XX公司入職管理工作

1、XX公司入職管理工作1、入職前需要溝通確認(rèn)的事情(1)集團(tuán)概況a 集團(tuán)簡(jiǎn)介：公司性質(zhì)、成立時(shí)間、資產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、公司業(yè)績(jī)與榮譽(yù)；b企業(yè)文化：企業(yè)精神、核心價(jià)值觀、企業(yè)宗旨；c 其他：組織結(jié)構(gòu)、總裁簡(jiǎn)介、遠(yuǎn)景規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)。(2)工作內(nèi)容a 部門定位與職能；b 崗位工作職責(zé)；c 部門崗位設(shè)置與人員配置情況。(3)招聘方面(入職管理)a 背景調(diào)查時(shí)間與方式；b 入職體檢流程與要求；c 入職手續(xù)辦理流程；d 準(zhǔn)備學(xué)歷證書、身份證、職稱等證件原件；e 提供原單位離職證明與工作交接手續(xù)。(4)培訓(xùn)方面a 入職培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容；b 在職培訓(xùn)；c 晉階提升培訓(xùn)；d 輪崗培訓(xùn)；e 外部培訓(xùn)。(5)績(jī)效管理a

2、 試用期轉(zhuǎn)正考核流程與注意事項(xiàng)；b 月度考核流程與注意事項(xiàng)；c 季度考核流程與注意事項(xiàng)；d 年度考核流程與注意事項(xiàng)；e 提名考核流程與注意事項(xiàng)。(6)薪酬福利a 試用期開始時(shí)間、試用期期限；b 薪酬結(jié)構(gòu)與寬帶區(qū)間；c 試用期工資待遇；d 轉(zhuǎn)正后工資待遇；e 通訊費(fèi)；f 住宿安排；g 工作餐安排；h 辦公條件；i 名片印制；j 辦公用車；k 公司班車路線；l 購(gòu)房?jī)?yōu)惠；m 節(jié)假日津貼：節(jié)假日補(bǔ)助、帶薪休假；n 發(fā)放撫恤金：結(jié)婚、喪葬、生育等。(7)勞動(dòng)關(guān)系管理a 就業(yè)協(xié)議簽訂；b 勞動(dòng)合同簽訂；c 工作關(guān)系調(diào)入流程；d 戶口、檔案、黨團(tuán)關(guān)系辦理流程；e 四險(xiǎn)一金種類、繳費(fèi)比例、轉(zhuǎn)繳手續(xù)。(8)休

3、假管理a 作息時(shí)間；b 每周休息時(shí)間；c 法定節(jié)假日休息時(shí)間。(9)其他a 員工行為規(guī)范；b 獎(jiǎng)懲制度；c 集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)。2、入職體檢(1)對(duì)于面試通過的應(yīng)聘者，在正式辦理入職手續(xù)之前三個(gè)工作日內(nèi)，由用人單位人力資源管理部門組織應(yīng)聘者在指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。( 2)體檢結(jié)束后，由人力資源管理部門負(fù)責(zé)從醫(yī)院取回應(yīng)聘者體檢結(jié)果， 并在取回體檢結(jié)果一天內(nèi)向應(yīng)聘者反饋。體檢合格者，寄送員工錄用通知 書，通知前來辦理入職手續(xù)；體檢不合格者，不予錄用。（3）新接收的應(yīng)屆畢業(yè)生報(bào)到后，由控股公司人力資源部統(tǒng)一安排體檢,體檢不合格者不予錄用。（4）員工入職前體檢所發(fā)生的費(fèi)用，在試用期轉(zhuǎn)正之后，員工可憑借體檢 單據(jù)

4、在其所在單位的財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3、員工報(bào)到應(yīng)準(zhǔn)備的材料XXX股份有限公司人力資源部開具的員工錄用通知書； 與原單位解除勞動(dòng)合同的憑證； 畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件； 兩張一寸彩色免冠照片，建立員工內(nèi)部人事檔案使用； 被褥及其他生活日用品。4、員工入司須知（ 1）公司實(shí)行每周六天工作日，工作時(shí)間為上午8：0012：00，下午1： 305： 30，不得遲到或早退；遵守公司規(guī)章制度，謙和禮貌待人；（3）人工作；工作時(shí)間不得擅離職守，禁止聊天、辦私事、大聲喧嘩、不得妨礙他4）辦公區(qū)內(nèi)不得吸煙、吃東西、看報(bào)、會(huì)客；（ 5）工作時(shí)間衣著得體大方，正規(guī)會(huì)議或培訓(xùn)場(chǎng)合，男士要求系領(lǐng)帶，不 得穿無

5、袖上裝貨短袖；女士要求著職業(yè)套裝或職業(yè)套裙，不得穿太透、太露的 襯衣或超短裙，男士不留長(zhǎng)發(fā)，女士不濃妝艷抹；6）休息時(shí)間可著便裝，但不得著背心、短褲或拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)；（7）接電話時(shí)應(yīng)先致以 “您好， #部門#”，通話要簡(jiǎn)明扼要，盡量放低聲 音，以免影響他人工作；（8）員工離職必須按照勞動(dòng)合同的要求提前提出申請(qǐng)，并在人力資源部辦理完畢解除勞動(dòng)合同等離職手續(xù)時(shí)方可離開公司。5、員工入職時(shí)需要辦理的事情（1）人力資源部是員工入職的組織部門，該部門需要至少提前兩個(gè)工作日 告知辦公室和用人部門新員工報(bào)到的時(shí)間和需要協(xié)調(diào)處理的事情；人力資源部 負(fù)責(zé)收集新員工入職時(shí)所需資料，辦理入職手續(xù)，建立員工內(nèi)部人事檔

6、案，并 引領(lǐng)員工到用人部門報(bào)到；（ 2）用人部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好辦公桌、電腦及辦公用品，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將新員 工介紹給部門其他同事并制定入職引導(dǎo)人，準(zhǔn)備充分的工作環(huán)境能讓員工有 “回 家”的親切感，既能表現(xiàn)出企業(yè)的誠(chéng)意與關(guān)懷，又能使員工放松心情，心存感 激，培養(yǎng)歸屬感；（3）辦公室負(fù)責(zé)安排新員工住宿，協(xié)助辦理飯卡，以及提供生活上的其他 幫助；（ 4）培訓(xùn)部負(fù)責(zé)組織新員工培訓(xùn)，主要講解公司的企業(yè)文化、戰(zhàn)略規(guī) 劃、發(fā)展概況、各崗位專業(yè)知識(shí)、職業(yè)化素質(zhì)訓(xùn)練等內(nèi)容，幫助新員工了解公 司，使其更快地適應(yīng)新的環(huán)境。6、其他事宜（ 1）電話：辦公電話是用來處理辦公事務(wù)時(shí)使用的通訊工具，私人事情請(qǐng) 不要使用辦公電話，

7、公司內(nèi)部門間通話可直接撥打后四位數(shù)字，撥打市話，請(qǐng) 在號(hào)碼前加撥 “0，”撥打國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途，請(qǐng)?jiān)谔?hào)碼前加撥 “00，”辦公電話無法撥打國(guó) 際長(zhǎng)途。試用期轉(zhuǎn)正后，可根據(jù)工作需要和公司相關(guān)制度規(guī)定，申請(qǐng)報(bào)銷一定 額度的通訊費(fèi)；2）食堂就餐時(shí)間：早餐： 7：308：00 午餐：12：0012：30晚餐：18：0018：30（3） 辦公用品：每月底辦公室統(tǒng)一匯總各部門下月辦公用品的需求情況，集中采購(gòu)并發(fā) 放。4）公司論壇與網(wǎng)站公司論壇是公司員工交流經(jīng)驗(yàn)、共享新知、溝通心聲的平臺(tái)；公司網(wǎng)站可以幫助大家了解公司戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展概況、新聞事件等。公司內(nèi)部網(wǎng)站：XXX股份有限公司網(wǎng)站:5）電腦使用須知：為了充分利用

8、公司資源，提高工作效率，請(qǐng)不要在計(jì)算機(jī)上存放、安裝與 工作無關(guān)的文件、軟件。 計(jì)算機(jī)上不存放并使用與工作無關(guān)的內(nèi)容方法:檢查計(jì)算機(jī)中是否有與工作無關(guān)的內(nèi)容:如音樂、圖形、圖像、游戲、卡、 備。程序、軟件、文本文件等，檢查方法為查找相關(guān)文件。 計(jì)算機(jī)上不安裝非公司配備的計(jì)算機(jī)硬件 方法:檢查計(jì)算機(jī)上是否有非公司配備的硬件，如自購(gòu)音箱、話筒、聲 光驅(qū)等。檢查方法:可在 “控制面板 系統(tǒng)設(shè)備管理 ”中查看是否有這些設(shè) 不安裝和使用與工作無關(guān)的軟件方法:可在 “控制面板 添加/刪除程序 ”中檢查，也可以直接在注冊(cè)列表中 檢查。 不打開來路不明的文件方法:及時(shí)從計(jì)算機(jī)上刪除。 不運(yùn)行來路不明的程序方法:及時(shí)從計(jì)算機(jī)上刪除。6）使用網(wǎng)絡(luò)須知公司的網(wǎng)絡(luò)資源只能用于工作，請(qǐng)不要在公司的網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的 任何活動(dòng)。具體注意事項(xiàng)如下： 不私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)； 不私自更改 IP 地址及設(shè)置； 不在廣域網(wǎng)上傳送超大（大于 2M ）文件； 不私自設(shè)立各種服務(wù)器； 不私自提供各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)； 不在公司網(wǎng)絡(luò)上提供網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)，也不玩網(wǎng)絡(luò)游戲； 不在公司網(wǎng)絡(luò)上散步任何與工作無關(guān)的內(nèi)容； 不利用網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無關(guān)的內(nèi)容； 不允許在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)員工對(duì)公司的建議、批評(píng)及其他對(duì)有關(guān)事件 的評(píng)論； 不在網(wǎng)上