權(quán)子課題 。除醫(yī)藥費(fèi)、子女統(tǒng)籌報銷外，一般不能選擇子課 題號“*| 所公用”。8 、當(dāng)報銷單經(jīng)財務(wù)審核后駁回需修改時，除要在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行修改 外， 金額改大的

5、（或發(fā)生實質(zhì)性變更的） ，紙質(zhì)報銷單需重新打印并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)重新 審批簽字 ，金額改小的，可不再需領(lǐng)導(dǎo)重新審批簽字。 原始單據(jù)及金額的計算請 盡量填寫正確，以減少駁回的次數(shù)。9 、關(guān)于報銷單 /借款單打?。航ㄗh使用“ 1/2 窄行連續(xù)打印紙”（整頁打印 后撕成兩半，如用 A4 激光打印機(jī)，可將打印紙兩側(cè)鎖孔撕掉后打?。?。打印前， 在瀏覽器的“頁面設(shè)置”中紙張大小可選“ A4 縱向”，將“頁眉”“頁腳”都去 掉，并將頁邊距上下左右全部設(shè)為 0 。如使用其他打印紙打印，打印后必須裁成不大于“1/2窄行連續(xù)打印紙”大小的尺寸（即：w 240mm X 139mm）。如何省紙： 用 A4 紙打印應(yīng)選擇 A4

6、 縱向，一張 A4 紙可打印兩張報銷單， 因此可以湊夠兩張打印一次，方法是：填完一張報銷單，按打印按鈕，使該報銷 單顯示于瀏覽器中，這時先不打印，再填制另一張報銷單，再按打印按鈕，第二 張報銷單就會自動緊接著顯示于瀏覽器中的第一張報銷單之后， 這時再在瀏覽器 中進(jìn)行“頁面設(shè)置”并打印，這樣一張 A4 紙就可打印下兩張報銷單了，打印好 后再按上述尺寸裁好即可。對于“網(wǎng)上報銷單上如部門名稱太長、則報銷單部門一欄擴(kuò)得很寬，用 A4縱向打印不下”的問題， 比如“大氣科學(xué)和地球流體力學(xué)數(shù)值模擬國家重點實驗 室 （LASG） ”，我們已向院 ARP 中央支持組反映。在問題解決之前，經(jīng)我們反復(fù) 測試，可在瀏

7、覽器的“頁面設(shè)置”中紙張大小可選“ B5（JIS） 橫向 ”，將“頁眉”頁腳”都去掉，并將頁邊距上下左右全部設(shè)為0。打印后再裁成縱向 （ 上下方 向）不大于 140mm 、橫向（左右方向）盡可能裁得窄些。10 、關(guān)于網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的設(shè)置和安裝：從所財務(wù)網(wǎng)頁右側(cè)下部“網(wǎng)上報銷” 專欄下點擊“系統(tǒng)設(shè)置安裝” ，運(yùn)行 wsbxxtazsz.exe 自解壓文件后，即可完成 設(shè)置安裝。針對 IE6.0, 如果進(jìn)入網(wǎng)上報銷系統(tǒng)后出現(xiàn)對話框： “您查看的 Web 頁正在 試圖關(guān)閉窗口。是否關(guān)閉此窗口？”或點擊“查看”等按鈕無反應(yīng)，無法進(jìn)行下步的操作，可能是 IE 瀏覽器版本低的問題，請下載“ Internet

8、 Explorer 6Service Pack 1 ”運(yùn)行安裝，進(jìn)行升級，可以解決這個問題。瀏覽器不要啟用 “彈出窗口阻止程序 ”功能，否則將出現(xiàn)因瀏覽器攔截了彈出 式窗口而不能正常顯示網(wǎng)上報銷網(wǎng)頁的問題， 請檢查瀏覽器工具菜單中是否沒有 啟用“彈出窗口阻止程序 ”；卸載所有上網(wǎng)助手， 如瀏覽器加裝有 Google 工具欄， 請檢查選項內(nèi)是否沒有啟用“彈出式窗口攔截器” ，將這些功能去掉即可。如控件不能正常下載更新，請設(shè)置 “ActiveX 控件和插件 ”的選項均為 “啟動 ”。一、報銷單錄入一）維修費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)以“維修費(fèi)”為例：用戶以本人身份登陸“網(wǎng)上報銷系統(tǒng)”-點擊“網(wǎng)上報

9、銷”-報銷單錄入-維修費(fèi)-點擊左上角“新建”-在“事由”處填寫：張XX 維修XXT原始單據(jù)數(shù)-在左下角選擇“結(jié)算方式”-點擊右側(cè)“添加單據(jù)行”T在“報銷事由”處填寫：張X報XX維修費(fèi)（注：一定要填寫姓名）-金額- 備注：填寫需要解釋說明的內(nèi)容-選擇所使用的子課題號-在 “維修一添加單據(jù)”界面，點擊保存-在“報銷管理維修”界面點擊保存。（若此時不點擊“保存” 按扭，直接提交財務(wù)，下面的操作將不具備此筆業(yè)務(wù)的刪除功能） -若超出課題 余額，系統(tǒng)將提示T點擊“重新輸入”更換子課題號-點擊打印查看（檢查你輸 入有無疏漏，若有誤，則可點擊“編輯”按扭修改）-打印報銷單-提交財務(wù)（此 時系統(tǒng)會提醒是否進(jìn)行

10、領(lǐng)導(dǎo)審批手工簽字）-確定。二）材料（消耗品）費(fèi)用戶以本人身份登陸“網(wǎng)上報銷系統(tǒng)”-點擊“網(wǎng)上報銷”-報銷單錄入-材料（消耗品）費(fèi)-點擊左上角“新建”-在“報銷事由”處填寫：XX材料費(fèi) -原始單據(jù)數(shù)-點擊右側(cè)“添加單據(jù)行”-具體材料名稱：如標(biāo)氣-型號MB4-4907 T金額f數(shù)量f報銷事由：張XX報XX材料費(fèi)（注：一定注明姓名） -在“課題分?jǐn)偯骷?xì)”處，點擊“選擇子課題”-添加-在左下側(cè)內(nèi)打2-填 寫該課題支付金額。假若需二個以上子課題承擔(dān)此筆費(fèi)用則繼續(xù)點擊“選擇子課 題” f添加f在左下側(cè)內(nèi)打2,填寫該子課題支付金額f保存（“材料和消耗品” 界面）f保存（“報銷管理材料和消耗品”界面）f在左側(cè)

11、打點擊“打印查 看” f打印報銷單f提交財務(wù)（此時系統(tǒng)會提醒您是否進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)審批手工簽字） f確定。需辦理低值器具入庫的材料費(fèi)報銷， 在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中提交了 “材料（消耗 品）費(fèi)”報銷單后，仍需按原要求先到資產(chǎn)部門辦理低值器具入庫手續(xù)，再到財 務(wù)處報銷（如報銷人無法區(qū)分固定資產(chǎn)、低值器具、消耗材料費(fèi)，可在填寫網(wǎng)上 報銷單前向我所資產(chǎn)部門咨詢，以免填錯報銷單而被駁回）。（三）固定資產(chǎn)具有獨(dú)立使用價值，且使用年限在一年以上，單位價值在 500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上，并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)；以 及單位價值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資， 按固定資

12、產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)分為：房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備（主要指家具） 圖書（圖書館購置的圖書）等。購置固定資產(chǎn)的費(fèi)用的報銷需在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中提交“固定資產(chǎn)”報銷單, 填寫資產(chǎn)詳細(xì)信息并打印固定資產(chǎn)報銷單、入庫領(lǐng)用單 （三聯(lián)）后，仍需按原要求9先到資產(chǎn)部門辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)， 再到財務(wù)處報銷（如報銷人無法區(qū)分固定資產(chǎn)、低值器具、消耗材料費(fèi)，可在填寫網(wǎng)上報銷單前向我所資產(chǎn)部門咨詢，以免填錯報銷單而被駁回）。固定資產(chǎn)網(wǎng)上報銷入庫操作流程用戶以本人（或代理授權(quán)人） 身份登錄網(wǎng)上報 銷系統(tǒng)打印“專用報銷單”須回到“新 建界面”直接點擊“打印圖標(biāo)”1辦公家具單臺件、點擊“網(wǎng)上報銷”； 進(jìn)入“報銷單錄入”

13、 界面；選中“固定 資產(chǎn)”項500元以上，其它 儀器設(shè)備單臺件800元以上。打印“入庫領(lǐng)用單”一式三份， 再次回到“新建界面”，點擊“單 據(jù)明細(xì)”，再點擊“打印圖標(biāo)”點擊“新建圖標(biāo)”； 進(jìn)入“錄入界面” 在“事由一欄”填 寫報銷事項，在“原始單據(jù)欄”填 寫報銷單據(jù)（發(fā) 票）張數(shù)，點擊“添 加單據(jù)行（如，資產(chǎn)管理員在審核中對不符合 有關(guān)規(guī)定的發(fā)票、 合同等入庫資產(chǎn)， 須填寫駁回意見，資產(chǎn)報銷人在修 改后重新提交資和財務(wù)審核將打印的“專用報銷單、入庫領(lǐng) 用單”及購買設(shè)備的發(fā)票、相關(guān) 合同等，由領(lǐng)導(dǎo)審批后，到資產(chǎn) 管理員處，辦理資產(chǎn)入庫手續(xù) 資產(chǎn)管理員根據(jù)網(wǎng)上報銷提交 的資產(chǎn)信息和經(jīng)辦人打印的“專

14、用報銷單、入庫領(lǐng)用單”，添加 資產(chǎn)管理相關(guān)信息進(jìn)行審核無 誤后，提交財務(wù)審核進(jìn)入“固定資產(chǎn)報 銷單”，填寫相關(guān) 信息（帶*號為必 填項，其他信息請 盡量填寫）填寫完畢后，可先 保存，修改無誤 后，打印“專用報 銷單、入庫領(lǐng)用 單”，再提交審批如你購買的設(shè)備是屬 于“政府采購或進(jìn)入裝 備計劃管理”的，可將 相關(guān)信息，在“固定資 產(chǎn)報銷單”選中“購置 研發(fā)資產(chǎn)”導(dǎo)入你在填 制采購時的相關(guān)信息資產(chǎn)管理員再根據(jù)財務(wù)審核后 的信息，進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)固，將該項 資產(chǎn)導(dǎo)入ARP數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行數(shù)據(jù) 維護(hù)并打印資產(chǎn)領(lǐng)用卡片（責(zé)任 人或經(jīng)辦人）簽字后方可辦理完 報銷手續(xù)資產(chǎn)管理員再將轉(zhuǎn)固資產(chǎn)進(jìn)入 固定資產(chǎn)帳務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行

15、核 算固定資產(chǎn)報銷注意事項:1、辦公家具單臺件500元以上，其它儀器設(shè)備單臺件800元以上，請選中“固定資產(chǎn)”項進(jìn)行報銷錄入。2、如果一張報銷單據(jù)（發(fā)票）為多臺不同種類固定資產(chǎn)請逐一填寫，如果還有材料請選中“材料（消耗品）費(fèi)”項進(jìn)行報銷錄入。開發(fā)票時最好將材料和 固定資產(chǎn)分開。3、規(guī)格型號必須填寫，如果沒有規(guī)格型號請?zhí)顚憽胺菢?biāo)準(zhǔn)”。如果此處不填將被資產(chǎn)部門駁回，所購資產(chǎn)是用“現(xiàn)金”還是“支票” 一定要填寫清楚否則 會被財務(wù)資產(chǎn)處駁回。4、固定資產(chǎn)入庫領(lǐng)用單一式三聯(lián)。5、目前采購來源是政府采購的選“政府集中采購”，一般選“自行采購”，國外訂貨選“分散采購”。6、使用部門選“財務(wù)部門”，計量信息選

16、“非計量”，是否納入實地盤存選“是”。7、選擇子課題帳號后要點擊“添加”圖標(biāo)，將支出金額填入，并點擊左側(cè)小方框選2再保存。8、網(wǎng)上提交審批后請盡快將紙制記賬憑證交到資產(chǎn)管理部門驗收。報銷人員填寫器材驗收單一式三聯(lián)，隨專用報銷單、發(fā)票、項目任務(wù)書、以及對方單位出具的儀器設(shè)備接收單。到財務(wù)辦理報銷手續(xù)。（四）勞務(wù)費(fèi)首先：所內(nèi)、所外人員應(yīng)分開填寫報銷單，其中：所外人員領(lǐng)取的勞務(wù)費(fèi)在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中提交“勞務(wù)費(fèi)”報銷單，并在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) -勞務(wù)人員信息”中將本次發(fā)生勞務(wù)費(fèi)的人員明細(xì)信息導(dǎo)出 EXCEL 表并按人分別填寫發(fā)放稅前金 額后（金額總數(shù)應(yīng)與本次報銷所外人員勞務(wù)費(fèi)總數(shù)一致） ，以電子郵件方式發(fā)送

17、 至 xuhong ，然后仍按原要求持紙質(zhì)報銷單及發(fā)放明細(xì)表先到 財務(wù)許弘處扣稅，再到審核出納處報銷；所內(nèi)人員 （ 含職工、離退休、在冊研究生、臨時工，即每月工資通過銀行存折發(fā)放的人員 ） 領(lǐng)取各類工資外收入， 應(yīng)先到財務(wù)許弘處登記合并工資計算稅金， 如需發(fā)放現(xiàn)金的在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中提交普通報銷單， 再到審核出納處報銷， 如需 隨工資發(fā)放的將經(jīng)人事處登記的單據(jù)交財務(wù)許弘處記帳。其次：用戶以本人身份登陸“網(wǎng)上報銷系統(tǒng)”，先在“基礎(chǔ)設(shè)置” f “勞務(wù) 人員信息”中點擊“新建”，維護(hù)好勞務(wù)人員信息后，再點擊“網(wǎng)上報銷”-報 銷單錄入f勞務(wù)費(fèi)f點擊左上角“新建” f “事由”處，選擇填寫勞務(wù)費(fèi)（或講 課

18、、評審費(fèi)等）T原始單據(jù)張數(shù)-點擊“添加單據(jù)行”-系統(tǒng)彈出“勞務(wù)費(fèi)-單 據(jù)添加行”界面，“姓名”處按“選擇”按鈕，選擇已在“基礎(chǔ)設(shè)置” f “勞務(wù) 人員信息”中設(shè)好的人員 （此時您若領(lǐng)取兩人以上勞務(wù)費(fèi)，可在姓名處直接填寫XX等但在“基礎(chǔ)設(shè)置” f “勞務(wù)人員信息”中也應(yīng)將所有人員信息分別設(shè)置好, 以便備查導(dǎo)出并E-mail至財務(wù)許弘處）-選取證件類型-證件號碼-選擇“勞務(wù) 所得項目” f選擇職業(yè)類別f稅前發(fā)放金額（即含稅金額）f“報銷事由”處, 務(wù)必填寫XX等領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)-選擇子課題號-保存（在“勞務(wù)費(fèi)-單據(jù)添加”界面） -保存（在“報銷管理勞務(wù)費(fèi)”界面）-在左側(cè)處打2-點擊右側(cè)打印查看 f打印出報銷單f提交財務(wù)-系統(tǒng)提示 “紙質(zhì)單據(jù)是否經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意， 若已審 批” f確定。五）普通報銷單用于不屬于以上類別報銷單據(jù)的錄入。 如：郵費(fèi)、資料費(fèi)、 版面費(fèi)、 加工費(fèi)、 協(xié)作費(fèi)、印刷費(fèi)、會員費(fèi)、注冊費(fèi)、出國外事費(fèi)、一般餐費(fèi)、實報實銷的會議費(fèi) 等。其中：出國外事費(fèi)的報銷， 仍需按原要求先經(jīng)所外事部門審核并計算補(bǔ)助后， 在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中提交普通報銷單，再到財務(wù)處報銷。事由處：如：郵寄等在錄入普通報銷單時，你可以利用“添加單據(jù)行”填寫多種報銷事項，具體 操作方法如前所述。六）差旅費(fèi)（含會議差旅費(fèi)）當(dāng)用戶點擊“添加單據(jù)行”后，系統(tǒng)會彈出