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文檔簡介

1、公司日常人事管理制度第一章人事流程一、招聘標準I、公司對招聘員工本著精簡原則,可聘可不聘者堅決不聘,無才無德者堅決不 聘,有才無德者堅決不聘,真正做到任人唯賢,量才錄用,按需錄用。2、公司招聘員工的主要原則,乃視其對該職位是否合適而定,并以該職位的崗位 責彳壬書為考核的原則。二、招聘計劃1、各部門需添置人員,需由部門經(jīng)理填寫”招聘申請表”交至辦公室,由辦公室根 據(jù)公司有關組織結(jié)構規(guī)定及人事管理制度制定相應的招聘計劃,確定招聘的途徑、費 用、形式等后,報總經(jīng)理審批。三、招聘實施I、招聘計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后,由辦公室安排實施。(收集應聘人員資料、指定面 試人員、安排面試時間、地點及確定面試結(jié)果)四、

2、面試流程1、應聘人員由辦公室進行第一次面試,面試人員將從個人性格、個人能力、個人 素質(zhì)等各方面對應聘人員進行評定,在”職員應聘表”上做好相應的記錄并確定第一次 面試結(jié)果。2、第一次面試結(jié)果分為:回絕、推薦給部門進行第二次面試、其他三項。推薦給 部門進行第二次面試的應聘人員將由部門經(jīng)理對其進行第二次面試。面試人員將從工 作經(jīng)驗、工作態(tài)度、工作技能及專業(yè)知識等方面對應聘人員進行評定職員應聘表” 上做好相應的記錄并確定第二次面試結(jié)果。3、第二次面試結(jié)果分為:回絕、可以錄用、其他三項。經(jīng)由總經(jīng)理根據(jù)兩次面試 情況挑選出應聘人員進行第三次面試并最終確定錄用人員。4、對于未被錄用的應聘人員資料將由辦公室負

3、責錄入公司人才信息庫并歸檔。五、錄用、報I、經(jīng)總經(jīng)理批準錄用人員,由辦公室統(tǒng)一通知其報到及需攜帶材料。2、新員工應先至辦公室報到,按照”員工到任流程表”辦理有關手續(xù)。六、轉(zhuǎn)正I、試用期規(guī)定:試用過程是公司招聘人員的必要環(huán)節(jié)。自高層管理人員到一般工 作人員無一免之。并堅持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原則。試用期為3個月,具體時間由 所在部門確定,倘使部門主管認為有必要時,試用期可酌情延長,最長不超過六個 月。2、試聘期滿應轉(zhuǎn)正或部門申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的試聘人員,由部門經(jīng)理將其轉(zhuǎn)正申請及試 聘工作評價一起提前兩周交辦公室,由辦公室統(tǒng)一報總經(jīng)理審批。3、經(jīng)總經(jīng)理批準轉(zhuǎn)正的員工,由辦公室安排與總經(jīng)理面談。4、聘用合

4、同的規(guī)定凡經(jīng)公司錄用的職員,公司將與每位職員簽署勞動合同書;勞動合同書主要包括公司用工的權利和義務,職員的權利和義務,違約責任等 內(nèi)容;員工也可以其他方式與公司簽署勞務合同,方式及內(nèi)容由雙方商定。轉(zhuǎn)正后的員工由辦公室負責建立相應的社會福利和社會保險。七、解聘、辭職1、公司有權辭退不合格員工;員工亦有辭職的自由,但必須按離職流程規(guī)定辦 理有關手續(xù);員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便 辭職,用人單位不準無故辭退員工。2、辭職:員工轉(zhuǎn)正后辭職必須提前以書面形式通知所屬部門(提前一個月以書 面形式申請),部門經(jīng)理在總經(jīng)理批準后通知辦公室。該人員按“員工離職流程表”順 序辦理

5、有關手續(xù),由辦公室監(jiān)督辦理完所有手續(xù)后,該員工正式離職,其個人資料由 辦公室保存一年。人事關系應在三個月內(nèi)調(diào)離公司并支付相應存檔費用,逾期不轉(zhuǎn)的 人事關系將轉(zhuǎn)入其戶口所在地的街道辦事處。員工提出辭職后一個月內(nèi)仍算公司職 員,需照常上班,否則需向公司支付一個月工資總額作為補償金。凡未辦妥手續(xù)擅自 離職者,公司按規(guī)定追究其法律責任和經(jīng)濟責任。3、辭退:公司辭退轉(zhuǎn)正后的職員必須提前一個月以書面形式通知本人,公司闡 明辭退理由。否則公司需向職員支付一個月工資總額作為補償金。被辭退職員在收到 辭退通知的一個月內(nèi),仍算公司職員,應照常上班,一個月后應立即辦手續(xù)離開公 司。第二章人事管理 一、考勤制度1、工

6、作時間工作實行五天半工作制:星期一至星期五全天、星期六上午為工作日。星期六下 午、星期日全天和國家法定假日休息。每天工作時間為:上午:8 : 30-12 : 00下午: 14 : 30-18 : 002、考勤管理公司員工考勤執(zhí)行指紋考勤,從而考勤管理得到了嚴格規(guī)范,懈棄了以往依靠傳 統(tǒng)的考勤方式所存在的虛假考勤、效率低下、不易統(tǒng)計、管理和使用維護成本高等弊 端。公平合理的考勤制度事關企業(yè)的形象、員工的士氣,從而影響企業(yè)員工的工作效 率、經(jīng)濟效益。3、請假部門員工請假2日以內(nèi)(含2日)的,須至辦公室填寫"假期申請單”報本部門 經(jīng)理批準交由辦公室存檔;請假2日以上其部門經(jīng)理需報總經(jīng)理批準

7、。部門經(jīng)理或項 目負責人請假需總經(jīng)理批準。公司員工每月享受一天帶薪病假,不得累計。凡虛報請假事由,經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)持 給與當事人口頭警告處分并扣發(fā)一定的工資。提前書面請假經(jīng)公司同意并不計入帶薪病假者,將按請假天數(shù)扣發(fā)當月工資。 未經(jīng)公司同意擅自休假計為曠工,曠工將按其曠工小時數(shù)以200%的比例扣發(fā)曠工者 當日工資并給與書面警告處分。曠工三日以上(含三日者),公司有權作為自行離職處理,一切后果當事人自負。4、遲到、早退員工無故遲于8 : 30、14 : 30上班、早于12 : 00、18 : 00下班,考勤機將自 動記為遲到或早退;超過半小時的則記為曠工。凡一個月內(nèi)達三次(含三次)無故遲到、早退將給予

8、當事人口頭警告或書面警 告的處分并扣發(fā)50元工資。二、休假制度I、員工按國家法定節(jié)假日休息、。2、有薪假:員工正式聘用在公司服務滿12個月后,享受有薪假待遇。3、正式聘用5年以下的員工可享受一年一次有薪年假7天,以后每年增加一天, 最多不超過15個工作日。4、產(chǎn)育假:女員工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天。以下兩種情況可適當增加 產(chǎn)假天數(shù):生育時難產(chǎn)(如剖腹、破裂)憑醫(yī)院證明可增加產(chǎn)假15天;獨生子女證可增加產(chǎn)假90天;產(chǎn)假期間發(fā)放工資總額的80% ,原有的福利待遇保留;產(chǎn)假期間公司將填補其職位,假期結(jié)束后,公司內(nèi)如有同等薪資和職位存在, 將優(yōu)先考慮;否則,公司將另行安邦溟他工作。5、計劃生育

9、假:計劃生育假按國家有關規(guī)定執(zhí)行。假期內(nèi)發(fā)放基本工資。6、婚假:在本公司服務滿一年且符合國家晚婚規(guī)定的員工,可享受10天有薪婚 假。在本公司服務未滿一年者可酌情處理?;榧偬鞌?shù)包括星期六、星期日,但不包括 法定假日。7、喪假:正式員工直系親屬死亡,可享受有薪喪假3天。8、休假補充說明:員工在試用、見習、實習期間不享受休假待遇;一年內(nèi)病假累計超過10天者,其年假為5天;事假累計超過10天者,其年假 為5天;女員工產(chǎn)假后,不再享受當年年假待遇;如因公無法休假者經(jīng)申請公司可以給與補償或?qū)⑿菁偻七t到下一年度使。但不 能提前享用下年度休假。如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理批準。凡符合休假條件的職員,須由公司根據(jù)情

10、況有計劃地安排休假;上述假期包括公休日(星期六、星期日),但不包括法定節(jié)假日。三、薪資、福利制度(一)薪酬福利原則1、公司的薪酬原則是提供在同行業(yè)中具有競爭力的薪酬水平,即員工的薪酬將 保才寺在同行業(yè)人力資源市場的平均水平以上。2、基于公平對待每位員工的原則,根據(jù)員工所相應承擔的責任和對公司的貢 獻,以及員工的業(yè)績表現(xiàn),來確定每位員工的薪酬級別。3、公司將定期與其他同行業(yè)公司的薪酬水平作比較,以確保競爭力。4、薪酬、福利制度每年由辦公室修訂一次,員工的薪酬、福利將根據(jù)新的薪 酬、福利制度進行相應的調(diào)整。5、公司按照"按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、 貢獻、

11、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮其薪酬、福利的調(diào)整。6、公司按國家有關規(guī)定為員工辦理各項保險。(二)薪酬組成員工的月薪酬總額由基本工資和崗位工資兩部分組成。(三)薪酬發(fā)放1、薪酬發(fā)放時間為每月30或31日(考勤月為每月1日至30或31日)2、員工于每月30或31日至辦公室持公司為每位員工辦理的儲蓄卡至相關銀行 領取并核對,如有異議,及時至辦公室查詢。(四)加班與加班工資1、加班工資制度及補假制度僅適用于辦公室,其余員工及部門主管級以上人員 因工作性質(zhì)和崗位職責要求,在確定薪資水平及獎勵計劃時已計入可能發(fā)生的超時工 作報酬,故不另行享受加班工資。2、公司因業(yè)務需要,可要求員工在正常工作時間以外或節(jié)假

12、日期間加班,公司按 勞動法有關規(guī)定支付加班工資或給予補假,加班以半天起算,具體方法如下:工作日加班工二月薪酬總額/30xl.5x加班時間工作日加班補假=1.5 x加班時間休息日加班工資=月薪酬總額/30x2x加班時間休息日加班補假二2x加班時間國定假日加班工資=月薪酬總額/30x3x加班時間國定假日加班補假=3 x加班時間3、出差或客戶應酬等交際活動不計加班。4、工作日加班至晚上7: 00以后以及休息日或國定假日加班的員工,可申請加 班餐貼,費用為6元/餐。5、員工如需加班,應如實填寫”加班申請表”,經(jīng)部門主管批準后,方可按有關制 度執(zhí)行。(五)獎金計劃公司所有正式員工均有資格享受公司的各項獎

13、金計劃。獎金計劃是根據(jù)個人、不 同部門等具體核定設計的。公司有權根據(jù)經(jīng)營業(yè)績,隨時對獎金計劃的設計、發(fā)放、 對象等作出調(diào)整。(六)社會保險福利員工轉(zhuǎn)正后可享受國家規(guī)定的有關福利,以2001年為例投保比率具體如下:福利 總額為基本工資的35% ,其中公司支付26.5% (養(yǎng)老保險19%、工傷保險0.4%、失 業(yè)保險1.1%、大病醫(yī)療保險6% ),員工本人承擔8.5% (養(yǎng)老保險7%、失業(yè)保險 0.5%、大病醫(yī)療保險1% )。公司將隨時依據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定,對具體投保比率 作出調(diào)整。第三章培訓制度員工培訓的基本任務是:通過各種形式的培訓,使全體員工達到本崗位工作所要 求的政治思想、專業(yè)知識和工作

14、技能的規(guī)范標準,并根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要和現(xiàn)代科 枝、管理的進步,適時地對員工»行更新知識的培訓。員工培訓要遵循“干什么,學什么,缺什么,補什么;學以致用,學用對口”的原 則,從實際出發(fā),按需培訓,靈活多詳,保質(zhì)保量。公司將努力創(chuàng)造條件,積極支持員工的對口培訓,保證員工接受培訓的權利和義 務。員工參加培訓要服從公司的統(tǒng)一安排,培訓后為公司服務。一、培訓方式1、公司對職工進行的齒位責任培訓、規(guī)章制度的培訓以及基本素質(zhì)的培訓I。2、公司獨立舉辦或與其他單位合辦的各類專業(yè)知識、外語培訓班、專題講座等。3、信息行業(yè)新技術認證培訓班、研討班、短訓班。管理科學研討班、短訓班。二、培訓組織管理I、員工

15、培訓由公司總經(jīng)理領導,辦公室負責具體組織實施。辦公室負責的培訓工 作:根據(jù)公司的要求及部門主管編制的員工培訓計劃,制定、修改員工培訓方面的制 度和長短期規(guī)劃。建立員工知識結(jié)構、教育背景及培訓檔案。收集擔保業(yè)培訓合作伙伴及其擔保培訓課程等最新動態(tài)。組織員工或客戶參加外部著名擔保公司、培訓機構組織的專業(yè)培訓或管理科學培 訓。2、各部門負責的培訓工作:協(xié)助辦公室貫徹執(zhí)行公司有關員工培訓的制度和規(guī)定。根據(jù)公司要求,制定本部門員工培訓計劃,并向辦公室反映員工對培訓工作的 意見和要求。對本部門的員工進行相關業(yè)務知識的培訓和考核,并將培訓計劃和培訓考核結(jié) 果報辦公室。三、員工參加培訓的條件I、除公司安排的培

16、訓外,其參加的各類培訓學習,不應占用工作時間,公司不予 報銷費用。2、對品德素質(zhì)好、工作成績突出、具有培養(yǎng)前途的員工,經(jīng)公司總經(jīng)理批準, 可優(yōu)先資非參加各類培訓并提供所需費用和時間。3、對工作不努力或不安心在本部門工作的員工不予安排在職培訓。四、培訓的審批程序I、公司安排員工參加的各類培訓,須由部門主管報辦公室核批備案并報總經(jīng)理審 批。經(jīng)批準后,派出參加培訓的員工需與公司簽訂培訓協(xié)議;2、由公司統(tǒng)一安排的員工培訓,參加人員須由公司有關部門推薦,核報總經(jīng)理 審批同意。參加培訓的人員需與公司簽訂上述培訓協(xié)議。五、培訓費用和待遇I、由公司統(tǒng)一安排的各類培訓,其培訓費待本人提交培訓報告、并取得合格證書 后,部門給予報銷。培訓不合格者,學費自理。2、員工參加各類培訓班學習期間,工資、獎金和

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