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1、第一章作業(yè)規(guī)程64安徽華星智能停車(chē)設(shè)備有限公司管理制度匯編(討論稿)二0一六年四月二十八日說(shuō)明現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要標(biāo)志就是企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化。企業(yè)老總,并不是事 無(wú)巨細(xì)地親自組織和指揮企業(yè)的一切工作,而主要的是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理步入正常軌 道,經(jīng)規(guī)范化、制度化的東西加以引導(dǎo)和約束。由此,企業(yè)管理制度的健全與否,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的 成敗具有至關(guān)重要的影響。本制度匯編分為四部分:一、總則,主要是管理制度大綱,慨述管理制度編制的精神和原則。 二、公司管理制度,制度側(cè)重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式,如管理細(xì)則、行政管理制度、 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度。三、部門(mén)職能及崗位職責(zé),責(zé)任制度側(cè)重于規(guī)范責(zé)任、職權(quán)和

2、利益的界限及其 關(guān)系。四、實(shí)務(wù)篇,主要為工作流程、作業(yè)規(guī)程等。此管理制度本著實(shí)用且利于執(zhí)行的原則進(jìn)行編制,有不全面或不完善的地方有待補(bǔ)充修改。行政部二0一六年四月二十八日目錄第一部分總則5一、公司管理大綱5二、員工守則6第二部分公司管理制度6第二章檔案管理制度7第三章合同管理制度8第四章保密制度12第五章會(huì)議管理制度13第六章辦公用品管理規(guī)定 16第七章辦公設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)管理16第八章公司車(chē)輛管理制度 17第九章員工食堂管理規(guī)定 18第十章員工宿舍管理辦法 19第十一章安全保衛(wèi)制度20第 十 二 章 員 工 招 聘 、 調(diào) 動(dòng) 、 離 職 等 規(guī) 定 21第 十 三 章 工 資 、 獎(jiǎng) 金 及

3、 待遇 25第十四章考勤管理制度26第十五章獎(jiǎng)懲制度27第十六章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法29第十七章專(zhuān)項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及流程36第十八章倉(cāng)庫(kù)管理37第十九章車(chē)間生產(chǎn)管理41第三部分各部門(mén)職能及崗位職責(zé)47第一章行政部職能及崗位職責(zé) 47第二章財(cái)務(wù)部職能及崗位職責(zé) 50第三章商務(wù)部職能及崗位職責(zé) 58第四章技術(shù)部職能及崗位職責(zé) 59第五章生產(chǎn)部職能及崗位職責(zé) 60第六章采購(gòu)部職能及崗位職責(zé) 62第四部分實(shí)務(wù)篇第一部分總則為加強(qiáng)企業(yè)的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。一、 公司管理制度大綱1、公司全體員工必須遵

4、守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。2、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性,引導(dǎo)規(guī)范員工的行為,實(shí)行有效的激勵(lì)機(jī)制,不斷提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理體系。3、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技能和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。4、公司鼓勵(lì)員工積極參與企業(yè)的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。5、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位竟制

5、,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。二、員工守則1、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。2、維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),保護(hù)企業(yè)利益。3、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。4、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。6、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。第二部分公司管理制度第一章 文件管理一、為了規(guī)范公司的文件管理,確保文件及時(shí)傳遞,以規(guī)范公

6、司的各項(xiàng)文件收、發(fā)工作。二、文件起草,需公司正式下發(fā)的文件由指定的擬稿人擬稿:公司文件由發(fā)起部門(mén)擬稿,行政部負(fù)責(zé)組織會(huì)審;屬部門(mén)專(zhuān)業(yè)文件由各部門(mén)指定人員擬稿,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。擬稿人統(tǒng)一填寫(xiě) “文件呈批表”。三、文件審核,各擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)提報(bào)文件內(nèi)容、方案、文件格式規(guī)范審核。行政部負(fù)責(zé)上報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽批文件的審核,重點(diǎn)審核:是否需要行文,是否符合公司有關(guān)制度、規(guī)定,是否發(fā)起部門(mén)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了協(xié)商、會(huì)簽,文字表達(dá)、文種使用、文件格式是否符公司有關(guān)規(guī)定(重要機(jī)密文件除外)。四、文件簽發(fā),文件形成后,由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)。行政部負(fù)責(zé)簽發(fā)后的公司級(jí)文件再次復(fù)核校對(duì),審查合格后,方能復(fù)印、蓋章、轉(zhuǎn)發(fā)(

7、送)、執(zhí)行和歸檔。五、 外來(lái)的文件由行政部負(fù)責(zé)簽收,簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén),不得積壓延誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。文件收發(fā)部門(mén)應(yīng)在文件登記簿中填寫(xiě)清楚交接事項(xiàng)。六、文件打印復(fù)印,復(fù)印機(jī)指派專(zhuān)人管理,非專(zhuān)管人員不準(zhǔn)亂開(kāi)機(jī)復(fù)印。文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。第二章檔案管理一、嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。二、公司建立檔案室,設(shè)專(zhuān)人 (檔案員)負(fù)責(zé)管理,負(fù)責(zé)公司檔案的收集、建檔、保管、 借閱。三、 各部門(mén)應(yīng)在每季度底向公司檔案室移交上季度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù),如需繼續(xù)使用的文件,則辦理借閱手續(xù)。四、各部門(mén)應(yīng)明確規(guī)定

8、本部門(mén)的檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人對(duì)本部門(mén)的檔案負(fù)責(zé)。五、各類(lèi)規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政部負(fù)責(zé)歸檔。六、各工程項(xiàng)目的土建、規(guī)劃、立項(xiàng)備案、設(shè)計(jì)方案等圖紙文字技術(shù)資料,分別由工程部和技術(shù)部等業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。七、各類(lèi)銷(xiāo)售合同、商務(wù)合同、協(xié)議、標(biāo)書(shū)的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由商務(wù)部歸檔,備份并實(shí)行電腦化管理。八、由投資部進(jìn)行的投資合作項(xiàng)目、招商引資項(xiàng)目、PPP項(xiàng)目等協(xié)議、技術(shù)、圖紙由投資部負(fù)責(zé)歸檔。九、歸檔資料必須符合下列要求:1、文件材料齊全完整;2、根據(jù)檔案

9、內(nèi)容合并整理、立卷;3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。十、 檔案資料借閱需履行登記、簽批手續(xù),檔案室任何資料借閱都需經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。第三章合同管理1、 為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù) 合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。二、合同的簽訂1、合同談判須由總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。2、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。3、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)

10、方當(dāng)事人的情況。4、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。5、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。6、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。7、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。三、合同的審查批準(zhǔn)。合同在正式簽訂前,必須在律師確認(rèn)審核之后,按規(guī)定上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后才能正式簽訂。四、合同的履行1、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合

11、同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同有效履行。2、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。3、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。五、合同的變更、解除1、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。2、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除

12、合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。3、變更、解除合同,必須符合合同法的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。4、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式( 包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等) ,口頭形式一律無(wú)效。5、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。7、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。六、合同糾紛的處理1、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)

13、按合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。2、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。處理合同糾紛的原則是:1)堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。(2)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議,解決糾紛。(3)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。3、在處

14、理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。4、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。5、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須積極主動(dòng)配合并提供相關(guān)證據(jù)材料。6、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。7、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。七、合同的管理本公司合同管理具體是:公司由總經(jīng)理負(fù)責(zé),歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、檔案室;各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自

15、授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。檔案室資料員會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:(1)建立合同檔案;(2)建立合同管理臺(tái)帳;( 3)每月底填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第四章保密制度為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露企業(yè)秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)企業(yè)秘密。2、 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);2、人事決策中的秘密事項(xiàng);3、加工工藝、生產(chǎn)設(shè)計(jì)等方面的專(zhuān)有技術(shù);4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;5、重

16、要的合同、客戶(hù)和合作渠道;6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào);7、股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露企業(yè)秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直

17、至予以除名。七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。第五章會(huì)議管理制度一、為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。二、公司例會(huì)有:每周六上午召開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì)議,每周六下午召開(kāi)生產(chǎn)例會(huì)、每月十五日前財(cái)務(wù)部召開(kāi)進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)協(xié)調(diào)會(huì)、每月底財(cái)務(wù)部召開(kāi)一次資金回籠會(huì)議。3、 公司臨時(shí)會(huì)議由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理直接召集或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人召集,總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行召集,由行政部統(tǒng)一安排會(huì)議場(chǎng)所。四、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人員、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén);會(huì)議通知形式以電話(huà)、信息或“會(huì)議通知單”通知與會(huì)人員;部門(mén)內(nèi)部,一般為電話(huà)或口

18、頭通知。五、會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程、議題、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議、決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)六、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)召集,誰(shuí)組織”的原則 , 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體決議的事項(xiàng)

19、應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、 達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。七、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在“會(huì)議簽到簿”上簽到;遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到震動(dòng)或靜音,不允許在會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà)。八、所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后10 分鐘內(nèi)未到的,記為遲到。凡參加會(huì)議人員, 如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議沒(méi)有結(jié)束提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,記為早退。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假,擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,記為缺席。九、處罰:無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退者每次處50 元的罰款。缺席者每次處以

20、100 元的罰款。凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。十、 公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。會(huì)議記錄遵照 “誰(shuí)組織, 誰(shuí)記錄” 的原則。會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄方式,確保記錄的原始性。十一、 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名并發(fā)放。十二、會(huì)議跟進(jìn):1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí),由行政部負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。2、辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況,難以執(zhí)行時(shí),應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)。3、無(wú)特殊情況,對(duì)會(huì)議決定拒不執(zhí)

21、行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際情況第一次:200 元至 1000 元的經(jīng)濟(jì)處罰,第二次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)十三、 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支,降低成本消耗?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:一、公司日常所用辦公用品,各部門(mén)根據(jù)需要,與每月20 日填寫(xiě)“購(gòu)物申請(qǐng)單”,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)行政部。二、 行政部將各部門(mén)上報(bào)的 “購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類(lèi),統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)申報(bào),除生產(chǎn)急需

22、用品外,應(yīng)集中辦理采購(gòu)。三、辦公用品采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、批量辦公用品、大中型設(shè)備器具(如電腦、打印機(jī)、辦公桌、文件柜等),必須有兩人參加采購(gòu),貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。四、辦公用品由行政部統(tǒng)一保管,并指定保管人,每月1-5 日辦理辦公用品發(fā)放。五、各部門(mén)領(lǐng)用必須填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用單”經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后,于規(guī)定發(fā)放日領(lǐng)取。六、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工器具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律以舊換新。第七章辦公設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)管理一、行政部是公司資產(chǎn)管理部門(mén),指立專(zhuān)人為固定資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)的管理,并建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。二、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)辦公設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、登記

23、、編號(hào)、建卡、建帳。三、協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)組織對(duì)辦公設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清查。四、設(shè)備的添置,由使用部門(mén)提出辦公設(shè)備需求申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)行政部,公司內(nèi)有可調(diào)劑的進(jìn)行調(diào)劑解決,無(wú)可調(diào)劑的進(jìn)入采購(gòu)程序。五、設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)每季度進(jìn)行現(xiàn)狀抽查、盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)報(bào)告反饋至財(cái)務(wù)部門(mén)。第八章公司車(chē)輛管理制度一、公司車(chē)輛由行政部統(tǒng)一管理。車(chē)輛鑰匙由行政部專(zhuān)人保管,行政部負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)派,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行協(xié)調(diào)、安排,保證公務(wù)車(chē)輛的有效合理使用。二、 各部門(mén)用車(chē)時(shí),填寫(xiě) “派車(chē)單”由部門(mén)負(fù)責(zé)簽字后交行政部,行政部按先急后一般的原則;先滿(mǎn)足緊急公務(wù)和接待任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則指派駕駛員和車(chē)輛。 上班時(shí)間內(nèi)駕駛

24、員未被派 出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在小車(chē)隊(duì)等候。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。三、外單位借車(chē),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排。四、駕駛員出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立 即加補(bǔ)或調(diào)整。對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)確保證件齊全。五、駕駛員在下班后或節(jié)假日應(yīng)將車(chē)輛停放在指定的地點(diǎn),并將鑰匙交由行政專(zhuān)員保管,如遇特殊情況當(dāng)天不能返回公司的,須及時(shí)通知行政專(zhuān)員并得到同意。否則,每次罰款 100元。六、車(chē)輛油料管理,車(chē)輛油料由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)油卡,定期充值。實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)卡,每月行政部根據(jù)行程核算車(chē)輛耗油情況。嚴(yán)禁為非公司或他人私車(chē)加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予10倍金額處罰。七

25、、車(chē)輛維修保養(yǎng),公司鼓勵(lì)駕駛員自我檢修和保養(yǎng),確需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后, 由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。八、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,做好行車(chē)記錄。駕駛員在每次出車(chē)時(shí),要記錄出行路 線(xiàn)、行程里程數(shù)、出行時(shí)間,并將出行記錄按月匯總交行政部車(chē)輛管理員,由其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算車(chē)輛 月使用情況。九、車(chē)輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo),駕駛員出車(chē)遇特殊情況不能按時(shí)返回 的,應(yīng)及時(shí)通知行政部,并說(shuō)明原因。十、行政部應(yīng)對(duì)公司所有車(chē)輛建立車(chē)輛檔案, 填寫(xiě)車(chē)輛登記表,按時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等 各項(xiàng)手續(xù),車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 車(chē)輛相關(guān)的各項(xiàng)證件年檢審核由駕駛員

26、本人負(fù) 責(zé)辦理,否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由駕駛員本人負(fù)責(zé)。行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)督促檢查。第九章員工食堂管理規(guī)定一、行政部作為員工食堂的職能管理部門(mén),負(fù)責(zé)定期對(duì)職工食堂管理情況進(jìn)行全面檢查和考核。二、行政部應(yīng)定期征求就餐人員對(duì)食堂衛(wèi)生情況、飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、就餐環(huán)境等方面的意見(jiàn)和建議,不斷提高食堂管理水平和服務(wù)質(zhì)量。三、食堂工作人員應(yīng)持有效的健康合格證明, 同時(shí)建立工作人員健康檔案。食堂工作人員必須 穿著整潔工作服,戴工作帽和口罩。四、食堂衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施齊全,地面、排水溝、墻壁、天花板、門(mén)窗及餐廳內(nèi)桌、椅、臺(tái)應(yīng)保持 清潔,做到無(wú)垃圾污物、無(wú)異味、無(wú)蚊蠅、無(wú)鼠害。五、行政部應(yīng)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生監(jiān)督,

27、定期開(kāi)展衛(wèi)生監(jiān)督檢查。六、食堂加工或貯存必須做到生熟食品分開(kāi)、成品與半成品分開(kāi),保持貯藏柜、操作臺(tái)清潔衛(wèi)生。七、 企業(yè)為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn),公司收取員工工作餐每餐2 元, 目的是為了讓員工節(jié)約糧食杜絕浪費(fèi)。同時(shí), 食堂還為員工提供成本價(jià)的各種燒菜和炒菜,供員工自由選擇,以提高改善職工伙食質(zhì)量。八、行政部根據(jù)公司各部門(mén)的定員、班次及外來(lái)人員統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)。每天上午九點(diǎn)半前,各部門(mén)如有人員、班次變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部,由行政部核對(duì)匯總后,通知食堂就餐人數(shù)。由于部門(mén)錯(cuò)報(bào)或未報(bào)造成食堂飯菜浪費(fèi)或準(zhǔn)備不足,給予責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人50-100 元處罰。第十章員工宿舍管理辦法一、為規(guī)范員工宿

28、舍管理,使員工有個(gè)良好的居住、休息環(huán)境,制定本規(guī)定。二、宿舍入住條件,非合肥籍的員工,公司免費(fèi)提供住宿。其他因工作需要住公司宿舍的員工或公司領(lǐng)導(dǎo)特批的員工,可享受公司提供的宿舍。三、住宿人員由行政部統(tǒng)一安排房間、床位,不得擅自調(diào)換。四、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)取明火,不準(zhǔn)亂接線(xiàn)路、開(kāi)關(guān),不準(zhǔn)使用電爐、電磁灶等大功力電器具。五、人離開(kāi)宿舍時(shí),應(yīng)做到人離燈熄、斷電節(jié)約用電。嚴(yán)禁無(wú)人在室內(nèi)時(shí),開(kāi)長(zhǎng)明燈或長(zhǎng)開(kāi)空調(diào)。六、 不準(zhǔn)在房間墻上亂寫(xiě)亂畫(huà)及粘貼畫(huà)報(bào)。不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑, 保持室內(nèi)外整潔。七、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博等各種形式的非法活動(dòng)。八、未經(jīng)同意宿舍不準(zhǔn)留宿非本公司人員。九、行政部不定期對(duì)員工宿舍進(jìn)行

29、檢查,對(duì)于違反上述規(guī)定的將給予100-200 元處罰。第十一章安全保衛(wèi)制度一、安全保衛(wèi)工作,由行政部指派專(zhuān)人(安全管理員)負(fù)責(zé)管理,行政部負(fù)責(zé)人對(duì)本企業(yè)的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施解決。二、經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行安全教育。對(duì)新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn),后上崗”的規(guī)定,進(jìn)行安全培訓(xùn)。三、落實(shí)防火措施:1、辦公室、倉(cāng)庫(kù)的消防栓,不得用作他用,企業(yè)應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無(wú)損;2、辦公樓、倉(cāng)庫(kù)要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒,并按規(guī)定期限更換滅火藥物;3、易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放,并派專(zhuān)人保管,不得亂放、混放;四、抓好安全用電:電線(xiàn)、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;

30、嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用大功力額外電器;5、 落實(shí)防盜措施:保安夜間實(shí)行流動(dòng)巡查制度,值班人員每間隔一小時(shí)巡視廠(chǎng)房四周及辦公樓,并檢查辦公樓是否關(guān)好門(mén)窗和電燈。6、 安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,要經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。第十二章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定一、 公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。二、公司行政部,負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦

31、理員工的聘用、轉(zhuǎn)崗、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。三、公司各職能部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗。公司各職能部門(mén)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo),由總經(jīng)理提出方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。四、因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需要增加用工的,各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)“用人申請(qǐng)表”,并提出招聘崗位的基本要求,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。五、各職能部門(mén)對(duì)聘用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。六、各職能部門(mén)確需增加員工的,按如下原則辦理。1、先在本部門(mén)或企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;2、內(nèi)部無(wú)法調(diào)整的,由用人部門(mén)提出用人計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政人事部進(jìn)行招聘。七

32、、新聘員工,受聘人必須填寫(xiě)“應(yīng)聘人員登記表”和“聘用員工審批表”,由用人部門(mén)簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)行政部審查考核,報(bào)批公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),符合聘用條件者,簽定勞動(dòng)合同和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,試用期根據(jù)崗位性質(zhì)設(shè)定2-3 個(gè)月。八、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司規(guī)章制度及員工手冊(cè),公司慨況、安全生產(chǎn)知識(shí),以及公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略等。培訓(xùn)由行政部負(fù)責(zé)。九、員工試用期間,由行政部會(huì)同用人部門(mén)考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。員工試用期滿(mǎn)10 天前,由行政部填寫(xiě)“試用期員工鑒定表”,經(jīng)用人部門(mén)作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),行政部審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。十、員工調(diào)動(dòng)1、公司員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部

33、門(mén)提出擬調(diào)人員申請(qǐng),填寫(xiě)“員工異動(dòng)審批表”,經(jīng)行政部征求雙方負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、公司員工持行政辦公室開(kāi)具的“職工調(diào)動(dòng)通知書(shū)”,在原任職部門(mén)辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門(mén)報(bào)到。調(diào)離人員到新崗位后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。十一、離職(辭職、辭退、開(kāi)除)1、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由,但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。2、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向行政部提出辭職報(bào)告,并辦理辭職手續(xù)。3、用人部門(mén)辭退試用期人員,須根據(jù)勞動(dòng)合同法第二十一條規(guī)定,填報(bào)“員工離職審批表”說(shuō)明理由,經(jīng)批準(zhǔn)后到行政部辦理辭退手續(xù)。4、員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須

34、嚴(yán)格履行合同。員工不得隨意辭職,用人部門(mén)不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。5、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1 個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人部門(mén)簽署意見(jiàn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部辦理辭職手續(xù)。6、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。7、員工必須服從部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有不服從領(lǐng)導(dǎo)或違反公司規(guī)章制度,并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。8、公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人部門(mén)對(duì)不能勝任工作崗位的員工,可以填報(bào)“員工異動(dòng)審批表” ,提出異動(dòng)理由,經(jīng)行政部核實(shí),對(duì)符合異動(dòng)的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被異動(dòng)的員工到新的崗位報(bào)到,二天不到崗,視為自動(dòng)離職。9

35、、聘用期滿(mǎn),合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的,到行政部辦理終止合同手續(xù)。10、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,銷(xiāo)售人員須移交業(yè)務(wù)渠道。否則,行政部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的, 應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第十三章工資、獎(jiǎng)金及待遇一、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。二、員工工資結(jié)構(gòu)包括:基本工資、崗位工資、加班工資、職務(wù)津貼、餐飲補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、勞保補(bǔ)貼等。三、車(chē)間員工工資實(shí)行績(jī)效工資。1、 績(jī)效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績(jī)效及生產(chǎn)任務(wù)完成

36、情況確定的、不固定的工資報(bào)酬???jī)效工資與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,試用期與實(shí)習(xí)期員工不享受績(jī)效工資。2、績(jī)效工資由部門(mén)負(fù)責(zé)人每月對(duì)員工進(jìn)行考核,確定績(jī)效工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)部作為工資核算依據(jù)。四、 公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在用人部門(mén)可將材料報(bào)審,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。五、公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的福利待遇。六、公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。七、員工享有醫(yī)療保險(xiǎn)待遇。員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定國(guó)家相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。八、員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,按加班工資或安排補(bǔ)休。九、員工在公司工

37、作滿(mǎn)三年,享受每月100 元,孝敬父母補(bǔ)貼。十、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3 天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。第十四章考勤管理制度一、作息時(shí)間:秋冬季(10 月 1 日至 4 月 30 日) :上午:8:30-12:00下午:13:00-17:00夏季(5 月 1 日至9 月30 日)上午:8:00-12:00下午:13:30-17:30如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn),生產(chǎn)部班組作業(yè)時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)由車(chē)間自行安排,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。二、員工考勤實(shí)行指紋打卡,必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦事須經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人同意

38、。三、 行政部負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度1、員工因私事請(qǐng)假2 天以?xún)?nèi)的由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3 天以上的(含3 天)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。2、請(qǐng)病假必須持有醫(yī)院證明(包括醫(yī)院掛號(hào)單、病歷單、檢查單、診斷書(shū)等),并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。五、缺勤規(guī)定:1、遲到、早退、無(wú)故脫崗、串崗每次罰款20 元。遲到、早退超過(guò)1 小時(shí)按曠工一天處理。2、遲到、早退按月累計(jì),每月達(dá)3 次按曠工1 天處理。3、曠工1-2 天的每天扣發(fā)2 天工資,連續(xù)曠工3 天以上的,或年累計(jì)曠工超過(guò)6

39、 天的,作自動(dòng)離職處理,解除勞動(dòng)關(guān)系。4、上班時(shí)間禁止外出私事、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友,違反者當(dāng)天按曠工處理。5、未請(qǐng)假或假滿(mǎn)未續(xù)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而擅自不到崗者視為曠工。六、 員工在規(guī)定的醫(yī)療期限內(nèi)休病假,按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:基本工資標(biāo)準(zhǔn)以合肥市當(dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,連續(xù)2 年工齡以?xún)?nèi)(指在本公司參加工作的工齡,以下同)的發(fā)基本工資的60%, 2 年工齡以上3 年工齡以下的發(fā)基本工資的70%, 3 年工齡以上的發(fā)基本工資的80%。七、加班管理車(chē)間員工實(shí)行計(jì)件工資制,生產(chǎn)部可根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要,安排員工加班,原則上每天加班不超過(guò) 3 小時(shí),并在生產(chǎn)淡季適時(shí)安排員工輪休或調(diào)休。第十五章員工獎(jiǎng)懲制度一、為嚴(yán)明紀(jì)律

40、,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),處罰落后,調(diào)動(dòng)員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益,制訂本 制度。二、對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。三、公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法:表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等。四、對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):1、提前完成突擊性任務(wù)且成效顯著的;2、在提高產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)革新、節(jié)能降耗、安全生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等方面取得顯著成績(jī)堪為同仁榜樣者;3、在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)或排除質(zhì)量、安全、設(shè)備等隱患,為公司避免或減少損失的;4、在危機(jī)事件中臨機(jī)應(yīng)變并采取得當(dāng)措施,有較大貢獻(xiàn)的;5、在事故中果斷采取行動(dòng)保護(hù)人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全阻止事態(tài)擴(kuò)大的;6、維護(hù)公司規(guī)章制

41、度、抵制歪風(fēng)邪氣,維護(hù)正常工作秩序,表現(xiàn)突出的;7、對(duì)營(yíng)私舞弊,假公濟(jì)私、弄虛作假、偷盜等危害公司權(quán)益行為能及時(shí)舉報(bào)或設(shè)法防止,使公司利益免于損害的;8、為公司爭(zhēng)取榮譽(yù),受到國(guó)家及當(dāng)?shù)卣碚玫模?、其他對(duì)公司作出貢獻(xiàn),董事會(huì)或總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。五、員工有下列行為之一,經(jīng)批評(píng)教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予警告、批評(píng)、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、辭退、開(kāi)除等處分,同時(shí)給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。六、處罰按行為后果的嚴(yán)重程度分為輕、中、重三個(gè)等級(jí),具體為:一般處罰:包含批評(píng)、警告,可給予500 元以下(含500 元)罰款。適用于違紀(jì)行為尚未對(duì)公司利益、 聲譽(yù)造成損害的行為。有下列情況之一者,第一次予以通

42、報(bào)批評(píng)處分,重者予以警告處分:1、違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒(méi)完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;2、因工作失誤導(dǎo)致錯(cuò)誤情節(jié)輕微的;3、不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮,或無(wú)理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的,情節(jié)輕微的;中等處罰:包含記過(guò)、記大過(guò),可給予500 元以上 1000 元以下罰款。適用于違紀(jì)行為雖對(duì)公司利益、聲譽(yù)造成損害,但影響較小的行為。有下列情況之一者,第一次給予記過(guò)處分,重者予以記大過(guò)處分。1、全年累計(jì)曠工3-5 天者;2、違紀(jì)行為情節(jié)較嚴(yán)重的;3、工作不負(fù)責(zé),損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)辦公用品,造成經(jīng)濟(jì)損失的;4、玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的;5、搬弄是非

43、,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的;嚴(yán)重處罰:包含降級(jí)、開(kāi)除,可給予 1000元以上罰款。適用于給公司利益、聲譽(yù)造成較大損 失(直接經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上)的。有下列行為者直接解除勞動(dòng)關(guān)系:1、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的(如連續(xù)曠工3天、全年累計(jì)曠工6天);2、不服從工作安排、調(diào)動(dòng)和指揮,無(wú)理取鬧或打架斗毆,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序,情節(jié)嚴(yán) 重的;3、濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司錢(qián)財(cái),損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的;4、財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;5、拒不執(zhí)行董事會(huì)決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作的;6、泄露公司秘密,把公司客戶(hù)介紹給他人或向

44、客戶(hù)索取回扣、介紹費(fèi)的;7、有其他違章違紀(jì)行為,董事會(huì)或總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的。七、員工行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外,按以下規(guī)定賠償公司損失:1、造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元),責(zé)任人賠償10%-50%2、造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以上的,由總經(jīng)理或董事會(huì)決定責(zé)任人應(yīng)賠償?shù)慕痤~。八、受處分的員工,在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前,不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開(kāi)除的除外) 。第十六章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法一、管理費(fèi)用指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用,是期間 費(fèi)用的一種。管理費(fèi)用包括管理人員工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、 會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、修理費(fèi)、物

45、料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)和其他經(jīng)費(fèi)。二、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)管理:差旅費(fèi)一般是指企業(yè)人員,因辦理公務(wù)外出而發(fā)生的住宿費(fèi)及火車(chē),汽車(chē),飛機(jī)等運(yùn)輸交通費(fèi)用,誤餐補(bǔ)貼等費(fèi)用支出。三、員工出差辦理及核準(zhǔn)程序1、出差前須填寫(xiě)“出差審批單”,并按審批權(quán)限經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn),報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo) 審批。2、一般員工出差三天以?xún)?nèi)的由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,三天以上至七天以?xún)?nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),七 天以上的須經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。3、部門(mén)負(fù)責(zé)人出差1天以上的由公司分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、所有員工省外或國(guó)外出差,須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。5、出差人根據(jù)出差審批單辦理借支差旅費(fèi)。四、出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)和憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法。1

46、、住宿費(fèi)在規(guī)定限額內(nèi)憑票報(bào)銷(xiāo)。2、伙食補(bǔ)助按出差的實(shí)際天數(shù)填報(bào)。五、出差人員的住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1、出差人員由接待單位免費(fèi)接待或出差人員到家庭所在地出差,一律不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi);2、工作人員出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):原則上住標(biāo)準(zhǔn)問(wèn),如二人同性別同一地點(diǎn)出差,兩人住一個(gè) 標(biāo)準(zhǔn)問(wèn);總監(jiān)以上人員可住單間。3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。4、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)總監(jiān)在京、滬、廣、深一線(xiàn)城市每天220元,省會(huì)城市每天180元,地縣級(jí)城市每天160元。5、部門(mén)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理在京、滬、廣、深一線(xiàn)城市每天180元,省會(huì)城市每天160元,地縣級(jí)城市每天140元。6、一般員工在京、滬、廣、深一線(xiàn)城市每天160元,省會(huì)城市每天140元,地縣級(jí)

47、城市每天110元。六、出差人員因投標(biāo)需要及接待外部人員而突破住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,可事先請(qǐng)示總經(jīng)理,事后 憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。七、公司安排到省內(nèi)外考察、培訓(xùn)、參加會(huì)議的人員,可按主辦單位的安排憑票報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi);如果會(huì)議主辦單位或培訓(xùn)單位已把住宿費(fèi)含在會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票內(nèi),會(huì)務(wù)費(fèi)可以憑票報(bào)銷(xiāo)。八、工作人員出差交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)1、出差人員乘坐飛機(jī)必須從嚴(yán)控制,原則上董事長(zhǎng)、總經(jīng)理坐飛機(jī)出差實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)總監(jiān)坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、一般與昂工及其他坐汽車(chē)或 者火車(chē)硬臥、動(dòng)車(chē)二等座,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。2、因路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)的,必須事先報(bào)經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),否則一律只能報(bào)銷(xiāo)相

48、應(yīng)硬臥以下的火車(chē)票價(jià)或汽車(chē)票價(jià)、動(dòng)車(chē)二等座。3、乘坐火車(chē)標(biāo)準(zhǔn)是:從當(dāng)晚20: 00 時(shí)至次日7:00 時(shí)乘車(chē) 6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12 小時(shí)的,可購(gòu)買(mǎi)同席臥鋪票,4、工作人員前往其它地區(qū)出差,在出差期間,長(zhǎng)途車(chē)船票憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。5、出差期間,出差人員每天補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),打的費(fèi)嚴(yán)格控制在每天40 元內(nèi),實(shí)際工作需要可能超標(biāo)須事前向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)或短信匯報(bào)同意;九、出差人員伙食補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)出差途中伙食補(bǔ)助執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):40 元 / 天, 12 點(diǎn)以后出差或14 點(diǎn)以前回到合肥按半天給予補(bǔ)助;十、出差人員到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)需同時(shí)提交出差審批單,赴外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)同時(shí)提交

49、相關(guān)文件或通知。十一、其他有關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定1、工作人員趁出差期間探親、訪(fǎng)友的繞道車(chē)船費(fèi),按出差直線(xiàn)單程車(chē)船票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),多開(kāi) 支部分由個(gè)人負(fù)擔(dān),不得報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。2、工作人員利用出差機(jī)會(huì),因游覽或非工作需要參觀(guān)的一切費(fèi)用由個(gè)人自理。3、出差人員不準(zhǔn)接受任何方式用公款進(jìn)行的請(qǐng)客、送禮、游覽等安排。4、公司組織召開(kāi)的會(huì)議,由辦公室作出會(huì)議預(yù)算,按照嚴(yán)格辦事、勤儉辦事的原則,報(bào)領(lǐng) 導(dǎo)審批后實(shí)施。5、鑒于出差人員已享受了伙食補(bǔ)助費(fèi),在出差期間不得再另外報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi);出差人員若受單位領(lǐng)導(dǎo)指派陪同客人出差又據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)了餐費(fèi)的,所有陪同人員不得再另外報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi)。十二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)1、業(yè)務(wù)費(fèi)

50、:是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。2、招待費(fèi):是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)用;在公司食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐 費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。3、外接待費(fèi)開(kāi)支的原則(1)有利于公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展;(2)有利于拓寬公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍和領(lǐng)域;(3)有利于溝通、改善、促進(jìn)公司與各單位的正常交往;(4)勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi);(5)事前報(bào)告、統(tǒng)一安排;(6)杜絕自我招待;十三、符合以上業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出原則的,應(yīng)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),在核準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)進(jìn)行接 待。十四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批1、因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支招待費(fèi)的,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)招待費(fèi)審批單,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、業(yè)

51、務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人 簽名,注明用途,部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí);3、超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。4、公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò) 5000元不足10000元的招待費(fèi)用,由總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo); 超過(guò)10000元的報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。十五、培訓(xùn)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)管理1、費(fèi)用范圍培訓(xùn)費(fèi)用是指各類(lèi)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi),以及內(nèi)外聘教師兼課金。2、費(fèi)用歸口、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及審批培訓(xùn)費(fèi)用由行政部歸口管理。公司安排到外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的人員,若培訓(xùn)費(fèi)中已含伙食費(fèi)的,不得再報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助費(fèi),培訓(xùn)費(fèi)中不含伙食費(fèi)、住宿費(fèi)的,按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:( 1)

52、學(xué)習(xí)期間只能享受誤餐補(bǔ)貼,超過(guò)三個(gè)月按公司審批核準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行;( 2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間只能報(bào)銷(xiāo)公交車(chē)費(fèi);( 3)住宿費(fèi)按主辦單位指定地點(diǎn)的住宿標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);3、審批手續(xù):( 1) 參加外部各類(lèi)培訓(xùn)的培訓(xùn)人員在培訓(xùn)前必須事先辦理有關(guān)手續(xù),其培訓(xùn)費(fèi)用方可報(bào)銷(xiāo),具體手續(xù)如下:培訓(xùn)人員在參加有關(guān)培訓(xùn)前要事先到行政部詳細(xì)填寫(xiě)職工外出培訓(xùn)申請(qǐng)表, (表樣由行政部提供)(一式兩份,一份留行政部,另一份報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén))經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,行政部領(lǐng)導(dǎo)簽字,所在部門(mén)的公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可申請(qǐng)費(fèi)用或參加培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后憑職工外出學(xué)習(xí)申請(qǐng)表和學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修通知,培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票經(jīng)培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)簽字,行政部領(lǐng)導(dǎo)簽字,所在部門(mén)

53、的公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)銷(xiāo)。( 2)公司員工教育過(guò)程中內(nèi)外聘教師兼課金,由行政部填寫(xiě)“授課教師兼課金統(tǒng)計(jì)表”,行政部領(lǐng)導(dǎo)簽字,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以發(fā)放。十六、電子耗材、辦公用品等低值易耗品報(bào)銷(xiāo)制度及流程1、管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類(lèi)費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。( 1)單筆采購(gòu)在1000 元以上,必須實(shí)行雙人采購(gòu)。( 2)采購(gòu)總額在5000 元以上,至少要選三家單位報(bào)價(jià)選購(gòu)。2、購(gòu)置申請(qǐng): 公司行政部每月根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單,按相關(guān)管理辦法規(guī)定報(bào)批。3、報(bào)銷(xiāo)程序:報(bào)銷(xiāo)人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單( 附出入庫(kù)單) ,按日常費(fèi)用

54、審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷(xiāo)單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。4、費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂J?、?duì)外接待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1、如舉辦大型會(huì)議、慶典前應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)提供會(huì)議費(fèi)用預(yù)算報(bào)告,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)會(huì)議通知,其內(nèi)容包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議內(nèi)容、目的。2、報(bào)銷(xiāo)會(huì)務(wù)費(fèi)用時(shí),需提供已審批辦理的簽報(bào)件及會(huì)議費(fèi)用預(yù)算報(bào)告及會(huì)議通知。3、所有開(kāi)支必須取得合法憑證,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。4、嚴(yán)禁私客公待。所有招待費(fèi)支出必須是因公性質(zhì),否則財(cái)務(wù)部門(mén)一律不予核銷(xiāo)。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)

55、者,一經(jīng)核實(shí),將從工資中雙倍扣除。第十七章專(zhuān)項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)制度及流程一、專(zhuān)項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置與維修費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)、咨詢(xún)顧問(wèn)費(fèi)用及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用等。二、其他專(zhuān)項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)制度及流程1、費(fèi)用范圍:其他專(zhuān)項(xiàng)支出包括其他所有專(zhuān)門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢(xún)顧問(wèn)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用)支出。2、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類(lèi)費(fèi)用一般金額較大,由主管部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。3、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程( 1)審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。( 2)簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門(mén)與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。( 3)付款流程:a. 由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(填寫(xiě)規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定);b.按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字-財(cái)務(wù)復(fù)核-總監(jiān)簽字-總經(jīng)理審

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